캔버스 템플릿 한눈에 보기

반복하는 작업은 템플릿으로 시작하세요

회의록, 프로젝트 브리프, 스프린트 계획, 디자인 리뷰, 워크숍, 수업, 회고, 고객사 인수인계, 출시 계획, 사용자 인터뷰처럼 팀이 같은 형식의 캔버스를 반복해서 만든다면 캔버스 템플릿을 사용하세요. 템플릿에는 구조, 작성 안내, 섹션, 페이지, 예시가 들어 있어 매번 같은 레이아웃을 새로 만들지 않아도 됩니다.

템플릿은 완성된 결과물이 아니라 시작점입니다. 템플릿으로 캔버스를 만들면 그 캔버스는 지금 진행하는 회의, 프로젝트, 수업, 고객사, 산출물의 캔버스가 됩니다. 새 캔버스를 편집해도 원본 템플릿은 바뀌지 않습니다.

구조를 미리 정하기 어렵고 작업하면서 잡아 가야 한다면 빈 캔버스로 시작하세요. 누가 맡을지, 일정, 섹션, 진행 상황을 관리해야 한다면 프로젝트 캔버스를 사용합니다. 구조 자체를 계속 다시 쓸 가치가 있을 때 템플릿을 고르세요.

템플릿이 표시되는 곳

템플릿은 두 곳에서 볼 수 있습니다. 캔버스를 만드는 화면과 캔버스 템플릿 관리 화면입니다. 캔버스를 만들면서 템플릿을 고르는 방법은 캔버스 템플릿 사용하기를 참고하세요.

캔버스 만들기는 새 캔버스를 시작하는 화면입니다. 워크스페이스에 따라 템플릿, 빈 캔버스, 자유형 화이트보드나 페이지형 캔버스, PDF 가져오기 같은 여러 선택지가 함께 표시됩니다.

캔버스 템플릿 관리 화면은 재사용할 템플릿을 모아 관리하는 곳입니다. 내 역할에서 허용하는 범위 안에서 템플릿을 검색하고, 미리 보고, 템플릿으로 캔버스를 만들고, 편집, 복제, 태그 지정, 공개 범위 변경, 삭제를 할 수 있습니다.

템플릿 관리 화면에 빈 캔버스나 PDF 가져오기가 없어도 정상입니다. 빈 캔버스와 가져오기는 캔버스를 만드는 방법이지, 저장된 템플릿이 아니기 때문입니다.

템플릿 종류

ALLO에는 성격이 다른 템플릿과 만들기 방법이 함께 표시될 수 있습니다.

찾는 기능이 보이지 않을 때 이 구분이 중요합니다. 표준 템플릿은 사용할 수는 있어도 편집할 수 없을 수 있습니다. 커스텀 템플릿은 소유자가 편집할 수 있습니다. 빈 캔버스는 캔버스 만들기 화면에는 보여도 템플릿 목록에는 없을 수 있습니다.

템플릿이 필요한 경우

같은 구조를 반복하면 결과물의 품질이 올라가거나 시간이 절약되는 작업에 템플릿을 사용하세요. 고객 인터뷰 템플릿에는 목표, 참여자 정보, 질문, 메모, 인사이트, 후속 조치를 담을 수 있습니다. 출시 브리프 템플릿에는 목표, 대상 고객, 핵심 메시지, 출시 체크리스트, 리뷰 메모, 회고 질문을 담을 수 있습니다.

여러 팀이 같은 기준으로 일해야 할 때도 템플릿을 사용하세요. 프로젝트 매니저마다 킥오프를 다르게 진행한다면 킥오프 템플릿 하나로 공통 기준을 만들 수 있습니다. 예전 캔버스를 찾아 일일이 복사할 필요도 없습니다.

새 팀원이 합류할 때도 템플릿이 도움이 됩니다. 잘 만든 템플릿은 캔버스 구조만으로 일하는 방식을 알려 줍니다.

무엇이 필요할지 전혀 알 수 없는 작업, 한 번만 하는 작업, 빈 캔버스로 충분한 작업에는 템플릿을 쓰지 마세요.

템플릿으로 캔버스 만들기

템플릿으로 캔버스를 만들면 템플릿과 별개인 새 캔버스가 생깁니다. 새 캔버스에 추가한 편집 내용, 댓글, 파일, 공유 설정, 발표용 페이지는 모두 그 캔버스에 속합니다.

템플릿으로 만들었다고 해서 모든 사람이 새 캔버스에 접근할 수 있는 것은 아닙니다. 접근 권한은 캔버스를 어디에서 어떻게 만들었는지에 따라 정해집니다. 프로젝트 안에서 만든 캔버스는 프로젝트 권한을 따를 수 있고, 프로젝트 밖에서 만든 캔버스는 따로 공유해야 할 수 있습니다. 템플릿으로 캔버스 만들기와 캔버스 공유하기를 참고하세요.

새 캔버스를 프로젝트에 넣어야 한다면 프로젝트에서 만들거나 연결하세요. 프로젝트에 캔버스 추가하기를 참고하세요.

템플릿 목록 관리하기

잘 관리된 템플릿 목록은 찾기 쉽고 믿고 쓸 수 있습니다. 템플릿 이름에는 사람들이 시작하려는 일을 그대로 쓰세요. 고객 인터뷰, 디자인 크리틱, 스프린트 회고, 출시 브리프, 주간 계획 같은 이름이 좋습니다.

템플릿이 많아지면 태그나 카테고리로 묶으세요. 기존 템플릿을 크게 바꾼 버전이 필요하면 먼저 복제한 뒤 수정합니다. 오래된 템플릿은 더 이상 아무도 그 템플릿으로 새 작업을 시작하지 않아야 할 때만 삭제하세요.

템플릿을 삭제해도 그 템플릿으로 이미 만든 캔버스는 삭제되지 않습니다. 그 캔버스들은 별개의 작업물입니다. 예전 캔버스를 보관하거나 삭제해야 한다면 템플릿을 지우지 말고 캔버스나 프로젝트에서 직접 정리하세요.

검색과 정리 방법은 템플릿 검색하고 정리하기를, 편집과 복제 방법은 템플릿 미리보기, 편집, 복제하기를 참고하세요.

권한과 공개 범위

템플릿 공개 범위는 누가 템플릿을 보고 그 템플릿으로 캔버스를 만들 수 있는지 정합니다. 템플릿 관리 권한은 누가 편집, 복제, 삭제, 태그 지정, 설정 변경을 할 수 있는지 정합니다. 두 가지는 서로 다른 권한입니다.

워크스페이스 커스텀 템플릿은 바탕이 된 원본 캔버스의 영향도 받습니다. 템플릿 카드는 보이는데 미리보기나 캔버스 만들기가 안 된다면 원본 캔버스의 접근 권한을 확인해야 합니다. 템플릿 권한과 공개 범위를 참고하세요.

비회원과 외부 협업자에게는 워크스페이스 멤버보다 적은 템플릿이 보일 수 있습니다. 표준 카탈로그 템플릿과 워크스페이스 커스텀 템플릿의 동작도 다를 수 있습니다. 전체 접근 구조는 멤버, 비회원, 외부 협업자를 참고하세요.

자주 생기는 문제

템플릿이 보이지 않으면 워크스페이스, 권한, 검색어, 태그를 확인하세요. 찾는 것이 표준 템플릿인지, 커스텀 템플릿인지, 만들기 방법인지도 함께 확인합니다.

템플릿 미리보기가 열리지 않으면 소유자에게 원본 캔버스가 아직 있는지, 템플릿을 쓸 사람이 그 캔버스를 볼 수 있는지 확인해 달라고 요청하세요.

다른 템플릿으로 캔버스를 잘못 만들었다면 새 캔버스를 직접 고치거나, 맞는 템플릿으로 캔버스를 다시 만드세요. 나중에 템플릿을 바꿔도 이미 만든 캔버스에는 반영되지 않습니다.

템플릿 목록에 오래된 사본이 쌓였다면 지금 쓸 템플릿 하나를 골라 알아보기 쉬운 이름으로 바꾸세요. 권한이 있다면 오래된 템플릿은 보관하거나 삭제하고, 팀에 새 기준을 알려 주세요.