워크스페이스 캘린더 사용하기

워크스페이스 캘린더는 워크스페이스의 일정표입니다

프로젝트를 하나씩 열지 않고 워크스페이스 전체의 시간 기반 작업을 보고 싶을 때 워크스페이스 캘린더를 사용합니다. 워크스페이스 캘린더에서는 ALLO 캔버스 이벤트, 프로젝트 캔버스 날짜, OKR 세션, 연결된 Google 캘린더 일정을 같은 화면에서 볼 수 있습니다.

워크스페이스 캘린더는 프로젝트 캘린더와 다릅니다. 프로젝트 캘린더는 한 프로젝트 안에 있습니다. 워크스페이스 캘린더는 워크스페이스 수준에서 일정을 보는 화면입니다.

프로젝트 경계를 넘는 질문에는 워크스페이스 캘린더가 맞습니다.

• 이번 주에는 무엇이 예정되어 있나요?
• 금요일에 작업이 있는 프로젝트는 무엇인가요?
• 다음 OKR 리뷰는 언제인가요?
• Google 회의가 ALLO 작업 옆에 어떻게 놓여 있나요?
• 어떤 소스 때문에 특정 날짜가 붐비나요?

워크스페이스 캘린더는 홈의 오늘 뒤에 있는 더 깊은 화면이기도 합니다. 오늘은 하루를 짧게 보여주는 미리보기입니다. 워크스페이스 캘린더에서는 날짜 범위를 바꾸고, 소스를 필터링하고, 주 단위 일정을 비교하고, 어떤 항목이 오늘 보이거나 보이지 않는 이유를 확인합니다.

이용 가능 범위

워크스페이스 캘린더 열기

워크스페이스 내비게이션에서 워크스페이스 캘린더를 엽니다. 앱 안에서 워크스페이스 캘린더 경로는 프로젝트 페이지와 분리되어 있습니다. 어디에서 열었는지에 따라 /home/calendar 또는 /calendars/... 같은 URL이 보일 수 있지만, 제품 화면은 같은 워크스페이스 수준의 캘린더입니다.

워크스페이스 캘린더는 현재 워크스페이스를 기준으로 움직입니다. 워크스페이스를 바꾸면 사용할 수 있는 소스와 이벤트도 바뀝니다. 일정이 보이지 않으면 먼저 올바른 워크스페이스에 있는지 확인하세요.

워크스페이스 캘린더와 프로젝트 캘린더

두 화면은 같은 캘린더 그리드 컴포넌트를 공유하지만, 같은 제품 화면은 아닙니다.

출시 프로젝트를 계획하고 있다면 프로젝트에서 시작해 프로젝트 캘린더를 사용하세요. 여러 프로젝트를 가로질러 이번 주를 준비한다면 워크스페이스 캘린더를 사용하세요.

보고 싶은 소스 선택하기

워크스페이스 캘린더에는 소스 사이드바가 있습니다. 소스는 캘린더처럼 이벤트를 흘려보내는 일정 흐름입니다. 소스는 색이 아니라 ID로 선택됩니다. 두 소스의 색이 비슷해도 서로 다른 소스입니다.

소스를 선택하거나 해제하면 현재 워크스페이스 캘린더에 보이는 일정이 바뀝니다. 이 작업은 실제 작업을 삭제하지 않고, Google 캘린더 연결을 끊지 않고, 프로젝트 접근 권한도 바꾸지 않습니다. 화면에 보이는 일정만 바뀝니다.

워크스페이스 캘린더가 너무 복잡하면 먼저 소스 전체를 끄세요. 반대로 비어 보이면 일정이 깨졌다고 판단하기 전에 소스가 하나 이상 선택되어 있는지 확인하세요.

캘린더 그리드 읽기

워크스페이스 캘린더는 월간, 주간, 일간, 일정 보기를 지원합니다. 출시, 캠페인, 학기, 리뷰 주기처럼 큰 흐름을 봐야 할 때는 월간을 사용합니다. 날짜가 있는 작업과 회의를 맞춰 봐야 할 때는 주간이 좋습니다. 정확한 시간이 중요하면 일간을 사용합니다. 그리드보다 목록이 더 잘 읽히는 상황에서는 일정 보기를 사용하세요.

종일 항목은 시간이 정해진 항목과 다르게 표시됩니다. 날짜가 있는 캔버스는 종일 항목으로 보일 수 있습니다. 회의나 시간 지정 이벤트는 시작 시간과 종료 시간이 표시될 수 있습니다. 워크스페이스 캘린더는 화면에 보이는 날짜 범위를 읽기 때문에, 이번 주에서 다음 주로 이동하면 불러오는 이벤트도 바뀝니다.

여러 소스를 함께 볼 때는 이벤트 제목만큼 소스 이름도 중요합니다. 프로젝트 소스의 금요일 항목은 Google 캘린더의 금요일 일정이나 OKR 세션 리뷰와 다른 의미를 가집니다.

월간, 주간, 일간, 일정 보기 전환하기

워크스페이스 캘린더는 선택한 보기 방식과 주말 표시 여부 같은 보기 설정을 사용자와 워크스페이스 기준으로 기억합니다. 다시 열었을 때 월간 대신 일정 보기가 보인다면 프로젝트 설정이 바뀐 것이 아니라 저장된 보기 설정일 수 있습니다.

ALLO 캔버스 이벤트 읽기

ALLO 캔버스 이벤트는 접근할 수 있는 캔버스와 날짜가 연결된 작업에서 옵니다. 마감일이나 일정 범위가 있는 캔버스는 해당 날짜에 나타납니다. 마감일이 없는 캔버스도 캘린더 탐색에서 사라지지 않도록 생성일의 종일 항목으로 보일 수 있습니다.

ALLO 이벤트를 열면 연결된 캔버스나 이벤트 상세 정보를 볼 수 있습니다. 권한이 있으면 빈 날짜나 시간대를 선택해 작업을 만들 수 있습니다. 이 작업은 선택한 날짜나 시간을 시작점으로 하는 ALLO 캔버스를 만듭니다.

ALLO 캔버스 이벤트를 드래그하거나 크기를 조절하는 작업은 쓰기 권한이 있을 때만 가능합니다. 이동하면 캔버스 날짜가 바뀝니다. 크기를 조절하면 이벤트의 종료 날짜나 시간이 바뀝니다. 권한이 없으면 이벤트를 열 수는 있지만 일정 편집 옵션은 제공되지 않습니다.

날짜 변경이 팀에 중요하다면 캔버스를 업데이트하거나 댓글을 남기세요. 워크스페이스 캘린더에서 일정은 쉽게 바꿀 수 있지만, 동료는 그 변경을 일정 약속으로 읽습니다.

Google 캘린더 일정 읽기

Google 캘린더 소스를 연결하고 선택하면 Google 일정이 ALLO 작업 옆에 나타납니다. 회의, 고객 통화, 공개 세션 같은 외부 일정이 프로젝트 캔버스와 ALLO 일정 항목 옆에 놓이면 하루를 계획하기 쉽습니다.

Google 일정은 ALLO에서 읽기 전용입니다. Google 일정을 수정해야 한다면 Google 캘린더에서 여세요. 드래그 핸들이 없거나 편집 동작이 비활성화되어 있어도 ALLO 프로젝트 권한이 깨진 것이 아닙니다.

일부 Google 일정은 ALLO 캔버스와 연결될 수 있습니다. 연결된 Google 일정에서는 ALLO 캔버스와 원래 Google 캘린더 일정을 열 수 있습니다. 연결되지 않은 Google 일정도 일정 맥락으로 계속 표시됩니다. 동작이 제공될 때 ALLO에서 열면 회의 메모, 리뷰 작업, 후속 조치에 쓸 관련 캔버스를 만들거나 열 수 있습니다.

설정과 이벤트 연결 동작은 워크스페이스 캘린더에서 Google 캘린더 사용하기를 참고하세요.

워크스페이스 캘린더에서 작업 만들기

워크스페이스 캘린더에서 ALLO 캔버스를 만들고 싶다면 빈 날짜, 날짜 범위, 시간대를 선택합니다. 먼저 특정 프로젝트 밖에 있어야 하는 날짜 기반 작업에 사용하세요.

• 회의 후속 조치 캔버스
• 개인 준비 노트
• 리뷰 항목
• 일정과 연결된 워크스페이스 작업

일반적인 생성 경로는 캔버스 만들기를 참고하세요.

작업이 특정 프로젝트 흐름 안에 속한다면 그 프로젝트에서 만들거나, 만든 뒤 프로젝트로 이동하세요. 프로젝트 섹션, 태그, 담당자, 진행률 규칙은 워크스페이스 캘린더가 아니라 프로젝트에 있습니다.

프로젝트 전용 생성 경로는 프로젝트에서 캔버스 만들기를 참고하세요.

ALLO 작업 일정 변경하기

ALLO 캔버스 이벤트를 이동하면 워크스페이스 캘린더는 화면의 이벤트를 먼저 업데이트하고 캔버스에 날짜 변경을 씁니다. 쓰기에 실패하면 워크스페이스 캘린더는 화면 변경을 되돌리고 복구 경로를 보여줘야 합니다.

일정 변경은 실제 날짜가 바뀔 때 사용하세요. 날짜가 단순한 임시 표시라면 캘린더가 금방 시끄러워지고, 동료가 그 항목을 예정된 작업으로 받아들일 수 있습니다.

프로젝트 진행률과 마감일 동작은 프로젝트 날짜, 상태, 알림을 참고하세요.

홈의 오늘과 함께 사용하기

오늘은 홈에 있는 짧은 일일 미리보기입니다. 아침 체크인이나 회의 준비에 좋습니다. 워크스페이스 캘린더는 전체 일정 화면입니다.

지금 중요한 것만 알면 될 때는 오늘을 사용하세요. 다른 날짜 범위, 소스 필터, Google 일정 맥락, 더 넓은 일정 보기가 필요하면 워크스페이스 캘린더를 엽니다.

항목이 오늘에 보인다면 주변 주간 맥락을 확인하기에는 워크스페이스 캘린더가 보통 더 좋습니다. 항목이 오늘에 보이지 않는다면 워크스페이스 캘린더에서 다른 날짜에 잡혀 있는지, 소스로 필터링되었는지, 다른 워크스페이스에 연결되어 있는지, 날짜가 빠져 있는지 확인할 수 있습니다.

문제 해결

워크스페이스 캘린더가 비어 있습니다. 워크스페이스, 선택된 소스, 날짜 범위, 연결된 Google 캘린더를 확인하세요. 그다음 작업에 날짜가 있는지, 또는 마감일이 없는 캔버스가 생성일의 종일 ALLO 이벤트로만 보이는지 확인합니다.

프로젝트 캔버스가 워크스페이스 캘린더에 없습니다. 프로젝트를 열어 프로젝트 캘린더, 필터, 캔버스 날짜를 확인하세요. 프로젝트에는 캔버스가 있지만 워크스페이스 캘린더는 다른 소스나 날짜 범위로 필터링되어 있을 수 있습니다.

Google 일정을 수정할 수 없습니다. Google 캘린더에서 여세요. ALLO는 Google 일정을 보여줄 수 있지만 Google 일정 쓰기 권한을 소유하지 않습니다.

한 멤버에게는 일정이 보이고 다른 멤버에게는 보이지 않습니다. 워크스페이스, 소스 선택, Google 연결, 기본 캔버스나 프로젝트 접근 권한을 비교하세요. 권한 실패는 작업에 접근할 수 없을 때를, 더 넓은 복구 단계는 작업이 사라진 것처럼 보일 때를 참고하세요.