ホームの利用方法

ホームは注意が必要な作業を進めるための毎日の起点です

ALLOを開いた際に、「今何を確認すべきか？」という実用的な疑問を解決するためにホームを利用します。ホームには、最近の作業、本日の項目、直接のメンション、簡易的なアクティビティプレビュー、クイックアクション、およびメンバーのショートカットが集約されています。そのため、毎回セッションを開始するたびに検索やプロジェクトリストから探し始める必要はありません。

ホームは意図的に「起点」として機能するように設計されています。通知センター、アクティビティフィード、ファイルブラウザ、またはメンバー管理のすべての機能を提供するものではありません。次にどこへ移動すべきかを判断するのに十分なコンテキストを表示し、より深い作業に適したALLOの各機能へとスムーズに案内します。

利用可能対象

ホームの表示方法

ALLOを開き、適切なワークスペースを選択した後、ワークスペースナビゲーションから「ホーム」を選択します。すでにキャンバス、プロジェクト、ファイル、またはその他のエリアにいる場合は、メインナビゲーションを使用してホームに戻ることができます。

ホームに表示される内容はワークスペースごとに異なります。ワークスペースの切り替えを行うと、表示される最近の作業、メンション、アクティビティ、メンバーの結果、および利用可能なアクションが変化します。

ホームに表示される内容

推奨される日々のワークフロー

1. 適切なワークスペースにいることを確認します。
2. 最近を確認し、すでに使用していたキャンバス、プロジェクト、または目標を探します。
3. 会議の前に、時間的な猶予がない作業がないか本日を確認します。
4. 直接の回答を求められている場合は、メンションを開きます。
5. 離席中に変更された内容を把握するために、アクティビティを確認します。
6. 空白のキャンバスを作成する、資料をインポートする、テンプレートを開く、またはファイルを参照する必要がある場合は、クイックアクションを使用します。
7. 次のステップが特定のメンバーやチームを探すことである場合は、メンバーを使用します。

必要なアイテムの正確な名前がわかっている場合は、ホームで探す代わりにグローバル検索を使用してください。ホームは最近使用した作業や注目すべき作業を確認するのに適していますが、特定のタイトル、キーワード、または人物が頭にある場合は、検索機能を使用する方が効果的です。

ホームに含まれない機能

ホームは複数のシステムの概要を表示（プレビュー）しますが、それぞれの専用ページに代わるものではありません。

このように機能を分けることで、ホームを日々の優先順位の整理に役立つ簡潔な状態に保ちます。より詳細な操作や管理が必要な場合は、ホームからそれぞれの専用エリアに移動してください。

よくあるシナリオ

会議が終わって作業に戻る場合は、ホームを開き、まず「最近」を確認してください。目的のキャンバスが見当たらない場合は、グローバル検索を使用するか、すべてのキャンバスから探します。

誰かがコメントで質問をした場合は、「メンション」を開きます。メンションを選択すると、元の作業アイテムが開くため、そこで直接返信できます。これにより、回答が作業の文脈に紐づいた状態で保存されます。

デイリースタンドアップ（毎日の進捗報告会議）の準備をする場合は、「本日」、「アクティビティ」、「最近」を確認します。「本日」には本日のスケジュールに関連する作業が表示され、「アクティビティ」には最近の変更内容が表示されます。「最近」を使用すると、すでに開いたことのあるアイテムへ迅速に戻ることができます。

適切なチームメンバーを見つける必要がある場合は、ホームから「メンバー」を開きます。特定の個人を探す場合は「メンバー」、グループ単位で探す場合は「チーム」、より広い組織体制を把握したい場合は「組織図」を使用します。

権限と表示について

ホームには、選択したワークスペース内でご使用のアカウントがアクセス権を持つ作業のみが表示されます。特定のカードが表示されない場合、そのアイテムが別のワークスペースにあるか、権限が失われたか、削除されたか、あるいは単にプレビューの履歴制限により表示されていない可能性があります。作業データが失われたと判断する前に、まずは各専用エリアで詳細を確認してください。

一部のアクションは、ユーザーの役割（ロール）によって制限されています。たとえば、ワークスペース内での役割によって権限が付与されていない場合、メンバーの招待や管理に関するアクションは非表示になります。これはメンバー機能（People）が破損しているわけではなく、ディレクトリの閲覧とアクセス権の管理がそれぞれ異なる権限として設定されているためです。

トラブルシューティング

症状：ホームに何も表示されない場合

• 考えられる原因と対処法：
  • 選択しているワークスペースが誤っている可能性があります。ワークスペースの切り替えを確認してください。
  • 新規またはアクティビティが少ないワークスペースの場合、プレビュー表示できる情報自体が不足している可能性があります。
  • ページの更新（リロード）を試すか、グローバル検索で直接アイテムを検索してください。

症状：最近使用したアイテムが見当たらない場合

• 考えられる原因と対処法：
  • 「最近」は簡易的なショートカットであり、過去の全履歴を保存するアーカイブではありません。
  • すべてのキャンバスまたはファイルの専用ページを開き、タイトルで直接検索してください。

症状：メンションを開くことができない場合

• 考えられる原因と対処法：
  • メンションされた元の作業アイテムが、削除・移動されたか、共有が解除された可能性があります。
  • インボックスを確認し、解決しない場合はアイテムの所有者にアクセス権限の確認を依頼してください。

症状：「本日」に何も表示されない場合

• 考えられる原因と対処法：
  • 本日が期日に指定されている作業や、カレンダーに連携された作業がない可能性があります。
  • 該当する作業が別のワークスペースに属している可能性があります。
  • ワークスペースカレンダーまたは関連するプロジェクトカレンダーにタスクが登録されているか確認してください。

症状：アクティビティの内容が少なすぎる場合

• 考えられる原因と対処法：
  • ホームに表示されるアクティビティは要約プレビューのみです。
  • より詳細な履歴を確認するには、アクティビティの専用ページを開いてください。

症状：メンバーに関する管理アクション（招待など）が表示されない場合

• 考えられる原因と対処法：
  • ご使用のアカウントのワークスペース内での役割（ロール）によって、操作が制限されている可能性があります。
  • ワークスペースの管理者に、ワークスペースメンバーの設定からご自身の役割と権限を確認してもらうよう依頼してください。