バックアップ＆復元を使う
持ち運べる復旧用コピーが必要なときに、キャンバスのバックアップファイルを書き出し、.bee バックアップからキャンバスを復元します。
バックアップ＆復元は、キャンバスをファイルベースで復旧するための手動ルートです。エクスポートとバックアップを行うは、コンピューター上に .bee バックアップファイルを作成します。インポートと復元を行うは、.bee バックアップファイルを取り込み、その内容からキャンバスを復元します。
ALLO の外に持ち出せる復旧用コピーが必要な場合、または現在のキャンバス状態を置き換えるべき正確な .bee バックアップを誰かから受け取った場合に、バックアップ＆復元を使います。ALLO 内に保存されている過去の状態を比較または復元するだけなら、まずバージョン履歴を使ってください。
バックアップ＆復元を使う場面
| 必要なこと | 最適な方法 |
|---|---|
| リスクの高い作業前に、持ち出せる復旧用コピーを残す | エクスポートとバックアップを行う。 |
保存済みの .bee バックアップファイルから復元する | インポートと復元を行う。 |
| ALLO に保存された過去のキャンバス状態を確認する | バージョン履歴を使います。 |
| キャンバス全体またはファイルが削除された | ゴミ箱から確認します。元のキャンバスがなくなっていても .bee バックアップがある場合は、まずキャンバスを復元するか、編集可能な別のキャンバスを開き、そこにバックアップをインポートします。 |
| 読みやすい静的ドキュメントを送る | PDF エクスポートを使います。 |
.bee ファイルはキャンバス復旧用のファイルであり、通常のドキュメントではありません。相手が PDF、画像、スプレッドシート、または読める引き継ぎ資料を期待している場合は送らないでください。
バックアップ＆復元を開く
キャンバスヘッダーメニューを開き、バックアップ＆復元を選択します。この操作は、そのキャンバスで復旧ツールが有効で、あなたのアカウントがキャンバスを変更できる場合に表示されます。ゲスト、デモモード、読み取り専用アクセスではこの操作は表示されません。
ダイアログ内の 2 つの操作は次のとおりです。
| 操作 | 内容 |
|---|---|
| エクスポートとバックアップを行う | このキャンバスのバックアップコピーをコンピューター上に作成します。 |
| インポートと復元を行う | *.bee キャンバスバックアップファイルをインポートし、キャンバスを復元します。 |
バックアップファイルを書き出す
リスクの高い編集、一括整理、大きなインポート、外部への引き継ぎなど、別の復旧地点を残しておきたい作業の前に、エクスポートとバックアップを行うを選択します。ダウンロードした .bee ファイルは、後でチームが識別できる場所に保管してください。
ファイル名または保存場所には、キャンバス名、プロジェクト、日付が分かる情報を含めます。canvas.bee という名前だけのバックアップも技術的には有効ですが、後から信頼して使うには分かりにくくなります。
バックアップファイルから復元する
インポートと復元を行うを選択し、.bee ファイルを選んで、キャンバスを復元するを確認します。ALLO は .bee キャンバスバックアップではないファイルを拒否します。
バックアップから復元すると、現在のキャンバスはバックアップの内容で上書きされます。インポートする前に、正しいキャンバスを開いていることと、ファイルが違っていた場合に戻る手段があることを確認してください。可能であれば、インポート前に現在の状態をバージョン履歴に保存するか、新しいバックアップを書き出します。
バックアップ＆復元は、現在開いているキャンバス内に復元します。削除されたキャンバスの入れ物自体を単独で戻すものではありません。元のキャンバスが削除されている場合は、まずゴミ箱からキャンバスを復元するか、編集可能な別のキャンバスを開いて、そこに .bee ファイルをインポートしてください。
インポートが成功すると、ALLO はキャンバスを再読み込みし、復元された内容を現在のキャンバス状態として表示します。
共同作業による変更はアクティビティと合わせて確認する
バックアップ＆復元だけでは、誰が変更したかは分かりません。予期しない削除、移動、アーカイブ、権限変更が問題の場合は、アクティビティで実行者とタイミングを確認してから、バージョン履歴、バックアップ＆復元、ゴミ箱、権限の復旧のどれが適切かを判断してください。
この切り分けは重要です。バックアップファイルは状態を戻せますが、アクティビティはチームが意図した作業を上書きしたり、同じミスを繰り返したりするのを防ぐ助けになります。
バックアップ＆復元ではないもの
バックアップ＆復元はバージョン履歴ではありません。バージョン履歴では、ローカルファイルを管理せずに ALLO に保存されたバージョンをプレビューして復元できます。
バックアップ＆復元はゴミ箱ではありません。ゴミ箱は、保持期間内に対応している削除済み作業を復元します。バックアップ＆復元は、開いて編集できるキャンバスにバックアップをインポートします。
バックアップ＆復元は PDF エクスポートではありません。.bee ファイルは復旧用であり、読む、印刷する、クライアントレビューに渡すためのものではありません。
問題が起きたとき
バックアップ＆復元が見つからない場合は、キャンバスを編集できるか、ゲストではないか、キャンバスがデモまたは読み取り専用状態ではないか、ワークスペースが復旧ツールに対応しているかを確認してください。
インポートが無効になっている場合は、そのキャンバスへの書き込み権限がない可能性があります。
ファイルが拒否される場合は、元の .bee バックアップファイルであることを確認してください。別のファイル名を .bee に変えても、有効なキャンバスバックアップにはなりません。
復元されたキャンバスが期待と違う場合は、編集を止め、別の復元を試す前にバージョン履歴またはより新しいバックアップファイルを確認してください。