Utilizar el panel lateral de colaboración

El panel lateral de colaboración es el panel del lado derecho para revisar la conversación y los metadatos del canvas sin tener que buscarlos por todo el tablero. Utilícelo cuando los comentarios estén dispersos, cuando necesite consultar la actividad reciente o cuando requiera verificar el título del canvas, el propietario, los colaboradores, la fecha de vencimiento, las subtareas o los recursos relacionados.

El panel está centrado en la colaboración. No sustituye a la barra de herramientas, al menú de elementos, al menú de páginas ni a la lista de proyectos. Utilícelo para comprender el trabajo en torno al canvas; utilice la gestión de canvas en proyectos cuando la necesidad sea la organización de proyectos o la propiedad a nivel de lista.

Abrir y navegar por el panel

Utilice el control del panel en la interfaz del canvas para abrirlo o contraerlo. Los atajos de teclado están disponibles cuando el foco y la plataforma lo permiten:

En dispositivos móviles, el panel se comporta más como una capa superpuesta debido a que no hay suficiente espacio horizontal para un panel lateral de escritorio persistente.

Pestañas

Los invitados no ven la pestaña Información porque la gestión de los metadatos del proyecto y del canvas está orientada a los miembros.

Pestaña Comentarios

Utilice la pestaña Comentarios cuando las valoraciones estén dispersas por todo el canvas. La vista de lista es más rápida que desplazarse por un tablero grande buscando burbujas. Abra un hilo de la lista para ir directamente a su ubicación en el canvas, responder, mencionar a alguien, reaccionar, copiar un enlace de comentario, resolverlo o revisar el estado cuando su permiso lo permita. La guía de Comentarios y menciones explica detalladamente estas acciones de los hilos.

La pestaña Comentarios es especialmente útil tras un taller en vivo o una revisión externa. Comience con los hilos no resueltos o no leídos, identifique las decisiones, resuelva lo que ya esté hecho y mencione a los responsables para cualquier tema que siga abierto.

Si un hilo apunta a un objeto o página que ha sido eliminado, es posible que el punto de anclaje ya no esté visible. Por este motivo son importantes las advertencias al eliminar objetos y páginas. Conserve los debates importantes antes de eliminar el contenido revisado.

Pestaña Actividad

Utilice la pestaña Actividad para saber qué ha cambiado recientemente o para orientarse después de haber estado fuera del canvas. Actividad es útil cuando un canvas cuenta con muchos editores, cuando se ha realizado una revisión mientras usted no estaba conectado o cuando necesita comprender si el trabajo ha avanzado antes de añadir nuevos comentarios. Si busca puntos rojos no leídos y señales de desplazamiento sobre objetos, consulte los indicadores de actividad de objetos.

Actividad no sustituye por completo al historial de versiones ni a los flujos de trabajo de copia de seguridad. Si necesita restaurar o comparar estados más amplios del canvas, utilice el Historial de versiones o la Copia de seguridad y restauración del menú de cabecera del canvas, cuando estas acciones se encuentren disponibles.

Pestaña Información

Utilice la pestaña Información cuando necesite los metadatos del canvas, no el tablero visual. Información puede mostrar Acerca de este canvas, Propiedades, Subtareas y Recursos relacionados.

Acerca de este canvas puede incluir el título, el icono y la descripción. Propiedades puede incluir al propietario, colaboradores, fecha de vencimiento y otros campos estructurados según el contexto del proyecto. Las subtareas mantienen el trabajo de seguimiento menor cerca del canvas. Los recursos relacionados conectan el canvas con otros trabajos relevantes.

Si utiliza un canvas dentro de un proyecto, la pestaña Información ayuda a vincular el canvas y la capa de gestión de proyectos. Para flujos de trabajo de organización más amplios, consulte la gestión de canvas en proyectos y los Proyectos.

Permisos

Ejemplos

Después de una revisión externa, abra Comentarios, filtre mentalmente el trabajo no resuelto, copie los enlaces de todo lo que corresponda a una tarea y resuelva los hilos que ya no estén activos.

Antes de una entrega de equipo, abra Información, confirme que el título y la descripción sean claros, compruebe el propietario y la fecha de vencimiento, añada subtareas de seguimiento y vincule los recursos relacionados.

Cuando regrese después de un tiempo de ausencia, abra primero Actividad para comprobar qué ha cambiado y, a continuación, utilice Comentarios para procesar las opiniones.

Qué puede fallar

Si el panel no se abre con un atajo, el foco podría estar dentro de la edición de texto, la edición de hojas de cálculo, la interfaz de usuario del navegador u otra ventana modal. Utilice el control del panel visible.

Si falta la pestaña Información, es posible que usted sea un invitado o que no disponga de acceso a los metadatos del canvas.

Si los comentarios del panel lateral no le dirigen al contenido visible, es posible que el punto de anclaje esté en otra página, dentro de una página plegada, fuera de la pantalla o vinculado a un objeto que fue eliminado.

Si el panel ocupa demasiado espacio, contráigalo mientras edita y vuelva a abrirlo cuando revise los debates.