Añadir y seleccionar elementos del canvas

Los elementos del canvas son los objetos que colocas en un canvas: notas adhesivas, texto, formas, flechas, dibujos, hojas de cálculo, stickers, archivos cargados, imágenes, PDFs, enlaces, elementos incrustados de YouTube y subcanvases. La mayor parte del trabajo en un canvas consiste en añadir elementos, organizarlos, editar su estilo, comentarlos y decidir cuáles deben permanecer visibles para el próximo colaborador.

Usa este artículo si necesitas entender qué elementos se pueden añadir, cómo funciona la selección, por qué un objeto no se puede editar o a qué menú pertenece una acción específica. Para detalles de formato, consulta la barra de herramientas flotante. Para el conjunto completo de acciones del menú contextual o del menú de más opciones, consulta el menú de elementos. Si ya conoces el tipo de objeto con el que trabajas, puedes ir directamente a su guía desde la tabla.

Disponibilidad y permisos

Añadir elementos desde la barra de herramientas

Las opciones disponibles en la barra de herramientas dependen del dispositivo y de la configuración del espacio de trabajo.

Selecciona una herramienta y luego haz clic o arrastra en el canvas para colocar el elemento. Algunas herramientas crean el elemento de inmediato; otras permiten colocar una vista previa translúcida antes de crear el objeto. Las notas adhesivas y las hojas de cálculo tienen un flujo de colocación de un solo paso en escritorio: elige la herramienta, muévete al canvas y haz clic o presiona Enter para colocar el objeto. En móvil, las notas adhesivas se crean cerca del centro de la pantalla visible porque la colocación precisa del cursor difiere en dispositivos táctiles.

Los accesos directos útiles en la versión de escritorio incluyen Selección V, Dibujo D, Comentario C, Notas adhesivas P, Texto T, Forma S, Flecha A, Cargar archivos U, YouTube Y, Stickers K, Sub-canvas Z y el comando de barra /. Los accesos directos pueden variar según el estado del foco, la distribución del teclado, el navegador y la configuración del espacio de trabajo, por lo que se recomienda utilizar la barra de herramientas visible si un acceso directo no responde.

Tipos de elementos y sus usos

Seleccionar un elemento

Usa Selección y haz clic en el elemento. Por lo general, un objeto seleccionado muestra controladores o un contorno, y la barra de herramientas flotante aparece cerca si hay acciones rápidas disponibles. Si la barra de herramientas flotante no muestra la acción que necesitas, abre el menú de elementos.

Para textos, hojas de cálculo y algunos contenidos incrustados, el primer clic selecciona el elemento y una segunda acción permite ingresar al modo de edición. Si edita un texto accidentalmente cuando su intención era mover el elemento, haga clic fuera de este, elija Selección de nuevo y seleccione desde el borde del objeto en lugar del cuerpo del texto.

Seleccionar múltiples elementos

Usa la selección múltiple cuando los objetos deban moverse, alinearse, agruparse, duplicarse o eliminarse juntos. Según el estado de selección y el dispositivo, puedes seleccionar varios objetos arrastrando un área de selección o añadiendo objetos a la selección actual con teclas modificadoras.

La selección múltiple cambia las acciones disponibles. Las acciones de formato aparecen solo cuando son compatibles con el conjunto de elementos seleccionado. Por ejemplo, un grupo de notas y formas puede admitir acciones de alineación, distribución, agrupación, bloqueo, duplicación, eliminación, comentarios y orden de capas, mientras que las acciones específicas de archivos, como Vista previa o Reemplazar imagen, aparecen únicamente cuando se seleccionan archivos o imágenes compatibles.

Si la selección múltiple parece mover objetos incorrectos, aumente el zoom e inténtelo de nuevo. Los canvases con gran densidad de elementos facilitan capturar accidentalmente un objeto cercano dentro del área de selección.

Mover, cambiar el tamaño y organizar elementos

Arrastra un objeto seleccionado para moverlo. Usa los controladores de tamaño para cambiar las dimensiones cuando estén disponibles. Sujeta el objeto por una sección despejada de su borde si la edición de contenido dentro del objeto capturaría el clic.

Usa las acciones de alineación y distribución de la barra de herramientas flotante o del menú de elementos si varios objetos necesitan una distribución ordenada. Usa Organizar cuando quieras acomodar de forma más uniforme un grupo de objetos similares, especialmente notas adhesivas.

Usa acciones de capa como Traer al frente y Enviar al fondo si los objetos se superponen. Usa Bloquear cuando un objeto deba permanecer fijo durante un taller, la preparación de una presentación o una revisión. Los objetos bloqueados reducen ediciones accidentales, pero pueden confundir a los colaboradores si el canvas no aclara por qué un elemento está bloqueado.

Editar el contenido de los elementos

Los elementos de tipo texto se pueden editar directamente en el canvas. Los archivos y las imágenes utilizan menús para acciones como Vista previa, Descargar, Reemplazar imagen, Recortar, Eliminar fondo, Restaurar imagen, Cargar una miniatura y Copiar enlace. Para consultar el esquema de acciones de archivos y multimedia compartidos, consulte Trabajar con imágenes, archivos y hojas de cálculo. Las hojas de cálculo tienen su propio comportamiento de edición para las celdas, las combinaciones y el borrado de contenido.

Cuando una carga, una imagen generada o el procesamiento de un archivo aún se encuentran pendientes, ALLO puede mostrar un elemento de marcador de posición temporal antes de que todas las acciones estén listas. Aún podrá seleccionarlo, moverlo, cambiar su tamaño, alinearlo, comentarlo o eliminarlo, pero las opciones de Vista previa, Descargar, Editar, Reemplazar, miniatura u otras acciones específicas del archivo pueden estar deshabilitadas hasta que finalice el procesamiento.

Añadir comentarios a los elementos

Selecciona un elemento y usa Comentar desde la barra de herramientas, la barra de herramientas flotante o el menú de elementos para dejar observaciones ancladas. Los comentarios en elementos son mejores que los comentarios en páginas si la observación se refiere a un objeto, archivo, nota adhesiva, área de imagen o parte específica de un diagrama.

Usa menciones si una persona específica debe responder. Usa Resolver cuando el hilo haya finalizado. Si se elimina el objeto, la discusión vinculada a este puede eliminarse junto con él; revisa las advertencias sobre comentarios antes de eliminar contenido revisado. Consulta Comentarios y menciones.

Seguimiento de cambios en los objetos

Cuando un colaborador añade o edita un objeto, ALLO puede marcar el objeto como no leído para tu cuenta. Busca el punto rojo en el objeto o usa el panel lateral para encontrar páginas con recuentos de objetos no leídos. Al pasar el cursor sobre un objeto no leído, se marcará como leído.

También puedes pasar el cursor sobre un objeto para ver quién lo añadió o editó, siempre que ALLO tenga esos metadatos. Esto ayuda durante las revisiones a distinguir rápidamente si una imagen, nota adhesiva, archivo o elemento de diseño es contexto nuevo o material anterior. Consulta Seguimiento de la actividad de los objetos y cambios no leídos.

Ejemplos

Para una revisión de diseño, carga capturas de pantalla, añade etiquetas de texto para cada flujo, usa flechas para mostrar la navegación y pide a los revisores que comenten directamente sobre la pantalla u objeto que requiera una decisión.

Para un taller de planificación, crea una página por actividad, usa notas adhesivas para las aportaciones de los participantes, emplea formas como encabezados de sección, agrupa los conjuntos finales y bloquea las instrucciones que no deban moverse.

Para la síntesis de una investigación, coloca archivos o PDFs cerca de las notas que los resumen, usa enlaces para el material de origen, crea subcanvases para análisis profundos y emplea comentarios para dar seguimiento a preguntas abiertas.

Qué puede fallar

Si falta una herramienta de creación, verifica si tienes rol de lector, comentarista o invitado, si estás en un dispositivo móvil, en un espacio de trabajo restringido o usando un tipo de canvas que no admite esa herramienta. La herramienta de subcanvas no está disponible para invitados de forma intencional.

Si un objeto no se puede mover ni cambiar de tamaño, es posible que esté bloqueado, forme parte de un grupo, aún se encuentre en proceso de carga o esté en un modo de interacción como la edición de texto o de hojas de cálculo. Salga del modo de edición, seleccione el borde del objeto o desbloquéelo si dispone de los permisos necesarios.

Si la opción Descargar no aparece pero Vista previa funciona, es posible que el canvas o el espacio de trabajo restrinjan las descargas de archivos. Eso no significa que el archivo esté dañado. Solicita una copia descargable al propietario del canvas o al administrador del espacio de trabajo si la necesitas.

Si la selección no parece precisa, aumente el zoom, cambie a Selección, evite arrastrar desde campos de texto editables o celdas de hojas de cálculo y agrupe los objetos una vez organizados para que los movimientos futuros no desorganicen el diseño.