Что такое холст
Узнайте, когда использовать холст, холст со страницами, доску свободного формата, вложенный холст или холст, привязанный к проекту.
Холст в ALLO служит общим рабочим местом, где команда собирает идеи, файлы, схемы, заметки, комментарии и страницы для презентации в одном месте. Он нужен, когда работе требуется пространство: спланировать воркшоп, разобрать дизайн, собрать исследование или оставить отзыв на документ, не теряя обсуждения вокруг него.
Проще всего думать так: проект упорядочивает работу, на холсте эта работа происходит, а элементами называется все, что размещено на холсте. Если вы только начинаете, прочитайте статью Основы работы с холстом, а потом возвращайтесь сюда, чтобы выбрать формат холста под реальную задачу.
Перед началом посмотрите этот четырехминутный обзор на английском. В нем один холст проходит путь от файлов и комментариев до общего доступа, гостевого просмотра и совместной работы в реальном времени.
Ниже пример такого смешанного визуального рабочего места, как в видео.
Понятия холста коротко
| Понятие | Для чего | Что важно знать |
|---|---|---|
| Холст | Совместное рабочее место для визуальной работы, документов, файлов, комментариев и живых сессий. | Обычно принадлежит проекту, но может открываться и по ссылке, через общий доступ или из недавней работы. |
| Холст со страницами | Структурированная работа со страницами: слайды, ревью, отчеты, разделы воркшопа. | Страницы можно переставлять, переименовывать, сворачивать, показывать в режиме презентации, печатать и экспортировать. Подробнее в статье Страницы холста. |
| Доска свободного формата | Открытые карты, генерация идей и работа на доске, которая растет вместе с командой. | Одна большая доска вместо страниц. Действия со страницами, экспорт, печать и презентация работают иначе, чем на холстах со страницами. |
| Страница | Один структурированный раздел холста со страницами. | Видна на панели слайдов, может содержать комментарии к странице и служить слайдом презентации. |
| Элемент | Любой объект на холсте: текст, стикер, фигура, стрелка, изображение, файл, электронная таблица, встроенный контент, вложенный холст. | Выделите его, чтобы открыть встроенную панель инструментов или меню элемента. |
| Вложенный холст | Связанный холст, который открывается из элемента внутри другого холста. | Используйте, когда одной странице нужно подробное ответвление, а родительский холст перегружать не хочется. |
| Холст проекта | Холст, связанный с работой в проекте. | Держит визуальную работу рядом с владельцами, сроками, комментариями, разделами, тегами и структурой проекта. |
Холст, проект и файл
Проект объединяет связанную работу: холсты, разделы, владельцев, теги, сроки, прогресс и соавторов. Холст является одним из элементов проекта: на нем люди создают и проверяют визуальный контент. Файл же представляет собой содержимое, которое вы помещаете на холст: изображения, PDF, электронные таблицы и загрузки становятся элементами, которые можно перемещать, менять в размере, комментировать, открывать в предпросмотре, заменять или скачивать. Поэтому, если на проверке сам файл, разместите его на холсте, чтобы комментарии и контекст оставались при нем.
От этого различия зависят права доступа. Доступ к проекту может сделать холст видимым для нужных участников рабочего пространства, а общий доступ к холсту определяет, кто может открыть конкретный холст и работать в нем. Если вопрос в том, кто может просматривать, комментировать или редактировать, читайте статью Как поделиться холстом.
На этом холсте для проверки кампании визуальные материалы, файлы, комментарии, заметки и ссылки видны в одном месте.
Холст со страницами или доска свободного формата
Выбирайте холст со страницами, когда у работы есть последовательность: этапы проверки, части встречи, слайды, страницы отчета или воркшоп, который идет от повестки к упражнениям и итогам. В нем есть панель слайдов, меню страницы, обзор, режим презентации, печать и экспорт в PDF.
Выбирайте доску свободного формата, когда работу не стоит загонять в страницы: карты систем, группировка стикеров, мозговой штурм или одна большая доска, к которой возвращаются от встречи к встрече. Доска остается единым непрерывным пространством и растет вместе с контентом. Подробное сравнение есть в статье Холсты со страницами и доски свободного формата.
Холст не просто средство просмотра файлов, не обязательно проект и не всегда набор слайдов. Холсты со страницами можно показывать как слайды, но они подходят и для документов, воркшопов и досок для ревью, а доски свободного формата намеренно не являются слайдами. Для серьезной работы с данными используйте электронные таблицы или исходные системы и выносите на холст тот вид, который команде нужно обсудить. Панель инструментов держит создание объектов рядом с работой: начните со статьи Элементы холста и справки по встроенной панели инструментов и меню элемента, а для совместной работы используйте комментарии и упоминания, совместную работу в реальном времени, чат, звонки и работу с гостями.
Как состояние холста меняет то, что вы видите
Один и тот же человек может видеть на разных холстах разные элементы управления, потому что у холстов разное состояние.
| Состояние | Что меняется |
|---|---|
| Холст со страницами | Показываются инструменты страниц, панель слайдов, меню страницы, презентация, печать и экспорт в PDF, если они разрешены. |
| Доска свободного формата | Скрыты сценарии для набора страниц: экспорт страниц, печать, презентация, названия страниц и изменение их размера. |
| Гостевой просмотр | Показывается гостевая шапка, а элементы управления владельца, например Поделиться, Презентация, сведения в Инфо и часть модерации, скрыты. |
| Доступ только на комментирование | Можно оставлять отзывы без редактирования, инструменты создания и форматирования ограничены. |
| Заблокированные объекты | Защищены от случайного перемещения и правок, пока их не разблокирует человек с нужными правами. |
| Файлы в процессе загрузки | Показываются заполнители: их можно перемещать, но предпросмотр, скачивание и замена ждут окончания обработки. |
| Мобильная раскладка | Используются сокращенная панель инструментов и всплывающие панели. |
| Функции, зависящие от рабочего пространства | Некоторые действия (звонки, PIN-код холста, открытие в приложении для компьютера, Скачать все изображения) появляются, только если они включены. |
Если пункта меню нет, не спешите считать, что продукт сломан. Проверьте тип холста, права, гостевой статус, тип выделенного объекта, устройство и настройки рабочего пространства. Тема оформления не должна менять смысл, поэтому сохраняйте достаточный контраст, чтобы работа читалась и в светлой, и в темной теме.
Доступность и права доступа
| Возможность | Кому обычно нужна | Примечания |
|---|---|---|
| Просмотр холста | Всем, у кого есть доступ к проекту, холсту или общей ссылке. | Гости могут сначала увидеть экран предпросмотра. |
| Комментирование | Право комментирования или выше. | Достаточно, чтобы выделять, перемещаться по холсту и оставлять отзывы без редактирования. |
| Редактирование содержимого | Право редактирования. | Создание, перемещение, изменение размера, форматирование, удаление, группировка, блокировка. |
| Общий доступ и управление доступом | Владельцам и тем, у кого есть право делиться. | Некоторые гости и пользователи с ограниченным просмотром не видят Поделиться и управление участниками. |
| Экспорт, печать, сохранение как шаблона, история версий, резервная копия, перемещение или изменение размера страниц | Обычно редакторам или владельцам, в зависимости от настроек рабочего пространства. | Некоторым действиям со всем холстом нужны холст со страницами, веб-версия или приложение для компьютера, поддержка в рабочем пространстве или права участника. |
Решение проблем
- Нет нужной кнопки. Скорее всего, дело в правах, типе холста, устройстве или настройках рабочего пространства. Гости видят не все элементы управления владельца, доски свободного формата скрывают инструменты страниц, на мобильных устройствах панель инструментов меньше, а некоторые действия с файлами отключены во время загрузки или при ограничении скачивания.
- Холст не открывается или показывает ошибку доступа. Проверьте, что вы вошли в нужную учетную запись, что общая ссылка все еще дает доступ и не был ли холст перемещен, архивирован, удален или убран из вашего проекта. Подробнее в статье Решение проблем с холстом.
- На холсте хаос. Обычно помогает структура, а не еще один инструмент: добавьте названия страниц, разнесите работу по страницам, вынесите подробности во вложенные холсты, заблокируйте неизменные инструкции, закройте старые комментарии и переведите законченную работу в понятное состояние проекта.
Связанные руководства
- Изучение основ работы с холстом
- Как создать холст
- Холсты со страницами и доски свободного формата
- Использование вложенных холстов
- Что такое проекты