프로젝트 뷰 사용하기

모든 뷰는 같은 프로젝트 캔버스를 보여 줍니다

프로젝트 뷰는 같은 프로젝트 캔버스를 여러 형태로 보여 주는 화면입니다. 대시보드에서 리스트, 캘린더, 칸반 보드, 타임라인으로 전환해도 작업이 따로 복사되지 않습니다. 캔버스는 그대로이고, 뷰에 따라 캔버스를 확인하고 편집하는 방식과 한눈에 보이는 정보가 달라집니다.

확인하려는 내용에 맞는 뷰를 고르세요.

프로젝트의 기본 개념은 프로젝트 이해하기를, 대시보드의 자세한 내용은 프로젝트 대시보드와 진행률을, 프로젝트 안에서 캔버스를 정리하는 방법은 프로젝트에서 캔버스 관리하기를 참고하세요.

뷰 전환하기

프로젝트를 열고 상단의 뷰 탭을 선택하세요. 프로젝트 화면이 활성화되어 있을 때는 다음 단축키로도 뷰를 바꿀 수 있습니다.

이 단축키는 키 하나만 누르는 방식입니다. 입력란에 글을 입력하는 중이거나, 메뉴가 열려 있거나, Cmd+L, Ctrl+L, Alt+T, Shift+C처럼 보조 키와 함께 누르면 동작하지 않습니다. 따라서 브라우저와 앱의 다른 단축키와 겹치지 않습니다.

대시보드는 요약 화면이라 프로젝트 검색, 정렬, 필터, 캔버스 열기 설정이 표시되지 않습니다. 캘린더에서는 검색과 필터는 쓸 수 있지만 정렬은 쓸 수 없습니다. 리스트, 칸반 보드, 타임라인에서는 역할에 따라 뷰별로 검색, 필터, 정렬, 캔버스 열기 방식을 설정할 수 있습니다.

프로젝트 진행률

프로젝트 진행률은 완료로 설정한 섹션에 있는 캔버스를 기준으로 계산합니다. 완료, 승인, 게시처럼 팀이 완료로 설정한 섹션에 캔버스가 있으면 완료로 계산됩니다.

진행률은 캔버스 이름, 프로젝트 상태, 마감일, 캔버스의 하위업무 완료 여부와 관계가 없습니다. 하위업무는 별도로 집계됩니다. 대시보드는 하위업무를 요약 카드, 하위업무 진행률, 정렬, 위험 요소 판단에 사용하지만, 캔버스가 완료 섹션에 있지 않으면 하위업무를 모두 끝냈더라도 캔버스를 완료로 계산하지 않습니다.

이 차이를 알아 두어야 하는 이유는 대시보드, 진행률 카드, 완료 및 남은 캔버스 수, 번다운 이력이 모두 완료 섹션을 기준으로 계산되기 때문입니다. 검토 섹션을 완료로 설정하면 검토 중인 캔버스도 모두 완료로 계산됩니다. 반대로 완료 섹션을 완료로 설정하지 않으면 그 섹션에 있는 끝난 캔버스도 미완료로 계산됩니다.

섹션을 변경할 권한이 있다면 섹션 메뉴나 칸반 보드의 섹션 메뉴에서 이 섹션을 "완료"로 설정을 선택하거나 "완료" 설정 해제를 선택하세요. 섹션의 완료 설정은 단순한 표시가 아니라 프로젝트 진행 방식을 정하는 설정입니다.

다음과 같은 경우에는 완료 설정을 꼭 확인하세요.

• 섹션 이름을 바꿀 때
• 팀에 맞게 작업 흐름을 새로 구성할 때
• 새 프로젝트의 마지막 섹션이 처음부터 완료로 설정되어 있을 때

프로젝트를 진행하다가 나중에 완료 섹션을 설정해도 됩니다. ALLO는 해당 섹션에 이미 있는 캔버스를 바로 완료로 계산하고, 남아 있는 섹션 이동 이력을 활용해 진행률과 번다운 이력을 보여 줍니다.

프로젝트 대시보드 뷰

프로젝트 대시보드는 프로젝트 상태를 한눈에 보는 뷰입니다. "일이 진행되고 있나?", "무엇이 바뀌었나?", "무엇이 늦어졌나?", "위험 요소는 어디에 있나?"를 확인할 때 사용하세요.

대시보드에는 프로젝트 진행률, 전체 캔버스 수, 마감일이 지난 캔버스, 캔버스별 하위업무 수, 번다운, 섹션별 분포, 업무 부하, 캔버스 태그별 분포, 위험 요소, 프로젝트 이력이 표시됩니다. 화면이 넓으면 이력이 오른쪽에 표시되고, 화면이 좁으면 대시보드 카드 아래에 표시됩니다.

주간 리뷰, 출시 준비 점검, 고객사 납품 검토, 프로젝트 정리 때 대시보드를 활용하세요. 진행률이 예상과 다르면 완료 섹션 설정부터 확인하세요. 번다운 차트가 평평하거나 비어 있다면 캔버스가 완료 섹션으로 옮겨졌는지, 차트를 그릴 만큼 프로젝트 이력이 쌓였는지 확인하세요.

대시보드는 프로젝트 전체를 요약해 보여 줍니다. 특정 담당자, 태그, 섹션, 기간만 골라 보려면 리스트, 캘린더, 칸반 보드, 타임라인 뷰를 사용하세요.

리스트 뷰

리스트 뷰는 프로젝트 정보를 정리하기에 가장 좋은 뷰입니다. 캔버스를 섹션별로 묶어 이름, 담당자, 공동 작업자, 마감일, 태그를 한눈에 보여 주고, 화면이 넓으면 생성일과 수정일도 함께 보여 줍니다.

캔버스를 여러 개 추가하거나, 제각각인 이름을 정리하거나, 담당자를 비교하거나, 날짜를 수정하거나, 태그를 붙이거나, 하위 캔버스를 펼쳐 보거나, 캔버스를 다른 섹션으로 옮길 때 리스트 뷰를 사용하세요. 리스트에서 바로 캔버스를 만들면 새 캔버스는 만든 위치의 섹션에 추가됩니다.

완료 섹션을 점검하기에도 리스트 뷰가 가장 편합니다. 대시보드 진행률이 이상하다면 리스트 뷰로 전환해 완료로 설정한 섹션에 어떤 캔버스가 있는지 확인하세요.

캔버스 순서를 직접 바꾸는데 원하는 대로 되지 않는다면 정렬 설정을 확인하세요. 정렬이 적용되어 있으면 정렬 기준에 따라 순서가 정해지므로, 드래그로 순서를 바꾸려면 정렬을 해제해야 합니다. 다른 섹션으로 옮기는 것은 행 순서가 아니라 캔버스의 섹션을 바꾸는 동작이므로 정렬 중에도 할 수 있습니다.

캘린더 뷰

캘린더 뷰는 날짜가 있는 캔버스를 월, 주, 일 단위로 보여 줍니다. 출시 일정, 콘텐츠 일정, 검토 기간, 행사, 고객사 마감일, 정기적인 전달 업무를 관리할 때 특히 유용합니다.

날짜가 없는 캔버스는 캘린더에 표시되지 않을 수 있습니다. 캔버스가 사라진 것은 아닙니다. 리스트나 칸반 보드 뷰로 전환하고 필터를 해제한 뒤 일정이 중요한 캔버스에 날짜를 설정하세요. 자세한 내용은 프로젝트 캘린더 사용하기를 참고하세요.

캔버스를 만들 권한이 있다면 날짜, 기간, 시간대를 선택해 캘린더에서 바로 캔버스를 만들 수 있습니다. 편집 권한이 있다면 캘린더 항목을 드래그하거나 길이를 조절해 캔버스 날짜를 바꿀 수 있습니다. 캘린더를 채워 보이게 하려고 임시 날짜를 넣지 말고, 실제 일정이 바뀌었을 때만 날짜를 옮기세요.

프로젝트 캘린더와 워크스페이스 캘린더는 다릅니다. 캘린더별 필터, Google 캘린더 일정, OKR 주기, 여러 프로젝트의 날짜가 있는 작업을 한곳에서 보려면 워크스페이스 캘린더를 사용하세요.

칸반 보드 뷰

칸반 보드 뷰는 프로젝트 섹션을 열로 보여 줍니다. 기획, 디자인, 검토, 승인, 게시처럼 팀이 실제로 쓰는 작업 단계를 중심으로 볼 때 사용하세요.

작업 단계가 바뀔 때마다 캔버스를 다른 열로 옮기세요. 완료 섹션이 올바르게 설정되어 있다면 대시보드 진행률도 실제 상황을 그대로 반영합니다. 칸반 보드는 캔버스를 하나하나 열지 않아도 어디에서 일이 막혀 있는지 보이므로 데일리 스탠드업이나 검토 회의에 적합합니다.

섹션 이름은 실제 판단 기준과 맞아야 합니다. 나중에 같은 섹션도 누가 언제 다시 검토할지 정해져 있다면 유용합니다. 반면 기타 같은 섹션이 있다면 대개 프로젝트를 정리해야 한다는 뜻입니다.

타임라인 뷰

타임라인 뷰는 날짜가 있는 캔버스를 시간 순서대로 보여 줍니다. 출시 단계, 콘텐츠 제작 기간, 고객사 검토 기간, 며칠에 걸친 워크숍처럼 마감일 하루보다 기간이 중요한 작업에 유용합니다.

타임라인은 섹션별이나 담당자별로 행을 나눠 볼 수 있습니다. 편집 권한이 있다면 막대를 드래그하거나 길이를 조절해 캔버스 기간을 바꿀 수 있습니다. 막대를 다른 행으로 옮기면 행을 나눈 기준에 따라 섹션이나 담당자가 바뀔 수 있습니다.

타임라인에 표시되려면 캔버스에 종료일이 있어야 합니다. 타임라인에서 캔버스가 보이지 않는다면 날짜부터 확인한 다음 검색어와 필터를 해제하세요.

검색, 필터, 태그, 정렬

검색, 필터, 정렬을 적용하면 프로젝트의 일부만 표시될 수 있습니다. 유용한 기능이지만, 캔버스가 보이지 않을 때 가장 먼저 확인해야 하는 부분이기도 합니다.

자주 쓰는 필터에는 담당자, 태그, 마감일, 섹션, 검색어가 있습니다. 팀원 한 명으로 필터링하면 다른 사람의 작업은 숨겨집니다. 태그 필터를 적용하면 태그가 없는 캔버스가 숨겨지고, 날짜 필터를 적용하면 기간 밖의 작업이 숨겨집니다.

정렬 옵션은 뷰마다 다릅니다. 리스트와 칸반 보드에서는 이름, 담당자, 마감일, 태그 같은 캔버스 정보와 경우에 따라 생성일, 수정일, 하위업무 진행률로 정렬합니다. 타임라인은 섹션별, 담당자별로 묶어 보는 데 초점을 둡니다. 캘린더는 이미 날짜순으로 배치되므로 같은 정렬 메뉴를 쓰지 않습니다.

필터에 대한 자세한 내용은 프로젝트에서 태그와 필터 사용하기를, 프로젝트 캔버스 태그는 프로젝트의 캔버스 태그 관리하기를 참고하세요.

캔버스 계층과 하위 캔버스

프로젝트 뷰는 프로젝트에 속한 캔버스를 정리해 보여 줍니다. 작업을 만든 방식에 따라 캔버스 안에는 세부 작업, 하위 캔버스, 하위업무가 들어 있을 수 있습니다.

캔버스 안에 따로 집중해서 작업할 공간이 필요하다면 하위 캔버스를 사용하세요. 예를 들어 출시 계획 캔버스 안에 가격 조사, 위험 분석, 캠페인 리뷰용 하위 캔버스를 둘 수 있습니다. 자세한 내용은 하위 캔버스 사용하기를 참고하세요.

캔버스 하나에 속한 후속 작업은 하위업무로 관리하세요. 하위업무는 해당 캔버스 안에서만 참고하는 지표이며, 프로젝트 완료 기준이 아닙니다. 프로젝트 완료 여부는 여전히 완료로 설정한 섹션을 기준으로 정해집니다.

활용 예

출시 프로젝트라면 대시보드로 준비 상태를, 칸반 보드로 단계별 검토를, 리스트로 담당자와 태그 정리를, 캘린더로 출시 주간 일정을, 타임라인으로 며칠에 걸친 작업을 확인하세요. 승인, 준비 완료, 출시 같은 섹션은 그 섹션에 있는 캔버스가 정말 끝난 작업일 때만 완료로 설정하세요.

콘텐츠 캘린더라면 캘린더로 게시일을, 칸반 보드로 편집 단계를, 리스트로 제목과 담당자를, 대시보드로 마감일이 지난 캔버스와 하위업무 진행률을 확인하세요. 채널, 지역, 콘텐츠 유형, 위험도는 태그로 관리하면 됩니다.

고객사 프로젝트라면 리스트로 납품물을, 칸반 보드로 검토 상태를, 타임라인으로 며칠에 걸친 검토 기간을 관리하고, 진행 상황 회의 전에는 대시보드를 확인하세요. 고객사가 프로젝트는 열 수 있는데 특정 캔버스를 열 수 없다면 프로젝트 접근 권한과 별도로 캔버스 공유 설정을 확인하세요.

뷰가 비어 보일 때

필터, 검색어, 기간 설정을 해제하고 다른 뷰로 전환하세요. 캔버스가 다른 섹션, 다른 칸반 열, 다른 캘린더 날짜, 타임라인 표시 기간 밖에 있는지 확인하세요. 그다음 올바른 프로젝트와 워크스페이스를 보고 있는지 확인하세요.

대시보드 진행률이 맞지 않다면 어떤 섹션이 완료로 설정되어 있는지 확인하세요. 캘린더나 타임라인이 비어 있다면 프로젝트 캔버스의 날짜를 확인하세요. 리스트나 칸반 보드가 비어 있다면 검색어, 필터, 권한을 확인하세요.

모든 뷰에서 캔버스가 보이지 않는다면 캔버스가 이동, 삭제, 보관되었거나 접근 권한이 바뀌었을 수 있습니다. 휴지통, ALLO에서 검색하기, 작업이 보이지 않을 때를 확인하세요.