Añadir y seleccionar elementos de canvas

Los elementos de canvas son los objetos que usted coloca en un canvas: notas adhesivas, texto, formas, flechas, dibujos, hojas de cálculo, stickers, archivos cargados, imágenes, archivos PDF, enlaces, elementos incrustados de YouTube y sub-canvases. La mayor parte del trabajo en un canvas consiste en un ciclo continuo de añadir elementos, organizarlos, editar su estilo, comentarlos y decidir cuáles deben permanecer visibles para el próximo colaborador.

Utilice este artículo si necesita comprender qué elementos se pueden añadir, cómo funciona la selección, por qué un objeto no se puede editar o a qué menú pertenece una acción específica. Para consultar detalles sobre el formato, utilice la barra de herramientas flotante. Para conocer el conjunto completo de acciones del menú contextual (clic derecho) o del menú de más opciones, consulte el menú de elementos. Si ya conoce el tipo de objeto con el que está trabajando, puede ir directamente a la guía específica desde la siguiente tabla.

Disponibilidad y permisos

Añadir elementos desde la barra de herramientas

Las opciones disponibles en la barra de herramientas dependen del dispositivo y de la configuración del espacio de trabajo.

Seleccione una herramienta, luego haga clic o arrastre en el canvas para colocar el elemento. Algunas herramientas crean el elemento de inmediato, mientras que otras le permiten colocar una vista previa translúcida antes de que se cree el objeto. Las notas adhesivas y las hojas de cálculo tienen un flujo de colocación de un solo paso en la versión de escritorio: elija la herramienta, muévase al canvas, y luego haga clic o presione Enter para colocar el objeto. Las notas adhesivas en la versión móvil se crean cerca del centro de la pantalla visible, ya que la colocación precisa del cursor difiere en dispositivos táctiles.

Los accesos directos útiles en la versión de escritorio incluyen Selección V, Dibujo D, Comentario C, Notas adhesivas P, Texto T, Forma S, Flecha A, Cargar archivos U, YouTube Y, Stickers K, Sub-canvas Z y el comando de barra /. Los accesos directos pueden variar según el estado del foco, la distribución del teclado, el navegador y la configuración del espacio de trabajo, por lo que se recomienda utilizar la barra de herramientas visible si un acceso directo no responde.

Tipos de elementos y sus usos

Seleccionar un elemento

Utilice Selección, luego haga clic en el elemento. Por lo general, un objeto seleccionado muestra controladores o un contorno, y la barra de herramientas flotante aparece cerca de este si hay acciones rápidas disponibles. Si la barra de herramientas flotante no muestra la acción que requiere, abra el menú de elementos.

Para textos, hojas de cálculo y algunos contenidos incrustados, el primer clic selecciona el elemento y una segunda acción permite ingresar al modo de edición. Si edita un texto accidentalmente cuando su intención era mover el elemento, haga clic fuera de este, elija Selección de nuevo y seleccione desde el borde del objeto en lugar del cuerpo del texto.

Seleccionar múltiples elementos

Utilice la selección múltiple cuando los objetos deban moverse, alinearse, agruparse, duplicarse o eliminarse de forma conjunta. Dependiendo del estado de selección y del dispositivo, usted puede seleccionar múltiples objetos arrastrando un área de selección o añadiendo objetos a la selección actual mediante teclas modificadoras.

La selección múltiple cambia las acciones disponibles. Las acciones de formato aparecen solo cuando son compatibles con el conjunto de elementos seleccionado. Por ejemplo, un grupo de notas y formas puede admitir acciones de alineación, distribución, agrupación, bloqueo, duplicación, eliminación, comentarios y orden de capas, mientras que las acciones específicas de archivos, como Vista previa o Reemplazar imagen, aparecen únicamente cuando se seleccionan archivos o imágenes compatibles.

Si la selección múltiple parece mover objetos incorrectos, aumente el zoom e inténtelo de nuevo. Los canvases con gran densidad de elementos facilitan capturar accidentalmente un objeto cercano dentro del área de selección.

Mover, cambiar el tamaño y organizar elementos

Arrastre un objeto seleccionado para moverlo. Utilice los controladores de tamaño para cambiar las dimensiones cuando se encuentren disponibles. Sostenga el objeto por una sección despejada de su borde si de otro modo la edición de contenido dentro de este capturaría el clic.

Utilice las acciones de alineación y distribución de la barra de herramientas flotante o del menú de elementos si varios objetos necesitan una distribución organizada. Utilice la función Organizar cuando requiera acomodar de forma más uniforme un grupo de objetos similares, especialmente notas adhesivas.

Utilice acciones de capa como Traer al frente y Enviar al fondo si los objetos se superponen. Utilice la función Bloquear cuando un objeto deba permanecer fijo en su lugar durante un taller, preparación de una presentación o revisión. Los objetos bloqueados reducen las ediciones accidentales, pero también pueden confundir a los colaboradores si el canvas no aclara por qué está bloqueado un elemento.

Editar el contenido de los elementos

Los elementos de tipo texto se pueden editar directamente en el canvas. Los archivos y las imágenes utilizan menús para acciones como Vista previa, Descargar, Reemplazar imagen, Recortar, Eliminar fondo, Restaurar imagen, Cargar una miniatura y Copiar enlace. Para consultar el esquema de acciones de archivos y multimedia compartidos, consulte Trabajar con imágenes, archivos y hojas de cálculo. Las hojas de cálculo tienen su propio comportamiento de edición para las celdas, las combinaciones y el borrado de contenido.

Cuando una carga, una imagen generada o el procesamiento de un archivo aún se encuentran pendientes, ALLO puede mostrar un elemento de marcador de posición temporal antes de que todas las acciones estén listas. Aún podrá seleccionarlo, moverlo, cambiar su tamaño, alinearlo, comentarlo o eliminarlo, pero las opciones de Vista previa, Descargar, Editar, Reemplazar, miniatura u otras acciones específicas del archivo pueden estar deshabilitadas hasta que finalice el procesamiento.

Añadir comentarios a los elementos

Seleccione un elemento y utilice Comentar desde la barra de herramientas, la barra de herramientas flotante o el menú de elementos para dejar observaciones ancladas. Los comentarios en elementos son más recomendables que los comentarios en páginas si la observación se refiere a un objeto, archivo, nota adhesiva, área de imagen o parte de un diagrama específicos.

Utilice las menciones si una persona específica debe responder. Utilice la opción Resolver cuando el hilo haya finalizado. Si se elimina el objeto, la discusión vinculada a este puede eliminarse junto con él; por lo tanto, verifique las advertencias sobre comentarios antes de eliminar contenido revisado. Consulte Comentarios y menciones.

Seguimiento de cambios en los objetos

Cuando un colaborador añade o edita un objeto, ALLO puede marcar el objeto como no leído para su cuenta. Busque el punto rojo en el objeto o utilice el panel deslizante lateral para encontrar páginas con recuentos de objetos no leídos. Al pasar el cursor sobre un objeto no leído, este se marcará como leído.

También puede pasar el cursor sobre un objeto para ver quién lo añadió o lo editó, siempre que ALLO disponga de dichos metadatos. Esto resulta de utilidad durante las revisiones para determinar rápidamente si una imagen, nota adhesiva, archivo o elemento de diseño es un contexto nuevo o material anterior. Consulte Seguimiento de la actividad de los objetos y cambios no leídos.

Ejemplos

Para una revisión de diseño, cargue capturas de pantalla, añada etiquetas de texto para cada flujo, utilice flechas para mostrar la navegación y pida a los revisores que comenten directamente sobre la pantalla u objeto que requiera una decisión.

Para un taller de planificación, cree una página por actividad, utilice notas adhesivas para las aportaciones de los participantes, emplee formas como encabezados de sección, agrupe las agrupaciones finales y bloquee las instrucciones que no deban moverse.

Para la síntesis de una investigación, coloque archivos o archivos PDF cerca de las notas que los resumen, utilice enlaces para el material de origen, cree sub-canvases para análisis profundos y emplee los comentarios para realizar el seguimiento de las preguntas abiertas.

Qué puede fallar

Si falta una herramienta de creación, verifique si tiene el rol de lector, comentarista, invitado, si se encuentra en un dispositivo móvil, en un espacio de trabajo restringido o utilizando un tipo de canvas que no admite dicha herramienta. La herramienta de sub-canvas no está disponible de forma intencional para los invitados.

Si un objeto no se puede mover ni cambiar de tamaño, es posible que esté bloqueado, forme parte de un grupo, aún se encuentre en proceso de carga o esté en un modo de interacción como la edición de texto o de hojas de cálculo. Salga del modo de edición, seleccione el borde del objeto o desbloquéelo si dispone de los permisos necesarios.

Si la opción Descargar no aparece pero la Vista previa funciona, es posible que el canvas o el espacio de trabajo restrinjan las descargas de archivos. Esto es diferente a que el archivo esté dañado. Solicite una copia descargable al propietario del canvas o al administrador del espacio de trabajo si la requiere.

Si la selección no parece precisa, aumente el zoom, cambie a Selección, evite arrastrar desde campos de texto editables o celdas de hojas de cálculo y agrupe los objetos una vez organizados para que los movimientos futuros no desorganicen el diseño.