캔버스와 섹션 정리하기

프로젝트 안의 캔버스는 주로 프로젝트 리스트에서 정리합니다. 리스트는 캔버스를 섹션별로 묶고 담당자, 공동 작업자, 마감일, 태그, 활동 날짜 같은 프로젝트 필드를 보여 줍니다. 캔버스를 하나하나 열지 않아도 프로젝트 구조를 바꿀 수 있습니다.

캔버스를 여러 개 만들거나, 섹션 이름이나 순서를 바꾸거나, 캔버스를 다른 섹션으로 옮기거나, 캔버스를 다른 캔버스의 하위 캔버스로 넣거나, 어떤 섹션을 끝난 일로 볼지 정할 때 리스트를 사용하세요.

섹션 다루기

섹션은 기획, 디자인, 검토, 승인됨, 발행 완료처럼 프로젝트 안의 캔버스를 묶는 단위입니다. 섹션으로 나누면 캔버스를 한눈에 훑어볼 수 있고, 리스트를 비롯한 프로젝트 뷰에서 쓰는 작업 흐름도 섹션을 기준으로 정해집니다.

섹션 메뉴에서는 역할 권한이 허용하는 범위 안에서 섹션 이름 변경, 위쪽에 섹션 추가, 섹션 접기와 펼치기, 완료 또는 미완료 표시, 다른 프로젝트로 이동, 다른 프로젝트에 복사, 섹션 삭제를 할 수 있습니다.

섹션 헤더를 끌어서 섹션 순서를 바꿀 수 있습니다. 프로젝트 리스트는 헤더의 위치를 기준으로 순서를 정하므로, 섹션 안의 빈 공간이 아니라 다른 섹션의 헤더 쪽으로 끌어다 놓으세요.

빈 섹션도 쓸모가 있습니다. 그 안에서 캔버스를 새로 만들거나, 다른 캔버스를 끌어다 넣거나, 캔버스가 들어오기 전에 미리 완료로 표시해 둘 수 있습니다.

섹션에서 캔버스 만들기

섹션의 추가 행이나 추가 버튼으로 프로젝트에서 캔버스를 만듭니다. 캔버스 이름은 어떤 작업인지 드러나게 짓고, 팀이 일을 진행하는 데 도움이 된다면 담당자, 공동 작업자, 마감일, 태그를 넣으세요.

추가 행에 여러 줄을 붙여 넣으면 ALLO가 비어 있지 않은 줄마다 캔버스를 하나씩 만듭니다. 예를 들어 다음 내용을 붙여 넣으면

출시 브리프
홈페이지 문구 검토
보도자료 인용문 승인
출시 체크리스트

그 섹션에 프로젝트 캔버스가 줄마다 따로 만들어집니다.

어느 섹션에 만들지는 신중하게 고르세요. 완료로 표시된 섹션에 최상위 캔버스를 만들면, 진행률이 업데이트되는 즉시 프로젝트 진행률과 대시보드 번다운에서 완료된 작업으로 계산됩니다.

프로젝트 리스트에서 캔버스 끌어서 옮기기

현재 뷰와 권한에서 끌어서 옮기기가 허용되면 프로젝트 리스트에서 다음 위치에 캔버스를 놓을 수 있습니다.

캔버스를 자신의 하위 캔버스 아래로 옮길 수는 없습니다. 그렇게 하면 하위 캔버스 구조가 순환하게 되기 때문입니다.

정렬이 적용되어 화면의 순서를 정하고 있을 때는 같은 섹션 안에서 순서를 직접 바꾸거나 다른 캔버스 아래로 넣는 동작이 막힐 수 있습니다. 다른 섹션으로 옮기는 것은 여전히 가능합니다. 이때는 행 순서를 지정하지 않고 캔버스가 속한 섹션만 바뀌기 때문입니다.

하위 캔버스의 구조는 하위 캔버스 사용하기를 참고하세요.

진행률에 반영할 섹션 완료 표시하기

프로젝트 진행률은 완료로 표시한 섹션을 기준으로 계산됩니다. 완료 섹션에 있는 최상위 프로젝트 캔버스는 모두 완료된 작업으로 계산됩니다. 완료 섹션 밖의 최상위 캔버스는 프로젝트 전체 작업 수에는 들어가지만 완료된 작업에는 포함되지 않습니다.

대시보드 번다운도 같은 기준을 쓰므로, 섹션 설정은 프로젝트 진행률 수치와 대시보드 진행률 차트에 함께 반영됩니다.

완료 섹션은 여러 개 지정할 수 있습니다. 예를 들어 승인됨과 발행 완료를 모두 완료된 작업으로 계산하고, 초안, 검토, 보류는 미완료로 둘 수 있습니다.

완료 섹션은 나중에 지정해도 됩니다. 몇 달 동안 캔버스가 쌓인 승인됨 섹션을 완료로 표시하면 그동안의 기록도 반영됩니다. 진행률이 새로 계산되면 그 섹션에 있는 최상위 캔버스가 모두 완료된 작업으로 계산되므로, 캔버스를 다시 만들거나 섹션을 다시 거쳐 옮길 필요가 없습니다.

캔버스 하위 작업과 하위 캔버스는 프로젝트 진행률에 영향을 주지 않습니다. 캔버스 안이나 아래의 일을 정리하는 데 쓰일 뿐, 프로젝트 진행률은 섹션별 최상위 프로젝트 캔버스를 기준으로 계산됩니다.

진행률이 예상과 다르다면 어떤 섹션이 완료로 표시되어 있는지, 해당 캔버스가 그 섹션의 최상위 프로젝트 캔버스인지, 최근 변경 뒤 대시보드나 프로젝트 뷰가 새로 반영되었는지 확인하세요.

캔버스를 다른 프로젝트로 이동하거나 복사하기

캔버스 메뉴에서 캔버스를 다른 프로젝트로 이동하거나 복사할 수 있습니다. 이동하면 캔버스가 있는 위치만 바뀌고, 복사하면 대상 위치에 별도의 캔버스가 새로 만들어집니다.

대상으로 프로젝트를 고르면 그 프로젝트의 최상위 캔버스가 됩니다. 대상으로 캔버스를 고를 수 있는 경우에는 그 캔버스의 하위 캔버스가 됩니다.

캔버스를 이동하면 프로젝트를 통한 접근 권한이 달라질 수 있습니다. 이전 프로젝트를 통해 캔버스를 열던 사람은 이동 후 새 프로젝트에 대한 접근 권한이나 캔버스 직접 공유가 필요할 수 있습니다.

복사는 템플릿, 반복 업무, 프로젝트별 버전을 만들 때 유용합니다. 복사본 이름이 원본 프로젝트에만 맞는 이름이라면 바꿔 주세요. 원본을 찾을 수 없어서 복사하려는 것이라면 먼저 검색과 모든 캔버스를 확인하세요.

프로젝트에서 캔버스 관리하기를 참고하세요.

섹션 전체를 이동하거나 복사하기

섹션 메뉴에서 섹션 전체를 다른 프로젝트로 이동하거나 복사할 수 있습니다. 이동하면 섹션이 대상 프로젝트로 옮겨지고, 복사하면 대상 프로젝트에 별도의 섹션과 캔버스가 새로 만들어집니다.

섹션 이동은 작업 흐름의 일부를 다른 프로젝트로 넘겨야 할 때 유용합니다. 섹션 복사는 고객 온보딩 섹션이나 반복되는 출시 검토 섹션처럼 같은 구성을 다른 프로젝트에서도 써야 할 때 유용합니다.

대상 프로젝트가 비공개이거나 접근이 제한되어 있으면 접근 권한 확인 단계가 나타날 수 있습니다. 공유 중이거나 민감한 캔버스가 들어 있는 섹션을 옮기기 전에는 대상 프로젝트가 맞는지 확인하세요.

섹션을 복사할 때는 확인을 누르기 전에 대상 프로젝트를 검색해서 선택하세요. 복사해도 원본 섹션은 그대로 남고, 선택한 프로젝트에 별도의 섹션과 캔버스가 만들어집니다.

예시

출시 프로젝트라면 기획, 디자인, 검토, 승인됨, 발행 완료 섹션으로 시작하세요. 진행률과 번다운에 반영할 단계가 승인됨과 발행 완료라면 두 섹션을 완료로 표시합니다.

고객 프로젝트라면 외부 검토용 캔버스를 별도 섹션에 모아 두세요. 비슷한 고객 업무가 새로 시작되면 그 섹션을 새 프로젝트로 복사하고, 고객별 내용이 담긴 캔버스의 이름을 바꾸면 됩니다.

규모가 큰 리서치 프로젝트라면 주요 업무 흐름은 최상위 캔버스로, 인터뷰나 메모나 세부 분석은 하위 캔버스로 두세요. 진행률은 최상위 업무 흐름을 기준으로 관리해야 프로젝트 현황이 복잡해지지 않습니다.

문제가 생겼을 때

캔버스가 예상한 섹션에 없다면 필터를 해제하고 다른 캔버스 아래로 들어갔는지 확인하세요. 프로젝트 리스트에서 상위 행을 펼치고, 프로젝트 안에서 검색한 뒤 모든 캔버스에서도 찾으세요.

섹션을 이동하거나 복사했는데 예상한 곳에 없다면 대상 프로젝트와 그 프로젝트에 대한 내 접근 권한을 확인하세요. 비공개 프로젝트이거나 역할 범위가 좁으면 결과를 볼 수 없는 사람이 생길 수 있습니다.

끌어서 옮겨도 아무 변화가 없다면 뷰에 정렬이 적용되어 있는지, 놓은 위치가 올바른지, 내 역할로 그 프로젝트를 편집할 수 있는지 확인하세요. 프로젝트 메뉴가 보이지 않는다면 프로젝트와 캔버스 접근 문제 해결하기를 참고하세요.