프로젝트 이해하기

프로젝트는 여러 캔버스를 함께 운영할 수 있는 공유 화면입니다. 팀이 어떤 캔버스들이 하나의 일에 속하는지, 각 캔버스의 담당자가 누구인지, 마감일이 언제인지, 어느 섹션에 있는지, 완료 단계로 얼마나 이동했는지를 함께 봐야 할 때 프로젝트를 사용합니다.

캔버스는 실제 작업이 일어나는 곳입니다. 프로젝트는 그 캔버스들을 훑어보기 쉽게 만드는 층입니다. 예를 들어 출시 프로젝트라면 출시 브리프, 홈페이지 검토, 보도자료 에셋, 회고 같은 캔버스가 있을 수 있습니다. 프로젝트의 섹션은 각 캔버스가 워크플로우의 어느 위치에 있는지 보여줍니다.

프로젝트 구조를 더 이어서 보려면 프로젝트 날짜, 상태, 알림, 태그와 필터 사용하기, 프로젝트 멤버 관리하기, 프로젝트 대시보드와 진행률을 참고하세요.

프로젝트를 쓸 때

작업이 여러 캔버스나 여러 단계에 걸쳐 있다면 프로젝트를 사용합니다. 제품 출시, 클라이언트 납품, 캠페인 기획, 리서치 프로그램, 워크숍 시리즈, 콘텐츠 캘린더, 수업 프로젝트, 채용 계획, 행사 준비, 반복되는 팀 운영 업무가 프로젝트에 잘 맞습니다.

회의 하나, 브레인스토밍 하나, 문서처럼 쓰는 공간 하나, 섹션별 추적이 필요 없는 워크숍 하나라면 프로젝트 없이 캔버스 하나로 충분합니다. 그 캔버스가 나중에 더 큰 워크플로우의 일부가 되면 프로젝트에 추가하세요.

사람들이 계속 "현재 캔버스가 뭐죠?", "담당자가 누구죠?", "준비된 건 뭐죠?", "마감일이 지난 건 뭐죠?", "왜 대시보드에 진행률이 안 보이죠?"라고 묻는다면, 그 작업에는 프로젝트가 필요할 가능성이 큽니다.

프로젝트의 주요 요소

같은 캔버스는 여러 뷰에 나타날 수 있습니다. 리스트나 칸반에서 캔버스를 옮기면 복사본이 아니라 프로젝트 안의 실제 캔버스 위치가 바뀝니다.

프로젝트 리스트 동작

프로젝트 리스트는 캔버스를 정리하는 가장 밀도 높은 뷰입니다. 캔버스를 섹션별로 묶어 보여주고, 이름, 담당자, 협업자, 마감일, 태그 열을 제공합니다. 넓은 화면에서는 생성일이나 수정일 열이 함께 보일 수 있습니다.

여러 캔버스를 추가하거나, 섹션 이름을 바꾸거나, 캔버스를 섹션 사이로 옮기거나, 담당자와 날짜를 조정하거나, 태그를 적용하거나, 서브 캔버스 구조를 만들거나, 어떤 섹션이 진행률에 반영되는지 확인할 때 리스트를 사용합니다.

행은 최상위 캔버스일 수도 있고 서브 캔버스일 수도 있습니다. 최상위 캔버스는 섹션 바로 아래에 있습니다. 서브 캔버스는 다른 캔버스 아래에 중첩되고, 상위 캔버스 아래에서 펼치거나 접을 수 있습니다. 서브 캔버스 모델 전체는 서브 캔버스 사용하기를 참고하세요.

섹션과 진행률

섹션은 단순한 시각적 묶음이 아닙니다. 섹션 메뉴에서 섹션을 완료로 표시할 수 있습니다. 완료 섹션에 있는 모든 최상위 프로젝트 캔버스는 프로젝트 진행률과 대시보드 번다운에서 완료된 것으로 집계됩니다. 완료 섹션은 여러 개 둘 수 있습니다.

예를 들어 프로젝트에서 승인됨과 게시됨을 모두 완료 섹션으로 표시할 수 있습니다. 두 섹션 중 어느 곳으로든 이동한 최상위 캔버스는 완료된 것으로 계산됩니다. 초안, 검토, 차단됨에 있는 최상위 캔버스는 전체 수에는 포함되지만 완료로 계산되지 않습니다.

프로젝트에 이미 기록이 쌓인 뒤에도 섹션을 완료로 표시할 수 있습니다. 그러면 기존 섹션 기록이 바로 의미를 갖습니다. 프로젝트 진행률이 새로고침되면 그 섹션에 있던 기존 최상위 캔버스가 완료된 것으로 계산됩니다. 팀이 처음에는 평범한 섹션으로 시작했다가 나중에 어떤 섹션이 완료된 일을 뜻하는지 정할 때 유용합니다.

캔버스 하위 작업은 별개입니다. 한 캔버스 안에서 하위 작업을 완료하면 그 캔버스를 앞으로 움직이는 데 도움이 되지만, 프로젝트 진행률은 하위 작업 완료 여부가 아니라 캔버스가 들어 있는 섹션을 기준으로 계산됩니다.

캔버스 이동과 중첩

현재 역할과 보고 있는 뷰에서 허용하면 프로젝트 리스트 안에서 캔버스를 드래그할 수 있습니다. 놓는 위치에 따라 의미가 달라집니다.

수동 정렬이 켜져 있으면 프로젝트 리스트에서 같은 섹션 안의 행 정렬을 막을 수 있습니다. 화면에 보이는 순서가 정렬 필드에 속하기 때문입니다. 다른 섹션으로 옮기는 동작은 수동 행 순서를 약속하는 것이 아니라 캔버스의 섹션을 바꾸는 일입니다.

상위 캔버스를 자기 하위 캔버스 아래로 드래그하는 동작은 차단됩니다. 서브 캔버스 트리에 순환 구조가 생기지 않게 하기 위한 제한입니다.

프로젝트 간 이동과 복사

캔버스 메뉴에서는 캔버스를 다른 프로젝트로 이동하거나 복사할 수 있습니다. 이동은 캔버스가 속한 위치를 바꿉니다. 복사는 대상 프로젝트에 다른 캔버스를 하나 더 만듭니다. 복사는 템플릿, 반복 회의, 클라이언트별 버전을 만들 때 유용합니다. 다만 두 복사본을 같은 원본처럼 다루면 위험합니다.

일부 이동과 복사 흐름에서는 대상 위치로 프로젝트나 캔버스를 선택할 수 있습니다. 프로젝트를 선택하면 이동한 캔버스가 그 프로젝트의 최상위 캔버스가 됩니다. 캔버스를 선택하면 그 캔버스 아래의 서브 캔버스가 됩니다. 자세한 내용은 프로젝트에서 캔버스 관리하기를 참고하세요.

섹션 메뉴에서는 섹션 전체를 다른 프로젝트로 이동하거나 복사할 수 있습니다. 권한과 접근 검사를 통과하면 섹션 구조와 그 안의 캔버스가 함께 이동하거나 복사됩니다. 다른 프로젝트에도 같은 워크플로우 조각이 필요하면 섹션 복사를 사용하세요. 섹션 자체가 다른 프로젝트에 속해야 한다면 섹션 이동을 사용합니다.

접근 권한과 가시성

프로젝트 접근 권한과 캔버스 접근 권한은 다를 수 있습니다. 어떤 사람은 프로젝트를 열 수 있지만 그 안의 제한된 캔버스는 열 수 없을 수 있습니다. 반대로 프로젝트 전체 접근 권한은 없지만 특정 캔버스를 직접 공유받았을 수도 있습니다.

워크스페이스 역할, 프로젝트 역할, 캔버스 권한, 보관 상태, 삭제 상태, 비회원 상태, 공유 프로젝트 상태, 워크스페이스 기능 설정에 따라 작업이 보이지 않거나 비활성화될 수 있습니다. 이동, 복사, 섹션, 진행률 관련 작업이 보이지 않는다면 보통 현재 역할이나 맥락에서 그 작업을 허용하지 않는다는 뜻입니다.

캔버스가 다른 프로젝트로 이동한 뒤 협업자가 접근 권한을 잃었다면, 이전 프로젝트에서 권한을 받던 상태였는지 확인하세요. 대상 프로젝트의 프로젝트 멤버 관리하기에서 다시 추가하거나 캔버스를 직접 공유하세요.

자주 쓰는 프로젝트 패턴

출시 프로젝트라면 기획, 크리에이티브, 검토, 승인됨, 게시됨 같은 섹션을 만듭니다. 승인됨과 게시됨이 진행률과 번다운에서 완료된 일을 뜻한다면 두 섹션을 완료로 표시합니다. 브리프, 에셋 검토, QA 메모, 출시 상황실, 회고는 각각 캔버스로 둡니다.

클라이언트 프로젝트라면 준비, 킥오프, 검토, 승인됨, 핸드오프 섹션을 만듭니다. 클라이언트가 보는 캔버스는 이름을 명확하게 붙이고, 클라이언트가 봐야 하는 캔버스나 프로젝트 영역만 공유합니다.

반복 운영 업무라면 섹션은 단순하게 유지합니다. 팀, 위험도, 채널, 우선순위, 지역처럼 섹션을 가로지르는 분류는 태그로 관리합니다.

처음 설정할 것

프로젝트 이름, 적은 수의 섹션, 실제 첫 캔버스부터 시작합니다. 책임이 중요하면 담당자를 추가하세요. 일정이 행동을 바꾼다면 날짜를 추가하세요. 사람들이 그 기준으로 필터링할 때만 캔버스 태그를 추가하세요. 팀이 어떤 섹션이 완료된 일을 뜻하는지 합의했을 때만 완료 섹션을 표시합니다.

작업이 생기기도 전에 완벽한 체계를 만들 필요는 없습니다. 프로젝트는 실제 캔버스 작업을 반영할 때 유용해집니다. 팀이 구조를 필요로 하기 시작할 때 구조를 더하세요.

프로젝트가 복잡해졌다면 다시 만들기 전에 필터, 섹션 이름, 캔버스 이름을 확인하세요. 대부분의 혼란은 뷰, 이름, 태그 문제입니다.

복구 경로

캔버스가 보이지 않으면 필터를 지우고, 뷰를 바꾸고, 프로젝트 안에서 검색한 다음 모든 캔버스, ALLO 전체 검색, 휴지통을 확인하세요.

프로젝트 진행률이 이상하게 보이면 어떤 섹션이 완료로 표시되어 있는지, 캔버스가 그 섹션 안에 있는지, 최근 섹션 변경 뒤 대시보드나 프로젝트 리스트가 새로고침되었는지 확인하세요.

프로젝트는 볼 수 있지만 편집할 수 없다면 데이터가 사라진 것이 아니라 권한 문제일 가능성이 큽니다. 읽기 전용 액세스, 공유 접근 문제 해결하기, 멤버, 비회원, 외부 협업자를 참고하세요.