Usar Destacados desde la barra lateral

Los elementos destacados pertenecen a la barra lateral de Inicio

Use Destacados para el trabajo que necesita reabrir con frecuencia. Mantiene canvases, proyectos, dashboards, sesiones de OKR, objetivos, resultados clave, iniciativas, canales, personas y otros recursos compatibles cerca de la barra lateral, sin obligarle a buscar cada vez.

Destacados forma parte de la navegación de Inicio, no es un tipo de resultado de búsqueda. Buscar sirve para encontrar trabajo cuyo nombre conoce. Recientes es para el trabajo que abrió hace poco. Destacados es para el trabajo que decide mantener a mano porque espera volver a usarlo.

Los elementos destacados son personales. Destacar un proyecto no hace que se destaque para sus compañeros de equipo. Eliminar un elemento de la lista de destacados no borra el trabajo, solo modifica su propia barra lateral.

Para obtener información sobre la organización de las secciones, consulte Organizar elementos destacados.

Dónde encontrar los elementos destacados

Abra ALLO y utilice la barra lateral situada junto a Inicio. En la barra lateral expandida, los elementos destacados aparecen como una lista personal de accesos directos. Dependiendo del ancho de la aplicación y de si la barra lateral está contraída, es posible que deba abrir una barra estrecha (rail) o un menú desplegable antes de ver el árbol completo de elementos destacados.

Qué puede destacar

Los tipos de elementos compatibles pueden incluir canvases, proyectos, dashboards, sesiones de OKR, objetivos, resultados clave, iniciativas, canales, personas y etiquetas de proyecto, según las funciones disponibles en su espacio de trabajo. La acción de destacar aparece solo donde ALLO permite destacar ese recurso.

Una iniciativa es un trabajo de OKR respaldado por un canvas. Al destacar una iniciativa, el acceso directo abre el contexto de trabajo conectado en lugar de crear un elemento independiente exclusivo de OKR.

Si un elemento no muestra la acción de destacar, use Buscar, Inicio, las vistas de proyecto o un enlace directo. No todos los objetos de ALLO están pensados como accesos directos de la barra lateral.

Si se elimina un elemento o si usted pierde el acceso, este podría desaparecer de la sección de destacados o no abrirse hasta que se restaure el acceso.

Cuándo destacar un trabajo

Destaque trabajo activo, recurrente, importante o difícil de encontrar por nombre. Buenos ejemplos son un canvas semanal de equipo, un proyecto de lanzamiento, un dashboard que revisa cada mañana, una sesión de OKR de la empresa, un canal que usa a diario o el perfil de un compañero que abre con frecuencia.

No destaque todo. Una lista de destacados funciona mejor cuando es lo bastante pequeña para revisarla rápido. Use Buscar, Todos los canvases y el trabajo reciente de Inicio para el trabajo que solo necesita ocasionalmente.

Añadir un elemento a destacados

Abra el elemento o búsquelo en una lista donde la opción de destacar esté disponible. Seleccione la acción de destacar (icono de estrella) desde el encabezado, tarjeta, fila, menú contextual o acciones del elemento. En las áreas que admiten la función de arrastrar a destacados, también puede arrastrar un elemento compatible a una sección de elementos destacados en la barra lateral.

El elemento debería aparecer en la sección de destacados una vez completada la acción. Si intenta destacar algo que ya está destacado, ALLO evitará crear un acceso directo duplicado y podría mostrar un mensaje indicando que ya se ha destacado. Busque el elemento en sus secciones de destacados existentes antes de asumir que la acción falló.

Si el elemento aparece en una sección incorrecta, muévalo más tarde con las herramientas de organización de elementos destacados. Consulte Organizar elementos destacados.

Abrir un elemento desde destacados

Use la lista de destacados en la barra lateral. Seleccione el elemento para abrirlo. Un canvas se abre como canvas, un proyecto se abre en Proyectos, un dashboard se abre en Dashboards, un elemento de OKR se abre en el área de OKR y una persona o canal se abre en su destino compatible.

Los menús de los elementos destacados pueden incluir acciones como abrir, abrir en una nueva pestaña, copiar enlace, abrir el proyecto relacionado o quitar de destacados. Las acciones disponibles dependen del tipo de elemento y de sus permisos.

Si el elemento no se abre, puede haber perdido el acceso, el elemento puede haberse eliminado o el espacio de trabajo puede haber cambiado. Consulte Cuando la búsqueda no muestra un resultado y No se puede acceder al trabajo.

Quitar un elemento de destacados

Vuelva a utilizar la acción de estrella del elemento o seleccione Quitar de destacados en el menú del elemento destacado. Quitar un elemento de destacados no lo elimina, no lo archiva, no revoca su acceso ni afecta a ningún otro usuario.

Si quitó el elemento equivocado, búsquelo de nuevo desde Buscar, Inicio, Todos los canvases, Proyectos, Dashboards, OKR o Compartido conmigo, y vuelva a destacarlo.

Si el elemento vuelve a aparecer después de quitarlo, actualice la página y revise si aparece en otra sección. Si sigue reapareciendo, cierre sesión y vuelva a iniciarla para que ALLO recargue su estado de Destacados.

Uso de elementos destacados con secciones

Las secciones le permiten agrupar elementos destacados por equipo, flujo de trabajo, cliente, reunión, trimestre o tipo de recurso. Por ejemplo, puede crear secciones como Diario, Lanzamiento, Dashboards y Personas.

Las secciones resultan de gran utilidad cuando su lista de destacados supera unos pocos elementos. Si tiene menos de diez accesos directos, una lista simple puede ser más práctica que una organización compleja. Si tiene decenas de ellos, las secciones le ayudarán a mantener el orden de forma sencilla.

Para conocer en detalle las acciones de las secciones, consulte Organizar elementos destacados.

Elementos destacados y permisos

La acción de destacar no conserva el acceso por sí sola. Si el propietario de un proyecto lo retira, el proyecto destacado puede dejar de abrirse. Si se elimina un dashboard, el acceso directo destacado puede desaparecer o fallar. Si una persona deja el espacio de trabajo, el acceso directo a su perfil puede comportarse de otra manera.

Cuando cambian los accesos, la sección de destacados debería actualizarse a medida que ALLO se refresca, pero es posible que deba actualizar la página o eliminar los accesos directos desactualizados de forma manual. Si necesita recuperar el trabajo, solicite al propietario o administrador que restablezca su acceso en lugar de intentar solucionar el problema en la sección de destacados.

Para el trabajo compartido, usted puede destacar un canvas o proyecto compartido para que resulte más sencillo volver a abrirlo. Si posteriormente se revoca su acceso, el acceso directo destacado no podrá anular dicha restricción.

Elementos destacados frente a Recientes y Buscar

Los elementos destacados sirven para accesos directos intencionados. Recientes es para el trabajo que abrió hace poco. Buscar es para el trabajo cuyo nombre conoce. Use las tres funciones en conjunto.

Si abrió un canvas una sola vez ayer y probablemente no vuelva a necesitarlo, Recientes es suficiente. Si lo abre todas las semanas, destáquelo. Si solo recuerda parte del título, use Buscar. Si es un canvas que quiere explorar entre muchos otros, use Todos los canvases.

Configuraciones comunes de elementos destacados

Para un gerente, los elementos destacados pueden incluir el proyecto de planificación del equipo, el dashboard semanal, la sesión de OKR de la empresa y sus reportes directos.

Para un diseñador, los elementos destacados pueden incluir el canvas de revisión de diseño, el proyecto de recursos de marca, el dashboard de campaña y los perfiles de colaboradores frecuentes.

Para un equipo de lanzamiento, los elementos destacados pueden incluir el proyecto de lanzamiento, la vista de calendario, el canvas de campaña, el dashboard de QA y el canvas de retrospectiva.

Mantenga la lista con un sentido práctico. Los elementos destacados deben sentirse como un estante de trabajo dinámico, no como un segundo índice de búsqueda.