Работа с календарем рабочего пространства

Календарь рабочего пространства показывает расписание команды

Используйте календарь рабочего пространства, когда нужно увидеть работу по датам во всем рабочем пространстве, не открывая каждый проект отдельно. Здесь рядом отображаются события холстов ALLO, даты холстов проектов, сессии OKR и подключенные события Google Календаря.

Это не то же самое, что календарь проекта. Календарь проекта живет внутри одного проекта. Календарь рабочего пространства показывает расписание на уровне всего рабочего пространства.

Используйте календарь рабочего пространства для вопросов, которые выходят за границы одного проекта:

• Что происходит на этой неделе?
• В каких проектах есть работа на пятницу?
• Какое ревью OKR приближается?
• Какие встречи из Google Календаря стоят рядом с работой в ALLO?
• Какой источник делает день перегруженным?

Календарь рабочего пространства также раскрывает то, что кратко видно в разделе Сегодня на главной странице. Сегодня помогает быстро проверить день. Календарь рабочего пространства нужен, когда вы меняете диапазон дат, фильтруете источники, сравниваете недели и выясняете, почему элемент появился или не появился сегодня.

Доступность

Открытие календаря рабочего пространства

Откройте календарь рабочего пространства из навигации рабочего пространства. Этот экран отделен от страниц проектов, поэтому используйте его для вопросов, которые пересекают несколько проектов или типов работы.

Календарь привязан к текущему рабочему пространству. При переключении рабочего пространства меняются доступные источники и события. Если событие не видно, сначала убедитесь, что открыто нужное рабочее пространство.

Календарь рабочего пространства и календарь проекта

Оба режима используют похожую календарную сетку, но это разные рабочие поверхности.

Если вы планируете запуск, начните в самом проекте и используйте календарь проекта. Если готовите неделю сразу по нескольким проектам, используйте календарь рабочего пространства.

Выбор источников для отображения

Календарь рабочего пространства содержит боковую панель источников. Источник, по сути, отдельный поток событий. Выбирайте источники по названию, а не по цвету: два независимых источника могут выглядеть похоже.

Выбор источника определяет, какие элементы видны в текущем календаре. Это не удаляет работу, не отключает Google Календарь и не меняет права доступа к проектам. Меняется только видимая часть расписания.

Если календарь перегружен, сначала отключите лишние источники. Если календарь пуст, проверьте, выбран ли хотя бы один источник, прежде чем считать расписание сломанным.

Чтение сетки календаря

Календарь рабочего пространства поддерживает режимы «Месяц», «Неделя», «День» и «Повестка дня». Месяц подходит для общей картины запуска, кампании, учебного семестра или цикла ревью. Неделя помогает сопоставить задачи с жесткими сроками и встречи. День нужен для точного почасового планирования. Повестка дня удобна, когда список читается быстрее, чем сетка.

События на весь день визуально отличаются от событий с привязкой ко времени. Холст с указанной датой может отображаться как событие на весь день. Встреча или временное событие показывает точное время начала и окончания. Календарь рабочего пространства загружает данные только для видимого диапазона дат, поэтому при переходе на следующую неделю список отображаемых событий обновляется.

Когда источников много, название источника так же важно, как заголовок события. Пятничный элемент из проекта означает не то же самое, что пятничная встреча из Google Календаря или ревью OKR.

Переключение между режимами «Месяц», «Неделя», «День» и «Повестка дня»

Календарь рабочего пространства запоминает выбранный режим и видимость выходных для каждого пользователя и рабочего пространства. Если при следующем входе открылась «Повестка дня» вместо «Месяца», это ваши сохраненные настройки, а не сброс проекта.

События холстов ALLO

События холстов ALLO создаются из холстов и датированной работы, к которой у вас есть доступ. Холст с датой выполнения или запланированным диапазоном отображается на этой дате. Холст без даты выполнения может появиться как событие на весь день в дату создания, чтобы не потеряться в календаре.

Откройте событие ALLO, чтобы перейти к связанному холсту или посмотреть детали. Если у вас есть права, можно создать работу из пустой даты или временного интервала. ALLO создаст холст с выбранной датой или временем как отправной точкой.

Перетаскивать или растягивать события холстов ALLO можно только с правами на редактирование. Перемещение меняет дату холста. Изменение размера меняет дату или время окончания. Без нужных прав событие откроется для просмотра, но редактировать расписание не получится.

Если изменение даты важно для команды, обновите холст или оставьте комментарий. В календаре дату легко перетащить, но коллеги читают такие изменения как договоренность о сроках.

События Google Календаря

События Google Календаря могут отображаться рядом с задачами ALLO после подключения и выбора соответствующего источника. Они дают контекст для планирования дня: встречи, звонки клиентам, открытые сессии и другие внешние события стоят рядом с проектными холстами и элементами расписания ALLO.

События Google доступны в ALLO только для чтения. Если нужно изменить событие Google, откройте его в Google Календаре. Отсутствие перетаскивания или отключенное редактирование не означает проблему с правами в проекте ALLO.

Некоторые события Google можно связать с холстом ALLO. Из связанного события открываются и холст ALLO, и исходное событие Google Календаря. Несвязанные события Google все равно остаются контекстом расписания. Когда действие доступно, ALLO создает или открывает связанный холст для заметок, ревью или последующей работы после встречи.

Настройка и поведение связанных событий описаны в статье Работа с Google Календарем в календаре рабочего пространства.

Создание задач из календаря рабочего пространства

Выберите пустую дату, диапазон дат или временной интервал, если хотите создать холст ALLO прямо из календаря рабочего пространства. Это удобно для датированной работы, которая сначала не относится к конкретному проекту:

• холст для итогов встречи;
• личная заметка для подготовки;
• элемент для ревью;
• работа рабочего пространства, привязанная к расписанию.

Общий порядок действий описан в статье Создание холста.

Если работа относится к конкретному проекту, создайте ее внутри проекта или переместите туда после создания. Разделы, теги, владельцы и правила прогресса живут в проектах, а не в календаре рабочего пространства.

Сведения о создании задач в рамках проекта приведены в статье Создание холста в проекте.

Перенос сроков работы в ALLO

Когда вы перемещаете событие холста ALLO, календарь сначала обновляет его на экране, а затем записывает новую дату в сам холст. Если запись не пройдет, событие вернется на прежнее место, а ALLO покажет путь восстановления.

Переносите сроки только для реальных изменений дат. Если дата всего лишь черновой ориентир, календарь быстро засоряется, а коллеги могут принять временную пометку за запланированную работу.

Информацию о прогрессе проекта и поведении сроков выполнения см. в статье Даты проекта, статус и уведомления.

Совместное использование календаря рабочего пространства и раздела Сегодня

Раздел Сегодня дает краткую сводку на день на главной странице. Он удобен для утренней проверки планов или подготовки к встречам. Календарь рабочего пространства нужен для полноценной работы с расписанием.

Используйте Сегодня, когда достаточно понять, что требует внимания прямо сейчас. Открывайте календарь рабочего пространства, если нужен другой диапазон дат, фильтры источников, контекст Google Календаря или более широкий вид расписания.

Если задача появилась в Сегодня, календарь рабочего пространства обычно лучше подходит для просмотра всей недели вокруг нее. Если задачи в Сегодня нет, календарь поможет проверить, стоит ли она на другой день, скрыта ли фильтрами источников, относится ли к другому рабочему пространству или вообще не имеет даты.

Устранение неполадок

Если календарь рабочего пространства пуст, проверьте рабочее пространство, выбранные источники, диапазон дат и подключенные календари Google. Затем убедитесь, что у работы есть дата или что она должна появляться как событие ALLO на весь день в дату создания.

Если холст проекта не отображается в календаре рабочего пространства, откройте проект и проверьте календарь проекта, фильтры и даты холста. Проект может содержать холст, даже если календарь рабочего пространства сейчас отфильтрован по другому источнику или диапазону.

Если событие Google нельзя отредактировать, откройте его в Google Календаре. ALLO показывает события Google, но не владеет их записью.

Если один участник видит событие, а другой нет, сравните рабочее пространство, выбор источников, подключение Google и доступ к исходному холсту или проекту. При проблемах с правами используйте статью Если нет доступа к работе, а для более широкого восстановления данных, Когда работа выглядит потерянной.