Резервная копия и восстановление

Резервная копия и восстановление: это ручной путь восстановления холста через файл. Экспорт и резервное копирование создает .bee-файл на вашем компьютере. Импорт и восстановление импортирует .bee-файл резервной копии и восстанавливает холст из него.

Используйте Резервную копию и восстановление, когда вам нужна переносимая копия для восстановления вне ALLO или когда кто-то отправил точный .bee-файл, который должен заменить текущее состояние холста. Если нужно только сравнить или восстановить более ранние состояния, уже сохраненные в ALLO, сначала используйте Историю версий.

Когда использовать Резервную копию и восстановление

.bee-файл: это файл восстановления холста, а не обычный документ. Не отправляйте его, если получатель ожидает PDF, изображение, таблицу или читаемый материал для передачи.

Откройте Резервную копию и восстановление

Откройте меню заголовка холста и выберите Резервная копия и восстановление. Это действие отображается, когда для холста включены инструменты восстановления и ваша учетная запись может изменять холст. Гости, деморежим и доступ только для чтения не получают этот элемент управления.

В диалоге доступны два действия:

Экспортируйте файл резервной копии

Выбирайте Экспорт и резервное копирование перед рискованными правками, массовой очисткой, крупным импортом или внешней передачей, когда вам нужна отдельная точка восстановления. Храните загруженный .bee-файл там, где команда сможет позже понять, что это за копия.

Используйте имя файла или место хранения, где видны название холста, проект и дата. Резервная копия с именем только canvas.bee технически допустима, но позже ей трудно доверять.

Восстановите из файла резервной копии

Выберите Импорт и восстановление, укажите .bee-файл и подтвердите Восстановление макета. ALLO отклоняет файлы, которые не являются .bee-резервными копиями холста.

Восстановление из резервной копии перезаписывает текущий холст содержимым копии. Перед импортом убедитесь, что вы находитесь в нужном холсте и у вас есть путь назад, если файл окажется неверным. По возможности сохраните текущее состояние в Истории версий или экспортируйте свежую резервную копию перед импортом.

Резервная копия и восстановление восстанавливает данные в тот холст, который открыт сейчас. Эта функция не возвращает удаленную оболочку холста сама по себе. Если исходный холст был удален, сначала восстановите его из Корзины или откройте другой холст с правом редактирования и импортируйте туда .bee-файл.

После успешного импорта ALLO перезагружает холст, чтобы восстановленное содержимое стало активным состоянием холста.

Используйте Активность, если изменение пришло из совместной работы

Резервная копия и восстановление не показывает, кто внес изменение. Если проблема возникла из-за неожиданного удаления, перемещения, архивирования или изменения прав, используйте Активность, чтобы понять исполнителя и время. Затем решите, что подходит лучше: История версий, Резервная копия и восстановление, Корзина или восстановление доступа.

Это различие важно. Файл резервной копии может вернуть состояние, а Активность помогает команде не перезаписать намеренную работу и не повторить ту же ошибку.

Чем не является Резервная копия и восстановление

Резервная копия и восстановление не заменяет Историю версий. История версий позволяет предварительно просматривать и восстанавливать версии, сохраненные ALLO, без управления локальным файлом.

Резервная копия и восстановление не заменяет Корзину. Корзина восстанавливает поддерживаемые удаленные работы в течение периода хранения. Резервная копия и восстановление импортирует копию в холст, который вы можете открыть и редактировать.

Резервная копия и восстановление не является экспортом в PDF. .bee-файл нужен для восстановления, а не для чтения, печати или проверки клиентом.

Что может пойти не так

Если Резервная копия и восстановление отсутствует, проверьте, можете ли вы редактировать холст, не являетесь ли вы гостем, не находится ли холст в деморежиме или режиме только для чтения, и поддерживает ли рабочее пространство инструменты восстановления.

Если импорт отключен, у вас может не быть доступа на запись в этот холст.

Если файл отклонен, убедитесь, что это исходный .bee-файл резервной копии. Простое переименование другого файла в .bee не делает его действительной резервной копией холста.

Если восстановленный холст не тот, который вы ожидали, остановите редактирование и проверьте Историю версий или более новую резервную копию перед следующей попыткой восстановления.