Sicherung und Wiederherstellung verwenden

Sicherung und Wiederherstellung ist der manuelle, dateibasierte Wiederherstellungspfad für ein Canvas. Export und Sicherung erstellt eine .bee-Sicherungsdatei auf Ihrem Computer. Importieren und wiederherstellen importiert eine .bee-Sicherungsdatei und stellt das Canvas aus dieser Datei wieder her.

Nutzen Sie Sicherung und Wiederherstellung, wenn Sie eine portable Wiederherstellungskopie außerhalb von ALLO brauchen oder wenn Ihnen jemand genau die .bee-Sicherung schickt, die den aktuellen Canvas-Zustand ersetzen soll. Wenn Sie nur frühere Zustände vergleichen oder wiederherstellen möchten, die bereits in ALLO gespeichert sind, nutzen Sie zuerst den Versionsverlauf.

Wann Sicherung und Wiederherstellung sinnvoll ist

Die .bee-Datei ist eine Canvas-Wiederherstellungsdatei, kein normales Dokument. Senden Sie sie nicht, wenn die empfangende Person ein PDF, Bild, eine Tabelle oder eine lesbare Übergabe erwartet.

Sicherung und Wiederherstellung öffnen

Öffnen Sie das Canvas-Kopfzeilenmenü und wählen Sie Sicherung und Wiederherstellung. Die Aktion erscheint, wenn Wiederherstellungswerkzeuge für das Canvas aktiviert sind und Ihr Konto das Canvas ändern darf. Gäste, Demomodus und Nur-Lese-Zugriff erhalten diese Steuerung nicht.

Im Dialog gibt es zwei Aktionen:

Sicherungsdatei exportieren

Wählen Sie Export und Sicherung vor risikoreichen Änderungen, umfangreicher Bereinigung, großen Importen oder externen Übergaben, bei denen Sie einen separaten Wiederherstellungspunkt brauchen. Bewahren Sie die heruntergeladene .bee-Datei an einem Ort auf, den Ihr Team später eindeutig zuordnen kann.

Verwenden Sie einen Dateinamen oder Speicherort, der Canvas-Name, Projekt und Datum enthält. Eine Sicherung mit dem Namen canvas.bee ist technisch gültig, lässt sich später aber schwer einordnen.

Aus einer Sicherungsdatei wiederherstellen

Wählen Sie Importieren und wiederherstellen, wählen Sie die .bee-Datei aus und bestätigen Sie Canvas wiederherstellen. ALLO lehnt Dateien ab, die keine .bee-Canvas-Sicherungen sind.

Die Wiederherstellung aus einer Sicherung überschreibt das aktuelle Canvas mit dem Inhalt der Sicherung. Prüfen Sie vor dem Import, ob Sie im richtigen Canvas sind und ob Sie einen Rückweg haben, falls die Datei falsch ist. Speichern Sie nach Möglichkeit den aktuellen Zustand im Versionsverlauf oder exportieren Sie eine neue Sicherung, bevor Sie importieren.

Sicherung und Wiederherstellung stellt in das Canvas wieder her, das Sie gerade geöffnet haben. Es bringt ein gelöschtes Canvas nicht als eigene Hülle zurück. Wenn das ursprüngliche Canvas gelöscht wurde, stellen Sie es zuerst aus dem Papierkorb wieder her oder öffnen Sie ein anderes bearbeitbares Canvas und importieren Sie die .bee-Datei dort.

Nach einem erfolgreichen Import lädt ALLO das Canvas neu, damit der wiederhergestellte Inhalt zum aktiven Canvas-Zustand wird.

Aktivität nutzen, wenn die Änderung aus Zusammenarbeit stammt

Sicherung und Wiederherstellung sagt nicht, wer eine Änderung vorgenommen hat. Wenn das Problem durch unerwartetes Löschen, Verschieben, Archivieren oder eine Berechtigungsänderung entstanden ist, nutzen Sie Aktivität, um Person und Zeitpunkt zu prüfen. Entscheiden Sie danach, ob Versionsverlauf, Sicherung und Wiederherstellung, Papierkorb oder Berechtigungswiederherstellung der richtige Weg ist.

Dieser Unterschied ist wichtig. Eine Sicherungsdatei kann den Zustand wiederherstellen, aber Aktivität hilft dem Team, absichtliche Arbeit nicht zu überschreiben und denselben Fehler nicht zu wiederholen.

Was Sicherung und Wiederherstellung nicht ist

Sicherung und Wiederherstellung ist nicht der Versionsverlauf. Der Versionsverlauf lässt Sie in ALLO gespeicherte Versionen prüfen und wiederherstellen, ohne eine lokale Datei zu verwalten.

Sicherung und Wiederherstellung ist nicht der Papierkorb. Der Papierkorb stellt unterstützte gelöschte Arbeit während des Aufbewahrungszeitraums wieder her. Sicherung und Wiederherstellung importiert eine Sicherung in ein Canvas, das Sie öffnen und bearbeiten können.

Sicherung und Wiederherstellung ist kein PDF-Export. Eine .bee-Datei dient der Wiederherstellung, nicht dem Lesen, Drucken oder Kundenreview.

Was schiefgehen kann

Wenn Sicherung und Wiederherstellung fehlt, prüfen Sie, ob Sie das Canvas bearbeiten können, ob Sie Gast sind, ob das Canvas im Demo- oder Nur-Lese-Zustand ist und ob der Workspace Wiederherstellungswerkzeuge unterstützt.

Wenn der Import deaktiviert ist, haben Sie möglicherweise keinen Schreibzugriff auf das Canvas.

Wenn die Datei abgelehnt wird, bestätigen Sie, dass es die ursprüngliche .bee-Sicherungsdatei ist. Eine andere Datei umzubenennen und mit .bee enden zu lassen, macht sie nicht zu einer gültigen Canvas-Sicherung.

Wenn das wiederhergestellte Canvas nicht das ist, was Sie erwartet haben, hören Sie mit dem Bearbeiten auf und prüfen Sie den Versionsverlauf oder eine neuere Sicherungsdatei, bevor Sie eine weitere Wiederherstellung versuchen.