アクティビティプレビュー：詳細なフィードを開く前に変更内容をすばやく把握する
ホームに表示されるアクティビティプレビューは、ワークスペース内の最近の変更履歴をコンパクトにまとめて表示する機能です。しばらく席を外していたり、休暇から戻ったりした際に、すべてのプロジェクトやキャンバスを1つずつ開くことなく、何が移動し、何が変更され、どこに注目が集まっているかをすばやく把握したい場合に非常に便利です。
ホーム画面ではアクティビティシステム全体の履歴は表示されません。簡潔なプレビューのみを表示し、より詳細な文脈（コンテキスト）が必要な場合は、関連する作業ファイルや、詳細なアクティビティエリアへシームレスに移動できます。
利用可能なプランと対象ユーザー
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 対象プラン | すべてのプラン |
| 対象環境 | Webアプリ、デスクトップアプリ |
| 対象ユーザー | 該当するアクティビティの作業ファイルへのアクセス権を持つユーザー |
アクティビティプレビューの表示場所
ホームを開き、「アクティビティ」エリアを確認します。行（行の選択操作）がサポートされている場合は、アクティビティ項目を選択して、関連する作業ファイルを直接開くことができます。
アクティビティはワークスペースごとに個別に管理されており、アクセス権限を認識します。ご自身のアカウントに閲覧権限が付与されている作業の変更履歴のみが表示されます。
アクティビティプレビューの主な活用シーン
| 目的・ニーズ | アクティビティプレビューの活用方法 |
|---|---|
| 席を外した後の状況把握 | 詳細な画面を開く前に、最近どのような変更があったかを確認できます。 |
| 変更されたアイテムの特定 | アクティビティの行をたどって、オリジナルの作業ファイルに直接移動できます。 |
| チームの動きの把握 | すべてのプロジェクトを開くことなく、どの作業が現在活発に進んでいるかを確認できます。 |
| コンテキスト（文脈）の復元 | 誰が、どこで、何を変更したかを一目で把握できます。 |
| 対応すべき優先事項の判断 | アクティビティをメンションや今日と組み合わせて活用します。 |
アクティビティプレビューの使い方
- しばらく席を外した後などに、ホームを開きます。
- 「アクティビティ」エリアをスクロールまたは確認し、変更された作業を確認します。
- 現在取り組んでいるタスクに関連しそうな行を選択して開きます。
- ホームのプレビューだけでは情報が不足している場合は、アクティビティエリアを開いて、より詳細なフィードを確認してください。
- 探しているアイテムのタイトルやキーワードを覚えている場合は、スクロールして探す代わりに検索（グローバル検索）を使用してください。
- アクティビティがキャンバスを示しており、キャンバス一覧全体を表示したりフィルターを適用したりしたい場合は、すべてのキャンバスを使用してください。
具体的なユースケース（活用シナリオ）
| シナリオ | アクティビティプレビューが役立つ理由 |
|---|---|
| 1日中席を外していた場合 | 個々のプロジェクトやキャンバスを開く前に、最近の変更履歴を一目で確認できます。 |
| 同僚から「何かを更新した」と連絡があった場合 | 変更されたアイテムをアクティビティプレビューから探し、直接元の作業ファイルを開きます。 |
| プロジェクトが急速に進んでいる場合 | アクティビティで変更を検知し、該当するプロジェクトを開いて詳細な文脈を把握します。 |
| どのキャンバスか分からなくなった場合 | アクティビティによって最近変更されたキャンバスが浮かび上がる場合があります。また、すべてのキャンバスを使用すれば、一覧から探すことも可能です。 |
| 自分自身への直接的な依頼事項を探す場合 | アクティビティではなく、メンションまたはインボックスを確認してください。 |
アクティビティ、インボックス、最近使用したアイテムの違い
これらのエリアは、いずれも以前の作業に素早く戻るのに役立つため類似しているように見えるかもしれませんが、それぞれ解決する目的や疑問が異なります。
| エリア | 解決できる疑問・目的 |
|---|---|
| アクティビティプレビュー | 自分がアクセスできる作業の中で、最近何が変更されたか？ |
| 最近 | 自分が最近開いたアイテムは何か？ |
| メンション | 誰かが自分に直接問いかけた場所はどこか？ |
| インボックス | 確認やレビューが必要な通知、依頼、リマインダー、およびメンションはどれか？ |
| 検索 | 名前や特徴を覚えているアイテムはどこにあるか？ |
権限と表示制限
アクティビティプレビューには、アクセス権のない作業ファイルは表示されません。あるアイテムが変更されても、その閲覧権限がない場合、ホーム画面のプレビューを経由してその内容が表示されるようなことはありません（ALLOのホーム画面がアクセス権の回避手段となることはありません）。もしアクセス権が必要であると思われる場合は、そのアイテムの所有者またはワークスペースの管理者にお問い合わせください。
また、アクティビティは、すべての表示、クリック、あるいは既読といった操作を完全に追跡した監査ログではありません。コンプライアンス管理用のレポートではなく、状況を効率よくキャッチアップするための便利なツールとして活用してください。
アクティビティで把握できない情報
アクティビティは変更の動きを察知するのに役立ちますが、元の作業ファイルを実際に開くことに代わるものではありません。プレビューの行は「何かが変更されたこと」を伝えてくれますが、その変更の完全な理由、最終的な決定事項、あるいは次のアクションまでは説明してくれません。詳細な文脈（コンテキスト）は、元のキャンバス、プロジェクト、ファイル、またはコメントスレッドにこそ存在します。
さらに、アクティビティを「進捗を測定するための唯一の指標」として扱うべきではありません。ALLO上のアイテムが変更される前に、企画、対話、準備などの重要なプロセスが数多く行われているためです。アクティビティは1つの手がかり（シグナル）として利用し、詳細な進捗は実際の作業の中で確認してください。
トラブルシューティングと解決策
- アクティビティの表示内容が少なすぎる、または物足りない場合
- より詳細なタイムラインや履歴を確認するには、アクティビティエリアを開いて、フルフィードを表示してください。
- アクティビティ項目からアイテムが開けない場合
- 元の作業ファイル（キャンバスやプロジェクトなど）が削除、移動、または共有解除された可能性があります。
- 必要に応じて、作業ファイルにアクセスできない場合の解説を参照してください。
- アクティビティの表示内容が乱雑で、ノイズが多く感じられる場合
- 検索機能や、メインのアクティビティエリアに用意されているフィルター機能を利用してください。
- または、該当するプロジェクトやキャンバスを直接開いて確認することをお勧めします。
- 特定の変更履歴を見つけられない場合
- アイテムのタイトルで検索を行い、該当するキャンバス、プロジェクト、またはファイルの文脈（コンテキスト）を直接確認してください。
- 通知（お知らせ）が届くはずだと考えていた場合
- インボックスを確認してください。アクティビティの履歴と通知（お知らせ）は別個の機能です。
よくあるご質問
| 質問 | 回答 |
|---|---|
| アクティビティは監査ログ（監査証跡）と同じものですか？ | いいえ。状況を効率よくキャッチアップするためのフィードであり、コンプライアンス要件を満たすためのログエクスポート機能ではありません。 |
| アクティビティプレビューに特定のアイテムが表示されないのはなぜですか？ | プレビューの件数に制限がある、該当アイテムへのアクセス権が変更された、または変更が発生したタイミングがプレビューの表示期間を過ぎている可能性があります。 |
| アクセス権のない作業ファイルがアクティビティに表示されることはありますか？ | いいえ、表示されることはありません。ワークスペースやアイテムごとのアクセス権限が厳格に適用されます。 |
| アクティビティと検索はどのように使い分けるべきですか？ | 最近の変更内容を幅広くチェックしたい場合はアクティビティを使用し、探しているアイテムの名前やキーワードが明確に分かっている場合は検索機能を使用してください。 |