Esaminare il lavoro di oggi

La sezione Oggi mostra le attività urgenti senza dover aprire un calendario completo

Utilizzate l'area Oggi nella Home per una visualizzazione rapida del lavoro collegato alla giornata odierna. Questa sezione è utile prima di una riunione di standup, di un incontro di revisione, di un passaggio di consegne o di una fase di pianificazione, poiché evidenzia il contesto associato a una data specifica senza dover aprire prima l'intero programma del progetto.

La sezione Oggi è una sintesi, non il calendario completo. Se avete bisogno di visualizzazioni per intervalli di tempo, filtri per sorgente, contesto di Google Calendar o del programma dello spazio di lavoro, aprite il Calendario dello spazio di lavoro. Se il lavoro appartiene a un singolo progetto, aprite il progetto correlato o il Calendario del progetto.

Disponibilità

Dove trovare la sezione Oggi

Aprite la Home, quindi individuate l'area Oggi. Selezionate un elemento per aprire il lavoro correlato, come un canvas di progetto, un canvas o un elemento programmato.

La sezione Oggi tiene conto dello spazio di lavoro e dei permessi di accesso. Se cambiate spazio di lavoro o perdete l'accesso a un elemento collegato, l'anteprima di Oggi si aggiornerà di conseguenza.

A cosa serve la sezione Oggi

Come utilizzare la sezione Oggi

1. Aprite la Home all'inizio della giornata.
2. Consultate la sezione Oggi prima di aprire visualizzazioni di progetto più approfondite.
3. Aprite qualsiasi elemento che richieda preparazione, revisione o risposta.
4. Se l'elemento fa parte di un progetto, utilizzate la visualizzazione del progetto per verificarne l'assegnazione, lo stato o i dettagli di pianificazione.
5. Se l'elemento è collegato a una conversazione o a una richiesta, utilizzate la Posta in arrivo o le Menzioni per trovare la richiesta originale.
6. Se la sezione Oggi non mostra l'elemento previsto, cercatelo per titolo, nome della riunione, nome del progetto o collaboratore nella funzione di Cerca globale.

Esempi per ruolo

La sezione Oggi offre i risultati più efficaci quando viene combinata con le altre sezioni della Home. Oggi indica ciò che è importante in questo momento. Recenti mostra gli elementi con cui avete interagito. Menzioni segnala dove è stato richiesto il vostro intervento. Attività mostra le ultime modifiche apportate.

Cosa non sostituisce la sezione Oggi

La sezione Oggi è progettata per una rapida classificazione delle attività e non sostituisce:

Autorizzazioni e visibilità

La sezione Oggi mostra esclusivamente gli elementi a cui il vostro account può accedere. Se un membro del team vede un elemento che voi non riuscite a visualizzare, verificate di trovarvi nello stesso spazio di lavoro e che il lavoro sottostante sia stato condiviso con voi. Un elemento collegato al calendario può inoltre apparire vuoto se il lavoro associato è stato eliminato, spostato o se l'accesso è stato limitato.

L'area Oggi potrebbe essere vuota anche per un motivo del tutto normale: potrebbero non esserci lavori associati a una data specifica per la giornata odierna. Se vi aspettavate di trovare un lavoro urgente altrove, utilizzate le sezioni Recenti, Attività o la funzione di Cerca globale.

Quando uscire dalla sezione Oggi

Uscite dalla sezione Oggi quando l'attività richiede più di una rapida anteprima. Aprite un progetto se avete bisogno di verificarne lo stato, la responsabilità, le date di scadenza, le sezioni o i dettagli del canvas. Aprite un canvas se avete bisogno di contesto visivo o di Commenti. Aprite la Posta in arrivo quando il lavoro è legato a una richiesta o a una menzione. Aprite la funzione Cerca se ricordate un titolo ma non il collegamento nel programma.

Se consultate esclusivamente la sezione Oggi, rischierete di perdere lavori importanti che non sono associati a una data specifica. Si tratta infatti di una sezione del pannello di controllo (dashboard), non di un sistema completo di gestione dei progetti o del calendario.

Risoluzione dei problemi

• La sezione Oggi è vuota:

  • Verificate di trovarvi nello spazio di lavoro corretto.
  • Controllate il Calendario dello spazio di lavoro o il relativo Calendario del progetto.

• Viene visualizzato l'elemento errato:

  • Aprite l'elemento e verificate il progetto, il canvas o l'attività programmata collegati ad esso.
  • Se l'anteprima non è aggiornata, modificate direttamente il lavoro d'origine anziché tentare di correggere direttamente l'anteprima nella Home.

• La riunione è visibile, ma il lavoro associato non lo è:

  • Eseguite una ricerca per progetto, canvas, titolo della riunione o collaboratore.
  • La riunione e il lavoro su ALLO potrebbero non essere stati collegati.

• Non è possibile aprire un elemento:

  • Verificate i permessi di accesso con il proprietario o l'amministratore.
  • Consultate la guida In caso di problemi di accesso al lavoro.

• È necessario visualizzare le attività di domani o della settimana prossima:

  • Aprite la visualizzazione completa del progetto o del calendario.
  • La sezione Oggi mostra esclusivamente la sintesi relativa alla giornata in corso.

Domande frequenti