アクティビティの確認

アクティビティによる変更箇所の把握

タイトルは覚えていなくても、「何か変更があった」という記憶がある場合は、アクティビティ機能を使用してください。誰かが昨日キャンバスを更新した、プロジェクトにコメントを残した、ダッシュボードを変更した、タスクを移動した、あるいは目標の作業を編集したものの、正確な名前を思い出せないことがあります。アクティビティ機能を使用すると、最近行われた表示可能な変更を確認し、その履歴から元の作業画面を開くことができます。

アクティビティはコラボレーション用のフィードです。これは、検索、スター付き、通知、または公式な監査エクスポートの代わりとなるものではありません。誰が何を行ったか、どのような変更があったか、どこでそれが発生したか、そしてどのようにして元の場所に戻るか、といった実用的な疑問に答える役割を果たします。

ツール全体の比較については、検索とアクティビティの概要を参照してください。

アクティビティが表示される場所

アクティビティは複数のスコープ（表示範囲）で表示されます。スコープによって、確認できる変更内容が制限されます。

アクティビティの履歴が表示されない場合は、トラブルシューティングを行う前に、正しいスコープを選択しているか確認してください。キャンバスレベルのフィードには、ワークスペース全体のすべてのイベントが表示されるわけではありません。

アクティビティ履歴の確認

アクティビティの履歴には通常、実行者、アクション、対象、日時、およびアクセス権がある場合に該当する作業画面を開く方法が含まれます。たとえば、チームメンバーがキャンバスにコメントを追加した、プロジェクトのキャンバスを更新した、ダッシュボードを変更した、あるいはOKRのリソースに関して作業した、などの情報が表示されます。

履歴のテキストを確認して、該当の作業画面を開く必要があるかどうかを判断してください。単なる文脈の共有であれば、何も行う必要はありません。ご自身が所有するコンテンツへの変更が記載されている場合は、元のキャンバス、プロジェクト、タスク、ダッシュボード、またはOKRアイテムを開いてそこで対応してください。

履歴に記載されているリソースに見覚えがない場合、アクティビティが発生した後に、そのリソースの名前が変更されたか、別の場所に移動された可能性があります。

アクティビティからの作業画面の表示

アクティビティ履歴のリンクされたタイトル、または開くアクションを選択します。元の作業画面が存在し、権限がある場合は、ALLOで該当の作業画面が開きます。対象がキャンバスの場合はキャンバスが開きます。プロジェクトやタスクの場合は、プロジェクトの文脈（コンテキスト）が開きます。ダッシュボードやOKRリソースの場合は、対応するエリアが開きます。

作業画面が「閲覧のみ」で開く場合、ご自身の役割が編集を許可していない可能性があります。アクティビティ機能は、変更権限を付与することなく、何か変更が発生したことのみを通知することができます。閲覧のみのアクセスに関する問題については、閲覧のみのアクセスを参照してください。

作業画面が開かない場合は、削除、移動、または共有解除されていないか確認してください。作業内容が表示されない場合およびゴミ箱の仕組みを参照してください。

アクティビティを使用したコンテキストの復元

アクティビティは、タイトルが曖昧な場合に特に役立ちます。たとえば、誰かが「計画ボードを更新しました」と言った場合、検索を使用すると複数の計画ボードがヒットすることがあります。しかし、アクティビティを使用すれば、実際に最近どの計画ボードが変更されたか、そして誰が変更したかを把握できます。

ミーティング後にメンバーが編集したキャンバスを見つけたいとき、引き継ぎ後にチームメンバーがどの部分に触れたかを確認したいときに、アクティビティを使用してください。プロジェクトレビューの際に最近のタスク、キャンバス、およびダッシュボードの変更をスキャンしたり、ファイルやコメントが変更された形跡はあるものの場所がわからない場合にも役立ちます。

見つけた作業画面に今後も頻繁に戻る予定がある場合は、スターを設定してください。詳しくはスター付きの使用方法を参照してください。

アクティビティとコメント

スコープやワークスペースの設定に応じて、アクティビティに関連する画面にコメント、メンション、およびコラボレーションの更新情報が表示されることがあります。直接自分宛てにメンションされた場合は、アクティビティよりも受信トレイまたはメンションから確認する方が適しています。

会話が特定のキャンバス内で行われている場合は、キャンバスのコラボレーションパネルを使用してください。より広い領域全体の変更をスキャンしたい場合は、アクティビティを使用してください。

キャンバスのコラボレーションについては、コメントとメンションおよびキャンバスのコラボレーションサイドパネルを参照してください。

権限とプライバシー

アクティビティはアクセス権に準拠します。開くことができない非公開の作業に関する履歴は表示されません。プロジェクトやキャンバスへのアクセス権を失った場合、以前のアクティビティリンクを開くことができなくなることがあります。

ゲストや外部のコラボレーターは、ワークスペースメンバーよりも制限されたアクティビティフィードが表示される場合があります。共有されたアイテムのアクティビティも、共有設定によって制限されることがあります。より広範な表示権限が必要な場合は、所有者または管理者に役割の調整を依頼してください。

2人のチームメンバーで表示されるアクティビティフィードが異なる場合は、ワークスペース、スコープ、アカウント、および役割を比較して確認してください。

アクティビティが表示されない原因

アクティビティが空に見える理由は、選択したスコープでまだ変更が起きていない、最近の作業にアクセスできない、フィルターやスコープが狭すぎる、または作業が削除・移動された、のいずれかです。

まずスコープを広げてください。キャンバスのアクティビティが空ならプロジェクトのアクティビティを確認し、それも空ならワークスペース全体またはホームのアクティビティを確認します。そのうえで、正しいワークスペースに正しいアカウントでサインインしているか確認してください。

それでもおかしい場合は、検索で対象の作業を直接探して状態を確認します。作業自体も見つからない場合は、ゴミ箱を確認するか、所有者に確認してください。

アクティビティは完全な監査ログではありません

アクティビティは、ユーザーが最近のコラボレーション状況を把握するために設計されています。法的な要件を満たすような監査レポートを目的としたものではありません。ユーザー向けのフィードとして有用でないイベントは、要約または省略されることがあります。また、表示している画面によっても表示内容が異なる場合があります。

ワークスペースで公式な記録、エクスポート、またはコンプライアンスレビューが必要な場合は、ワークスペース情報、該当リソース、期間、および理由を明記の上、管理者またはALLOサポートまで問い合わせてください。

アクティビティのトラブルシューティング

リンクから開いたアイテムが記憶と違って見える場合は、アクティビティ発生後に名前が変わったか、別の場所へ移動された可能性があります。今のタイトルが違っていても、リンク先は正しいことがあります。

履歴のエントリーが開かない場合は、アクセス権と削除状態を確認してください。所有者に、アイテムが削除または共有解除されていないか確認し、それでもブロックされる場合はワークにアクセスできない場合を参照してください。

期待していた履歴が表示されない場合は、正しいアクティビティスコープを見ているか、変更されたリソースタイプがアクティビティで扱われるものかを確認してください。その後、対象のアイテムを検索で直接探します。

アクティビティは役立つものの量が多すぎる場合は、スター付きとプロジェクト整理を使い、よく戻る作業を近くに置いてください。