Создание холста в проекте

Проекты состоят из холстов. Создавайте холст в проекте, когда для работы требуется общее пространство для заметок, файлов, комментариев, принятия решений, материалов для проверки или результатов презентации, а также когда команде необходима структура на уровне проекта вокруг этого холста.

Холст проекта должен иметь понятное самостоятельное название. Такие названия, как Краткое описание запуска, Рецензирование текста главной страницы, Материалы встречи с клиентом и Ретроспектива за 3-й квартал, гораздо проще воспринимать, чем стандартные Заметки, Проверка или Без названия.

Для получения подробной информации о модели проектов перейдите в раздел Знакомство с проектами. Подробнее об управлении разделами и перемещении элементов читайте в разделе Организация холстов и разделов.

Создание из списка проекта

Откройте проект и перейдите во вкладку списка. Выберите раздел, к которому относится холст, а затем используйте действие добавления строки или добавления элемента в этом разделе. Введите понятное название и подтвердите действие.

Если вставить несколько строк в поле добавления, ALLO автоматически создаст отдельный холст для каждой непустой строки. Это удобно при преобразовании чек-листа запуска, повестки встречи, контент-плана или списка результатов для клиента в отдельные холсты проекта.

Добавляйте первые холсты там, где фактически начинается работа. Например, проект запуска может начинаться с холста Краткое описание запуска в разделе Планирование, Проверка креативных материалов в разделе Дизайн и Чек-лист релиза в разделе Контроль качества.

Настройка полей, влияющих на поведение

Назначьте владельца, если за холст отвечает один конкретный человек. Добавьте участников совместной работы, если другим пользователям также необходимо отображаться в представлении проекта.

Укажите срок выполнения, если сроки влияют на дальнейшие действия: дедлайны по проверке, встречи с клиентами, даты публикации, этапы запуска или даты последующих шагов. Избегайте указания нереалистичных дат, так как они снижают уровень доверия к календарю и панели управления.

Добавляйте теги для фильтрации или группировки холстов. Качественные теги описывают приоритет, команду, канал, клиента, регион, уровень риска или тип работы. См. раздел Использование тегов и фильтров.

Размещайте холст в разделе, который соответствует его текущему состоянию в проекте. Разделы представляют собой этапы рабочего процесса и также могут определять общий прогресс проекта.

Выбор разделов с учетом отслеживания прогресса

Раздел можно отметить как завершенный в меню этого раздела. Каждый холст проекта верхнего уровня в завершенном разделе учитывается как выполненный для прогресса проекта и диаграммы сгорания задач на панели управления. Вы можете отметить как завершенные сразу несколько разделов.

Например, в проекте можно отметить разделы Одобрено и Опубликовано как завершенные. В таком случае холст в любом из этих разделов будет считаться выполненным. При этом холсты в разделах Черновик, Проверка или Заблокировано будут учитываться в общем количестве холстов проекта, но не в завершенном прогрессе.

Вы можете отметить раздел как завершенный, даже если в нем уже есть холсты. Это позволяет сразу использовать историю раздела: при обновлении прогресса проекта все существующие холсты верхнего уровня в этом разделе будут засчитаны как выполненные. Вам не потребуется создавать их заново или перемещать туда и обратно.

Подзадачи холста учитываются отдельно. Подзадачи помогают организовать работу внутри холста, однако прогресс проекта рассчитывается на основе раздела холста. Субхолсты также не входят в подсчет количества холстов проекта верхнего уровня.

Создание субхолстов при необходимости иерархии

Используйте субхолсты, когда одному холсту требуются подчиненные задачи. Например, для холста Рецензирование текста главной страницы можно создать дочерние холсты Главный экран, Тарифы и Часто задаваемые вопросы, а для холста Адаптация клиента — дочерние холсты Запуск, Доступ и Обучение.

В списке проекта перетаскивание одного холста в середину строки другого холста превращает его в субхолст подчиненного уровня, если текущий вид поддерживает такое действие. Вы также можете переместить или скопировать холст внутрь другого холста с помощью поддерживаемых способов перемещения. См. раздел Использование субхолстов.

Используйте иерархию умеренно. Если каждый холст будет вложенным, проект станет трудно читать. Сохраняйте верхний уровень для тех холстов проекта, которые пользователи отслеживают чаще всего.

Примеры

Для проекта запуска создайте холсты для краткого описания, проверки материалов, заметок по качеству, комнаты запуска, чек-листа релиза и ретроспективы. Отмечайте разделы уровня Одобрено или Опубликовано как завершенные только в том случае, если они действительно означают выполненную работу для вашей команды.

Для контент-календаря создавайте по одному холсту на каждый материал или публикацию. Используйте теги для указания каналов и типов материалов, назначайте владельцев для авторов и рецензентов, а также задавайте сроки для подготовки черновиков, проверки или публикации.

Для проекта клиента создайте холсты для заметок по итогам запуска, требований, этапов проверки, согласований и передачи материалов. Дайте холстам, предназначенным для внешних участников, понятные названия, чтобы они были ясны при отправке за пределы проекта.

Для регулярных процессов начните с небольшого набора разделов и добавляйте холсты по мере появления реальных задач. Теги обычно справляются со сквозными категориями лучше, чем создание дополнительных разделов.

Если холст не отображается там, где ожидалось

• Холст скрыт или перемещен: Проверьте фильтры, режим просмотра, разделы, даты в календаре и параметры доступа к проекту. Холст может быть временно скрыт из-за активных фильтров или перенесен в другой раздел.
• Отсутствует кнопка добавления холста: Возможно, проект доступен только для чтения, заархивирован, имеет ограничения или доступ закрыт для вашей роли. См. разделы Устранение проблем с доступом к проектам и холстам, Доступ только для чтения и Участники, гости и внешние соавторы.
• Холст по-прежнему не удается найти: Воспользуйтесь разделами Все холсты, Поиск по всей платформе ALLO и Если результаты работы пропали.