캔버스 템플릿 한눈에 보기

템플릿은 반복되는 일에 시작 구조를 줍니다

회의록, 프로젝트 브리프, 스프린트 계획, 디자인 리뷰, 워크숍, 수업, 회고, 클라이언트 전달 자료, 출시 계획, 리서치 인터뷰처럼 팀이 같은 종류의 캔버스를 반복해서 만들 때는 캔버스 템플릿을 사용하세요. 템플릿은 새 캔버스에 구조, 안내 문구, 섹션, 페이지, 예시를 미리 넣어 주므로 같은 레이아웃을 매번 다시 만들지 않아도 됩니다.

템플릿은 완성된 작업물이 아니라 시작점입니다. 템플릿으로 캔버스를 만들면 새 캔버스는 지금 진행하는 회의, 프로젝트, 수업, 클라이언트 작업, 산출물에 속합니다. 새 캔버스를 편집해도 템플릿 원본은 바뀌지 않습니다.

작업이 탐색적이고 진행하면서 구조를 잡아야 한다면 빈 캔버스를 사용하세요. 담당자, 날짜, 섹션, 진행률 추적이 필요한 일이라면 프로젝트 캔버스를 사용합니다. 반복할 만한 구조 자체가 중요할 때 템플릿을 선택하세요.

템플릿이 나타나는 곳

템플릿은 서로 연결된 두 곳에 나타납니다. 캔버스를 만들 때와 캔버스 템플릿 매니저입니다. 캔버스 작성 흐름에서 템플릿을 쓰는 방법은 캔버스 템플릿 사용하기를 참고하세요.

캔버스 만들기는 새 캔버스를 시작하는 곳입니다. 워크스페이스에 따라 템플릿, 빈 캔버스 옵션, 자유형 화이트보드나 페이지 기반 캔버스 옵션, PDF나 가져오기 옵션, 그 밖의 만들기 선택지가 보일 수 있습니다.

캔버스 템플릿 매니저는 재사용할 템플릿 라이브러리를 관리하는 곳입니다. 역할에서 허용하는 경우 템플릿을 검색하고, 미리 보고, 템플릿에서 캔버스를 만들고, 편집하고, 복제하고, 태그를 붙이고, 공개 범위를 조정하거나 삭제할 수 있습니다.

템플릿 매니저 안에서 빈 캔버스나 PDF 가져오기를 찾는데 보이지 않는다면 정상일 수 있습니다. 빈 캔버스와 가져오기 옵션은 캔버스를 만드는 선택지이지, 저장된 재사용 템플릿이 아닙니다.

템플릿 유형

ALLO에는 여러 종류의 템플릿이나 만들기 옵션이 보일 수 있습니다.

작업이 보이지 않을 때는 이 구분이 중요합니다. 표준 템플릿은 사용할 수 있어도 편집할 수 없을 수 있습니다. 맞춤 템플릿은 담당자가 편집할 수 있습니다. 빈 캔버스 옵션은 캔버스 만들기에는 나타나지만 템플릿 라이브러리에는 나타나지 않을 수 있습니다.

템플릿을 쓰면 좋은 때

같은 구조를 반복하는 것이 품질을 높이거나 시간을 아껴 준다면 템플릿을 사용하세요. 고객 인터뷰 템플릿에는 목표, 참가자 정보, 질문, 메모, 인사이트, 후속 작업이 들어갈 수 있습니다. 출시 브리프 템플릿에는 목표, 대상, 메시지, 출시 체크리스트, 리뷰 메모, 회고 질문이 들어갈 수 있습니다.

팀 사이의 일관성이 중요할 때도 템플릿이 좋습니다. 프로젝트 매니저마다 킥오프를 전부 다르게 운영한다면 킥오프 템플릿이 공통 기준을 만들어 줍니다. 예전 캔버스를 손으로 복사하지 않아도 됩니다.

새 멤버를 온보딩할 때도 템플릿을 사용하세요. 좋은 템플릿은 캔버스 구조 자체로 기대하는 작업 흐름을 알려 줍니다.

정말 알 수 없는 일, 한 번만 하는 일, 간단한 빈 캔버스가 더 나은 일에는 템플릿을 피하세요. 사람들을 잘못된 구조에 끼워 넣는 템플릿은 템플릿이 없는 것보다 더 불편합니다.

템플릿에서 캔버스 만들기

템플릿에서 만들기를 실행하면 새 캔버스가 만들어집니다. 새 캔버스는 템플릿과 분리됩니다. 새 캔버스에 추가한 편집 내용, 댓글, 파일, 공유 설정, 발표 페이지는 그 새 캔버스에 속합니다.

템플릿에서 만들었다고 해서 모든 사람에게 새 캔버스 접근 권한이 자동으로 생기지는 않습니다. 접근 권한은 어디에서, 어떤 방식으로 캔버스를 만들었는지를 따릅니다. 프로젝트 안에서 만든 캔버스는 프로젝트 맥락을 따를 수 있고, 독립 캔버스는 별도로 공유해야 할 수 있습니다. 템플릿에서 캔버스 만들기와 캔버스 공유하기를 참고하세요.

새 캔버스를 프로젝트에 붙여야 한다면 프로젝트 흐름에서 만들거나 연결하세요. 프로젝트에 캔버스 추가하기를 참고하세요.

템플릿 라이브러리 관리하기

좋은 템플릿 라이브러리는 검색하기 쉽고 믿고 쓸 수 있습니다. 사람들이 시작하려는 일을 설명하는 이름을 사용하세요. 예를 들어 Customer interview, Design critique, Sprint retro, Launch brief, Weekly planning처럼 씁니다.

라이브러리가 커지면 태그나 카테고리를 사용하세요. 의미 있는 변형을 만들기 전에는 템플릿을 먼저 복제합니다. 더 이상 아무도 새 작업의 시작점으로 쓰면 안 되는 오래된 템플릿만 삭제하세요.

템플릿을 삭제해도 그 템플릿으로 이미 만든 캔버스는 삭제되지 않습니다. 이미 만들어진 캔버스는 별도의 작업물입니다. 예전 캔버스를 보관하거나 삭제해야 한다면 템플릿을 지우는 대신 캔버스와 프로젝트 흐름에서 관리하세요.

검색과 정리는 템플릿 검색 및 정리하기를 참고하세요. 편집과 복제는 템플릿 미리보기, 편집, 복제하기를 참고하세요.

권한과 공개 범위

템플릿 공개 범위는 누가 템플릿을 보거나 템플릿에서 캔버스를 만들 수 있는지를 제어합니다. 템플릿 관리 권한은 누가 편집, 복제, 삭제, 태그 지정, 설정 변경을 할 수 있는지를 제어합니다. 둘은 서로 다릅니다.

워크스페이스 맞춤 템플릿은 템플릿 뒤에 있는 원본 캔버스의 접근 권한에도 영향을 받습니다. 템플릿 카드는 보이지만 미리보기나 만들기가 되지 않는다면 원본 캔버스 접근 권한을 확인해야 할 수 있습니다. 템플릿 권한과 공개 범위를 참고하세요.

비회원과 외부 협업자에게는 워크스페이스 멤버보다 더 좁은 템플릿 목록이 보일 수 있습니다. 표준 카탈로그 템플릿과 워크스페이스 맞춤 템플릿도 다르게 동작할 수 있습니다. 더 넓은 접근 모델은 멤버, 비회원, 외부 협업자 이해하기를 참고하세요.

템플릿에서 자주 생기는 문제

템플릿이 보이지 않습니다. 워크스페이스, 권한, 검색어, 태그를 확인하고, 찾는 항목이 표준 템플릿인지 맞춤 템플릿인지 만들기 옵션인지 확인하세요.

템플릿 미리보기가 실패합니다. 담당자에게 원본 캔버스가 아직 있는지, 의도한 사용자가 그 캔버스를 읽을 수 있는지 확인해 달라고 요청하세요.

잘못된 템플릿에서 캔버스를 만들었습니다. 새 캔버스를 직접 편집하거나 올바른 템플릿에서 새 캔버스를 다시 만드세요. 나중에 템플릿을 바꿔도 이미 만들어진 캔버스가 자동으로 고쳐지지는 않습니다.

템플릿 라이브러리에 오래된 복사본이 너무 많습니다. 현재 기준으로 삼을 템플릿 하나를 고르고 이름을 명확하게 바꾸세요. 허용된다면 오래된 템플릿을 보관하거나 삭제하고, 팀에 새 기준을 알려 주세요.