ホームで最近のアクティビティを確認する

アクティビティプレビューで、ワークスペース内で何が変わったかを把握します。

約 5 分

アクティビティプレビューは、フィード全体を開く前に変更点を見せます

ホームのアクティビティプレビューは、ワークスペースの最近の変更を短く表示します。しばらく離席したあと、すべてのプロジェクトやキャンバスを開く前に、何が動き、変わり、注目されたかを知りたいときに使います。

ホームにはアクティビティシステム全体は表示されません。短いプレビューを表示し、さらに文脈が必要なときは関連する作業または完全なアクティビティエリアへ移動します。

ホームを開き、アクティビティエリアを確認します。行が対応している場合、アクティビティ項目を選択すると関連する作業が開きます。

アクティビティはワークスペースごとで、アクセス権に応じて表示されます。自分が見られる作業にだけ役立ちます。

必要なこと	アクティビティでできること
離席後に追いつく	深いビューを開く前に、最近の変更を確認する。
変更された項目を見つける	アクティビティ行から元の作業へ戻る。
チームの動きを把握する	すべてのプロジェクトを開かずに、作業が動いているかを見る。
文脈を取り戻す	誰がどこで何を変えたかに気づく。
注意が必要なものを判断する	メンションや今日と組み合わせる。

場面	アクティビティが役立つ理由
1日休んでいた	各プロジェクトやキャンバスを開く前に、最近の変更をざっと見られます。
チームメイトが何かを更新したと言っている	変更された項目を探し、元の作業を開けます。
プロジェクトが速く進んでいる	アクティビティで変化に気づき、完全な文脈はプロジェクトで確認できます。
キャンバスを見失った	アクティビティが変更されたキャンバスを示し、すべてのキャンバスが完全な閲覧経路になります。
直接の依頼を見たい	メンションまたはインボックスを使います。

これらのエリアはいずれも作業へ戻る助けになりますが、答える質問が違います。

エリア	答える質問
アクティビティプレビュー	自分がアクセスできる作業で、最近何が変わったか。
最近	自分が最近何を開いたか。
メンション	誰かが自分に直接依頼した場所はどこか。
インボックス	確認すべき通知、リクエスト、リマインダー、メンションは何か。
検索	名前や内容を説明できる項目はどこにあるか。

アクティビティプレビューは、アクセスできない作業を表示しません。ある項目が変更されても自分が開けない場合、ホームは権限を迂回しません。アクセスできるべきだと思う場合は、所有者またはワークスペース管理者に相談します。

アクティビティは、すべての閲覧、クリック、既読の完全な監査証跡でもありません。コンプライアンスレポートではなく、状況把握に役立つ画面として扱います。

アクティビティは動きに気づく助けになりますが、元の作業を開く代わりにはなりません。行には「何かが変わった」ことは表示されても、その理由、最終判断、次のアクションまでは説明されないことがあります。文脈は元のキャンバス、プロジェクト、ファイル、コメントスレッドにあります。

アクティビティだけが進捗の尺度ではありません。ALLOの項目が変わる前に、計画、会話、準備で進む作業もあります。アクティビティは信号として見て、実際の作業で確認します。

問題	対処
アクティビティが短すぎる	より大きなフィードとしてアクティビティを開きます。
項目が開かない	元の作業が削除、移動、共有解除されていないか確認し、作業にアクセスできない場合を使います。
アクティビティが多すぎる	検索、完全なアクティビティエリアのフィルター、またはプロジェクトやキャンバスの直接表示を使います。
特定の変更が見つからない	作業タイトルで検索し、キャンバス、プロジェクト、ファイルの文脈を確認します。
通知があると思っていた	インボックスを開きます。アクティビティと通知は同じではありません。

質問	回答
アクティビティは監査ログと同じですか？	いいえ。製品内の状況把握フィードであり、コンプライアンス用のエクスポートではありません。
アクティビティに項目が出ないのはなぜですか？	プレビューが限られている、アクセス権が変わった、または変更がプレビュー範囲外にある可能性があります。
アクティビティはアクセスできない作業も表示しますか？	いいえ。権限はそのまま適用されます。
アクティビティと検索はどう使い分けますか？	最近の変更を見るならアクティビティを使います。探しているものがわかっているなら検索を使います。

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