
Revisar el trabajo de hoy
Utilice el área Hoy en Inicio para ver el trabajo vinculado al calendario que requiere atención.
Hoy muestra el trabajo urgente sin necesidad de abrir un calendario completo
Utilice Hoy en Inicio cuando usted desee una vista rápida del trabajo conectado con el día actual. Resulta útil antes de una reunión breve de sincronización (standup), una reunión de revisión, una entrega o un bloque de planificación, ya que presenta el contexto vinculado a la fecha sin necesidad de abrir primero un cronograma completo del proyecto.
Hoy es un resumen, no el calendario completo. Si usted necesita vistas de rango, filtros de origen, el contexto de Google Calendar o el cronograma del espacio de trabajo, abra el Calendario del espacio de trabajo. Si el trabajo pertenece a un solo proyecto, abra el proyecto relacionado o el Calendario de proyectos.
Disponibilidad
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Disponible en | Todos los planes |
| Disponible para | Aplicación web, aplicación de escritorio |
| Quién puede realizarlo | Usuarios con acceso al trabajo vinculado |
Dónde encontrar Hoy
Abra Inicio y busque el área Hoy. Seleccione un elemento para abrir el trabajo relacionado, como un canvas de proyecto, un canvas o un elemento programado.
Hoy tiene en cuenta el espacio de trabajo y el acceso de su cuenta. Si usted cambia de espacio de trabajo o pierde el acceso a un elemento vinculado, la vista previa de Hoy se actualizará.
Para qué es útil Hoy
| Necesidad | Utilice Hoy para |
|---|---|
| Revisión matutina | Ver qué elementos pueden requerir atención antes de que se ocupe su día. |
| Preparación de reuniones | Volver a abrir el trabajo vinculado a la agenda de hoy o al contexto del proyecto. |
| Seguimiento | Ir directamente al proyecto, canvas o trabajo relacionado detrás de un elemento. |
| Priorización | Decidir si algo requiere acción inmediata o puede esperar. |
| Recuperación | Encontrar el elemento de trabajo conectado a una reunión cuando haya olvidado el título exacto. |
Cómo utilizar Hoy
- Abra Inicio al comienzo del día.
- Consulte Hoy antes de abrir vistas profundas del proyecto.
- Abra cualquier elemento que requiera preparación, revisión o respuesta.
- Si el elemento forma parte de un proyecto, utilice la vista del proyecto para ver los detalles de asignación, estado o programación.
- Si el elemento está conectado a una conversación o solicitud, utilice la Bandeja de entrada o las Menciones para encontrar el mensaje original.
- Si Hoy no muestra el elemento que usted esperaba, busque por título, nombre de la reunión, nombre del proyecto o compañero de equipo en Buscar.
Ejemplos por rol
| Rol | Cómo ayuda Hoy |
|---|---|
| Diseñador | Volver a abrir el canvas vinculado a una reunión de revisión antes de que esta comience. |
| Propietario del proyecto | Verificar qué trabajo programado o vinculado a fechas requiere atención antes de actualizar el estado. |
| Gerente | Ver si el trabajo de hoy cuenta con suficiente contexto antes de solicitar actualizaciones al equipo. |
| Revisor | Pasar de un elemento urgente al trabajo que requiere aprobación o comentarios. |
| Nuevo compañero de equipo | Utilizar Hoy junto con Recientes y Menciones para comprender lo que está sucediendo sin necesidad de conocer aún todos los nombres de los proyectos. |
Hoy es más efectivo cuando se combina con las demás secciones de Inicio. Hoy le indica lo que puede ser importante en este momento. Recientes le muestra lo que usted ha modificado. Menciones le indica dónde se ha solicitado su participación. Actividad le informa sobre lo que ha cambiado.
Lo que Hoy no reemplaza
Hoy está diseñado para una clasificación rápida. No reemplaza a:
| Necesidad | Qué utilizar en su lugar |
|---|---|
| El cronograma del espacio de trabajo | Calendario del espacio de trabajo. |
| Eventos de Google junto al trabajo de ALLO | Utilizar Google Calendar con el Calendario del espacio de trabajo. |
| Un cronograma completo de proyecto | Calendario de proyectos. |
| Cada uno de los canvases de un proyecto | Vistas del proyecto. |
| Todas las notificaciones y solicitudes | Bandeja de entrada. |
| Trabajo visual reciente | Recientes o Todos los canvases. |
| Trabajo de un rango de fechas diferente | La superficie del proyecto o calendario correspondiente. |
Permisos y visibilidad
Hoy solo muestra los elementos a los que su cuenta tiene acceso. Si un compañero de equipo ve un elemento y usted no, compruebe que se encuentra en el mismo espacio de trabajo y que el trabajo subyacente se encuentre en su sección Compartido conmigo. Un elemento vinculado al calendario también puede aparecer vacío si el trabajo relacionado fue eliminado, movido o restringido.
Hoy también puede estar vacío por una razón perfectamente normal: es posible que no haya trabajo vinculado a fechas para el día de hoy. Utilice Recientes, Actividad y Buscar si usted esperaba encontrar trabajo urgente en otro lugar.
Cuándo salir de Hoy
Salga de Hoy cuando el trabajo requiera más que una vista previa rápida. Abra un proyecto cuando usted necesite ver el estado, la asignación de tareas, las fechas de vencimiento, las secciones o los detalles del canvas. Abra un canvas cuando requiera contexto visual o ver los comentarios. Abra la Bandeja de entrada cuando el trabajo esté vinculado a una solicitud o mención. Abra Buscar cuando recuerde un título pero no la conexión con el cronograma.
Si Hoy es el único lugar que usted consulta, se perderá de trabajo importante que no está vinculado a ninguna fecha. Es una sección del panel de control, no un sistema completo de proyectos o de calendario.
Qué puede salir mal
- Hoy está vacío: Confirme el espacio de trabajo y luego verifique el Calendario del espacio de trabajo o el Calendario de proyectos relacionado.
- Aparece el elemento incorrecto: Ábralo y confirme el proyecto, canvas o elemento de calendario vinculado. Si la información está desactualizada, actualice el trabajo original en lugar de intentar corregir la vista previa de Inicio directamente.
- Una reunión es visible pero el trabajo no lo es: Realice una búsqueda por proyecto, canvas, título de la reunión o compañero de equipo. Es posible que la reunión y el trabajo de ALLO no estén vinculados.
- Un elemento no se abre: Verifique el acceso con el propietario o administrador, y luego consulte Cuando no puede acceder al trabajo.
- Usted necesita ver el día de mañana o la próxima semana: Abra la vista completa del proyecto o del calendario. Hoy solo muestra el resumen del día actual.
Preguntas de soporte
| Pregunta | Respuesta |
|---|---|
| ¿Hoy muestra cada uno de los canvases que tengo asignados? | No. Es un resumen de Inicio para el trabajo vinculado a fechas o con plazos definidos. Utilice las vistas de proyecto para la planificación de proyectos. |
| ¿Por qué un compañero de equipo ve un elemento en Hoy que yo no veo? | Es posible que usted no tenga acceso al trabajo vinculado o que se encuentre en un espacio de trabajo diferente. |
| ¿Puedo editar el cronograma desde Hoy? | Utilice el Calendario del espacio de trabajo o el proyecto relacionado para realizar cambios más profundos en la programación. |
| ¿Por qué desapareció un elemento después de abrirlo? | El trabajo subyacente puede haber cambiado, haberse completado, haberse movido o haber quedado inaccesible. Verifique el proyecto o realice una búsqueda. |
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