프로젝트 보기 사용하기

보기는 같은 프로젝트 캔버스를 다르게 읽는 방법입니다

프로젝트 보기는 같은 프로젝트 캔버스를 다른 각도에서 확인하는 방법입니다. 대시보드에서 리스트, 캘린더, 칸반 보드, 타임라인으로 전환해도 작업물의 복사본이 따로 생기지 않습니다. 캔버스는 같은 캔버스로 남고, 보기만 그 캔버스를 읽고 편집하고 주의할 지점을 찾는 방식을 바꿉니다.

지금 묻고 있는 질문에 맞는 보기를 선택하세요.

프로젝트의 기본 개념은 프로젝트 이해하기를 참고하세요. 대시보드의 세부 동작은 프로젝트 대시보드와 진행률에서 볼 수 있습니다. 캔버스 자체를 프로젝트 안에서 정리하는 방법은 프로젝트에서 캔버스 관리하기를 읽으세요.

보기 전환하기

프로젝트를 연 다음 프로젝트 상단 근처의 보기 탭을 사용합니다. 프로젝트 영역이 활성화되어 있을 때는 다음 보기 전환 단축키도 사용할 수 있습니다.

이 단축키는 일반 키 입력입니다. 입력창에 글을 쓰고 있거나, 메뉴가 열려 있거나, Cmd+L, Ctrl+L, Alt+T, Shift+C처럼 조합 키를 누를 때는 실행되지 않습니다. 그래서 브라우저와 앱 단축키를 그대로 사용할 수 있습니다.

대시보드는 요약 보기라서 프로젝트 검색, 정렬, 필터, 캔버스 열기 설정 행을 보여주지 않습니다. 캘린더는 검색과 필터를 보여주지만 정렬은 보여주지 않습니다. 리스트, 칸반 보드, 타임라인은 내 역할이 허용할 때 보기별 검색, 필터, 정렬, 열기 방식 컨트롤을 사용합니다.

프로젝트 진행률

프로젝트 진행률은 완료로 표시된 섹션에 들어 있는 캔버스를 기준으로 계산됩니다. 캔버스가 Done, Approved, Published처럼 팀이 완료 섹션으로 표시한 곳에 있으면 완료된 캔버스로 계산됩니다.

진행률은 캔버스 이름, 프로젝트 상태, 마감일, 캔버스 안의 하위 작업이 모두 끝났는지로 정해지지 않습니다. 캔버스 하위 작업은 별도 신호입니다. 대시보드는 KPI 카드, 하위 작업 진행률, 정렬, 리스크 신호에 하위 작업을 사용하지만, 캔버스가 완료 섹션에 있지 않다면 하위 작업만으로 캔버스 전체를 완료로 보지 않습니다.

이 차이가 중요합니다. 대시보드, 진행률 카드, 완료 및 남은 캔버스 수, 번다운 히스토리는 모두 완료 섹션을 기준으로 움직입니다. Review 섹션이 완료로 표시되어 있으면 Review에 있는 모든 캔버스가 완료로 계산됩니다. Done 섹션이 완료로 표시되어 있지 않으면 Done에 있는 캔버스도 진행률에서는 미완료로 읽힙니다.

내 역할이 섹션 변경을 허용한다면 섹션 메뉴나 칸반 보드 열 메뉴를 열어 섹션을 완료 또는 미완료로 표시합니다. 섹션 완료 설정은 장식이 아니라 프로젝트 워크플로우의 일부입니다.

다음 상황에서는 이 설정을 확인하세요.

• 섹션 이름을 바꿀 때
• 팀에 맞는 워크플로우를 새로 만들 때
• 새 프로젝트의 마지막 섹션이 이미 완료로 표시되어 있을 때

프로젝트를 시작한 뒤 완료 섹션을 표시해도 늦지 않습니다. ALLO는 해당 섹션에 이미 있는 캔버스를 바로 완료로 계산하고, 남아 있는 섹션 이동 히스토리를 사용해 진행률과 번다운 히스토리를 프로젝트에 맞게 읽을 수 있게 합니다.

프로젝트 대시보드 보기

프로젝트 대시보드는 프로젝트 상태를 보는 보기입니다. "진행되고 있나?", "무엇이 바뀌었나?", "무엇이 늦었나?", "리스크는 어디 있나?"에 답해야 할 때 사용합니다.

대시보드에는 프로젝트 진행률, 전체 캔버스 수, 마감일이 지난 캔버스, 캔버스 하위 작업 수, 번다운, 섹션 분포, 업무량, 캔버스 태그 분포, 주요 리스크, 프로젝트 히스토리가 포함됩니다. 넓은 화면에서는 히스토리가 옆 레일로 보이고, 작은 화면에서는 대시보드 카드 아래에 나타납니다.

주간 리뷰, 출시 준비 점검, 클라이언트 전달물 검토, 프로젝트 정리 때 대시보드를 사용하세요. 진행률 숫자가 예상과 다르면 완료 섹션을 먼저 확인합니다. 번다운 차트가 평평하거나 비어 보이면 캔버스가 완료 섹션으로 이동했는지, 차트로 그릴 만큼 프로젝트 히스토리가 있는지 확인하세요.

대시보드는 프로젝트 전체를 요약합니다. 특정 담당자, 태그, 섹션, 날짜 범위만 좁혀서 봐야 한다면 리스트, 캘린더, 칸반 보드, 타임라인을 사용합니다.

리스트 보기

리스트 보기는 프로젝트 데이터를 정리하기 가장 좋은 곳입니다. 캔버스를 섹션별로 묶고, 이름, 담당자, 협업자, 마감일, 태그를 빠르게 훑을 수 있습니다. 넓은 화면에서는 생성일과 수정일도 함께 볼 수 있습니다.

여러 캔버스를 추가하고, 들쭉날쭉한 이름을 고치고, 담당자를 비교하고, 날짜를 업데이트하고, 태그를 붙이고, 하위 캔버스를 펼치고, 캔버스를 섹션 사이로 옮겨야 할 때 리스트를 사용하세요. 섹션 안에서 인라인으로 캔버스를 만들면 새 캔버스는 만든 위치의 섹션에 들어갑니다.

리스트는 완료 섹션을 점검하기에도 가장 분명한 보기입니다. 대시보드 진행률이 어긋나 보이면 리스트로 전환해 완료로 표시된 섹션에 어떤 캔버스가 들어 있는지 확인하세요.

수동 순서가 예상대로 움직이지 않으면 정렬을 확인합니다. 정렬이 켜져 있으면 화면의 순서가 정렬 기준을 따르므로, 캔버스를 드래그해 수동 순서를 만들려면 정렬을 해제하세요. 섹션을 넘나드는 이동은 여전히 유용합니다. 이 동작은 행 순서만 바꾸는 것이 아니라 캔버스의 섹션을 바꿉니다.

캘린더 보기

캘린더 보기는 날짜가 있는 캔버스를 월, 주, 일 단위로 보여줍니다. 출시 일정, 콘텐츠 일정, 검토 기간, 이벤트, 클라이언트 마감일, 반복되는 전달 업무를 볼 때 가장 좋습니다.

날짜가 없는 캔버스는 캘린더에 나타나지 않을 수 있습니다. 사라진 것이 아닙니다. 리스트나 칸반 보드로 전환하고 필터를 지운 다음, 일정이 중요한 캔버스에 날짜를 추가하세요. 자세한 내용은 프로젝트 캘린더 사용하기를 참고하세요.

내 역할이 생성을 허용한다면 날짜, 날짜 범위, 시간대를 선택해 캔버스를 인라인으로 만들 수 있습니다. 내 역할이 편집을 허용한다면 캘린더 항목을 드래그하거나 크기를 조정해 캔버스 날짜를 바꿀 수 있습니다. 캘린더를 바쁘게 보이게 하는 임시 날짜가 아니라 실제 일정 변경에 사용하세요.

프로젝트 캘린더는 워크스페이스 캘린더가 아닙니다. 여러 프로젝트의 날짜 있는 작업, Google 캘린더 이벤트, OKR 세션, 소스 필터를 한곳에서 보고 싶다면 워크스페이스 캘린더를 사용하세요.

칸반 보드 보기

칸반 보드 보기는 프로젝트 섹션을 열로 보여줍니다. 주된 질문이 워크플로우 단계일 때 사용합니다. Planning, Design, Review, Approved, Published처럼 팀이 실제로 쓰는 단계가 여기에 들어갑니다.

작업 상태가 바뀌면 캔버스를 열 사이로 옮깁니다. 완료 섹션이 제대로 설정되어 있으면 이 이동은 대시보드 진행률도 정직하게 만듭니다. 칸반 보드는 모든 캔버스를 열지 않아도 병목이 보이기 때문에 스탠드업이나 검토 회의에 잘 맞습니다.

섹션 이름은 실제 결정과 연결되어 있어야 합니다. Later 같은 열은 담당자와 검토 습관이 분명할 때 유용합니다. Misc 같은 열은 보통 프로젝트 정리가 필요하다는 신호입니다.

타임라인 보기

타임라인 보기는 날짜가 있는 캔버스를 시간 흐름 위에 보여줍니다. 하나의 마감일보다 기간이 중요할 때 유용합니다. 출시 단계, 콘텐츠 제작 기간, 클라이언트 검토 기간, 며칠짜리 워크숍 계획이 여기에 해당합니다.

타임라인은 레인을 섹션이나 담당자별로 묶을 수 있습니다. 내 역할이 편집을 허용한다면 타임라인 막대를 드래그하거나 크기를 조정해 캔버스 날짜 범위를 바꿀 수 있습니다. 막대를 다른 레인으로 옮기면 그룹화 방식에 따라 섹션이나 담당자가 업데이트될 수 있습니다.

캔버스가 타임라인에 나타나려면 종료일이 필요합니다. 타임라인에서 캔버스가 보이지 않으면 날짜를 먼저 확인한 뒤 검색과 필터를 지우세요.

검색, 필터, 태그, 정렬

검색, 필터, 정렬은 보기에서 프로젝트의 일부만 보여줄 수 있습니다. 유용한 기능이지만 캔버스가 빠진 것처럼 보일 때 가장 먼저 확인해야 할 곳이기도 합니다.

자주 쓰는 필터에는 담당자, 태그, 마감일, 섹션, 검색어가 있습니다. 한 팀원으로 필터링하면 다른 사람의 작업은 보이지 않습니다. 태그 필터는 태그가 없는 캔버스를 숨깁니다. 날짜 필터는 범위 밖의 작업을 숨깁니다.

정렬 옵션은 보기마다 다릅니다. 리스트와 칸반 보드는 이름, 담당자, 마감일, 태그 같은 캔버스 필드와 일부 변경 기록 또는 캔버스 하위 작업 진행률 필드에 집중합니다. 타임라인은 섹션과 담당자 그룹화에 집중합니다. 캘린더는 이미 날짜 구조를 가진 보기라서 같은 정렬 메뉴를 쓰지 않습니다.

필터 동작은 태그와 필터 사용하기를 참고하세요. 프로젝트 캔버스 태그는 캔버스 태그 관리하기에서 볼 수 있습니다.

캔버스 계층과 하위 캔버스

프로젝트 보기는 프로젝트 캔버스를 정리합니다. 캔버스 안에도 작업이 만들어진 방식에 따라 더 깊은 작업, 자식 캔버스, 캔버스 하위 작업이 들어갈 수 있습니다.

시각적 캔버스 안에 집중된 하위 작업 공간이 필요하면 하위 캔버스를 사용합니다. 예를 들어 출시 계획 캔버스 안에 가격 리서치, 리스크 분석, 캠페인 리뷰를 위한 하위 캔버스를 둘 수 있습니다. 하위 캔버스 사용하기를 참고하세요.

캔버스 하위 작업은 하나의 캔버스 안에 속한 후속 작업에 사용합니다. 하위 작업은 해당 캔버스를 위한 로컬 신호로 보고, 프로젝트 완료 규칙으로 보지 마세요. 프로젝트 완료 규칙은 여전히 완료로 표시된 섹션에서 옵니다.

예시

출시 프로젝트라면 대시보드로 준비 상태를 보고, 칸반 보드로 단계를 검토하고, 리스트로 담당자와 태그를 정리하고, 캘린더로 출시 주간의 압박을 확인하고, 타임라인으로 여러 날에 걸친 작업을 봅니다. Approved, Ready, Launched 같은 섹션은 그 섹션에 들어간 캔버스가 정말 끝났다는 뜻일 때만 완료 섹션으로 표시하세요.

콘텐츠 캘린더라면 캘린더로 발행일을 보고, 칸반 보드로 편집 단계를 보고, 리스트로 제목과 담당자를 정리하고, 대시보드로 마감일이 지난 캔버스와 캔버스 하위 작업 진행률을 봅니다. 채널, 지역, 콘텐츠 유형, 리스크를 태그로 관리할 수 있습니다.

클라이언트 프로젝트라면 리스트로 전달물을 정리하고, 칸반 보드로 검토 상태를 보고, 타임라인으로 며칠짜리 검토 기간을 잡고, 상태 회의 전에는 대시보드를 확인합니다. 클라이언트가 프로젝트는 열 수 있지만 특정 캔버스는 열 수 없다면 프로젝트 접근 권한과 별도로 캔버스 공유를 확인하세요.

보기가 비어 보일 때

필터, 검색어, 날짜 범위를 지웁니다. 다른 보기로 전환합니다. 캔버스가 다른 섹션, 칸반 보드 열, 캘린더 날짜, 타임라인 범위에 있는지 확인합니다. 그런 다음 올바른 프로젝트와 워크스페이스에 있는지 확인하세요.

대시보드 진행률이 맞지 않으면 어떤 섹션이 완료로 표시되어 있는지 확인합니다. 캘린더나 타임라인이 비어 보이면 프로젝트 캔버스 날짜를 확인합니다. 리스트나 칸반 보드가 비어 보이면 검색, 필터, 권한을 확인하세요.

모든 보기에서 캔버스가 보이지 않는다면 이동, 삭제, 보관, 접근 권한 변경 때문일 수 있습니다. 휴지통, ALLO 전체 검색, 작업이 사라진 것처럼 보일 때를 확인하세요.