캔버스와 섹션 정리하기

프로젝트 목록은 프로젝트 안의 캔버스를 정리하는 중심 화면입니다. 캔버스를 섹션으로 묶고, 담당자, 협업자, 마감일, 태그, 활동 날짜 같은 프로젝트 필드를 보여주며, 모든 캔버스를 하나씩 열지 않아도 프로젝트 구조를 다시 잡을 수 있습니다.

여러 캔버스를 만들고, 섹션 이름이나 순서를 바꾸고, 캔버스를 섹션 사이로 옮기고, 캔버스 아래에 하위 캔버스를 넣고, 어느 섹션을 완료된 작업으로 볼지 정할 때 이 화면을 사용하세요.

섹션 다루기

섹션은 기획, 디자인, 검토, 승인 완료, 게시 완료처럼 프로젝트 안의 캔버스를 묶는 그룹입니다. 섹션이 잘 잡혀 있으면 캔버스가 한눈에 읽히고, 목록과 다른 프로젝트 보기 방식에서 쓰는 작업 흐름도 또렷해집니다.

섹션 메뉴에서는 섹션 이름을 바꾸고, 위에 새 섹션을 추가하고, 섹션을 접거나 펼치고, 완료 또는 미완료로 표시하고, 섹션을 다른 프로젝트로 이동하거나 복사할 수 있습니다. 역할 권한이 허용하면 섹션 삭제도 가능합니다.

섹션 헤더를 드래그하면 섹션 순서를 바꿀 수 있습니다. 프로젝트 목록은 섹션 헤더의 위치를 기준으로 순서를 조정하므로, 섹션 본문의 빈 공간이 아니라 다른 섹션의 헤더를 목표로 드래그하세요.

빈 섹션도 쓸모가 있습니다. 그 안에 캔버스를 새로 만들고, 기존 캔버스를 드래그해 넣고, 캔버스가 들어오기 전에 미리 완료 섹션으로 표시할 수 있습니다.

섹션에 캔버스 만들기

섹션의 행 추가 또는 추가 액션으로 프로젝트에 캔버스를 만들 수 있습니다. 캔버스 이름은 그 작업이 무엇인지 드러나게 정하고, 팀이 바로 움직일 수 있게 담당자, 협업자, 마감일, 태그를 필요한 곳에 넣으세요.

여러 줄을 행 추가 영역에 붙여넣으면 ALLO가 비어 있지 않은 줄마다 캔버스를 하나씩 만듭니다. 예를 들어 다음을 붙여넣으면:

출시 브리프
홈페이지 카피 검토
보도자료 인용문 승인
출시 체크리스트

해당 섹션 안에 별도의 프로젝트 캔버스가 네 개 생깁니다.

섹션은 의도해서 고르세요. 완료로 표시된 섹션에 최상위 캔버스를 새로 만들면, 진행률이 업데이트되는 즉시 프로젝트 진행률과 대시보드 번다운에서 완료된 작업으로 집계됩니다.

프로젝트 목록에서 캔버스 드래그하기

프로젝트 목록은 현재 보기 방식과 권한이 드래그를 허용할 때 여러 드롭 위치를 지원합니다.

캔버스를 자기 하위 캔버스 아래로 드래그하는 동작은 차단됩니다. 그렇게 하면 하위 캔버스 구조가 자기 자신을 다시 가리키는 고리가 되기 때문입니다.

활성 정렬이 화면의 표시 순서를 제어하는 동안에는 같은 섹션 안의 수동 순서 변경이나 부모 캔버스 아래로 드롭하는 동작이 차단될 수 있습니다. 섹션 간 이동은 계속 작동합니다. 이 경우에는 수동 행 순서를 약속하지 않고 캔버스의 소속 섹션만 바꾸기 때문입니다.

하위 캔버스 구조 자체가 궁금하다면 하위 캔버스 사용하기를 참고하세요.

진행률 기준으로 섹션 완료 표시하기

프로젝트 진행률은 완료로 표시된 섹션을 기준으로 계산됩니다. 완료 섹션 안의 모든 최상위 프로젝트 캔버스는 완료된 작업으로 집계됩니다. 완료 섹션 밖의 최상위 캔버스는 프로젝트 전체 작업 수에는 포함되지만, 완료된 진행률에는 들어가지 않습니다.

대시보드 번다운도 같은 완료 기준을 사용합니다. 섹션 설정은 프로젝트 진행률 숫자와 대시보드 진행률 차트에 함께 영향을 줍니다.

완료 섹션은 여러 개일 수 있습니다. 예를 들어 승인 완료와 게시 완료를 완료된 작업으로 집계하고, 초안, 검토, 진행 불가는 미완료로 둘 수 있습니다.

이 설정은 나중에 바꿔도 됩니다. 프로젝트의 승인 완료 섹션에 몇 달치 캔버스가 이미 쌓여 있다면, 그 섹션을 완료로 표시하는 순간 기존 이력이 진행률에 쓸 수 있는 데이터가 됩니다. 프로젝트 진행률이 새로고침되면 그 섹션에 있던 기존 최상위 캔버스가 완료된 작업으로 집계됩니다. 캔버스를 다시 만들거나 섹션 사이로 다시 옮길 필요는 없습니다.

캔버스의 하위 작업과 하위 캔버스는 프로젝트 진행률을 정의하지 않습니다. 둘 다 캔버스 안이나 아래의 일을 정리하는 데 쓰이지만, 프로젝트 완료 모델은 섹션별 최상위 프로젝트 캔버스를 기준으로 셉니다.

진행률이 예상과 다르면 어느 섹션이 완료로 표시되어 있는지, 캔버스가 그 섹션의 최상위 프로젝트 캔버스인지, 최근 변경 뒤 대시보드나 프로젝트 보기가 새로 반영되었는지 확인하세요.

다른 프로젝트로 캔버스 이동 및 복사하기

캔버스 메뉴에서 캔버스를 다른 프로젝트로 이동하거나 복사할 수 있습니다. 이동은 하나의 캔버스를 유지한 채 위치를 바꿉니다. 복사는 대상 프로젝트에 별도의 캔버스를 새로 만듭니다.

대상으로 프로젝트를 고르면 캔버스가 그 프로젝트의 최상위 캔버스가 됩니다. 대상으로 캔버스를 고르는 옵션이 있을 때는 그 캔버스 아래의 하위 캔버스가 됩니다.

캔버스를 이동하면 프로젝트 기반 접근 권한이 바뀔 수 있습니다. 이전 프로젝트를 통해 캔버스를 열 수 있었던 사람도 이동 뒤에는 새 프로젝트에 대한 접근 권한이나 직접 캔버스 공유가 필요할 수 있습니다.

복사는 템플릿, 반복 업무, 프로젝트별 버전이 필요할 때 좋습니다. 복사본 이름이 원래 프로젝트 맥락에 너무 묶여 있다면 복사한 뒤 이름을 바꾸세요.

프로젝트에서 캔버스 관리하기도 함께 참고하세요.

전체 섹션 이동 및 복사하기

섹션 메뉴에서 섹션 전체를 다른 프로젝트로 이동하거나 복사할 수 있습니다. 이동은 섹션을 대상 프로젝트로 옮깁니다. 복사는 대상 프로젝트에 별도 섹션과 그 안의 캔버스를 새로 만듭니다.

섹션 이동은 어떤 작업 흐름의 일부가 다른 프로젝트에 속해야 할 때 유용합니다. 섹션 복사는 다른 프로젝트에도 같은 준비 구조가 필요할 때 좋습니다. 신규 고객 온보딩 섹션이나 반복되는 출시 검토 섹션이 대표적입니다.

대상 프로젝트가 비공개이거나 접근이 제한되어 있으면 접근 확인이 필요할 수 있습니다. 공유 범위가 좁거나 민감한 캔버스가 들어 있는 섹션을 옮기기 전에는 대상 프로젝트를 다시 확인하세요.

활용 예시

제품 출시 프로젝트라면 기획, 디자인, 검토, 승인 완료, 게시 완료 섹션으로 시작합니다. 진행률과 번다운에서 완료된 작업으로 세고 싶은 단계가 승인 완료와 게시 완료라면 그 두 섹션만 완료로 표시하세요.

고객 프로젝트에서는 외부 검토 캔버스를 별도 섹션에 모아 둡니다. 비슷한 고객 작업이 다시 시작되면 그 섹션을 새 프로젝트로 복사하고, 고객별 맥락이 들어간 캔버스 이름만 바꾸면 됩니다.

큰 리서치 프로젝트에서는 주요 업무 흐름을 최상위 캔버스로 두고, 인터뷰, 메모, 분석 조각을 하위 캔버스로 넣습니다. 진행률은 최상위 업무 흐름 기준으로 관리하세요. 세부 하위 캔버스까지 모두 진행률 신호로 쓰면 프로젝트 현황이 금방 시끄러워집니다.

문제 해결 및 복구 방법

예상한 섹션에 캔버스가 보이지 않습니다. 필터를 해제하고, 캔버스가 다른 캔버스 아래로 들어갔는지 확인하세요. 프로젝트 목록에서 상위 행을 펼친 뒤 프로젝트 안에서 검색하고, 그래도 없으면 모든 캔버스에서 찾으세요.

섹션 이동이나 복사가 예상한 위치에 보이지 않습니다. 대상 프로젝트와 내 접근 권한을 확인하세요. 비공개 프로젝트이거나 역할 범위가 더 좁으면 결과물이 다른 사람에게 보이지 않을 수 있습니다.

드래그해도 아무 변화가 없습니다. 현재 보기 방식에 정렬이 적용되어 있는지, 드롭 위치가 유효한지, 내 역할이 해당 프로젝트 편집을 허용하는지 확인하세요. 프로젝트 작업 버튼이 보이지 않으면 프로젝트와 캔버스 접근 문제 해결하기를 참고하세요.