お気に入りを整理する

お気に入りは、ショートカットとして使いやすい状態に整理します

お気に入りは、すばやく見渡せるときに最も価値があります。セクション、並び順、削除によって、ただの長い一覧になるのを防ぎます。お気に入りが数個を超えたときや、作業の種類ごとに別の棚が必要なときに整理します。

お気に入りの整理は自分のアカウントだけに影響します。元の作業の名前変更、移動、アーカイブ、削除、チームメイト向けの整理は行いません。

項目の追加と開き方の基本は、お気に入りを使うを参照してください。

お気に入りはホームサイドバーにあります。検索フィルターでも、共有チームフォルダーでもありません。繰り返し開く作業のための、自分専用のランチャーとして扱います。

セクションを作成する

毎日、今週、ローンチ、ダッシュボード、OKR、クライアント、People、まもなくアーカイブなど、繰り返すパターンに合わせてセクションを作ります。オブジェクト種別を説明するだけの名前ではなく、どこをクリックするべきか判断しやすい名前にします。

よいセクションには役割があります。毎朝開くものを意味するなら、重要より毎日のほうが役に立ちます。正しいアカウント文脈にすばやく入れるなら、その他よりクライアントAのほうが役に立ちます。

小さな一覧を整理しすぎないでください。お気に入りが5個だけなら、空のセクションを4つ作るより1つの一覧のほうが速い場合があります。

セクション名を変更する

セクションの目的が変わったら名前を変更します。たとえば、チームが次のフェーズに進んだらQ2ローンチをQ3計画に変えます。クライアントレビューが長期的なセクションになったら、クライアント名に変えます。

セクション名を変更しても、その中のプロジェクト、キャンバス、ダッシュボード、OKRの名前は変わりません。自分のお気に入り整理だけが変わります。

セクション名が作業を見つける助けにならなくなったら変えます。お気に入りは道具であり、整理の儀式ではありません。

項目を移動して並べ替える

よく使う項目はセクションの上に置きます。一時的な項目は下のほう、または時間で区切ったセクションに置きます。ドラッグアンドドロップが使える場合は、セクション内またはセクション間で項目をドラッグします。メニューアクションが使える場合は、それで移動や並べ替えを行います。

移動後に順序が反映されない場合だけ更新します。ALLOはセッションをまたいでお気に入りの順序を保持しますが、古いタブでは更新するまで古い順序が表示されることがあります。

お気に入りにした項目が間違ったセクションに入った場合は、解除して登録し直すのではなく移動します。

セクション間で移動する

作業の段階が変わったら、セクション間で移動します。キャンバスは計画からレビューへ、ダッシュボードは作成中から毎日へ、プロジェクトは進行中から待機中へ移るかもしれません。

セクション間で移動しても、プロジェクト、キャンバス、ダッシュボード、目標そのものは変わりません。自分のショートカット配置だけが変わります。

共有された項目をお気に入り内で移動しても、送信者や他の共同編集者には影響しません。

古い項目を外す

もう必要ない項目はお気に入りから外します。お気に入り項目を外しても、作業は削除もアーカイブもされません。お気に入り一覧からショートカットが消えるだけです。

整理対象の例は、完了したローンチキャンバス、古いダッシュボード、もう担当していないプロジェクト、重複したショートカット、ほとんど開かない人やチャンネルです。

間違って外した場合は、検索、ホームの最近、すべてのキャンバス、プロジェクト、ダッシュボード、OKRから見つけて、もう一度お気に入りにします。

セクションを削除する

目的がなくなったセクションだけを削除します。セクションに項目が入っている場合、ALLOは確認や移動を求めることがあります。プロンプトを読み、削除されるのがセクションだけなのか、その中の項目もお気に入りから外れるのかを確認します。

セクション削除で元の作業が削除されることはありません。これはお気に入り一覧の整理アクションです。元の作業が削除されると表示された場合は、止まってアクションを確認します。

迷う場合は、先に項目を別のセクションへ移動してから、空のセクションを削除します。

重複を避ける

ALLOは、同じリソースに対する重複したお気に入りショートカットを作らないようにします。スターを付けても何も起きないように見える場合は、すでに別のセクションにないか確認します。

ただし、同じ名前の別リソースがあると、重複のように見えることがあります。Planningという名前のプロジェクトが2つあっても、それらは別のプロジェクトです。同じタイトルのダッシュボードが別チームに属することもあります。削除する前に、項目を開くか文脈を確認します。

重複名で混乱がよく起こる場合は、作業のタイトルをわかりやすく変更します。プロジェクト名のヒントは、プロジェクトを理解するを参照してください。

名前、アイコン、アクセスが変わったとき

元の項目が名前変更、移動、削除、共有解除されると、お気に入りショートカットも更新されることがあります。ショートカットの見た目が急に変わった場合は、開いて元の項目自体が変わったか確認します。

ショートカットが開けない場合は、アクセスを失ったか項目が削除された可能性があります。古いショートカットを削除すると一覧は整理されますが、アクセスは戻りません。必要なら所有者に再共有を依頼し、作業にアクセスできない場合を使うか、ゴミ箱から復元します。

名前変更後も古い名前が表示される場合は、ALLOを更新します。それでも古い場合は、元の作業が正しいことを確認してから外し、もう一度お気に入りにします。

お気に入り整理の例

日常業務では、今日、チーム、ダッシュボードを作ります。毎日の計画キャンバス、進行中のプロジェクト、週次ダッシュボード、チームチャンネルを入れます。

ローンチでは、今すぐローンチ、アセット、レビュー、ローンチ後を作ります。ローンチの進行に合わせて項目を移動します。ローンチを計画するやプロジェクトカレンダーを使うと組み合わせます。

リーダーシップレビューでは、指標、OKR、Peopleを作ります。定期チェックインに必要なダッシュボード、OKRセッション、共同編集者のプロフィールをお気に入りにします。

整理のトラブルシューティング

並び順が保存されない場合は、更新してもう一度試します。同じ項目を別のタブで開いていて、そのタブが古い順序を表示していないか確認します。

セクションを削除できない場合は、まだ項目が残っているか、現在の画面に更新が必要かもしれません。項目を移動または削除してから、もう一度試します。

項目が消えた場合は、お気に入り解除、別セクションへの移動、アクセス喪失、元の作業の削除が起きていないか確認します。完全に消えたと判断する前に、項目を直接検索します。

整理してもお気に入りが混み合う場合は、セクションを減らし、繰り返し開く作業だけを残します。それ以外は検索と最近に任せます。