スター付きアイテムの整理

スター付きアイテムを整理してショートカットを使いやすく保つ

「スター付きアイテム」機能は、一目で素早く確認できる状態にしておくことで、その価値を最大限に発揮します。セクションの作成、並べ替え、不要なアイテムの削除を行うことで、リストが乱雑になるのを防ぐことができます。スター付きリストのアイテム数が多くなった場合や、異なる種類の作業を分けて整理したい場合に、この整理機能を活用してください。

スター付きアイテムの整理は、ご自身のアカウントにのみ適用されます。チームメンバーが使用している元のワーク（キャンバスやプロジェクトなど）の名前変更、移動、アーカイブ、削除、または再整理が行われることはありません。

アイテムの追加や展開などの基本的な操作方法については、スター付きアイテムの使用方法をご覧ください。

スター付きアイテムはホームサイドバーに表示されます。これは検索フィルターや共有のチームフォルダーではありません。繰り返し開くワークへ素早くアクセスするための、ご自身専用の起動パッド（ショートカット集）としてご活用ください。

セクションを作成する

繰り返し行う業務のパターンに合わせてセクションを作成します（例：毎日確認、今週、ローンチ、ダッシュボード、OKR、クライアント、メンバー、まもなくアーカイブなど）。単に個別キャンバスの種類を表す名前ではなく、どこをクリックすべきかが一目で判断できるような名前を付けると便利です。

効果的なセクションには明確な役割があります。例えば、毎朝開くアイテムであれば「重要」よりも「毎日確認」とする方が効果的です。また、特定のクライアントの作業に素早く切り替えられるようにするには、「その他」よりも「クライアントA」とする方が適しています。

リストの数が少ない場合は、過剰にセクションを分けないようにしてください。スター付きアイテムが5つしかない場合、4つの空のセクションを作るよりも、1つのリストのままにしておく方が素早くアクセスできます。

セクションの名前を変更する

セクションの目的が変わったときは、名前を変更してください。例えば、チームのフェーズが進んだら「Q2ローンチ」から「Q3計画」に変更したり、長期的に使用するセクションになったら「クライアント確認」を実際のクライアント名に変更したりします。

セクションの名前を変更しても、その中にあるプロジェクト、キャンバス、ダッシュボード、OKRなどの元の名前が変更されることはありません。ご自身のスター付きアイテムの整理・表示方法のみが変更されます。

セクション名が業務の検索に役立たなくなった場合は、別の名前に変更してください。スター付きアイテムは業務を効率化するためのツールであり、形式的な分類を行うためのものではありません。

アイテムの移動と並べ替え

頻繁に使用するアイテムは、セクションの上部に移動させておきます。一時的に使用するアイテムは下部に配置するか、期間ベースのセクションに移動します。ドラッグ＆ドロップ機能が利用できる場合は、セクション内またはセクション間でアイテムをドラッグして移動できます。メニューに操作オプションが表示されている場合は、それらを使用して移動や並べ替えを行うことも可能です。

アイテムを移動した後、並べ替え順が正しく反映されないように見える場合のみ、ページを再読み込みしてください。通常、ALLOはセクションをまたいでスター付きアイテムの順序を保持しますが、古いタブが開いたままになっていると、再読み込みするまで古い並び順が表示されることがあります。

スターを付けた後にアイテムが意図しないセクションに配置された場合は、スターを解除して付け直すのではなく、ドラッグなどの操作で適切な位置に移動させてください。

セクション間でアイテムを移動する

業務の進捗状況（ステージ）が変わったときは、セクション間の移動を活用してください。例えば、キャンバスを「計画中」セクションから「確認中」セクションに移動したり、ダッシュボードを「構築中」から「毎日確認」に移動したり、プロジェクトを「アクティブ」から「待機中」に移動したりできます。

セクション間でアイテムを移動しても、プロジェクト、キャンバス、ダッシュボード、あるいは目標そのものが変更されることはありません。ショートカットのレイアウトが変わるだけです。

そのアイテムがご自身に共有されたものである場合、スター付きリスト内でアイテムを移動しても、共有元（送信者）や他の共同作業者に影響を与えることはありません。

不要になったアイテムを削除する

不要になったアイテムのスターは解除してください。スター付きアイテムから削除しても、元のワークが削除されたりアーカイブされたりすることはありません。スター付きリストからショートカットが削除されるだけです。

整理・削除の対象としては、完了したローンチ関連のキャンバス、古いダッシュボード、すでに関わっていないプロジェクト、重複したショートカット、めったに開かないメンバーやチャンネルのプロフィールなどが挙げられます。

誤って削除してしまった場合は、検索、ホームの最近のワーク, すべてのキャンバス、プロジェクト、ダッシュボード、OKRからアイテムを再度見つけて、もう一度スターを付けてください。

セクションを削除する

セクションが不要になった場合のみ、セクションを削除してください。セクション内にアイテムが含まれている場合、削除を確認するメッセージや、アイテムを事前に移動するように求めるメッセージがALLOに表示されることがあります。表示されるメッセージをよく読み、セクションのみを削除しようとしているのか、そのセクション内のアイテム自体もリストから削除しようとしているのかを確認してください。

セクションを削除しても、元のワークが削除されることはありません。これはスター付きリストにおける整理作業に過ぎません。もし元のワークが削除される旨の警告メッセージが表示された場合は、操作を一旦停止し、内容を確認してください。

判断に迷う場合は、あらかじめ中身のアイテムを別のセクションへ移動させて、空になったセクションを削除することをお勧めします。

重複を回避する

ALLOでは、同一のアイテムに対して重複するスター付きショートカットが作成されないよう設計されています。もしアイテムにスターを付けようとした際に反応がない場合は、そのアイテムがすでに別のセクションに登録されていないか確認してください。

ただし、異なる2つのアイテムが同じ名前を持っている場合、重複しているように見えることがあります。例えば、「計画」という名前の2つのプロジェクトは、それぞれ異なるプロジェクトです。同じタイトルの2つのダッシュボードも、異なるチームに属している可能性があります。一方をスター付きリストから削除する前に、アイテムを開くか詳細情報を確認して、別個のアイテムであることを確認してください。

名前の重複によって頻繁に混乱が生じる場合は、明確で分かりやすい名前にワークを変更してください。プロジェクトの名前の付け方に関するヒントについては、プロジェクトについて理解するをご覧ください。

名前、アイコン、アクセス権が変更された場合

スター付きのショートカットは、元のアイテムの名前変更、移動、削除、あるいは共有解除が行われた際に自動的に更新されることがあります。ショートカットの表示が突然変わった場合は、そのアイテムを開いて元のワーク自体に変更がないか確認してください。

もしショートカットが開かなくなった場合、そのアイテムへのアクセス権を失ったか、アイテム自体が削除された可能性があります。機能しなくなった古いショートカットを削除すればリストは整理されますが、アクセス権そのものが復活するわけではありません。必要に応じて、所有者にアイテムの再共有を依頼するか、ワークにアクセスできない場合のヘルプを参照するか、ゴミ箱から復元してください。

元のアイテムを名前変更したにもかかわらず古い名前が表示されたままの場合は、ALLOを再読み込み（リフレッシュ）してください。それでも反映されない場合は、元のワークが正しいことを確認した上で、一度スターを解除して再度スターを付け直してください。

スター付きアイテムの整理例

日常業務向け：「今日確認」、「チーム」、「ダッシュボード」などのセクションを作成します。そこに毎日の計画キャンバス、現在進行中のプロジェクト、週次のダッシュボード、およびチームチャンネルを追加して活用します。

プロジェクトローンチ向け：「今すぐローンチ」、「アセット」、「確認中」、「ローンチ後」などのセクションを作成します。ローンチの進捗に合わせて、各アイテムを対応するセクションに移動させます。これをローンチの計画やプロジェクトカレンダーの使用方法と組み合わせて活用してください。

リーダーシップ確認向け：「指標」、「OKR」、「メンバー」などのセクションを作成します。定期的な進捗確認に必要なダッシュボード、OKRセッション、および外部コラボレーターのプロフィールなどをスターに登録します。

トラブルシューティング：スター付きアイテムの整理

スター付きアイテムの整理で問題が発生した場合は、以下をご確認ください。

• 並べ替えの順序が保存されない場合
  • 画面を再読み込み（リフレッシュ）して、もう一度お試しください。
  • 同じアイテムを別のタブで開いており、そちらに古い順序が表示されたままになっていないか確認してください。
• セクションを削除できない場合
  • セクション内にまだアイテムが残っている可能性があります。セクション内のアイテムを移動または削除してから、再度お試しください。
  • 現在の画面の再読み込みが必要な場合があります。
• 登録していたアイテムが消えてしまった場合
  • 誤ってスターを解除してしまったか、別のセクションに移動してしまっていないかご確認ください。
  • 元のワークに対するアクセス権を失ったか、元のワーク自体が削除された可能性があります。
  • 完全に消えてしまったと判断する前に、検索機能などで対象のアイテムを直接検索してみてください。
• 整理してもスター付きリストが煩雑に感じられる場合
  • セクションの数を減らし、繰り返し開く重要なワークのみを登録するようにしてください。
  • それ以外のワークは、検索機能や「最近のワーク」履歴からアクセスすることで、リストをすっきり保つことができます。