Organizar Destacados

Organice sus elementos Destacados para mantener la utilidad de sus accesos directos

La sección Destacados es de gran valor cuando se puede examinar rápidamente. Las secciones, el ordenamiento y la eliminación de elementos evitan que se convierta en otra lista interminable. Utilice la organización cuando su lista de Destacados contenga más de unos pocos elementos o cuando distintos tipos de trabajo requieran diferentes espacios de organización.

La organización de sus Destacados solo afecta a su cuenta. No cambia el nombre, ni mueve, archiva, elimina o reorganiza el trabajo original para sus compañeros de equipo.

Para conocer los aspectos básicos sobre cómo agregar y abrir elementos, consulte Usar destacados.

La sección Destacados se encuentra en la barra lateral de Inicio. No es un filtro de Buscar ni una carpeta compartida del equipo. Considérela como su plataforma de lanzamiento personal para el trabajo que abre con mayor frecuencia.

Cree secciones

Cree secciones para patrones recurrentes: Diario, Esta semana, Lanzamiento, Dashboards, OKRs, Clientes, Personas o Archivar pronto. Utilice nombres que le ayuden a decidir dónde hacer clic, en lugar de nombres que simplemente describan el tipo de objeto.

Una buena sección cumple una función específica. Diario es mejor que Importante si significa «abrir esto cada mañana». Cliente A es mejor que Varios si le ayuda a acceder rápidamente al contexto de cuenta correcto.

Evite crear demasiadas secciones para una lista pequeña. Si solo tiene cinco elementos destacados, una sola lista puede ser más rápida y eficiente que tener cuatro secciones vacías.

Cambie el nombre de las secciones

Cambie el nombre de una sección cuando su propósito cambie. Por ejemplo, renombre Lanzamiento Q2 a Planificación Q3 cuando el equipo avance en sus metas, o cambie el nombre de Revisión de clientes al nombre real del cliente cuando la sección se vuelva permanente.

Cambiar el nombre de una sección no modifica el nombre de ningún proyecto, canvas, dashboard u OKR en su interior. Solo cambia la organización de su sección Destacados.

Si el nombre de una sección ya no le ayuda a encontrar su trabajo, cámbielo. La sección Destacados es una herramienta útil, no una ceremonia de archivo.

Mueva y reordene elementos

Mueva los elementos de uso frecuente hacia la parte superior de una sección. Coloque los elementos temporales más abajo o en una sección organizada por tiempo. Si la función de arrastrar y soltar está disponible, arrastre los elementos dentro de una sección o entre secciones. Si dispone de acciones de menú, utilícelas para mover o reordenar.

Después de mover un elemento, actualice la página solo si el orden no parece guardarse. ALLO debería conservar el orden de sus elementos Destacados en todas las sesiones, pero las pestañas inactivas pueden mostrar un orden desactualizado hasta que se actualicen.

Si un elemento aparece en la sección incorrecta después de destacarlo, muévalo en lugar de quitarle la estrella y volver a destacarlo.

Mueva elementos entre secciones

Utilice los movimientos entre secciones cuando el trabajo cambie de etapa. Un canvas puede pasar de Planificación a Revisión. Un dashboard puede pasar de Construcción a Diario. Un proyecto puede pasar de Activo a En espera.

Mover un elemento entre secciones no modifica el proyecto, canvas, dashboard o la meta en sí. Solo cambia la disposición de sus accesos directos.

Si el elemento está compartido con usted, moverlo en su sección Destacados no afectará al remitente ni a otros colaboradores.

Elimine elementos desactualizados

Quite la estrella de los elementos que ya no necesite. Eliminar un elemento destacado no borra ni archiva el trabajo real. Simplemente quita el acceso directo de su lista de Destacados.

Algunos ejemplos ideales para depurar la lista son los canvases de lanzamientos completados, dashboards antiguos, proyectos en los que ya no trabaja, accesos directos duplicados y perfiles de personas o canales que rara vez abre.

Si elimina algo por error, vuelva a encontrarlo mediante Buscar, Trabajo reciente de Inicio, Todos los canvases, Proyectos, Dashboards o OKRs, y luego destáquelo de nuevo.

Elimine secciones

Elimine una sección únicamente cuando deje de ser útil. Si la sección contiene elementos, ALLO podría pedirle que confirme la acción o que mueva los elementos primero. Lea el mensaje con atención para comprender si está eliminando solo la sección o si también está quitando los elementos de esa sección.

Eliminar una sección no debería borrar el trabajo original. Se trata de una acción organizativa para su lista de Destacados. Si algún mensaje indica que se eliminará el trabajo de fondo, deténgase y revise la acción.

Si no tiene la certeza, mueva primero los elementos a otra sección y luego elimine la sección vacía.

Evite duplicados

ALLO está diseñado para evitar la adición de accesos directos duplicados en Destacados para el mismo recurso. Si intenta destacar un elemento y parece que no sucede nada, verifique si ya se encuentra en otra sección.

Aun así, pueden ocurrir entradas que parezcan duplicadas cuando dos recursos diferentes comparten el mismo nombre. Dos proyectos llamados Planificación son proyectos distintos. Dos dashboards con el mismo título pueden pertenecer a equipos diferentes. Abra el elemento o verifique su contexto antes de eliminar uno de ellos.

Asigne títulos claros y descriptivos a su trabajo cuando los nombres duplicados se conviertan en una fuente constante de confusión. Para obtener ayuda sobre cómo nombrar proyectos, consulte Entender los proyectos.

Cuando cambian los nombres, iconos o el acceso

Los accesos directos de Destacados se actualizan cuando se cambia el nombre, se mueve, se elimina o se deja de compartir el elemento original. Si un acceso directo cambia de aspecto de repente, ábralo y verifique si el propio elemento ha cambiado.

Si no puede abrir un acceso directo, es posible que haya perdido el acceso o que el elemento se haya eliminado. Quitar el acceso directo obsoleto limpiará su lista, pero no restablecerá el acceso. Solicite al propietario que vuelva a compartir el elemento, consulte Cuando no puede acceder al trabajo o restáurelo desde la Papelera si es necesario.

Si un elemento renombrado sigue mostrando el nombre anterior, actualice ALLO. Si continúa desactualizado, elimine el elemento de destacados y vuélvalo a destacar después de confirmar que el trabajo original es correcto.

Ejemplos de organización de elementos Destacados

Para las operaciones diarias, cree las secciones Hoy, Equipo y Dashboards. Coloque allí el canvas de planificación diaria, el proyecto activo, el dashboard semanal y el canal del equipo.

Para un lanzamiento, cree las secciones Lanzar ahora, Recursos, Revisiones y Post-lanzamiento. Mueva los elementos a través de las secciones a medida que avance el lanzamiento. Vincule esto con Planificar un lanzamiento and Usar el calendario del proyecto.

Para las revisiones de liderazgo, cree las secciones Métricas, OKRs y Personas. Destaque los dashboards, la sesión de OKR y los perfiles de los colaboradores que requiera para las reuniones periódicas.

Resolución de problemas de organización

• El reordenamiento de los elementos no se guarda:
  • Actualice la página e intente realizar la acción de nuevo.
  • Verifique si tiene el mismo elemento abierto en otra pestaña del navegador que aún conserve el orden antiguo.
• No se puede eliminar una sección:
  • Es posible que la sección aún contenga elementos. Mueva o quite los elementos antes de intentarlo de nuevo.
  • Su pestaña de ALLO actual puede requerir una actualización para sincronizar los cambios.
• Un elemento ha desaparecido de la sección:
  • Compruebe si le quitó la estrella por error o si lo movió a otra sección de su barra lateral.
  • Es posible que haya perdido los permisos de acceso o que el trabajo original haya sido eliminado. Utilice la herramienta Buscar para buscarlo directamente antes de darlo por perdido.
• La sección de Destacados se siente muy saturada incluso después de limpiarla:
  • Utilice un menor número de secciones y conserve únicamente el trabajo que abre con mucha frecuencia.
  • Recuerde que las herramientas de Buscar y la sección de Recientes pueden encargarse del resto de sus accesos.