Usar Copia de seguridad y restauración

Copia de seguridad y restauración es la ruta manual de recuperación basada en archivos para un canvas. Exportación y copia de seguridad crea un archivo .bee en su computadora. Importar y restaurar importa un archivo de copia de seguridad .bee y restaura el canvas desde ese archivo.

Use Copia de seguridad y restauración cuando necesite una copia de recuperación portátil fuera de ALLO, o cuando alguien le envíe la copia .bee exacta que debe reemplazar el estado actual del canvas. Si solo necesita comparar o restaurar estados anteriores guardados dentro de ALLO, use primero el Historial de versiones.

Cuándo usar Copia de seguridad y restauración

El archivo .bee es un archivo de recuperación del canvas, no un documento normal. No lo envíe cuando la otra persona espera un PDF, una imagen, una hoja de cálculo o un entregable legible.

Abrir Copia de seguridad y restauración

Abra el menú del encabezado del canvas y elija Copia de seguridad y restauración. La acción aparece cuando las herramientas de recuperación están activas para el canvas y su cuenta puede modificarlo. Los invitados, el modo demo y el acceso de solo lectura no muestran este control.

Dentro del cuadro de diálogo, las dos acciones son:

Exportar un archivo de copia de seguridad

Elija Exportación y copia de seguridad antes de ediciones de alto riesgo, limpiezas masivas, importaciones grandes o entregas externas en las que quiera tener un punto de recuperación separado. Guarde el archivo .bee descargado en un lugar que su equipo pueda identificar más adelante.

Use un nombre de archivo o una ubicación que incluya el nombre del canvas, el proyecto y la fecha. Una copia llamada solo canvas.bee es técnicamente válida, pero será difícil confiar en ella después.

Restaurar desde un archivo de copia de seguridad

Elija Importar y restaurar, seleccione el archivo .bee y confirme Restauración de lienzo. ALLO rechaza los archivos que no son copias de seguridad .bee de canvas.

Restaurar desde una copia de seguridad sobrescribe el canvas actual con el contenido del archivo. Antes de importar, confirme que está en el canvas correcto y que tiene una forma de volver atrás si el archivo no es el adecuado. Cuando sea posible, guarde el estado actual en el Historial de versiones o exporte una copia nueva antes de importar.

Copia de seguridad y restauración restaura dentro del canvas que tiene abierto. No recupera por sí sola la estructura de un canvas eliminado. Si el canvas original fue eliminado, recupérelo primero desde la Papelera, o abra otro canvas editable e importe allí el archivo .bee.

Después de una importación correcta, ALLO vuelve a cargar el canvas para que el contenido restaurado se convierta en el estado activo.

Use Actividad cuando el cambio venga de la colaboración

Copia de seguridad y restauración no le dice quién hizo un cambio. Si el problema viene de una eliminación, movimiento, archivado o cambio de permisos inesperado, use Actividad para investigar la persona y el momento. Luego decida si la solución correcta es Historial de versiones, Copia de seguridad y restauración, Papelera o recuperación de permisos.

Esa diferencia importa. Un archivo de respaldo puede restaurar el estado, pero Actividad ayuda a evitar que el equipo sobrescriba trabajo intencional o repita el mismo error.

Lo que no es Copia de seguridad y restauración

Copia de seguridad y restauración no es Historial de versiones. Historial de versiones le permite previsualizar y restaurar versiones guardadas por ALLO sin administrar un archivo local.

Copia de seguridad y restauración no es Papelera. Papelera restaura trabajos eliminados compatibles durante el período de retención. Copia de seguridad y restauración importa una copia en un canvas que puede abrir y editar.

Copia de seguridad y restauración no es exportación a PDF. Un archivo .bee es para recuperación, no para lectura, impresión o revisión de clientes.

Qué puede salir mal

Si falta Copia de seguridad y restauración, compruebe si puede editar el canvas, si está como invitado, si el canvas está en modo demo o solo lectura, y si el espacio de trabajo admite herramientas de recuperación.

Si la importación está desactivada, es posible que no tenga acceso de escritura al canvas.

Si el archivo es rechazado, confirme que se trata del archivo de copia de seguridad .bee original. Cambiar el nombre de otro archivo a .bee no lo convierte en una copia de seguridad válida del canvas.

Si el canvas restaurado no es lo que esperaba, deje de editar y revise el Historial de versiones o un archivo de copia de seguridad más reciente antes de intentar otra restauración.