프로젝트에서 캔버스 만들기

프로젝트는 캔버스로 이루어집니다. 노트, 파일, 댓글, 결정 사항, 검토 자료, 발표 결과물을 함께 둘 공간이 필요하고, 동시에 그 캔버스를 프로젝트 안에서 구조화해야 할 때 프로젝트에 캔버스를 만듭니다.

좋은 프로젝트 캔버스는 이름만 봐도 무엇인지 알 수 있습니다. 출시 브리프, 홈페이지 카피 검토, 클라이언트 킥오프 노트, Q3 회고는 노트, 검토, 제목 없음보다 훨씬 빨리 읽힙니다.

프로젝트 구조 전체를 이해하려면 프로젝트 이해하기를 참고하세요. 섹션과 드래그 동작은 캔버스와 섹션 정리하기에서 더 자세히 다룹니다.

프로젝트 리스트에서 만들기

프로젝트를 열고 리스트로 전환합니다. 캔버스가 들어갈 섹션을 고른 다음, 그 섹션의 행 추가 또는 추가 동작을 사용합니다. 명확한 이름을 입력하고 확인합니다.

여러 줄을 행 추가 영역에 붙여넣으면 ALLO가 비어 있지 않은 줄마다 캔버스를 하나씩 만들 수 있습니다. 출시 체크리스트, 회의 안건, 콘텐츠 계획, 클라이언트 산출물 목록을 프로젝트 캔버스로 바꿀 때 유용합니다.

첫 캔버스는 실제 작업이 시작되는 위치에 추가하세요. 예를 들어 출시 프로젝트라면 기획 섹션에 출시 브리프, 디자인 섹션에 크리에이티브 에셋 검토, QA 섹션에 릴리스 체크리스트를 둘 수 있습니다.

동작을 바꾸는 필드 설정하기

캔버스에 책임자가 한 명 있어야 할 때 담당자를 추가합니다. 프로젝트 보기에서 함께 일하는 사람이 계속 보여야 한다면 협업자를 추가합니다.

검토 마감, 클라이언트 미팅, 게시일, 출시 마일스톤, 후속 조치일처럼 일정이 다음 행동을 바꿀 때 마감일을 추가합니다. 가짜 날짜는 피하세요. 캘린더와 대시보드를 믿기 어려워집니다.

사람들이 필터링하거나 그룹화할 기준이 있을 때 태그를 추가합니다. 좋은 태그는 우선순위, 팀, 채널, 고객, 지역, 리스크, 작업 유형을 설명합니다. 태그와 필터 사용하기를 참고하세요.

캔버스는 현재 프로젝트 상태에 맞는 섹션에 둡니다. 섹션은 워크플로우 그룹이며, 프로젝트 진행률을 정의하는 기준이 될 수도 있습니다.

진행률을 생각하며 섹션 고르기

섹션 메뉴에서 섹션을 완료로 표시할 수 있습니다. 완료 섹션에 있는 모든 최상위 프로젝트 캔버스는 프로젝트 진행률과 대시보드 번다운에서 완료된 것으로 계산됩니다. 완료 섹션은 둘 이상일 수 있습니다.

예를 들어 한 프로젝트에서 승인됨과 게시됨을 모두 완료 섹션으로 표시할 수 있습니다. 두 섹션 중 어디에 있든 캔버스는 완료로 계산됩니다. 초안, 검토, 차단됨에 있는 캔버스는 프로젝트 전체 수에는 들어가지만 완료 진행률에는 들어가지 않습니다.

캔버스가 이미 있는 섹션도 나중에 완료로 표시할 수 있습니다. 그러면 섹션 이력이 바로 유용해집니다. 프로젝트 진행률이 새로 고침되면 그 섹션의 기존 최상위 캔버스가 완료로 계산됩니다. 캔버스를 다시 만들거나 밖으로 옮겼다가 되돌릴 필요가 없습니다.

캔버스 하위 작업은 별도입니다. 하위 작업은 캔버스 안의 일을 정리하는 데 쓰지만, 프로젝트 진행률은 캔버스가 속한 섹션을 기준으로 계산됩니다. 서브 캔버스도 최상위 프로젝트 캔버스 수와 별개입니다.

작업에 계층이 필요할 때 서브 캔버스 만들기

한 캔버스 아래에 하위 작업이 필요할 때 서브 캔버스를 사용합니다. 예를 들어 홈페이지 카피 검토 아래에 히어로, 가격, FAQ 캔버스를 두거나, 클라이언트 온보딩 아래에 킥오프, 접근 권한, 교육 캔버스를 둘 수 있습니다.

프로젝트 리스트에서 한 캔버스를 다른 캔버스 행의 가운데로 드래그하면, 현재 보기에서 드롭을 지원하는 경우 대상 캔버스 아래의 서브 캔버스가 됩니다. 지원되는 이동 흐름을 통해 캔버스를 다른 캔버스 아래로 이동하거나 복사할 수도 있습니다. 서브 캔버스 사용하기를 참고하세요.

계층은 아껴 쓰세요. 모든 캔버스가 중첩되면 프로젝트를 훑기 어려워집니다. 사람들이 가장 자주 추적하는 프로젝트 캔버스는 최상위에 두는 편이 좋습니다.

예시

출시 프로젝트에서는 브리프, 에셋 검토, QA 노트, 출시 상황실, 릴리스 체크리스트, 회고 캔버스를 만듭니다. 승인됨이나 게시됨 같은 섹션은 팀 안에서 실제로 완료된 일을 뜻할 때만 완료로 표시합니다.

콘텐츠 캘린더에서는 콘텐츠 조각이나 발행 단위마다 캔버스를 하나씩 만듭니다. 채널과 유형은 태그로, 작성자와 검토자는 담당자로, 초안, 검토, 게시 일정은 마감일로 관리합니다.

클라이언트 프로젝트에서는 킥오프 노트, 요구사항, 검토 라운드, 승인, 인수인계용 캔버스를 만듭니다. 외부에 공유할 캔버스는 프로젝트 밖에서 봐도 의미가 통하도록 이름을 분명하게 붙입니다.

반복 운영 업무에서는 작은 섹션 몇 개로 시작하고 실제 작업이 생길 때 캔버스를 추가합니다. 여러 기준을 가로지르는 분류는 섹션을 늘리기보다 태그로 처리하는 편이 보통 더 깔끔합니다.

캔버스가 예상한 위치에 보이지 않을 때

필터, 보기, 섹션, 캘린더 날짜, 프로젝트 접근 권한을 확인합니다. 필터 때문에 캔버스가 보이지 않거나, 이동 후 다른 섹션에 나타날 수 있습니다.

추가 동작이 보이지 않으면 프로젝트가 읽기 전용이거나, 보관되었거나, 제한되어 있거나, 현재 역할 밖의 작업일 수 있습니다. 프로젝트와 캔버스 접근 문제 해결하기, 읽기 전용 접근, 멤버, 비회원, 외부 협업자를 참고하세요.

캔버스가 여전히 사라진 것처럼 보이면 모든 캔버스, ALLO에서 검색하기, 작업이 사라진 것처럼 보일 때를 사용하세요.