Просмотр недавней активности на Главной

Предварительный просмотр активности помогает увидеть изменения до открытия полной ленты

Раздел предварительного просмотра активности на Главной предоставляет компактный обзор недавних изменений в рабочем пространстве. Используйте его, чтобы быстро войти в курс дела после отсутствия и узнать, что именно изменилось, переместилось или привлекло внимание коллег, не открывая каждый проект или холст по отдельности.

На Главной странице отображается не вся история активности, а лишь краткий обзор. Если вам требуется больше контекста, вы можете перейти к связанной работе или открыть полный раздел Активность.

Доступность

Где найти предварительный просмотр активности

Откройте Главную, затем просмотрите раздел активности. Выберите элемент активности, чтобы открыть связанную работу, если эта строка поддерживает переход.

Активность привязана к конкретному рабочему пространству и учитывает права доступа. В ней отображаются только те материалы, которые вам разрешено просматривать.

Для чего полезен предварительный просмотр активности

Как использовать предварительный просмотр активности

1. Откройте Главную страницу после перерыва в работе.
2. Просмотрите раздел активности, чтобы найти измененные материалы.
3. Открывайте строки, которые имеют отношение к вашей текущей задаче.
4. Если предварительного просмотра на Главной недостаточно, откройте полную ленту в разделе Активность.
5. Если вы помните название или ключевое слово, используйте Поиск вместо прокрутки ленты.
6. Если активность относится к холсту, перейдите в раздел Все холсты, если вам нужен полный список холстов или фильтры.

Полезные сценарии использования активности

Различия между разделами «Активность», «Входящие» и «Недавние»

Эти разделы могут казаться похожими, поскольку все они помогают вернуться к работе, но при этом они отвечают на разные вопросы.

Права доступа и видимость

Предварительный просмотр активности не показывает материалы, к которым у вас нет доступа. Если элемент изменился, но у вас нет прав на его открытие, ALLO не позволяет обойти настройки разрешений через Главную страницу. Если вы считаете, что должны иметь доступ к определенному элементу, обратитесь к его владельцу или администратору рабочего пространства.

Кроме того, активность не является исчерпывающим журналом аудита для каждого просмотра, клика или чтения. Относитесь к ней как к удобному инструменту для ознакомления с новостями, а не как к отчету о соответствии требованиям.

Ограничения предварительного просмотра активности

Лента активности помогает заметить динамику, однако она не заменяет изучение исходной работы. Строка активности может сообщить о самом факте изменений, но не объяснит их причину, принятое решение или последующие шаги. Весь необходимый контекст находится в исходном холсте, проекте, файле или в истории комментариев.

Также не следует использовать активность в качестве единственного показателя прогресса. Значительная часть работы проходит на этапе планирования, обсуждений или подготовки до того, как элемент в ALLO будет изменен. Используйте активность как сигнал, а затем проверяйте реальные результаты в самой работе.

Возможные проблемы и их устранение

• Лента активности слишком короткая:
  • Перейдите в раздел Активность для просмотра более подробной истории изменений.
• Элемент не открывается:
  • Возможно, исходный материал был удален, перемещен или для него был закрыт общий доступ.
  • Ознакомьтесь с руководством Нет доступа к работе.
• В ленте активности слишком много лишней информации:
  • Воспользуйтесь поиском или фильтрами в полном разделе активности.
  • Также вы можете перейти непосредственно в интересующий проект или холст.
• Не удается найти конкретное изменение:
  • Выполните поиск по названию работы.
  • Проверьте контекст внутри холста, проекта или файла.
• Ожидалось уведомление, но оно отсутствует:
  • Откройте раздел Входящие. Обратите внимание, что активность и уведомления выполняют разные задачи.

Часто задаваемые вопросы