Seguimiento de la actividad de los objetos y cambios no leídos

Cuando varias personas trabajan en el mismo canvas, la parte difícil no siempre es encontrar la página, sino saber qué ha cambiado desde la última vez que la vio. ALLO le ofrece señales ligeras de actividad directamente en el canvas: una tarjeta al pasar el cursor que muestra quién añadió o editó un objeto, un punto rojo en los objetos no leídos y recuentos de no leídos en la barra deslizante. Para conocer la presencia y los cursores de la sesión actual, utilice la colaboración en vivo.

Estas señales no constituyen un registro de auditoría completo. Son ayudas de navegación para la revisión, la entrega y el seguimiento. Utilícelas cuando un compañero de equipo le diga "He actualizado la maqueta", cuando regrese a un canvas después de una reunión o cuando una página le resulte familiar pero algo haya cambiado en ella.

Disponibilidad y permisos

Las señales exactas dependen del estado de colaboración, el tipo de objeto y de si ALLO dispone de metadatos de creador o editor para ese objeto.

Ver quién añadió o editó un objeto

Pase el cursor sobre un objeto del canvas para ver los detalles del modificador reciente cuando estén disponibles. La tarjeta al pasar el cursor puede mostrar filas como Editado por y Añadido por, junto con la persona y la hora. Esto resulta útil cuando necesita comprender si un objeto es un contexto original, una nueva nota de revisión o una actualización reciente.

La tarjeta al pasar el cursor aparece tras un breve retraso y se cierra cuando se retira de este, hace clic en otro lugar, se desplaza, hace zoom, ingresa al modo de edición, abre comentarios o cambia el estado del canvas. Es intencionadamente temporal para que no cubra el canvas mientras trabaja.

Es posible que algunos objetos no muestren los detalles del modificador. Por ejemplo, ALLO no muestra esta tarjeta al pasar el cursor cuando el objeto no tiene metadatos de creador o editor utilizables, cuando la visualización de colaboración está desactivada, mientras está comentando o editando, en estados de pantalla completa donde la tarjeta resultaría molesta, o para tipos de objetos que estén excluidos de la tarjeta del modificador.

Leer el punto rojo en un objeto

Un punto rojo en un objeto de canvas significa que ALLO está tratando ese objeto como no leído para usted. Por lo general, aparece cuando otro colaborador creó o cambió ese objeto después de su último estado de lectura.

Al pasar el cursor sobre el objeto, este se marca como leído. Por eso, el punto rojo puede desaparecer tras inspeccionar el objeto. Si solo desea explorar una página sin borrar todos los estados de no leídos, utilice primero los recuentos de la barra deslizante y, a continuación, abra la página donde el recuento sea relevante.

Los puntos de objetos no leídos son independientes de los globos de comentarios. Una página puede tener cambios de objetos no leídos, comentarios no leídos o ambos. Para los flujos de trabajo de comentarios, utilice Comentarios y menciones y el panel lateral de colaboración.

Encontrar páginas con cambios de objetos no leídos

La barra deslizante puede mostrar recuentos de no leídos en las filas o miniaturas de las páginas. El recuento procede de los objetos no leídos de esa página, por lo que le ayuda a saltar directamente a la página que ha cambiado en lugar de tener que examinar cada página de un canvas largo.

Abra la página con el recuento de no leídos y, a continuación, busque puntos rojos en los objetos. Pase el cursor sobre el objeto modificado para ver quién lo añadió o lo editó cuando se disponga de esos metadatos. Si el canvas utiliza muchas páginas, combine los recuentos de no leídos con los títulos de las páginas y la vista general para poder revisar los cambios en orden.

La etiqueta inferior de la barra deslizante abierta puede resumir el recuento total de objetos no leídos en todas las páginas. Trátelo como un recordatorio de que aún queda actividad de canvas sin ver, no como una lista de tareas pendientes.

Diferencias con la sección de Actividad

Los indicadores de actividad de los objetos son locales en el canvas. Le ayudan a revisar los cambios directamente en el lugar.

Utilice la sección Actividad cuando necesite un flujo más amplio a través de proyectos, canvas, dashboards o tareas del espacio de trabajo. Utilice los detalles al pasar el cursor sobre un objeto cuando ya se encuentre dentro del canvas y necesite comprender un objeto específico.

Flujo de trabajo de revisión común

Comience desde la barra deslizante y busque páginas con recuentos de no leídos. Abra la primera página con un recuento, busque puntos rojos de objetos y pase el cursor sobre el objeto para ver quién lo añadió o lo editó. Si el cambio requiere debate, añada un comentario al objeto o responda al hilo existente. Si el cambio está claro y no se requiere respuesta, basta con revisar el objeto.

Para las revisiones de diseño, esto le ayuda a identificar qué imagen, nota u objeto de distribución ha cambiado. En los talleres, ayuda a los facilitadores a encontrar nuevas notas después de que un participante las añada. Para la entrega a clientes, ayuda al equipo a confirmar si se han aplicado las ediciones finales antes de la exportación o la presentación.

Qué puede fallar

Si esperaba un punto de no leído pero no lo ve, es posible que el objeto ya aparezca como leído en su cuenta, que la edición se haya realizado antes de su línea base de lectura, que el tipo de objeto esté excluido o que el canvas aún se esté sincronizando.

Si un punto rojo desaparece tan pronto como pasa el cursor, es el comportamiento esperado. Al pasar el cursor sobre un objeto no leído, este se marca como leído.

Si el recuento de la barra deslizante se mantiene después de revisar una página, es posible que aún quede otro objeto no leído en la página, o que deba actualizar la vista una vez que se complete la sincronización. Utilice el panel lateral de colaboración si necesita comparar los cambios de objetos no leídos con los hilos de comentarios.

Si los detalles al pasar el cursor no muestran una persona o una hora, utilice los comentarios, la sección de Actividad o consulte al colaborador que compartió la actualización para obtener más contexto. La tarjeta al pasar el cursor es una señal de conveniencia, no la única fuente de verdad para el historial de colaboración.