Utiliser l'Accueil

L'Accueil est votre point de départ quotidien pour le travail qui requiert votre attention

Utilisez l'Accueil lorsque vous ouvrez ALLO et que vous devez répondre à cette question pratique : que dois-je regarder maintenant ? L'Accueil rassemble vos travaux récents, vos tâches du jour, vos mentions directes, un aperçu compact de l'activité, des actions rapides et des raccourcis vers l'annuaire afin que vous n'ayez pas à commencer chaque session par une recherche ou par une liste de projets.

L'Accueil est conçu pour être un point de départ. Il ne remplace pas le centre de notifications complet, le flux d'activité global, le gestionnaire de fichiers ou l'espace de gestion des membres. Il affiche le contexte nécessaire pour vous aider à décider où aller ensuite, puis vous redirige vers l'interface ALLO appropriée pour un travail approfondi.

Disponibilité

Où trouver l'Accueil

Ouvrez ALLO, choisissez l'espace de travail approprié, puis sélectionnez l'Accueil dans la barre de navigation. Si vous vous trouvez déjà dans un canvas, un projet, un fichier ou un autre espace, utilisez la navigation principale pour revenir à l'Accueil.

L'Accueil s'adapte à chaque espace de travail. Changer d'espace de travail modifie les travaux récents, les mentions, l'activité, l'annuaire ainsi que les actions rapides que vous visualisez.

Ce que présente l'Accueil

Flux de travail quotidien recommandé

1. Assurez-vous que vous êtes dans le bon espace de travail.
2. Parcourez la section Récents pour retrouver le canvas, le projet ou l'objectif sur lequel vous travailliez.
3. Consultez la section Aujourd'hui pour identifier les tâches urgentes avant vos réunions.
4. Ouvrez la section Mentions lorsque quelqu'un attend une réponse directe de votre part.
5. Utilisez la section Activité pour voir ce qui a changé durant votre absence.
6. Utilisez les Actions rapides pour créer un canvas vierge, importer des éléments, ouvrir des modèles ou parcourir vos Fichiers.
7. Utilisez la section Annuaire lorsque l'étape suivante consiste à trouver le bon collaborateur ou la bonne équipe.

Si vous connaissez le nom exact de ce que vous cherchez, utilisez la Recherche globale au lieu de parcourir l'Accueil. L'Accueil est idéal pour retrouver des travaux récents et des éléments nécessitant une attention immédiate. La Recherche s'avère plus efficace lorsque vous avez en tête un titre, un mot-clé ou un collaborateur précis.

Ce que l'Accueil n'est pas

L'Accueil propose un aperçu de plusieurs systèmes, mais il ne remplace pas leurs pages dédiées.

Cette séparation permet de préserver l'efficacité de l'Accueil pour le tri quotidien. Lorsque vous avez besoin d'un contrôle total, quittez l'Accueil pour rejoindre l'espace dédié.

Scénarios courants

Si vous revenez d'une réunion, ouvrez l'Accueil et commencez par la section Récents. Si le canvas recherché n'y figure pas, utilisez la Recherche globale ou l'espace Tous les canvases.

Si quelqu'un vous a posé une question dans un Commentaire, ouvrez la section Mentions. Sélectionnez la mention pour ouvrir le travail d'origine et répondez-y directement afin que votre réponse reste liée au document concerné.

Si vous préparez votre réunion quotidienne, parcourez les sections Aujourd'hui, Activité et Récents. La section Aujourd'hui affiche les travaux liés à votre calendrier du jour. La section Activité présente les récentes modifications. Enfin, la section Récents vous permet de rouvrir rapidement les éléments sur lesquels vous étiez déjà actif.

Si vous devez trouver un collaborateur, ouvrez la section Annuaire depuis l'Accueil. Utilisez Membres lorsque vous connaissez le nom de la personne, Équipes lorsque vous connaissez le groupe, et l'Organigramme lorsque vous avez besoin d'un contexte plus large.

Autorisations et visibilité

L'Accueil n'affiche que les travaux auxquels votre compte a accès dans l'espace de travail sélectionné. Si une carte n'apparaît pas, cela peut signifier que l'élément se trouve dans un autre espace de travail, que vous ne disposez plus des autorisations requises, que l'élément a été supprimé, ou que l'aperçu ne remonte pas assez loin dans l'historique. Pensez à vérifier l'espace de travail dédié avant de conclure que le document a disparu.

Certaines actions dépendent de votre rôle. Par exemple, les options d'invitation ou de gestion des membres peuvent être masquées si votre rôle au sein de l'espace de travail ne les autorise pas. Cela ne signifie pas que l'Annuaire est en panne, mais simplement que la consultation de l'annuaire et la gestion des accès relèvent d'autorisations distinctes.

Résolution des problèmes

L'Accueil semble vide Les espaces de travail récemment créés ou peu actifs proposent très peu d'éléments en aperçu.

• Utilisez l'option Changer d'espace de travail.
• Actualisez la page dans votre navigateur.
• Utilisez la Recherche globale.

Un travail récent n'apparaît pas La section des travaux récents est un raccourci rapide, pas une archive complète.

• Accédez à l'espace Tous les canvases ou Fichiers.
• Effectuez une recherche par titre depuis la barre supérieure.

Une mention ne s'ouvre pas Le document d'origine a peut-être été supprimé, déplacé ou n'est plus partagé avec vous.

• Vérifiez votre Boîte de réception.
• Contactez le propriétaire du document pour vérifier vos droits d'accès.

La section Aujourd'hui est vide Il est possible qu'aucun travail lié au calendrier ne soit programmé aujourd'hui, ou que le projet appartienne à un autre espace de travail.

• Vérifiez le Calendrier de l'espace de travail.
• Consultez le Calendrier du projet concerné.

L'activité affichée est trop courte L'Accueil ne présente qu'un résumé rapide des dernières modifications de votre espace de travail.

• Accédez directement à la page Activité pour consulter l'historique complet.

Les actions liées à l'annuaire sont masquées Votre rôle actuel dans l'espace de travail ne vous autorise pas à effectuer cette action.

• Contactez l'administrateur de l'espace de travail pour vérifier votre rôle dans la gestion des membres de l'espace de travail.