프로젝트에서 캔버스 만들기

프로젝트는 캔버스로 이루어집니다. 메모, 파일, 댓글, 결정 사항, 검토 자료, 발표 자료를 한곳에 모아야 하고, 그 캔버스를 프로젝트 단위로도 관리해야 한다면 프로젝트 안에서 캔버스를 만드세요.

프로젝트 캔버스는 이름만 봐도 무엇인지 알 수 있어야 합니다. 출시 브리프, 홈페이지 문구 검토, 고객사 킥오프 메모, 3분기 회고는 메모, 검토, 제목 없음보다 훨씬 찾기 쉽습니다.

프로젝트 구조 전체는 프로젝트 이해하기를, 섹션과 드래그 동작은 캔버스와 섹션 정리하기를 참고하세요.

목록 뷰에서 만들기

프로젝트를 열고 목록 뷰로 전환합니다. 캔버스를 넣을 섹션에서 추가 행이나 추가 버튼을 선택하고, 알아보기 쉬운 이름을 입력한 뒤 확인하세요.

추가 행에 여러 줄을 붙여넣으면 비어 있지 않은 줄마다 캔버스가 하나씩 만들어집니다. 출시 체크리스트, 회의 안건, 콘텐츠 계획, 고객사 납품 목록을 프로젝트 캔버스로 바꿀 때 유용합니다.

첫 캔버스는 실제로 일이 시작되는 섹션에 만드세요. 예를 들어 출시 프로젝트라면 기획 섹션에 출시 브리프, 디자인 섹션에 디자인 시안 검토, QA 섹션에 배포 체크리스트를 둘 수 있습니다.

동작에 영향을 주는 항목 설정하기

캔버스를 책임질 사람이 한 명이라면 담당자로 지정하세요. 다른 사람도 프로젝트 뷰에 함께 표시되어야 한다면 공동 작업자로 추가하세요.

검토 마감, 고객사 미팅, 게시일, 출시 일정, 후속 조치일처럼 날짜에 따라 다음 할 일이 달라진다면 마감일을 설정하세요. 형식적으로 날짜를 넣지 마세요. 캘린더와 대시보드를 믿기 어려워집니다.

팀원들이 필터로 거르거나 묶어서 볼 기준이 있다면 태그를 추가하세요. 우선순위, 팀, 채널, 고객사, 지역, 리스크, 작업 유형이 좋은 태그입니다. 자세한 내용은 프로젝트에서 태그와 필터 사용하기를 참고하세요.

캔버스는 현재 진행 상태에 맞는 섹션에 두세요. 섹션은 업무 단계를 나누는 묶음이면서, 프로젝트 진행률을 계산하는 기준이 되기도 합니다.

진행률을 고려해 섹션 정하기

섹션 메뉴에서 섹션을 완료로 설정할 수 있습니다. 완료 섹션에 있는 최상위 프로젝트 캔버스는 모두 프로젝트 진행률과 대시보드 번다운 차트에서 완료로 집계됩니다. 한 프로젝트에서 여러 섹션을 완료로 설정할 수 있습니다.

예를 들어 승인 완료와 게시 완료를 모두 완료 섹션으로 설정하면, 둘 중 어느 섹션에 있든 캔버스는 완료로 집계됩니다. 초안, 검토 중, 보류 섹션에 있는 캔버스는 전체 캔버스 수에는 포함되지만 완료로는 집계되지 않습니다.

완료 섹션은 나중에 정해도 됩니다. 이미 캔버스가 들어 있는 섹션을 완료로 설정하면, 다음에 진행률이 갱신될 때 그 자리에 있던 캔버스가 완료로 집계됩니다. 캔버스를 다시 만들거나 다른 섹션으로 뺐다가 되돌릴 필요가 없습니다.

캔버스의 하위 작업은 별개입니다. 하위 작업은 캔버스 안에서 일을 나누는 데 쓰고, 프로젝트 진행률은 캔버스가 속한 섹션을 기준으로 계산합니다. 하위 캔버스도 최상위 프로젝트 캔버스 수에 포함되지 않습니다.

계층이 필요할 때 하위 캔버스 만들기

캔버스 하나 아래에 세부 작업을 나눠야 한다면 하위 캔버스를 사용하세요. 예를 들어 홈페이지 문구 검토 아래에 메인 배너, 요금제, 자주 묻는 질문을, 고객사 온보딩 아래에 킥오프, 계정 권한, 사용 교육을 하위 캔버스로 둘 수 있습니다.

프로젝트 목록 뷰에서 캔버스를 다른 캔버스 행의 가운데로 드래그하면, 현재 뷰에서 허용되는 경우 대상 캔버스의 하위 캔버스가 됩니다. 이동이나 복사 메뉴로 캔버스를 다른 캔버스 아래에 넣을 수도 있습니다. 자세한 내용은 하위 캔버스 사용하기를 참고하세요.

계층은 꼭 필요할 때만 만드세요. 모든 캔버스를 하위로 넣으면 프로젝트를 한눈에 파악하기 어렵습니다. 팀이 자주 확인하는 캔버스는 최상위에 두세요.

활용 예시

출시 프로젝트에서는 브리프, 디자인 시안 검토, QA 메모, 출시 당일 상황 공유, 배포 체크리스트, 회고 캔버스를 만듭니다. 승인 완료나 게시 완료 같은 섹션은 팀에서 실제로 끝난 일을 뜻할 때만 완료로 설정하세요.

콘텐츠 캘린더에서는 콘텐츠나 발행 단위마다 캔버스를 하나씩 만듭니다. 작성자는 담당자로, 검토자는 공동 작업자로 지정하고, 채널과 유형은 태그로, 초안 작성, 검토, 게시 일정은 마감일로 관리하세요.

고객사 프로젝트에서는 킥오프 메모, 요구사항, 검토 회차, 승인, 인수인계 캔버스를 만듭니다. 외부에 공유할 캔버스는 프로젝트 밖에서 봐도 무슨 내용인지 알 수 있게 이름을 분명하게 붙이세요.

반복되는 운영 업무라면 섹션 몇 개로 시작하고, 실제로 일이 생길 때마다 캔버스를 추가하세요. 여러 섹션에 걸치는 분류는 섹션을 늘리기보다 태그로 관리하는 편이 대개 깔끔합니다.

프로젝트 안에서 캔버스를 만들면 해당 프로젝트에서 새 캔버스가 열립니다.

캔버스가 예상한 위치에 없을 때

필터, 뷰, 섹션, 캘린더 날짜, 프로젝트 접근 권한을 확인하세요. 필터에 가려졌거나, 이동한 뒤 다른 섹션에 들어가 있을 수 있습니다.

추가 버튼이 보이지 않는다면 프로젝트가 읽기 전용이거나, 보관되었거나, 접근이 제한되었거나, 내 역할로는 캔버스를 만들 수 없는 상태일 수 있습니다. 프로젝트와 캔버스 접근 문제 해결하기, 읽기 전용으로 보일 때, 멤버, 비회원, 외부 협업자를 참고하세요.

그래도 캔버스가 보이지 않는다면 모든 캔버스, ALLO 전체 검색, 작업이 사라진 것처럼 보일 때를 확인하세요.