워크스페이스 캘린더 사용하기

워크스페이스 전체 일정을 한곳에서 봅니다

프로젝트를 하나씩 열지 않고 워크스페이스 전체의 일정을 보고 싶을 때 워크스페이스 캘린더를 사용하세요. ALLO 캔버스 일정, 프로젝트 캔버스 날짜, OKR 주기, 연결된 Google 캘린더 일정을 한 화면에서 볼 수 있습니다.

프로젝트 캘린더와는 다릅니다. 프로젝트 캘린더는 프로젝트 하나 안에 있고, 워크스페이스 캘린더는 워크스페이스 전체의 일정을 보여 줍니다.

여러 프로젝트에 걸친 질문은 워크스페이스 캘린더에서 확인하세요.

• 이번 주에 어떤 일정이 있나요?
• 금요일에 작업이 잡힌 프로젝트는 어디인가요?
• 다가오는 OKR 리뷰는 언제인가요?
• Google 캘린더 회의와 ALLO 작업이 어떻게 겹치나요?
• 어떤 소스 때문에 이날 일정이 몰려 있나요?

워크스페이스 캘린더는 홈의 오늘 볼 일을 자세히 보는 화면이기도 합니다. 오늘 볼 일은 하루를 간단히 보여 주고, 워크스페이스 캘린더에서는 날짜 범위를 바꾸거나, 소스를 골라 보거나, 주 단위로 비교하거나, 어떤 항목이 오늘 보이거나 보이지 않는 이유를 확인할 수 있습니다.

지원 범위

워크스페이스 캘린더 열기

워크스페이스 메뉴에서 워크스페이스 캘린더를 여세요. 프로젝트 화면과는 별개이므로, 여러 프로젝트나 여러 종류의 작업에 걸친 일정을 확인할 때 사용하세요.

워크스페이스 캘린더는 현재 워크스페이스를 기준으로 표시됩니다. 워크스페이스를 바꾸면 선택할 수 있는 소스와 일정도 바뀝니다. 일정이 보이지 않는다면 먼저 올바른 워크스페이스에 있는지 확인하세요.

워크스페이스 캘린더와 프로젝트 캘린더의 차이

두 화면은 캘린더 모양은 같지만 서로 다른 화면입니다.

출시 프로젝트를 계획한다면 프로젝트에서 프로젝트 캘린더를 사용하세요. 여러 프로젝트를 아울러 한 주를 준비한다면 워크스페이스 캘린더를 사용하세요.

표시할 소스 고르기

워크스페이스 캘린더에는 소스 사이드바가 있습니다. 소스는 일정을 묶어 보여 주는 캘린더 단위입니다. 소스는 색이 아니라 각 소스 자체로 구분되므로, 색이 비슷해도 서로 다른 소스입니다.

소스를 선택하거나 해제하면 현재 워크스페이스 캘린더에 보이는 일정만 바뀝니다. 작업이 삭제되거나, Google 캘린더 연결이 끊기거나, 프로젝트 접근 권한이 바뀌지 않습니다.

일정이 너무 많아 보이면 소스를 통째로 먼저 끄세요. 반대로 캘린더가 비어 보이면 문제가 생겼다고 판단하기 전에 소스가 하나 이상 선택되어 있는지 확인하세요.

캘린더 화면 보는 법

워크스페이스 캘린더는 월간, 주간, 일간, 일정 보기를 제공합니다. 출시, 캠페인, 학기, 리뷰 주기처럼 전체 흐름을 볼 때는 월간, 날짜가 있는 작업과 회의를 함께 조율할 때는 주간, 정확한 시간이 중요할 때는 일간을 쓰세요. 격자보다 목록이 보기 편할 때는 일정 보기를 사용하세요.

종일 항목은 시간이 정해진 항목과 다르게 표시됩니다. 날짜가 있는 캔버스는 종일 항목으로, 회의나 시간이 정해진 일정은 시작 시간과 종료 시간과 함께 표시될 수 있습니다. 워크스페이스 캘린더는 화면에 보이는 날짜 범위의 일정만 불러오므로, 이번 주에서 다음 주로 넘기면 불러오는 일정도 바뀝니다.

소스를 여러 개 켜 두었다면 일정 제목만큼 소스 이름도 확인하세요. 같은 금요일 항목이라도 프로젝트 소스, Google 캘린더, OKR 주기 리뷰 중 어디에서 왔는지에 따라 의미가 다릅니다.

월간, 주간, 일간, 일정 보기 전환하기

워크스페이스 캘린더는 선택한 보기와 주말 표시 여부 같은 설정을 사용자와 워크스페이스별로 기억합니다. 나중에 다시 열었을 때 월간 대신 일정 보기가 나온다면 프로젝트 설정이 바뀐 것이 아니라 저장된 보기 설정 때문일 수 있습니다.

ALLO 캔버스 일정

ALLO 캔버스 일정은 내가 접근할 수 있는 캔버스와 날짜가 지정된 작업에서 가져옵니다. 마감일이나 일정 기간이 있는 캔버스는 해당 날짜에 표시됩니다. 마감일이 없는 캔버스는 캘린더에서 놓치지 않도록 만든 날짜에 종일 항목으로 표시될 수 있습니다.

ALLO 일정을 열면 연결된 캔버스나 일정 상세 정보를 볼 수 있습니다. 권한이 있다면 빈 날짜나 시간대를 선택해 작업을 만들 수 있습니다. 이때 선택한 날짜나 시간을 시작일로 하는 ALLO 캔버스가 만들어집니다.

ALLO 캔버스 일정을 드래그하거나 길이를 조절하려면 쓰기 권한이 있어야 합니다. 일정을 옮기면 캔버스 날짜가 바뀌고, 길이를 조절하면 종료 날짜나 시간이 바뀝니다. 권한이 없으면 일정을 열 수는 있지만 날짜를 바꿀 수는 없습니다.

날짜 변경이 팀에 중요한 내용이라면 캔버스를 업데이트하거나 댓글을 남기세요. 워크스페이스 캘린더에서는 일정을 쉽게 옮길 수 있지만, 팀원은 바뀐 날짜를 확정된 일정으로 받아들입니다.

Google 캘린더 일정

Google 캘린더 소스를 연결하고 선택하면 Google 일정이 ALLO 작업과 함께 표시됩니다. 회의, 고객 미팅, 공개 행사 같은 외부 일정을 프로젝트 캔버스와 ALLO 일정 옆에 두고 보면 하루 계획을 세우기 쉽습니다.

ALLO에서는 Google 일정을 수정할 수 없습니다. Google 일정을 바꾸려면 Google 캘린더에서 여세요. 드래그할 수 없거나 편집 버튼이 비활성화되어 있어도 ALLO 프로젝트 권한에 문제가 생긴 것은 아닙니다.

일부 Google 일정은 ALLO 캔버스에 연결될 수 있습니다. 캔버스가 연결된 Google 일정에서는 ALLO 캔버스와 원본 Google 캘린더 일정을 모두 열 수 있습니다. 캔버스가 연결되지 않은 Google 일정도 참고용으로 계속 표시됩니다. 버튼이 제공된다면 ALLO에서 열어 회의 메모, 리뷰 작업, 후속 조치를 위한 캔버스를 새로 만들거나 열 수 있습니다.

연결 설정과 일정 연결 방식은 워크스페이스 캘린더에서 Google 캘린더 사용하기를 참고하세요.

워크스페이스 캘린더에서 작업 만들기

워크스페이스 캘린더에서 ALLO 캔버스를 만들려면 빈 날짜, 날짜 범위, 시간대를 선택하세요. 특정 프로젝트에 넣기 전에 먼저 만들어 둘 날짜 기반 작업에 알맞습니다.

• 회의 후속 조치를 정리할 캔버스
• 개인 준비 메모
• 검토할 항목
• 일정과 연결된 워크스페이스 작업

일반적인 캔버스 생성 방법은 캔버스 만들기를 참고하세요.

특정 프로젝트의 작업 흐름에 속하는 작업이라면 해당 프로젝트에서 만들거나, 만든 뒤 프로젝트로 옮기세요. 프로젝트 섹션, 태그, 담당자, 진행률 규칙은 워크스페이스 캘린더가 아니라 프로젝트에서 관리합니다.

프로젝트 안에서 만드는 방법은 프로젝트에서 캔버스 만들기를 참고하세요.

ALLO 작업 일정 바꾸기

ALLO 캔버스 일정을 옮기면 워크스페이스 캘린더는 화면의 일정을 먼저 바꾸고 캔버스에 날짜 변경을 저장합니다. 저장에 실패하면 화면의 변경을 되돌리고 다시 시도할 방법을 보여 줍니다.

일정은 실제로 날짜가 바뀌었을 때만 옮기세요. 임시로 넣어 둔 날짜까지 캘린더에 올리면 일정이 어지러워지고, 팀원이 그 항목을 확정된 작업으로 오해할 수 있습니다.

프로젝트 진행률과 마감일 동작은 프로젝트 날짜, 상태, 알림을 참고하세요.

오늘 볼 일과 함께 사용하기

오늘 볼 일은 홈에서 하루를 간단히 보여 주는 화면으로, 아침에 일정을 확인하거나 회의를 준비할 때 유용합니다. 워크스페이스 캘린더는 전체 일정을 보여 줍니다.

지금 챙길 일만 알면 될 때는 오늘 볼 일을 확인하세요. 다른 날짜 범위, 소스 선택, Google 캘린더 일정, 더 넓은 기간의 일정이 필요하다면 워크스페이스 캘린더를 여세요.

오늘 볼 일에 보이는 항목의 앞뒤 일정은 워크스페이스 캘린더에서 확인하는 편이 좋습니다. 오늘 볼 일에 항목이 보이지 않는다면 워크스페이스 캘린더에서 다른 날짜로 잡혀 있는지, 소스 선택에서 빠졌는지, 다른 워크스페이스에 있는지, 날짜가 없는지 확인할 수 있습니다.

문제 해결

워크스페이스 캘린더가 비어 있다면 워크스페이스, 선택한 소스, 날짜 범위, 연결된 Google 캘린더를 확인하세요. 그다음 작업에 날짜가 있는지, 또는 날짜 없이 만든 날짜에 종일 ALLO 일정으로 표시되는지 확인하세요.

프로젝트 캔버스가 워크스페이스 캘린더에 보이지 않는다면 프로젝트를 열어 프로젝트 캘린더, 필터, 캔버스 날짜를 확인하세요. 프로젝트에는 캔버스가 있어도 워크스페이스 캘린더가 다른 소스나 기간을 보고 있을 수 있습니다.

Google 일정을 수정할 수 없다면 Google 캘린더에서 여세요. ALLO는 Google 일정을 보여 줄 뿐, Google 일정을 수정하지는 않습니다.

같은 일정이 어떤 팀원에게는 보이고 다른 팀원에게는 보이지 않는다면 워크스페이스, 소스 선택, Google 캘린더 연결, 해당 캔버스나 프로젝트의 접근 권한을 비교하세요. 권한 문제는 작업에 접근할 수 없을 때를, 그 밖의 복구 방법은 작업이 보이지 않을 때를 참고하세요.