Entender los canvas

Un canvas es el espacio de trabajo compartido de ALLO donde un equipo reúne ideas, archivos, diagramas, notas, comentarios y páginas de presentación en un solo lugar. Úselo cuando el trabajo pida pensar en el espacio: preparar un taller, revisar un diseño, reunir investigación o comentar un documento sin perder la conversación que lo rodea.

La forma más sencilla de verlo: un proyecto organiza el trabajo, un canvas es donde ese trabajo ocurre y los elementos son lo que se coloca en el canvas. Si está empezando, lea primero Conceptos básicos del canvas y vuelva aquí para decidir qué formato de canvas encaja con un trabajo real.

Antes de empezar, vea este recorrido de cuatro minutos. Sigue un canvas desde los archivos y los comentarios hasta el uso compartido, la vista de invitado y la colaboración en vivo.

El muro de referencias de abajo muestra el tipo de espacio visual mixto que recorre el video.

Los términos del canvas de un vistazo

Canvas, proyecto y archivo

Un proyecto es el contenedor del trabajo relacionado: canvas, secciones, propietarios, etiquetas, fechas de vencimiento, progreso y colaboradores. Un canvas es un elemento dentro de ese proyecto donde las personas crean y revisan el contenido visual. Un archivo es contenido que usted coloca dentro de un canvas: imágenes, PDF, hojas de cálculo y archivos subidos se convierten en elementos que se pueden mover, redimensionar, comentar, previsualizar, reemplazar o descargar; por eso, cuando lo que se revisa es el propio archivo, colóquelo en un canvas para que los comentarios y el contexto no se separen de él.

Esta distinción determina los permisos. El acceso al proyecto puede hacer que un canvas sea visible para los miembros adecuados del espacio de trabajo, mientras que el uso compartido del canvas controla quién puede abrir un canvas concreto o colaborar en él. Consulte Compartir un canvas cuando la pregunta sea quién puede ver, comentar o editar.

Esta revisión de campaña muestra cómo los elementos visuales, los archivos, los comentarios, las notas y los enlaces quedan a la vista en el mismo canvas.

Canvas de páginas o pizarra de formato libre

Elija un canvas de páginas cuando el trabajo tenga una secuencia: pasos de revisión, secciones de una reunión, diapositivas, páginas de un informe o un taller que avanza de la agenda a los ejercicios y al cierre. Le ofrece el carril de diapositivas, el menú de páginas, la vista general, el modo de presentación, la impresión y la exportación a PDF.

Elija una pizarra de formato libre cuando el trabajo no deba encajarse en páginas: mapear sistemas, agrupar notas adhesivas, hacer lluvias de ideas o mantener vivo un tablero grande a lo largo de varias sesiones. El tablero sigue siendo un único espacio continuo que crece a medida que se extiende el contenido. Para ver las diferencias en detalle, consulte Canvas de páginas y pizarras de formato libre.

Un canvas no es solo un visor de archivos, no es automáticamente un proyecto y no siempre es una presentación de diapositivas. Los canvas de páginas pueden presentarse como diapositivas, pero también funcionan como documentos, talleres o tableros de revisión, y las pizarras de formato libre no son presentaciones de diapositivas a propósito. Para el trabajo intensivo con datos, use hojas de cálculo o los sistemas de origen y coloque en el canvas la vista útil cuando el equipo necesite comentarla. Para añadir contenido, la barra de herramientas mantiene la creación de objetos junto al trabajo; empiece por Añadir elementos al canvas y las referencias de la barra de herramientas flotante y el menú de elementos, y colabore mediante comentarios y menciones, la colaboración en vivo, el chat, las llamadas y la colaboración con invitados.

Cómo cambia lo que ve según el estado del canvas

Una misma persona puede ver controles distintos en canvas distintos porque su estado no es el mismo.

Si falta una opción en un menú, no dé por hecho que el producto falla. Revise el tipo de canvas, el permiso, si entra como invitado, el tipo de objeto seleccionado, el dispositivo y la configuración del espacio de trabajo. El tema no debe cambiar el significado, así que mantenga el contraste suficiente para que el trabajo se lea tanto en claro como en oscuro.

Disponibilidad y permisos

Solución de problemas

• Falta un botón. Las causas más probables son el permiso, el tipo de canvas, el dispositivo o la configuración del espacio de trabajo. Los invitados no ven todos los controles de propietario, las pizarras de formato libre ocultan los controles propios de las páginas, el móvil usa una barra de herramientas más pequeña y algunas acciones de archivo se desactivan durante la subida o cuando las descargas están restringidas.
• Un canvas no se abre o muestra un error de permisos. Compruebe que ha iniciado sesión con la cuenta correcta, que el enlace compartido sigue dando acceso y si el canvas se ha movido, archivado, eliminado o quitado de su proyecto. Consulte Solucionar problemas del canvas.
• Un canvas resulta caótico. La solución suele ser estructura, no otra herramienta: ponga títulos a las páginas, reparta el trabajo en páginas, cree subcanvas para los temas en profundidad, bloquee las instrucciones estables, resuelva los comentarios antiguos y lleve el trabajo terminado a un estado claro del proyecto.