Panoramica dei modelli di canvas

I modelli forniscono una struttura di partenza per i lavori ripetitivi

Utilizzate un modello di canvas quando il vostro team ripete la stessa tipologia di attività: note di riunione, sintesi di progetto, pianificazione di sprint, revisioni di design, workshop, lezioni, retrospettive, consegne ai clienti, piani di lancio o interviste di ricerca. Un modello fornisce al nuovo canvas una struttura, suggerimenti, sezioni, pagine ed esempi, evitando di dover ricostruire lo stesso layout ogni volta.

I modelli rappresentano punti di partenza, non lavori completati. Dopo aver creato un canvas da un modello, il nuovo canvas appartiene alla riunione, al progetto, alla classe, al cliente o all'attività su cui state lavorando. È possibile modificarlo senza alterare il modello originale.

Utilizzate un canvas vuoto quando il lavoro è esplorativo e la struttura deve emergere durante la sessione. Utilizzate un canvas di progetto quando l'attività richiede responsabilità, date, sezioni o il monitoraggio dello stato di avanzamento. Utilizzate un modello quando la struttura stessa merita di essere riutilizzata.

Dove compaiono i modelli

I modelli compaiono in due sezioni correlate: la creazione del canvas e il gestore dei modelli di canvas. Per la procedura guidata all'interno del canvas, consultate Utilizzare i modelli di canvas.

La creazione del canvas è il punto in cui avviate un nuovo canvas. A seconda del vostro spazio di lavoro, potreste visualizzare modelli, opzioni di canvas vuoto, lavagne a mano libera o opzioni di canvas basate su pagine, opzioni di importazione PDF o altre opzioni di creazione.

Il gestore dei modelli di canvas è l'ambiente in cui viene gestita la libreria dei modelli riutilizzabili. Utilizzatelo per eseguire ricerche con la funzione Cerca, visualizzare anteprime, creare elementi a partire da essi, modificare, duplicare, taggare, regolare la visibilità o eliminare i modelli, se il vostro ruolo lo consente.

Se all'interno del gestore dei modelli cercate l'opzione Canvas vuoto o Importazione PDF e non la trovate, è del tutto normale. Le opzioni di canvas vuoto e di importazione sono scelte di creazione, non modelli salvati e riutilizzabili.

Tipologie di modelli

ALLO può mostrare più di un tipo di modello o opzione di creazione:

Questa distinzione è importante quando una determinata azione non è disponibile. Un modello standard può essere utilizzabile ma non modificabile. Un modello personalizzato può essere modificabile dai proprietari. Un'opzione di canvas vuoto può comparire nella fase di creazione, ma non all'interno della libreria dei modelli.

Quando utilizzare un modello

Utilizzate un modello quando la ripetizione della stessa struttura consente di migliorare la qualità o risparmiare tempo. Un modello di intervista con i clienti potrebbe includere obiettivi, dettagli sui partecipanti, domande, note, approfondimenti e follow-up. Un modello di sintesi di lancio potrebbe includere obiettivi, pubblico di destinazione, messaggi, checklist di lancio, note di revisione e spunti per la retrospettiva.

Utilizzate un modello quando la coerenza tra i team è fondamentale. Se ogni project manager gestisce l'avvio del progetto (kickoff) in modo diverso, un modello dedicato può definire una base comune condivisa, senza costringere i collaboratori a copiare manualmente un vecchio canvas.

Utilizzate un modello durante l'inserimento di nuovi membri del team (onboarding). Un modello ben progettato illustra il flusso di lavoro previsto proprio attraverso la struttura stessa del canvas.

Evitate l'uso dei modelli quando il lavoro è completamente nuovo, occasionale o se può essere gestito meglio con un semplice canvas vuoto. Un modello che costringe i collaboratori a utilizzare una struttura non adatta è controproducente.

Creazione da un modello

La creazione a partire da un modello genera un nuovo canvas. Il nuovo canvas è separato dal modello originale. Le modifiche, i Commenti, i file, le condivisioni e le pagine di presentazione aggiunti al nuovo canvas appartengono esclusivamente a quest'ultimo.

La creazione da un modello non garantisce automaticamente l'accesso al nuovo canvas a tutti gli utenti. L'accesso dipende da dove e come viene effettuata la creazione. Un canvas creato all'interno di un progetto può seguire il contesto del progetto stesso. Un canvas autonomo potrebbe dover essere condiviso. Consultate Creare un canvas da un modello e Condividere un canvas.

Se necessitate di collegare il nuovo canvas a un progetto, createlo o connettetelo direttamente dal flusso del progetto. Consultate Aggiungere un canvas a un progetto.

Gestione della libreria dei modelli

Una libreria di modelli efficiente è facile da consultare con la funzione Cerca e offre la massima affidabilità. Utilizzate nomi che descrivano chiaramente l'attività che i collaboratori desiderano avviare: Intervista con il cliente, Revisione del design, Retrospettiva dello sprint, Sintesi di lancio o Pianificazione settimanale.

Utilizzate tag o categorie quando la libreria si amplia. Duplicate un modello prima di apportare modifiche significative o creare varianti importanti. Eliminate i vecchi modelli solo quando non devono più essere utilizzati per avviare nuovi lavori.

L'eliminazione di un modello non comporta la cancellazione dei canvas già creati a partire da esso. Tali canvas costituiscono lavori indipendenti. Qualora fosse necessario archiviare o eliminare i vecchi canvas, gestiteli attraverso i flussi di lavoro dei canvas e dei progetti, non eliminando il modello di origine.

Per la ricerca e l'organizzazione dei modelli, consultate Cercare e organizzare i modelli. Per la modifica e la duplicazione, consultate Visualizzare in anteprima, modificare e duplicare i modelli.

Autorizzazioni e visibilità

La visibilità dei modelli definisce chi può visualizzare o creare un elemento a partire da un modello. L'autorizzazione di gestione del modello stabilisce invece chi può modificarlo, duplicarlo, eliminarlo, applicarvi tag o modificarne le impostazioni. Si tratta di impostazioni distinte.

I modelli personalizzati dello spazio di lavoro dipendono inoltre dal canvas sorgente associato al modello. Se gli utenti riescono a visualizzare la scheda del modello ma non possono visualizzarne l'anteprima o creare elementi a partire da esso, potrebbe essere necessario verificare le autorizzazioni di accesso al canvas sorgente. Consultate Autorizzazioni e visibilità dei modelli.

Gli Ospiti e i collaboratori esterni potrebbero visualizzare un set di modelli più limitato rispetto ai membri dello spazio di lavoro. Inoltre, i modelli standard del catalogo e i modelli personalizzati dello spazio di lavoro possono comportarsi in modo differente. Consultate Membri, ospiti e collaboratori esterni per informazioni dettagliate sul modello di accesso complessivo.

Problemi comuni con i modelli

Il modello risulta mancante

• Verificate lo spazio di lavoro attivo.
• Verificate le autorizzazioni di accesso.
• Controllate i termini di ricerca utilizzati con la funzione Cerca e i tag associati.
• Verificate se si tratta di un modello standard, di un modello personalizzato o di un'opzione di creazione.

L'anteprima del modello non si carica

• Verificate che il canvas sorgente esista ancora.
• Chiedete a un proprietario dello spazio di lavoro di verificare che gli utenti abbiano i permessi di lettura per tale canvas.

Il canvas è stato creato a partire da un modello errato

• Modificate direttamente il nuovo canvas per adattarlo alle vostre esigenze.
• In alternativa, create un nuovo canvas utilizzando il modello corretto.
• Nota: le modifiche successive apportate a un modello non si applicano automaticamente ai canvas già creati a partire da esso.

La libreria contiene troppi modelli obsoleti o duplicati

• Selezionate il modello corretto e rinominatelo in modo chiaro.
• Archiviate o eliminate le vecchie copie se disponete delle autorizzazioni necessarie.
• Condividete le nuove linee guida con il vostro team per garantire la coerenza.