Panoramica di Tutti i canvases

La sezione Tutti i canvases è il browser dei canvas dello spazio di lavoro

Utilizzate la sezione Tutti i canvases quando avete la necessità di trovare, riaprire, confrontare, organizzare o gestire i canvas all'interno dello spazio di lavoro corrente. Si tratta della schermata principale per la navigazione dei canvas: uno spazio in cui cercare per nome, scorrere le anteprime, ordinare in base alle attività, passare dalla visualizzazione a griglia a quella a elenco e compiere azioni sui canvas senza doverli aprire uno alla volta.

La sezione Tutti i canvases non è l'editor del canvas. Non serve per imparare a disegnare, aggiungere elementi, lasciare un Commento, presentare, esportare o organizzare le pagine all'interno di un canvas. Questa sezione risponde a una domanda differente: "Quale canvas sto cercando, dove si trova e cosa posso fare direttamente dall'elenco?"

Se avete bisogno di creare o modificare contenuti all'interno di un canvas, consultate Creare un canvas e Apprendere le basi del canvas. Se desiderate una struttura di partenza riutilizzabile, consultate Creare un canvas da un modello.

Dove trovare la sezione Tutti i canvases

È possibile aprire la sezione Tutti i canvases dal menu di navigazione dello spazio di lavoro. Potete raggiungerla anche dalla Home, dalla funzione Cerca, dal contesto di un progetto o tramite collegamenti che rimandano alla navigazione dei canvas. La pagina mostra i canvas a cui l'account corrente può accedere all'interno dello spazio di lavoro attivo.

Utilizzate Tutti i canvases al posto di Lavoro recente in Home quando l'elenco degli elementi recenti non mostra più il canvas cercato, quando avete bisogno di un elenco più completo, quando volete applicare dei filtri o quando desiderate compiere azioni sul canvas prima ancora di aprirlo. La sezione degli elementi recenti in Home è una rapida anteprima dei lavori toccati di recente, mentre Tutti i canvases rappresenta la superficie completa di navigazione e recupero.

Utilizzate Tutti i canvases al posto di Cerca in ALLO quando sapete già di cercare un canvas specifico e desiderate comandi dedicati ai canvas. La ricerca globale è più indicata quando l'indizio a disposizione potrebbe riguardare un progetto, una persona, un file, una dashboard, un obiettivo o un comando.

Cosa mostra la sezione Tutti i canvases

La sezione Tutti i canvases può mostrare i nomi dei canvas, le miniature, il contesto del progetto o della cartella (se disponibile), le informazioni sul proprietario o sui collaboratori, lo stato di assegnazione, le date di creazione o modifica e le azioni disponibili. I campi visualizzati dipendono dall'uso della vista a griglia o a elenco, dalle impostazioni dello spazio di lavoro e dai permessi personali.

La vista a griglia mette in risalto il riconoscimento visivo. È particolarmente utile quando ricordate l'aspetto grafico di un canvas, ad esempio la lavagna di un workshop, una revisione di design o un layout di pianificazione. La vista a elenco favorisce invece il confronto, ed è ideale quando avete bisogno di verificare date, proprietari, posizione del progetto o quando preferite una visualizzazione più densa.

Il passaggio dalla vista a griglia a quella a elenco non modifica i canvas che corrispondono ai criteri di ricerca o ai filtri applicati, ma ne cambia esclusivamente la presentazione. Consultate Passare dalla vista a griglia alla vista a elenco.

Cosa è possibile fare da Tutti i canvases

Da questa sezione potete cercare i canvas per titolo o per indizio, utilizzare i suggerimenti o le ricerche recenti (se disponibili), filtrare i risultati in gruppi mirati, ordinare in base alle date, aprire i canvas, crearne di nuovi e utilizzare le azioni del menu delle schede o delle righe.

Le azioni più comuni includono l'apertura del canvas, la copia del collegamento, la condivisione, lo spostamento o la copia in un progetto, la duplicazione, l'aggiunta ai preferiti (elementi contrassegnati con stella), l'archiviazione, la rimozione dell'accesso o l'eliminazione, a condizione che i permessi e lo stato del canvas lo consentano. Il menu varia in base ai permessi, pertanto alcune azioni potrebbero non essere visibili per tutti i canvas. Consultate Utilizzare il menu delle schede dei canvas e Gestire i canvas nei progetti.

Inoltre, la sezione Tutti i canvases vi aiuta a individuare il lavoro che non si trova nella posizione prevista. Un canvas potrebbe essere stato rimosso da un progetto, creato al di fuori di un progetto, condiviso direttamente con voi o rinominato dopo l'ultima apertura.

Modalità di ricerca e modalità di navigazione

La sezione Tutti i canvases prevede due modalità operative principali. La modalità di navigazione consente di scorrere l'elenco dello spazio di lavoro applicando filtri, ordinamenti, alternando le viste a griglia/elenco e caricando altri elementi. La modalità di ricerca risponde invece alla domanda: "Quale canvas corrisponde a questa query?"

Quando è attiva una query di ricerca, i normali filtri di navigazione o i controlli di ordinamento potrebbero variare o essere nascosti, poiché la pagina si concentra esclusivamente sui risultati della ricerca. Cancellate la query di ricerca per tornare alla modalità di navigazione. Se un controllo di filtro o di ordinamento sembra mancante, verificate se la ricerca è ancora attiva prima di considerarlo un problema.

Per maggiori dettagli su ricerca, filtri e ordinamento, consultate Cercare, filtrare e ordinare i canvas.

Accesso e visibilità

La sezione Tutti i canvases mostra i canvas a cui l'account corrente può accedere. Questa vista non sostituisce i ruoli dello spazio di lavoro, l'appartenenza ai progetti, l'accesso come Ospite, la condivisione diretta dei canvas, lo stato di eliminazione o di archiviazione. Se un'altra persona riesce a visualizzare un canvas che voi non vedete, confrontate lo spazio di lavoro, l'account, il ruolo, l'accesso ai progetti e le condivisioni dirette. Per saperne di più sul modello di accesso generale, consultate Membri, ospiti e collaboratori esterni.

I canvas condivisi possono comportarsi diversamente rispetto a quelli di vostra proprietà. Potreste essere in grado di aprire un canvas condiviso senza poter navigare all'interno del progetto principale che lo ospita. Inoltre, potreste visualizzare un numero inferiore di azioni nel menu, poiché la condivisione potrebbe concedere solo permessi di visualizzazione o di Commento anziché permessi di gestione. Consultate Condivisi con me e Risolvere i problemi di accesso agli elementi condivisi.

Se un canvas è stato eliminato, la sezione Tutti i canvases potrebbe non mostrarlo più tra le attività ordinarie. In tal caso, controllate rapidamente il Cestino, poiché il tempo a disposizione per il ripristino è limitato.

Quando utilizzare Tutti i canvases

Utilizzate la sezione Tutti i canvases nei seguenti casi:

• Quando ricordate il canvas ma non la sua posizione: cercate il titolo, scorrete le anteprime a griglia o ordinate in base alle attività recenti.
• Quando l'elenco Lavoro recente in Home non è sufficiente: la sezione degli elementi recenti è utile, ma per impostazione predefinita non mostra tutti i canvas a cui avete accesso.
• Quando dovete compiere un'azione su un canvas senza aprirlo: il menu delle schede o delle righe permette di copiare collegamenti, aggiungere elementi ai preferiti (stella), duplicare, spostare o archiviare in modo più rapido.
• Quando un progetto sembra incompleto: il canvas potrebbe trovarsi al di fuori del progetto o essere stato spostato altrove. Individuate prima il canvas e verificatene poi il contesto di projeto.
• Quando occorre esaminare l'organizzazione dei canvas nello spazio di lavoro: la vista a elenco, combinata con ordinamenti e filtri, consente di individuare i canvas obsoleti, non categorizzati, modificati di recente o creati da voi personalmente.

Quando non utilizzare Tutti i canvases

È invece consigliabile utilizzare altre sezioni nei seguenti scenari:

• Per cercare un allegato anziché un canvas: utilizzate la sezione File, che può indirizzarvi nuovamente al canvas che contiene l'allegato.
• Per domande su attività, proprietari, scadenze, etichette o viste: consultate la sezione Progetti.
• Quando ricordate che qualcuno ha effettuato una modifica ma non ricordate il titolo del canvas: consultate la sezione Attività.
• Se il canvas potrebbe essere stato eliminato: verificate direttamente nel Cestino.
• Per iniziare un nuovo lavoro da una struttura riutilizzabile: consultate la sezione Modelli di canvas.

Cosa può andare storto

• La sezione Tutti i canvases appare completamente vuota

  • Verificate di aver effettuato l'accesso con l'account corretto e di trovarvi nello spazio di lavoro desiderato.
  • Provate a cancellare i filtri e la barra di ricerca.
  • Passate dalla vista a griglia a quella a elenco per forzare il caricamento.
  • Se l'elemento continua a non apparire, provate a cercarlo tramite la funzione di Cerca globale o all'interno della sezione Condivisi con me.

• Il canvas è visibile, ma mancano alcune azioni nel menu

  • Controllate il vostro ruolo all'interno dello spazio di lavoro o del progetto. I collaboratori con permessi di sola visualizzazione e gli utenti Ospite dispongono solitamente di un numero ridotto di azioni.
  • Verificate lo stato del canvas: se l'elemento è archiviato o bloccato, alcune azioni di modifica o gestione potrebbero essere disabilitate.

• Il canvas si apre in modalità di sola lettura

  • Questo comportamento è solitamente legato ai permessi di accesso. Chiedete al proprietario del canvas di concedervi i permessi di modifica. Consultate la guida Accesso in sola lettura.

• Non si riesce a trovare un canvas eliminato

  • Verificate tempestivamente l'elenco dei canvas eliminati all'interno del Cestino. Ricordate che il ripristino è consentito solo prima della scadenza del periodo di conservazione dei dati.