Utilice los elementos destacados desde la barra lateral

Los elementos destacados pertenecen a la barra lateral de Inicio

Utilice la sección de elementos destacados para el trabajo que necesite volver a abrir con frecuencia. Esto le permite mantener canvases, proyectos, tableros, sesiones de OKR, objetivos, resultados clave, iniciativas, canales, personas y otros recursos compatibles al alcance de la barra lateral, en lugar de obligarle a buscar cada vez.

Los elementos destacados forman parte de la navegación de Inicio y no son un tipo de resultado de Buscar. La función Buscar sirve para encontrar el trabajo del cual conoce el nombre. La sección Recientes es para el trabajo con el que ha interactuado últimamente. Los elementos destacados son para el trabajo que usted conserva deliberadamente a mano porque prevé volver a utilizarlo.

Los elementos destacados son personales. Destacar un proyecto no hace que se destaque para sus compañeros de equipo. Eliminar un elemento de la lista de destacados no borra el trabajo, solo modifica su propia barra lateral.

Para obtener información sobre la organización de las secciones, consulte Organizar elementos destacados.

Dónde encontrar los elementos destacados

Abra ALLO y utilice la barra lateral situada junto a Inicio. En la barra lateral expandida, los elementos destacados aparecen como una lista personal de accesos directos. Dependiendo del ancho de la aplicación y de si la barra lateral está contraída, es posible que deba abrir una barra estrecha (rail) o un menú desplegable antes de ver el árbol completo de elementos destacados.

Qué puede destacar

Los tipos de elementos compatibles pueden incluir canvases, proyectos, tableros, sesiones de OKR, objetivos, resultados clave, iniciativas, canales, personas y etiquetas de proyecto, según las funciones que utilice su espacio de trabajo. La acción de destacar aparece únicamente en los lugares donde ALLO admite destacar dicho recurso.

Una iniciativa es un trabajo de OKR respaldado por un canvas. Al destacar una iniciativa, el acceso directo abre el contexto de trabajo conectado en lugar de crear un elemento independiente exclusivo de OKR.

Si un elemento no muestra la acción de destacar, utilice en su lugar la función Buscar, Inicio, las vistas de proyecto o un enlace directo. No todos los objetos en ALLO están diseñados para ser accesos directos en la barra lateral.

Si se elimina un elemento o si usted pierde el acceso, este podría desaparecer de la sección de destacados o no abrirse hasta que se restaure el acceso.

Cuándo destacar un trabajo

Destaque el trabajo que esté activo, que sea recurrente, importante o difícil de encontrar por su nombre. Algunos ejemplos recomendados son un canvas semanal de equipo, un proyecto de lanzamiento, un tablero que revise cada mañana, una sesión de OKR de la empresa, un canal que utilice a diario o el perfil de un compañero de equipo que abra con frecuencia.

No lo destaque todo. Una lista de destacados funciona mejor cuando es lo suficientemente pequeña como para poder examinarla con rapidez. Utilice Buscar, Todos los canvases y el trabajo reciente de Inicio para el trabajo que solo necesite ocasionalmente.

Añadir un elemento a destacados

Abra el elemento o búsquelo en una lista donde la opción de destacar esté disponible. Seleccione la acción de destacar (icono de estrella) desde el encabezado, tarjeta, fila, menú contextual o acciones del elemento. En las áreas que admiten la función de arrastrar a destacados, también puede arrastrar un elemento compatible a una sección de elementos destacados en la barra lateral.

El elemento debería aparecer en la sección de destacados una vez completada la acción. Si intenta destacar algo que ya está destacado, ALLO evitará crear un acceso directo duplicado y podría mostrar un mensaje indicando que ya se ha destacado. Busque el elemento en sus secciones de destacados existentes antes de asumir que la acción falló.

Si el elemento aparece en una sección incorrecta, muévalo más tarde con las herramientas de organización de elementos destacados. Consulte Organizar elementos destacados.

Abrir un elemento desde destacados

Utilice la lista de destacados en la barra lateral. Seleccione el elemento para abrirlo. Un canvas se abrirá como un canvas, un proyecto se abrirá en la sección Proyectos, un tablero se abrirá en Tableros, un elemento de OKR se abrirá en el área de OKR y una persona o canal se abrirá en su destino compatible.

Los menús de los elementos destacados pueden incluir acciones como abrir, abrir en una nueva pestaña, copiar enlace, abrir el proyecto relacionado o quitar de destacados. Las acciones disponibles dependen del tipo de elemento y de sus permisos.

Si el elemento no se abre, esto puede deberse a las siguientes causas:

• Pérdida de acceso: Es posible que ya no tenga los permisos necesarios.
• Elemento eliminado: El recurso puede haber sido borrado.
• Cambios en el espacio de trabajo: La configuración o ubicación del elemento ha cambiado.

Consulte Cuando buscar no ofrece resultados y No se puede acceder al trabajo.

Quitar un elemento de destacados

Vuelva a utilizar la acción de estrella del elemento o seleccione Quitar de destacados en el menú del elemento destacado. Quitar un elemento de destacados no lo elimina, no lo archiva, no revoca su acceso ni afecta a ningún otro usuario.

Si quitó el elemento equivocado, encuéntrelo de nuevo a través de Buscar, Inicio, Todos los canvases, Proyectos, Tableros, OKR o Compartido conmigo, y destáquelo de nuevo.

Si un elemento quitado vuelve a aparecer de forma recurrente, intente lo siguiente:

• Actualice la página: Compruebe si el elemento aparece en otra sección.
• Cierre e inicie sesión de nuevo: Si la actualización no resuelve el problema, es posible que la vista tenga un estado de elementos destacados desactualizado.

Uso de elementos destacados con secciones

Las secciones le permiten agrupar los elementos destacados por equipo, flujo de trabajo, cliente, reunión, trimestre o tipo de recurso. Por ejemplo, puede crear secciones como Diario, Lanzamiento, Tableros y Personas.

Las secciones resultan de gran utilidad cuando su lista de destacados supera unos pocos elementos. Si tiene menos de diez accesos directos, una lista simple puede ser más práctica que una organización compleja. Si tiene decenas de ellos, las secciones le ayudarán a mantener el orden de forma sencilla.

Para conocer en detalle las acciones de las secciones, consulte Organizar elementos destacados.

Elementos destacados y permisos

La acción de destacar no conserva el acceso por sí sola. Si el propietario de un proyecto le retira de este, el proyecto destacado podría dejar de abrirse. Si se elimina un tablero, el acceso directo destacado podría desaparecer o fallar. Si una persona abandona el espacio de trabajo, el acceso directo a su perfil podría comportarse de manera diferente.

Cuando cambian los accesos, la sección de destacados debería actualizarse a medida que ALLO se refresca, pero es posible que deba actualizar la página o eliminar los accesos directos desactualizados de forma manual. Si necesita recuperar el trabajo, solicite al propietario o administrador que restablezca su acceso en lugar de intentar solucionar el problema en la sección de destacados.

Para el trabajo compartido, usted puede destacar un canvas o proyecto compartido para que resulte más sencillo volver a abrirlo. Si posteriormente se revoca su acceso, el acceso directo destacado no podrá anular dicha restricción.

Elementos destacados frente a Recientes y Buscar

Los elementos destacados sirven para accesos directos intencionados. La sección Recientes es para el trabajo que ha abierto últimamente. La función Buscar es para el trabajo del cual conoce el nombre. Utilice las tres funciones de manera conjunta.

Si abrió un canvas una sola vez ayer y es probable que no vuelva a necesitarlo, la sección Recientes es suficiente. Si lo abre todas las semanas, destáquelo. Si solo recuerda parte del título, utilice la función Buscar para localizarlo. Si se trata de un canvas que desea explorar entre muchos otros, utilice Todos los canvases.

Configuraciones comunes de elementos destacados

Para un administrador o gerente, los elementos destacados podrían incluir el proyecto de planificación del equipo, el tablero semanal, la sesión de OKR de la empresa y los perfiles de los miembros de su equipo directo.

Para un diseñador, los elementos destacados podrían incluir el canvas de revisión de diseño, el proyecto de recursos de marca, el tablero de campaña y los perfiles de sus colaboradores más frecuentes.

Para un equipo de lanzamiento, los elementos destacados podrían incluir el proyecto de lanzamiento, la vista de calendario, el canvas de campaña, el tablero de control de calidad (QA) y el canvas de retrospectiva.

Mantenga la lista con un sentido práctico. Los elementos destacados deben sentirse como un estante de trabajo dinámico, no como un segundo índice de búsqueda.