Обзор планов на сегодня

Область Сегодня позволяет просматривать срочные задачи без открытия полного календаря

Используйте область Сегодня в разделе Главная, когда Вы хотите быстро просмотреть работу, связанную с текущим днем. Этот инструмент полезен перед стендапом, встречей по обзору результатов, передачей задач или планированием, так как он отображает контекст с привязкой к датам и избавляет от необходимости предварительно открывать полный график проекта.

Область Сегодня представляет собой сводку, а не полный календарь. Если Вам нужны просмотр диапазонов дат, фильтры источников, контекст Google Календаря или расписание рабочего пространства, откройте Календарь рабочего пространства. Если работа относится к одному проекту, откройте соответствующий проект или Календарь проекта.

Доступность

Где найти область Сегодня

Откройте раздел Главная и найдите область Сегодня. Выберите элемент, чтобы открыть связанную работу: холст проекта, отдельный холст или запланированную задачу.

Область Сегодня учитывает текущее рабочее пространство и Ваши права доступа. Если Вы смените рабочее пространство или потеряете доступ к связанному элементу, содержимое области Сегодня изменится.

Для чего полезна область Сегодня

Как использовать область Сегодня

1. Открывайте раздел Главная в начале рабочего дня.
2. Проверяйте область Сегодня перед тем, как переходить к детальным представлениям проектов.
3. Открывайте любые элементы, требующие подготовки, проверки или ответа.
4. Если элемент входит в проект, используйте представление проекта для просмотра исполнителей, статуса или деталей расписания.
5. Если элемент связан с обсуждением или запросом, используйте Входящие или Упоминания, чтобы найти исходное сообщение.
6. Если в области Сегодня нет ожидаемого элемента, выполните поиск по названию, имени встречи, проекту или коллеге через Глобальный поиск.

Примеры использования по ролям

Область Сегодня наиболее эффективна при совместном использовании с другими разделами Главной. Сегодня показывает то, что важно прямо сейчас. Недавние отображает элементы, с которыми Вы работали. Упоминания указывает, где Вас отметили коллеги. Активность информирует об изменениях.

Что не заменяет область Сегодня

Область Сегодня создана для быстрой оценки и сортировки. Она не заменяет собой следующие инструменты:

Права доступа и видимость

В области Сегодня отображаются только те элементы, к которым у Вашей учетной записи есть доступ. Если коллега видит элемент, а Вы нет, убедитесь, что Вы находитесь в одном рабочем пространстве и что исходная работа входит в категорию Доступные мне. Связанный с календарем элемент также может отображаться как пустой, если исходная работа была удалена, перемещена или к ней был ограничен доступ.

Область Сегодня также может быть пустой по вполне естественной причине: на этот день может не быть запланированных задач с привязкой к дате. Используйте разделы Недавние, Активность и Глобальный поиск, если Вы ожидали найти важную работу в другом месте.

Когда следует перейти к другим разделам

Переходите к другим разделам, когда для работы требуется больше, чем просто быстрый предварительный просмотр. Открывайте проект, если Вам нужны статусы, исполнители, сроки выполнения, разделы или подробные сведения о холстах. Открывайте холст, если Вам необходим визуальный контекст или нужно оставить Комментарий. Открывайте Входящие, когда работа связана с запросом или упоминанием. Используйте раздел Поиск, если Вы помните название, но не помните привязку к расписанию.

Если Вы проверяете только область Сегодня, то можете упустить важную работу, не связанную с конкретными датами. Этот инструмент является лишь разделом панели управления, а не полноценной системой ведения проектов или календарей.

Ошибки и их устранение

• Область Сегодня пуста

  • Убедитесь, что Вы находитесь в правильном рабочем пространстве.
  • Проверьте Календарь рабочего пространства или связанный Календарь проекта.
  • На этот день может не быть запланированных задач с привязкой к дате.

• Отображается не тот элемент

  • Откройте элемент и проверьте связанный с ним проект, холст или задачу расписания.
  • Если информация устарела, обновите исходную работу вместо попыток исправить превью на Главной.

• Встреча видна, но связанная работа не отображается

  • Выполните поиск по проекту, холсту, названию встречи или имени коллеги.
  • Встреча и работа в ALLO могут быть не связаны между собой.

• Элемент не открывается

  • Обратитесь к владельцу или администратору для проверки Ваших прав доступа.
  • Ознакомьтесь с решениями в статье Не удается получить доступ к работе.

• Вам нужны планы на завтра или следующую неделю

  • Откройте полное представление проекта или календаря.
  • Область Сегодня предназначена только для сводки на текущий день.

Вопросы техподдержке