Использование раздела Избранное на боковой панели

Раздел Избранное на боковой панели главного экрана

Используйте Избранное для работы, к которой Вы часто возвращаетесь. Этот раздел позволяет держать важные холсты, проекты, дашборды, OKR-сессии, цели, ключевые результаты, инициативы, каналы, профили людей и другие поддерживаемые ресурсы под рукой на боковой панели, избавляя Вас от необходимости каждый раз выполнять поиск.

Раздел Избранное является элементом навигации главного экрана, а не типом результатов поиска. Поиск предназначен для работы, название которой Вы помните. Список Недавние содержит материалы, которые Вы открывали в последнее время. Раздел Избранное служит для элементов, которые Вы сознательно держите под рукой, так как планируете регулярно возвращаться к ним.

Список Избранного индивидуален для каждого пользователя. Добавление проекта в избранное не приведет к его появлению на боковой панели Ваших коллег. Удаление элемента из Избранного не удаляет саму работу, это лишь меняет вид Вашей собственной боковой панели.

Для получения информации об организации разделов обратитесь к статье Организация Избранного.

Где найти Избранное

Откройте ALLO и перейдите к боковой панели рядом с главным экраном. На развернутой боковой панели Избранное отображается как личный список ярлыков быстрого доступа. В зависимости от ширины окна приложения и от того, свернута ли боковая панель, Вам может потребоваться открыть панель навигации или всплывающее меню, чтобы увидеть полное дерево Избранного.

Что можно добавить в Избранное

В зависимости от функций, используемых в Вашем рабочем пространстве, поддерживаемые типы элементов могут включать холсты, проекты, дашборды, OKR-сессии, цели, ключевые результаты, инициативы, каналы, профили людей и теги проектов. Действие добавления в избранное доступно только там, где ALLO поддерживает эту функцию для конкретного ресурса.

Инициатива представляет собой задачу в рамках OKR, связанную с холстом. Когда Вы добавляете инициативу в избранное, ярлык открывает связанный рабочий контекст, а не отдельный объект, доступный только в разделе OKR.

Если для элемента недоступно добавление в избранное, используйте вместо этого функцию Поиск, раздел Главная, представления проекта или прямую ссылку. Не каждый объект в ALLO предназначен для размещения на боковой панели в качестве ярлыка быстрого доступа.

Если элемент удален или Вы потеряли к нему доступ, он может исчезнуть из Избранного или перестать открываться до тех пор, пока доступ не будет восстановлен.

Когда стоит добавлять работу в Избранное

Добавляйте в избранное активные, повторяющиеся, важные или сложные для поиска по названию материалы. Отличными примерами могут служить еженедельный командный холст, проект по запуску продукта, дашборд для ежедневного просмотра, OKR-сессия компании, ежедневно используемый канал или профиль коллеги, с которым Вы часто взаимодействуете.

Не добавляйте в избранное абсолютно все элементы. Список Избранного наиболее эффективен, когда он достаточно компактен для быстрого просмотра. Для работы, которая требуется Вам лишь время от времени, используйте функции Поиск, Все холсты и раздел Недавние на Главной.

Как добавить элемент в Избранное

Откройте элемент или найдите его в списке, где доступна функция добавления в избранное. Выберите действие со звездочкой в заголовке, на карточке, в строке, в контекстном меню или в меню действий элемента. В областях, поддерживающих перетаскивание, Вы также можете перетащить поддерживаемый элемент в соответствующий раздел Избранного на боковой панели.

Элемент появится в Избранном сразу после выполнения действия. Если Вы попытаетесь добавить в избранное уже находящийся там объект, ALLO предотвратит создание дубликата ярлыка и может показать уведомление о том, что элемент уже добавлен. Перед тем как решить, что действие не удалось, проверьте существующие разделы Избранного.

Если элемент оказался не в том разделе, Вы сможете переместить его позже с помощью инструментов организации Избранного. См. статью Организация Избранного.

Как открыть элемент из Избранного

Используйте список Избранного на боковой панели. Выберите элемент для его открытия. Холст откроется как холст, проект откроется в разделе Проекты, дашборд откроется в Дашбордах, элемент OKR откроется в соответствующей рабочей области, а профиль сотрудника или канал откроется в предназначенном для него месте.

Меню элементов Избранного может содержать такие действия, как открытие, открытие в новой вкладке, копирование ссылки, открытие связанного проекта или удаление из избранного. Доступный набор действий зависит от типа элемента и Ваших прав доступа.

Если элемент не открывается, возможно, Вы потеряли к нему доступ, элемент был удален или в рабочем пространстве произошли изменения. Обратитесь к статьям Если поиск не дает результатов и Проблемы с доступом к работе.

Как удалить элемент из Избранного

Повторно нажмите на значок звездочки элемента или выберите пункт Удалить из избранного в меню элемента Избранного. Удаление элемента из списка Избранного не приводит к его удалению, архивации, прекращению доступа и никак не влияет на работу других пользователей.

Если Вы случайно удалили нужный элемент, найдите его снова через Поиск, Главную, Все холсты, Проекты, Дашборды, OKR или раздел Доступные мне и добавьте его в избранное повторно.

• Элемент снова появляется в Избранном после удаления.
  • Обновите страницу приложения.
  • Проверьте, не находится ли данный элемент в другом разделе.
  • Если проблема сохраняется, возможно, отображается устаревшее состояние Избранного. Попробуйте выйти из системы и войти снова.

Использование разделов в Избранном

Разделы позволяют группировать избранные элементы по командам, рабочим процессам, клиентам, встречам, кварталам или типам ресурсов. Например, Вы можете создать такие разделы, как Ежедневно, Запуск, Дашборды и Люди.

Использование разделов становится наиболее полезным, когда Ваш список Избранного значительно расширяется. Если у Вас менее десяти ярлыков быстрого доступа, обычный список может быть удобнее избыточной структуры. Если же ярлыков десятки, разделы помогут поддерживать идеальный порядок.

Подробные сведения о действиях с разделами приведены в статье Организация Избранного.

Избранное и права доступа

Само по себе добавление в избранное не гарантирует сохранение доступа к материалам. Если владелец проекта закроет Вам доступ к нему, Вы не сможете открыть этот проект из Избранного. В случае удаления дашборда ярлык быстрого доступа может исчезнуть или перестать работать. Если сотрудник покинет рабочее пространство, его ярлык профиля может изменить свое поведение.

При изменении прав доступа список Избранного обновляется вместе с интерфейсом ALLO, однако в некоторых случаях может потребоваться обновить страницу или удалить устаревшие ярлыки вручную. Если Вам нужно вернуть доступ к работе, обратитесь к ее владельцу или администратору для восстановления прав доступа, а не пытайтесь настроить Избранное.

Вы можете добавлять в избранное общие холсты или проекты для более удобного доступа. Однако, если доступ будет отозван в будущем, наличие ярлыка в Избранном не позволит обойти это ограничение.

Сравнение Избранного, Недавних и Поиска

Раздел Избранное предназначен для Ваших постоянных ярлыков быстрого доступа. Недавние используются для быстрого открытия документов, с которыми Вы работали в последнее время. Функция Поиск служит для нахождения элементов по их названию. Сочетайте эти три инструмента в повседневной работе.

Если вчера Вы открыли холст один раз и он больше Вам не понадобится, списка Недавние вполне достаточно. Если Вы открываете его каждую неделю, добавьте его в избранное. Если Вы помните только часть названия, воспользуйтесь функцией поиска. Если среди множества материалов Вам нужно найти конкретный холст, перейдите в раздел Все холсты.

Популярные варианты настройки Избранного

Для руководителя Избранное может содержать проект планирования команды, еженедельный дашборд, OKR-сессию компании и профили непосредственных подчиненных.

Для дизайнера Избранное может включать холст рецензирования дизайна, проект с фирменными ресурсами, дашборд кампании и профили постоянных соавторов.

Для команды по запуску Избранное может содержать проект запуска, календарное представление, холст рекламной кампании, дашборд тестирования (QA) и холст ретроспективы.

Поддерживайте список в актуальном и практичном состоянии. Раздел Избранное должен напоминать рабочую полку с нужными вещами, а не второй поисковый индекс.