Favoriten in der Seitenleiste verwenden

Favoriten gehören in die Home-Seitenleiste

Verwenden Sie die Funktion Favoriten für Arbeiten, die Sie häufig wieder öffnen müssen. Sie sorgt dafür, dass wichtige Canvases, Projekte, Dashboards, OKR-Sitzungen, Ziele, Schlüsselergebnisse, Initiativen, Kanäle, Personen und andere unterstützte Ressourcen direkt in der Seitenleiste griffbereit sind, anstatt dass Sie jedes Mal danach suchen müssen.

Der Bereich Favoriten ist Teil der Navigation rund um die Startseite (Home) und kein Suchergebnis-Typ. Die Suche ist für Arbeiten gedacht, deren Namen Sie kennen. Der Bereich Zuletzt verwendet zeigt Arbeiten, die Sie kürzlich geöffnet oder bearbeitet haben. Die Favoriten hingegen sind für Arbeiten bestimmt, die Sie bewusst griffbereit halten, da Sie planen, bald wieder darauf zurückzugreifen.

Die Favoritenliste ist persönlich. Wenn Sie ein Projekt als Favorit markieren, wird es nicht für Ihre Teammitglieder als Favorit markiert. Das Entfernen eines Elements aus den Favoriten löscht die Arbeit nicht. Es ändert lediglich Ihre eigene Seitenleiste.

Weitere Informationen zur Organisation von Abschnitten finden Sie unter Favoriten organisieren.

Wo Sie Favoriten finden

Öffnen Sie ALLO und nutzen Sie die Seitenleiste neben der Startseite (Home). In der erweiterten Seitenleiste werden Ihre Favoriten als persönliche Liste von Verknüpfungen angezeigt. Je nach Bildschirmbreite und je nachdem, ob die Seitenleiste eingeklappt ist, öffnet sich möglicherweise zuerst eine schmale Leiste (Rail) oder ein Flyout-Menü, bevor Sie die vollständige Favoritenstruktur sehen.

Was Sie als Favorit markieren können

Zu den unterstützten Elementtypen können Canvases, Projekte, Dashboards, OKR-Sitzungen, Ziele, Schlüsselergebnisse, Initiativen, Kanäle, Personen und Projekt-Tags gehören, je nachdem, welche Funktionen Ihr Arbeitsbereich nutzt. Das Stern-Symbol zur Favorisierung wird nur dort angezeigt, wo ALLO das Markieren dieser Ressource als Favorit unterstützt.

Eine Initiative ist ein OKR-Element, das mit einem Canvas verknüpft ist. Wenn Sie eine Initiative als Favorit markieren, öffnet die Verknüpfung den verbundenen Arbeitskontext, anstatt ein separates, reines OKR-Element anzuzeigen.

Wenn ein Element kein Stern-Symbol anzeigt, verwenden Sie stattdessen die Suche, die Startseite, Projektansichten oder einen direkten Link. Nicht jedes Objekt beziehungsweise Canvas-Element in ALLO ist als Verknüpfung für die Seitenleiste vorgesehen.

Wenn ein Element gelöscht wird oder Sie den Zugriff darauf verlieren, wird es möglicherweise nicht mehr in Ihren Favoriten angezeigt oder lässt sich erst wieder öffnen, wenn der Zugriff wiederhergestellt wurde.

Wann Sie Arbeit als Favorit markieren sollten

Markieren Sie Arbeiten als Favorit, die aktiv, wiederkehrend oder besonders wichtig sind oder sich über die Namenssuche nur schwer finden lassen. Gute Beispiele hierfür sind das wöchentliche Team-Canvas, ein Launch-Projekt, ein Dashboard, das Sie jeden Morgen prüfen, eine OKR-Sitzung des Unternehmens, ein täglich genutzter Kanal oder das Profil eines Teammitglieds, das Sie häufig aufrufen.

Fügen Sie nicht jedes Element zu den Favoriten hinzu. Eine Favoritenliste ist am nützlichsten, wenn sie bewusst kompakt gehalten wird, damit Sie sie schnell überblicken können. Nutzen Sie die Suche, Alle Canvases und den Bereich Zuletzt verwendet auf der Startseite für Arbeiten, die Sie nur gelegentlich benötigen.

Ein Element zu den Favoriten hinzufügen

Öffnen Sie das Element oder suchen Sie es in einer Liste, in der die Favoriten-Funktion verfügbar ist. Wählen Sie das Stern-Symbol in der Kopfzeile, auf der Karte, in der Tabellenzeile, im Kontextmenü oder in den Elementaktionen aus. In Bereichen, die das Ziehen in die Favoriten unterstützen, können Sie ein kompatibles Element auch direkt per Drag-and-Drop in einen Favoriten-Abschnitt in der Seitenleiste ziehen.

Das Element wird nach Abschluss des Vorgangs in Ihren Favoriten angezeigt. Wenn Sie versuchen, ein bereits favorisiertes Element erneut hinzuzufügen, verhindert ALLO die Erstellung einer doppelten Verknüpfung und weist Sie gegebenenfalls darauf hin. Prüfen Sie Ihre bestehenden Favoriten-Abschnitte, bevor Sie davon ausgehen, dass der Vorgang fehlgeschlagen ist.

Falls das Element im falschen Abschnitt landet, können Sie es später mit den entsprechenden Verwaltungswerkzeugen verschieben. Siehe Favoriten organisieren.

Ein Element aus den Favoriten öffnen

Nutzen Sie die Favoritenliste in der Seitenleiste und wählen Sie das gewünschte Element aus, um es zu öffnen. Ein Canvas öffnet sich als Canvas, ein Projekt im Bereich „Projekte“, ein Dashboard unter „Dashboards“, ein OKR-Element im OKR-Bereich, und eine Person oder ein Kanal wird am entsprechenden Zielort geöffnet.

Die Menüs für favorisierte Elemente können Aktionen wie „Öffnen“, „In neuem Tab öffnen“, „Link kopieren“, „Zugehöriges Projekt öffnen“ oder „Aus Favoriten entfernen“ enthalten. Welche Aktionen verfügbar sind, hängt vom jeweiligen Elementtyp und Ihren Berechtigungen ab.

Sollte sich ein Element nicht öffnen lassen, haben Sie möglicherweise den Zugriff verloren, das Element wurde gelöscht oder der Arbeitsbereich wurde geändert. Konsultieren Sie in diesem Fall die Artikel Wenn die Suche kein Ergebnis liefert und Wenn Sie keinen Zugriff auf eine Arbeit haben.

Ein Element aus den Favoriten entfernen

Wählen Sie das Stern-Symbol des Elements erneut aus oder klicken Sie im Elementmenü auf „Aus Favoriten entfernen“. Das Entfernen eines Elements aus den Favoriten führt nicht dazu, dass es gelöscht oder archiviert wird, entzieht Ihnen nicht den Zugriff und hat keinerlei Auswirkungen auf andere Personen.

Falls Sie versehentlich das falsche Element entfernt haben, suchen Sie es einfach über die Suche, die Startseite, Alle Canvases, Projekte, Dashboards, OKRs oder den Bereich Mit mir geteilt und fügen Sie es erneut zu den Favoriten hinzu.

Sollte ein Element nach dem Entfernen immer wieder in der Liste erscheinen, laden Sie die Seite neu und prüfen Sie, ob es in einem anderen Abschnitt aufgeführt ist. Falls es danach immer noch angezeigt wird, ist die Anzeige Ihrer Favoriten möglicherweise nicht auf dem neuesten Stand. Melden Sie sich in diesem Fall ab und wieder an, falls das Neuladen der Seite keine Abhilfe schafft.

Favoriten mit Abschnitten verwenden

Mithilfe von Abschnitten können Sie Ihre favorisierten Elemente nach Team, Arbeitsablauf, Kunde, Besprechung, Quartal oder Ressourcentyp gruppieren. Erstellen Sie beispielsweise Abschnitte wie Täglich, Launch, Dashboards und Personen.

Abschnitte sind besonders dann nützlich, wenn Ihre Favoritenliste sehr umfangreich geworden ist. Bei weniger als zehn Verknüpfungen ist eine einfache Liste oft übersichtlicher als eine zu starke Strukturierung. Wenn Sie jedoch Dutzende von Favoriten haben, sorgen Abschnitte für die nötige Ordnung.

Ausführliche Informationen zu Aktionen in Abschnitten finden Sie unter Favoriten organisieren.

Favoriten und Berechtigungen

Die Favoritenfunktion selbst sichert Ihnen keine Zugriffsrechte. Wenn der Eigentümer eines Projekts Sie aus diesem entfernt, lässt sich das als Favorit markierte Projekt nicht mehr öffnen. Wird ein Dashboard gelöscht, verschwindet die Verknüpfung aus Ihren Favoriten oder lässt sich nicht mehr aufrufen. Wenn eine Person den Arbeitsbereich verlässt, verhält sich die Verknüpfung zu ihrem Profil unter Umständen anders.

Bei Änderungen der Zugriffsrechte aktualisieren sich Ihre Favoriten in der Regel automatisch beim nächsten Laden, jedoch müssen Sie die Seite eventuell manuell aktualisieren oder veraltete Verknüpfungen selbst entfernen. Wenn Sie wieder Zugriff auf die Arbeit benötigen, bitten Sie den Eigentümer oder Administrator, Ihre Zugriffsrechte wiederherzustellen, anstatt zu versuchen, die Favoritenliste anzupassen.

Bei gemeinsam genutzten Inhalten können Sie ein freigegebenes Canvas oder Projekt als Favorit markieren, um es leichter wieder aufzurufen. Wird der Zugriff später entzogen, kann die Favoriten-Verknüpfung diese Einschränkung nicht umgehen.

Favoriten im Vergleich zu „Zuletzt verwendet“ und der Suche

Die Favoriten dienen als gezielte Verknüpfungen. Der Bereich Zuletzt verwendet listet Arbeiten auf, die Sie kürzlich geöffnet haben. Die Suche ist für Arbeiten gedacht, deren Namen Sie kennen. Nutzen Sie alle drei Funktionen gemeinsam.

Wenn Sie ein Canvas gestern nur einmal geöffnet haben und es wahrscheinlich nie wieder benötigen, reicht der Bereich Zuletzt verwendet völlig aus. Wenn Sie es hingegen jede Woche öffnen, fügen Sie es zu den Favoriten hinzu. Wenn Sie sich nur an einen Teil des Titels erinnern, nutzen Sie die Suche. Wenn Sie ein bestimmtes Canvas aus einer Vielzahl von Elementen heraussuchen möchten, nutzen Sie den Bereich Alle Canvases.

Typische Setups für Favoriten

Für eine Führungskraft könnten die Favoriten das Projekt zur Teamplanung, das wöchentliche Dashboard, die OKR-Sitzung des Unternehmens und die Profile der direkt unterstellten Teammitglieder umfassen.

Für einen Designer könnten die Favoriten das Canvas für Design-Reviews, das Projekt für Marken-Assets, das Kampagnen-Dashboard und die Profile von regelmäßigen Partnern beinhalten.

Für ein Launch-Team könnten die Favoriten das Launch-Projekt, die Kalenderansicht, das Kampagnen-Canvas, das QA-Dashboard und das Canvas für die Retrospektive umfassen.

Halten Sie die Liste praktikabel. Die Favoriten sollten sich wie ein aktives Arbeitsregal anfühlen, nicht wie ein zweiter Suchindex.