Añadir elementos al canvas

Los elementos del canvas son los objetos que coloca en un canvas: notas adhesivas, texto, formas, flechas, dibujos, hojas de cálculo, pegatinas, archivos, imágenes, PDF, enlaces, vídeos de YouTube y subcanvases. Sirven para hacer visible el trabajo, darle estructura y reunir los comentarios en el mismo lugar.

Empiece aquí cuando necesite añadir contenido, elegir el tipo de objeto adecuado, seleccionar varios objetos o entender por qué un objeto no se puede editar.

Un canvas de trabajo ya terminado puede reunir referencias visuales, notas, puntos de revisión y comentarios mientras el equipo decide el siguiente paso.

Qué puede añadir

Casi todo el trabajo en un canvas empieza en la barra de herramientas. Las herramientas exactas dependen del dispositivo, la configuración del espacio de trabajo, el tipo de canvas y sus permisos.

Elegir el elemento adecuado

Use una nota adhesiva para cada idea. Si una nota se convierte en un párrafo, pásela a texto, a un comentario o a un documento.

Use texto cuando las palabras expliquen el propio canvas: un título, una etiqueta, una instrucción, un pie de foto o una decisión. El texto debe ayudar a leer la página, no convertirse en otra aportación de la lluvia de ideas.

Use formas cuando el canvas necesite estructura. Un rectángulo grande puede ser una sección, un rectángulo redondeado puede marcar un paso del proceso y un rombo puede indicar un punto de decisión. Añada texto cuando el significado no resulte evidente para quien se incorpore más tarde.

Use flechas y líneas cuando la relación importe. Una flecha indica en qué sentido va la relación; una línea simple solo dice que dos cosas están relacionadas. Si la línea tiene un significado concreto, como "bloqueado" u "opcional", etiquétela.

Use las pegatinas con moderación. Una pegatina hace que un estado o una reacción se lean de un vistazo, pero no debe ser la única explicación de un estado importante.

Añadir elementos desde la barra de herramientas

En escritorio, las herramientas habituales son Selección, Dibujo, Comentario, Post-it (Notas), Texto, Formas, flechas o líneas, Hoja de cálculo, Pegatinas, Cargar archivos, YouTube y Subcanvas. También puede ver accesos directos de IA o propios del espacio de trabajo.

Notas adhesivas

Vea cómo una nota adhesiva guarda una idea breve junto al trabajo.

Cree una nota adhesiva breve junto al trabajo para que cada idea tenga su propio espacio.

Texto

Vea cómo el texto crea un título, una etiqueta o una instrucción claros.

Use la herramienta Texto para añadir un título o una etiqueta directamente al canvas.

Formas

Vea cómo las formas dan estructura visual al canvas.

Añada una forma para delimitar visualmente el contenido relacionado.

Flechas y líneas

Vea cómo las flechas y las líneas aclaran una relación o una secuencia.

Conecte ideas cercanas con una flecha para que se entienda su relación.

Pegatinas

Vea cómo una pegatina registra una reacción o un voto sobre el trabajo.

Abra Pegatinas en el panel de recursos cuando necesite marcar visualmente una reacción o un estado. El vídeo muestra la biblioteca con búsqueda y las opciones disponibles antes de arrastrar una al canvas.

En móvil, la barra de herramientas es más reducida: Selección, Herramienta de mano, Dibujo, Post-it (Notas), Cargar archivos, Insertar enlace y Comentario.

Seleccione una herramienta y haga clic o arrastre en el canvas. Algunas herramientas crean el objeto de inmediato; otras muestran primero una vista previa de colocación. En escritorio, las notas adhesivas y las hojas de cálculo se colocan con un solo clic. En móvil, las notas adhesivas nuevas aparecen cerca de la zona visible del canvas para que no se pierdan fuera de la pantalla.

Atajos útiles de herramientas en escritorio:

Consulte la referencia completa en Atajos de teclado del canvas. Si un atajo no responde, compruebe primero el foco y utilice la barra de herramientas visible.

Añadir archivos y recursos desde un solo panel

En una pizarra de formato libre de escritorio, Cargar archivos abre el panel de recursos unificado. Reúne archivos del espacio de trabajo, cargas del dispositivo, YouTube, Unsplash, pegatinas, Google Drive y enlaces compartidos en una sola barra de fuentes; los canvases de página conservan sus paneles independientes. Consulte la guía del panel de recursos para ver los pasos de cada fuente, los permisos, las vistas previas y la resolución de problemas.

Dibujar y cambiar el cursor de la herramienta Pluma

El cursor con forma de pluma es el predeterminado. Indica que Pluma está activa y muestra el color de dibujo actual antes de trazar. Use la retícula con una tableta gráfica o un lápiz óptico, como una tableta Wacom, o cuando necesite colocar con precisión el inicio del trazo.

Seleccione Pluma o pulse D y arrastre sobre el canvas para dibujar. Si el cursor con forma de pluma dificulta la colocación precisa, mantenga presionada Cmd en Mac y vuelva a hacer clic en el icono de Pluma, que ya debe estar activo. En Windows o Linux, use Ctrl. Ese gesto alterna entre el cursor con forma de pluma y una retícula.

Un clic normal en Pluma solo selecciona la herramienta; no cambia la preferencia del cursor. ALLO recuerda esta preferencia por separado para cada espacio de trabajo en ese navegador y dispositivo.

Este video muestra cómo se añade rápidamente una marca a mano alzada sobre una referencia visual.

Los accesos directos de dibujo funcionan cuando el canvas tiene el foco. No se activan mientras escribe en un texto, un campo de formulario u otra zona editable.

Si Borrador está activo, 2 y Shift + 2 vuelven a la herramienta de dibujo anterior sin cambiar el color. Cualquiera de los atajos de grosor cambia el grosor y también vuelve a la herramienta anterior.

Dibuje directamente sobre el canvas cuando una marca rápida ayude a explicar la idea.

Seleccionar y editar elementos

Use Selección y haga clic en un objeto. Un objeto seleccionado muestra controladores, un contorno o una barra de herramientas flotante cuando hay acciones rápidas disponibles. Si la barra de herramientas flotante no muestra la acción que necesita, abra el menú de elementos.

El texto, las hojas de cálculo y algunos contenidos incrustados pueden necesitar un segundo clic o una acción de edición explícita. Si entra por error en el modo de edición de texto, haga clic fuera del objeto, vuelva a elegir Selección y arrastre desde el borde del objeto.

Use la selección múltiple cuando varios objetos deban moverse, alinearse, agruparse, duplicarse, bloquearse o eliminarse juntos. Arrastre un área de selección o use la tecla modificadora compatible con su dispositivo. Si la selección múltiple atrapa objetos que no quería, acerque el zoom e inténtelo de nuevo.

Organizar y proteger el diseño

Arrastre los objetos seleccionados para moverlos. Use los controladores de tamaño cuando estén disponibles. Use la alineación, la distribución y Ordenar cuando un grupo de objetos deba leerse con más facilidad.

Use acciones de capa como Traer al frente y Enviar al fondo cuando formas, imágenes, notas o etiquetas se superpongan. Envíe las formas grandes de fondo detrás del contenido que organizan.

Use Bloquear cuando un objeto deba quedarse fijo durante un taller, la preparación de una presentación o una revisión. Bloquear evita ediciones accidentales, pero explique las zonas bloqueadas con texto visible si los colaboradores pueden necesitar entender por qué no pueden mover algo.

Comentar y revisar

Seleccione un elemento y use Comentario desde la barra de herramientas, la barra de herramientas flotante o el menú de elementos. Los comentarios en elementos funcionan mejor cuando la observación trata sobre una nota adhesiva, un archivo, una zona de una imagen, un bloque de diagrama o una decisión concretos.

Mencione a una persona cuando necesite una respuesta. Resuelva el hilo cuando la conversación haya terminado. Antes de eliminar contenido revisado, compruebe si los comentarios adjuntos se eliminarán junto con el objeto.

Los indicadores de objetos no leídos muestran qué cambió desde su última revisión del canvas. Pase el cursor sobre un objeto no leído para marcarlo como leído o use la barra de diapositivas para encontrar páginas con recuentos de objetos no leídos.

Qué puede fallar

Si falta una herramienta de creación, revise sus permisos, el dispositivo, si entró como invitado, las restricciones del espacio de trabajo y el tipo de canvas. Los lectores y los comentaristas no pueden crear objetos. Los invitados no pueden crear subcanvases.

Si un objeto no se puede mover ni cambiar de tamaño, puede estar bloqueado, agrupado, todavía en proceso o en modo de edición de texto o de hoja de cálculo. Salga del modo de edición, seleccione el borde del objeto o pida a alguien con permisos que lo desbloquee.

Si falta Descargar pero Vista previa funciona, es posible que el espacio de trabajo o el canvas restrinjan las descargas de archivos. Es un ajuste de permisos, no necesariamente un archivo dañado.

Si la selección no resulta precisa, acerque el zoom, cambie a Selección y evite arrastrar desde texto editable o desde celdas de hojas de cálculo.

Ejemplos

Para una revisión de diseño, cargue las pantallas, añada etiquetas de texto breves, use flechas para mostrar el flujo y pida a los revisores que comenten sobre la pantalla u objeto exacto que necesita una decisión.

Para un taller, cree una página por actividad, use notas adhesivas para las aportaciones de los participantes, use formas para las secciones, agrupe los conjuntos finales y bloquee las instrucciones que deban quedarse en su sitio.

Para la síntesis de una investigación, coloque los PDF o archivos cerca de las notas que los resumen, use enlaces para el material de origen y use comentarios para dar seguimiento a las preguntas abiertas.