프로젝트 만들기

일이 흩어지기 전에 프로젝트를 만드세요

캔버스, 담당자, 날짜, 상태, 태그, 뷰, 진행 상황을 팀이 한곳에서 함께 봐야 한다면 프로젝트를 만듭니다. 가장 좋은 시점은 일이 여러 사람이나 여러 단계로 나뉘기 직전입니다. 대화와 파일과 캔버스가 이미 여기저기 생긴 뒤에 만들면 설정이 아니라 정리 작업이 됩니다.

처음부터 복잡하게 만들 필요는 없습니다. 알아보기 쉬운 이름, 섹션 몇 개, 실제로 쓸 첫 캔버스면 충분합니다. 태그, 필터, 캘린더 날짜, 멤버, 대시보드 진행률 기준은 프로젝트가 활발해질 때 하나씩 더하면 됩니다.

프로젝트가 필요한지 아직 판단이 서지 않는다면 프로젝트 이해하기를 먼저 읽으세요.

만들기 전에 정할 것

먼저 이 프로젝트가 어디까지 맡을지 정합니다. 좋은 프로젝트는 범위가 분명합니다. 마케팅 관련보다 웹사이트 리뉴얼이, 고객 관련보다 고객 온보딩 - 3분기가 훨씬 명확합니다.

누가 관리할지도 정합니다. 날짜, 담당자, 상태를 누군가 업데이트하겠지 하고 모두가 넘기면 프로젝트는 금방 방치됩니다. 만들 때 ALLO가 요구하지 않더라도 관리할 사람 한 명이나 소수의 관리 그룹을 정해 두세요.

처음 쓸 구조도 정합니다. 단계, 팀, 상태, 결과물 유형 중 하나를 기준으로 나눌 수 있습니다. 첫 구조는 작게 시작하세요. 섹션은 나중에 얼마든지 추가할 수 있지만, 빈 섹션 20개로 시작한 프로젝트를 팀이 쓰게 만들기는 어렵습니다.

프로젝트 만들기

워크스페이스 메뉴에서 프로젝트를 열고 새 프로젝트 만들기를 선택합니다. 알아보기 쉬운 프로젝트 이름을 입력하고, 설명, 멤버, 아이콘, 초기 구조 같은 항목이 보이면 필요한 것만 채웁니다.

캔버스를 추가하거나 사람을 초대하기 전에, 이 화면에서 프로젝트의 범위부터 확정하세요. 이름이 아직 모호하다면 여기서 잠시 멈추는 편이 낫습니다. 모호한 이름은 나중에 링크, 알림, 책임 소재까지 모호하게 만듭니다.

프로젝트를 만든 뒤 열어서 확인합니다. 제목이 분명한지, 맞는 워크스페이스에 만들어졌는지, 처음 보이는 뷰가 이해하기 쉬운지 확인하세요. 자주 열어야 하는 프로젝트라면 프로젝트 메뉴나 헤더에서 즐겨찾기에 추가합니다. 자세한 내용은 즐겨찾기 사용하기를 참고하세요.

만들기 버튼이 보이지 않는다면 내 워크스페이스 역할로는 프로젝트를 만들 수 없거나, 지금 보고 있는 영역에서 프로젝트 만들기를 지원하지 않는 경우입니다. 워크스페이스 관리자나 프로젝트 소유자에게 역할을 확인해 달라고 요청하세요. 역할별 권한 차이가 헷갈린다면 멤버, 비회원, 외부 협업자를 참고하세요.

프로젝트를 한눈에 알아보게 하려면 프로젝트 메뉴나 헤더에서 아이콘/색상 변경을 선택하고, 구분하기 쉬운 아이콘과 색상을 고르세요.

알아보기 쉬운 이름 짓기

프로젝트 이름은 검색, 즐겨찾기, 공유 문서함, 활동, 대시보드 위젯 어디에 나와도 뜻이 통해야 합니다. 비슷한 작업과 구분할 수 있는 맥락을 넣으세요.

팀, 고객사, 분기, 지역, 결과물이 들어간 이름이 좋습니다. 예를 들면 3분기 파트너 출시, A사 온보딩, 브랜드 리뉴얼 - 웹, 채용 계획 - 디자인, 2026 기획 워크숍 같은 이름입니다.

기획, 새 프로젝트, 업무, 고객, 출시, 테스트 같은 이름은 검색 결과만 어지럽힙니다. 비슷한 프로젝트가 많은 워크스페이스라면 이런 이름이 나중에 문의와 혼선으로 이어집니다.

첫 섹션 추가하기

섹션은 팀이 이미 익숙한 업무 흐름을 따르는 것이 좋습니다. 출시 업무라면 기획, 제작, 검토, 준비 완료, 후속 작업으로 나눌 수 있습니다. 간단한 칸반 흐름이라면 할 일, 진행 중, 완료면 충분합니다. 콘텐츠 업무라면 아이디어, 초안 작성, 편집, 발행 예약, 발행 완료로 나눌 수 있습니다.

생길 수 있는 예외마다 섹션을 만들지 마세요. 대부분의 일이 거쳐 가는 흐름부터 만듭니다. 우선순위, 채널, 리스크, 팀처럼 여러 섹션에 걸치는 분류는 태그로 관리하세요.

비어 있고 더 이상 일을 진행하는 데 도움이 되지 않는 섹션은 이름을 바꾸거나 삭제합니다. 프로젝트 구조는 팀이 실제로 일하는 방식과 최대한 가깝게 유지하세요.

섹션 메뉴, 섹션 완료 처리, 섹션 이동은 캔버스와 섹션 정리하기에서 확인하세요.

첫 캔버스 추가하기

프로젝트가 실제로 굴러가게 만드는 캔버스부터 만드세요. 프로젝트 캔버스는 할 일, 결과물, 검토, 함께 작업할 공간 중 하나를 나타내야 합니다. 예를 들면 출시 브리프, 가격 페이지 검토, 제품 스크린샷, 법무 승인, 회고 같은 캔버스입니다.

팀이 일을 진행하는 데 도움이 되는 정보만 추가하세요.

• 책임질 사람이 있으면 담당자
• 일정이 중요하면 날짜
• 필터링에 도움이 되면 캔버스 태그
• 메모, 파일, 댓글, 결정 사항, 결과물은 프로젝트 행에 연결된 캔버스 안에

자세한 방법은 프로젝트에서 캔버스 만들기와 기존 캔버스를 프로젝트에 추가하기를 참고하세요.

아무도 업데이트하지 않을 자리 채우기용 캔버스로 프로젝트를 채우지 마세요. 빈 구조는 하루쯤 정돈돼 보이지만, 곧 다른 사람들에게는 방해만 됩니다.

처음 쓸 뷰 고르기

캔버스 정보를 한꺼번에 입력하거나 고쳐야 한다면 리스트를 씁니다. 팀이 업무 단계를 훑어봐야 한다면 칸반 보드가 맞습니다. 일정이 가장 큰 변수라면 캘린더를, 프로젝트가 제대로 진행되고 있는지 확인하려면 대시보드를 봅니다.

뷰를 바꾼다고 캔버스 사본이 생기지는 않습니다. 같은 프로젝트를 다른 방식으로 보여 줄 뿐입니다. 팀이 실제로 가장 먼저 열 뷰부터 쓰고, 캔버스가 충분히 쌓이면 다른 뷰도 함께 활용하세요.

프로젝트 뷰 사용하기, 프로젝트 대시보드와 진행률, 프로젝트 캘린더 사용하기를 참고하세요.

태그는 신중하게 추가하기

태그는 섹션을 넘나들며 작업을 찾을 때 유용합니다. 캔버스 태그로는 우선순위, 업무 흐름, 채널, 고객, 지역, 리스크, 검토 유형이 잘 맞습니다. 섹션, 담당자, 마감일로 이미 알 수 있는 내용을 태그로 또 만들면 쓸모가 없습니다.

태그는 적게 만들고 이름을 통일하세요. 누구는 디자인, 누구는 크리에이티브, 누구는 에셋이라고 쓰기 시작하면 필터 결과를 믿을 수 없게 됩니다.

태그와 필터 사용하기를 참고하세요.

필요한 사람에게 초대하거나 공유하기

프로젝트를 계획하거나, 실행하거나, 검토하거나, 지켜봐야 하는 사람에게 접근 권한을 줍니다.

외부 협업자와 비회원에게는 더 좁은 범위만 줘야 할 수 있습니다. 볼 필요가 있는 작업만 공유했는지 확인하세요. 비회원과 역할에 대한 자세한 내용은 멤버, 비회원, 외부 협업자와 비회원 및 외부 협업자 초대하기를 참고하세요.

공유했는데도 팀원이 프로젝트를 열지 못한다면 프로젝트와 캔버스 접근 문제 해결하기를 확인하세요.

프로젝트 메뉴와 권한

프로젝트 메뉴에는 이름 변경, 복제, 보관, 삭제, 링크 복사, 즐겨찾기 추가, 멤버 관리, 프로젝트 나가기 같은 기능이 있습니다. 어떤 기능이 보이는지는 내 역할, 프로젝트 상태, 워크스페이스 설정, 프로젝트가 보관되었거나 제한된 상태인지에 따라 달라집니다.

직접 만든 프로젝트인데 나중에 일부 기능이 보이지 않는다면 내 역할이 바뀌었는지, 다른 소유자가 프로젝트 상태를 바꿨는지 확인하세요. 메뉴 항목이 사라졌다면 메뉴가 고장 난 것이 아니라 대개 권한이나 상태 문제입니다.

보관과 삭제는 신중하게 사용하세요. 보관한 작업은 일반 뷰에서 보이지 않을 수 있고, 삭제한 작업은 휴지통으로 이동해 보존 기간이 적용됩니다. 실수로 프로젝트를 지웠다면 다시 만들기 전에 휴지통부터 확인하세요.

만든 뒤 점검하기

다음 항목을 확인하며 프로젝트 상태를 빠르게 점검하세요.

1. 팀원이 제목과 섹션만 보고 어떤 프로젝트인지 알 수 있는지
2. 담당자가 필요한 첫 캔버스에 담당자가 지정되어 있는지
3. 마감일을 일정이 중요한 곳에만 넣었는지
4. 캔버스 안에 팀에 필요한 메모, 파일, 댓글, 결정 사항이 들어 있는지
5. 필요한 사람이 모두 프로젝트를 열 수 있는지
6. 완료 섹션 설정이 대시보드 진행률을 계산하려는 방식과 맞는지
7. 검색, 즐겨찾기, 홈에서 프로젝트를 쉽게 찾을 수 있는지

맞지 않는 항목이 있다면 필드를 더 늘리기 전에 기본부터 바로잡으세요.

예시

제품 출시라면 3분기 모바일 출시 프로젝트를 만들고 기획, 에셋, 검토, 출시 주간, 후속 작업 섹션을 둡니다. 그다음 브리프, 포지셔닝, 디자인, QA, 법무, 출시 체크리스트, 회고 캔버스를 만듭니다. 실제로 끝난 일을 뜻하는 섹션을 완료로 표시해야 대시보드 진행률이 실제 상황과 맞습니다.

고객 온보딩 프로젝트라면 준비, 킥오프, 설정, 검토, 인수인계 섹션을 만들고, 킥오프 메모, 구축 계획, 고객 피드백 캔버스를 연결합니다.

반복되는 팀 운영 프로젝트라면 섹션은 단순하게 두고 팀별 태그를 씁니다. 매일 열 수 있도록 즐겨찾기에 추가하고, 필터로 담당자별 작업을 확인하세요.