検索とアクティビティの概要

検索、アクティビティ、スター付き機能はそれぞれ異なる記憶の課題を解決します

ALLOでは、作業に戻るための方法を複数提供しています。これは、ユーザーによって情報の記憶方法が異なるためです。タイトルやキーワードを覚えていることもあれば、昨日誰かが何かを変更したことだけを覚えていることもあります。あるいは、その作業が重要であり、毎日ワンクリックでアクセスできるようにしたい場合もあります。

キーワードが分かっている場合は、検索を使用します。誰が変更したか、いつ変更されたか、どこで作業が行われたかなど、一連の動きを覚えている場合は、アクティビティを使用します。頻繁に戻る作業への個人用のショートカットが欲しい場合は、スター付きを使用します。

これらのツールは一部機能が重複していますが、互いに入れ替えられるものではありません。検索は、キーワードやサジェストによってアクセス可能な作業を見つけます。アクティビティは、最近の変更履歴を説明します。スター付きは、整理された個人用のショートカットリストです。適切なツールを選択することで、時間を節約し、アイテムが紛失したという誤った判断を防ぐことができます。

これらのツールの表示場所

検索は、上部バーの検索ボタンから利用できます。ショートカットキーを使用すると、すばやく開くことができます（通常、Macでは Command+K、WindowsおよびLinuxでは Ctrl+K）。ファイル検索、すべてのキャンバス検索、プロジェクトフィルターなど、一部の画面ではそのエリア専用のローカル検索が提供される場合もあります。

アクティビティは、ホームプレビュー、ワークスペースまたはグローバルアクティビティビュー、およびプロジェクト、キャンバス、タスク、目標管理（OKRs）の取り組み、ダッシュボードなどの領域内における個別の表示スペースに表示されます。表示される範囲（スコープ）は重要です。キャンバスアクティビティはそのキャンバスで何が起きたかを示し、ワークスペースアクティビティはアクセス可能なより広範な作業を対象とします。

スター付きは、重要な作業の個人用リストとして、ホームのサイドバーに表示されます。セクションに整理したり、アイテムを並べ替えたり、不要になったアイテムを削除したりできます。サイドバーは実際にこの機能を使用する場所であるため、これに関するドキュメントはホームの配下にあります。

適切なツールの選択

キャンバスの高度なブラウズ方法については、[**すべてのキャンバス**の概要](/help/ja/all-canvases/overview)を参照してください。ファイルについては、[ファイルの概要](/help/ja/files/overview)を参照してください。削除された作業については、[ゴミ箱の仕組み](/help/ja/trash/overview)を参照してください。

検索はテキストとサジェストによる検出に使用します

グローバル検索を使用すると、ALLO全体の作業を1か所から見つけることができます。検索クエリを入力せずに開くと、便利なコマンド、最近の検索履歴、おすすめのリソースが表示されます。文字を入力するにつれて、一致するアイテムをサジェストし、リソースの種類ごとに整理された検索結果を表示します。

検索はアクセス権限を遵守します。現在のワークスペースでプロジェクト、キャンバス、ファイル, ダッシュボード、またはメンバーのプロフィールを開く権限がない場合、検索結果にそれらが通常のアクセス可能アイテムとして表示されることはありません。チームメンバーが見つけられるものを自分が見つけられない場合は、検索が不具合を起こしていると判断する前に、ワークスペース、アカウント、ロール、および共有権限を比較してください。

検索は、各ローカルブラウザーとは異なります。添付ファイルの個別レコードを探すにはファイル検索、すでにキャンバス一覧を表示しておりキャンバスに特化したソート、フィルター、またはビューコントロールを使用したい場合はすべてのキャンバス検索が適しています。また、プロジェクト内ではプロジェクトフィルターが最適です。詳細については、[ALLO全体における検索](/help/ja/search-activity/use-global-search)および[検索結果にアイテムが表示されない場合](/help/ja/search-activity/why-search-misses-result)を参照してください。

アクティビティは起きたことを把握するために使用します

アクティビティは、「何が変更されたか」を把握するのに役立ちます。元の作業を開くのに十分なコンテキストとともに、最近のイベントを表示します。誰かがキャンバスを編集したこと、コメントを追加したこと、プロジェクトを更新したこと、ダッシュボードを変更したこと、あるいは作業を進めたことは覚えているものの、正確なタイトルを覚えていない場合に使用します。

アクティビティは、すべてのシステム監査の全履歴をエクスポートするものではなく、すべての非公開システム詳細の表示を保証するものでもありません。これは、表示可能な作業変更を理解するためのユーザー向けフィードです。表示される履歴は、表示中の画面、現在の範囲（スコープ）、アクセス権限、およびその画面でALLOが表示するアクティビティの種類によって異なります。

具体的な例やトラブルシューティングについては、[アクティビティの確認](/help/ja/search-activity/use-activity)を参照してください。

スター付きは個人用ショートカットとして使用します

スター付きを使用すると、重要な作業を簡単に再度開くことができます。ワークスペースで使用している機能に応じて、キャンバス、プロジェクト、ダッシュボード、OKRアイテム、チャンネル、メンバー、およびその他のサポートされているリソースタイプにスターを付けることができます。スター付きは個人向けの設定です。あなたのスター付きリストが自動的に他のユーザーのリストになることはありません。

進行中のプロジェクト、定期的に確認するダッシュボード、チームチャンネル、目標管理セッション、重要なコラボレーター、およびミーティング中に必要な作業などにスター付きを使用します。共有された作業をチームメンバーが見つける唯一の手段としてスター付き機能に依存しないでください。重要なチーム作業には、明確な名前、担当者、プロジェクトの場所、およびリンクを設定する必要があります。

詳細については、[スター付きの使用](/help/ja/home/use-starred)および[スター付きの整理](/help/ja/home/organize-starred)を参照してください。

権限はすべてのツールに影響します

検索、アクティビティ、スター付きのいずれもアクセス権限を遵守します。権限を失うと、スター付きアイテムが表示されなくなったり、開けなくなったりすることがあります。対象の作業へのアクセス権がないため、アクティビティ履歴が表示されない場合もあります。また、アイテムが別のワークスペースにある場合、削除されている場合、非公開の場合、あるいは別のアカウントと共有されている場合は、検索結果から除外されることがあります。

ゲストや外部のコラボレーターには、ワークスペースメンバーよりも限定された結果が表示される場合があります。共有された作業は、ワークスペース内での広範な検索権限を付与することなく、[共有されたアイテム](/help/ja/shared-with-me/overview)から確認できます。

アクセス権限に関する問題が発生した場合は、まず[作業にアクセスできない場合](/help/ja/troubleshooting/cant-access-work)、[共有アクセスの修正](/help/ja/shared-with-me/troubleshoot-shared-access)、および[メンバー、ゲスト、外部コラボレーター](/help/ja/workspace/roles-and-access)を参照してください。

一般的なワークフロー

タイトルが分かっている場合は、Command+K または Ctrl+K を押し、タイトルを入力して結果を開きます。見つからない場合は、フィルターをクリアするか、入力する単語数を減らし、[検索結果にアイテムが表示されない場合](/help/ja/search-activity/why-search-misses-result)を確認してください。

昨日チームメンバーが何かを変更したことだけを覚えている場合は、アクティビティを開き、最近の履歴をスキャンして、履歴から元のキャンバスまたはプロジェクトを開きます。アクティビティの範囲（スコープ）が適切でない場合は、より広範なアクティビティビューに移動します。

毎朝同じダッシュボードを開く場合は、スターを付けてスター付きのセクションに配置します。ダッシュボードが後に移動されたり名前が変更されたりした場合でも、アクセス権があれば、スター付きのショートカットは自動的に最新の状態に維持されます。

削除された作業を復元する必要がある場合は、検索をスキップしてゴミ箱を開きます。削除された作業は通常の検索結果には表示されない場合があります。

誤った判断を避けるために

1つのツールで見つからないからといって、「ALLOがデータを紛失した」と判断しないでください。検索では、アクセス権限、ワークスペース、フィルター、スペル、名前の変更、タイミング、または削除が原因で作業が表示されないことがあります。アクティビティでは、イベントが現在の範囲（スコープ）外にあるために表示されないことがあります。スター付きでは、スターを解除した、別のセクションに移動した、あるいはアクセス権を失ったためにアイテムが表示されなくなることがあります。

お持ちの手がかりに一致するツールを使用してください。どのツールでも作業が見つからない場合は、ワークスペース名、アイテムの種類、可能性のあるタイトル、所有者、最後に確認された場所、およびすでに確認した内容をまとめてから、[サポートへのお問い合わせ](/help/ja/troubleshooting/contact-support)を行ってください。