ホームを使う

ホームは、注意が必要な作業の毎日の起点です

ALLOを開いて、まず「今何を見るべきか」を判断したいときはホームを使います。ホームには、最近の作業、今日の項目、直接のメンション、コンパクトなアクティビティプレビュー、クイックアクション、Peopleへのショートカットがまとまっています。毎回検索やプロジェクト一覧から始める必要はありません。

ホームはあくまで起点です。通知センター、アクティビティフィード、ファイルブラウザ、メンバー管理画面の代わりにはなりません。次にどこへ進むべきかを判断できるだけの文脈を見せ、深い作業はそれぞれのALLO画面へつなぎます。

利用条件

ホームを開く場所

ALLOを開き、正しいワークスペースを選んでから、ワークスペースナビゲーションでホームを選択します。キャンバス、プロジェクト、ファイル、その他のエリアにいる場合は、メインナビゲーションからホームに戻ります。

ホームはワークスペースごとに内容が変わります。ワークスペースを切り替えると、最近の作業、メンション、アクティビティ、Peopleの結果、利用できるアクションも切り替わります。

ホームに表示されるもの

日々の基本フロー

1. 正しいワークスペースにいることを確認します。
2. 最近で、使っていたキャンバス、プロジェクト、目標を探します。
3. 会議の前に、時間に関係する作業がないか今日を確認します。
4. 直接の返信が必要なときはメンションを開きます。
5. 離席中の変更を見るにはアクティビティを使います。
6. 空白のキャンバスを始める、資料をインポートする、テンプレートを開く、ファイルを見るときはクイックアクションを使います。
7. 次に進むためにメンバーやチームを探す必要があるときはPeopleを使います。

必要なものの正確な名前がわかっている場合は、ホームを眺めるより検索を使います。ホームは最近の作業や注意が必要な作業に向いています。タイトル、キーワード、人名が頭にあるなら検索のほうが速いです。

ホームではできないこと

ホームはいくつかの仕組みをプレビューしますが、それぞれの完全なページの代わりにはなりません。

この分け方により、ホームは日々の整理に使いやすい状態を保てます。細かく操作したいときは、ホームから専用エリアへ移動します。

よくある使い方

会議後に作業へ戻るときは、ホームを開いてまず最近を見ます。キャンバスが見当たらなければ、検索かすべてのキャンバスを使います。

誰かがコメントで質問してきたら、メンションを開きます。メンションを選ぶと元の作業アイテムが開くので、そこで直接返信します。回答が作業の文脈に残ります。

デイリースタンドアップの準備では、今日、アクティビティ、最近を確認します。今日は今日の予定に関係する作業、アクティビティは最近の変更、最近はすでに開いた項目へ戻る道を示します。

適切なチームメイトを探すときは、ホームからPeopleを開きます。人を探すならメンバー、グループを探すならチーム、広い構造を見たいなら組織図を使います。

権限と表示

ホームには、選択中のワークスペースで自分のアカウントがアクセスできる作業だけが表示されます。カードが見当たらない場合、その項目が別のワークスペースにある、権限がなくなった、削除された、またはプレビューの履歴に入っていない可能性があります。作業が消えたと判断する前に、専用エリアを確認してください。

一部のアクションはロールで制限されます。たとえば、ワークスペースのロールで許可されていない場合、メンバー招待や管理アクションは表示されません。Peopleが壊れているわけではありません。ディレクトリを見る権限とアクセスを管理する権限は別です。

間違いやすい点と回復方法