Utiliser les favoris depuis la barre latérale

Les favoris dans la barre latérale d'accueil

Utilisez les favoris pour le travail que vous devez rouvrir souvent. Cela permet de conserver vos canvases, projets, tableaux de bord, sessions d'OKR, objectifs, résultats clés, initiatives, canaux, collaborateurs et autres ressources compatibles directement dans la barre latérale, sans avoir à effectuer de recherche à chaque fois.

Les favoris font partie de la navigation de la page d'accueil, et non des résultats de la Recherche. La Recherche sert pour le travail dont vous connaissez le nom. Les éléments récents concernent le travail auquel vous avez accédé dernièrement. Les favoris, quant à eux, sont les éléments que vous gardez délibérément de côté pour y revenir rapidement.

Les favoris sont personnels. Ajouter un projet à vos favoris ne l'ajoute pas aux favoris de vos collaborateurs. Retirer un élément de vos favoris ne supprime pas le travail : cela modifie uniquement votre propre barre latérale.

Pour organiser vos sections, consultez Organiser les favoris.

Où trouver les favoris

Ouvrez ALLO et utilisez la barre latérale à côté de l'Accueil. Dans la barre latérale développée, les favoris apparaissent sous la forme d'une liste personnelle de raccourcis. Selon la largeur de l'application et si la barre latérale est réduite, vous devrez peut-être ouvrir un volet ou un menu contextuel avant de voir toute l'arborescence de vos favoris.

Ce que vous pouvez ajouter aux favoris

Les types d'éléments compatibles peuvent inclure des canvases, des projets, des tableaux de bord, des sessions d'OKR, des objectifs, des résultats clés, des initiatives, des canaux, des personnes et des étiquettes de projet, selon les fonctionnalités utilisées dans votre espace de travail. L'icône d'étoile s'affiche uniquement là où ALLO permet de mettre cette ressource en favori.

Une initiative est un élément d'OKR associé à un canvas. Lorsque vous ajoutez une initiative à vos favoris, le raccourci ouvre le contexte de travail connecté au lieu de créer un document uniquement dédié aux OKR.

Si un élément ne propose pas d'action de mise en favori, utilisez plutôt la Recherche, l'Accueil, les vues de projet ou un lien direct. Chaque objet de ALLO n'a pas vocation à devenir un raccourci dans la barre latérale.

Si un élément est supprimé ou si vous perdez vos droits d'accès, il peut disparaître de vos favoris ou ne plus s'ouvrir tant que l'accès n'est pas rétabli.

Quand ajouter du travail aux favoris

Ajoutez aux favoris le travail actif, récurrent, important ou difficile à retrouver par son nom. Par exemple : un canvas d'équipe hebdomadaire, un projet de lancement, un tableau de bord que vous consultez chaque matin, une session d'OKR d'entreprise, un canal que vous utilisez quotidiennement ou le profil d'un collaborateur que vous ouvrez souvent.

N'ajoutez pas tout à vos favoris. Une liste de favoris est plus efficace lorsqu'elle reste concise et facile à parcourir. Utilisez la Recherche, Tous les canvases et le travail récent de l'Accueil pour les éléments dont vous n'avez besoin qu'occasionnellement.

Ajouter un élément aux favoris

Ouvrez l'élément ou recherchez-le dans une liste où l'action de mise en favori est disponible. Choisissez l'étoile depuis l'en-tête, la carte, la ligne, le menu contextuel ou les actions de l'élément. Dans les zones qui prennent en charge le glisser-déposer vers les favoris, vous pouvez également faire glisser un élément compatible dans une section de favoris de la barre latérale.

L'élément doit apparaître dans vos favoris dès que l'action est terminée. Si vous tentez de mettre en favori un élément qui l'est déjà, ALLO évite de créer un raccourci en double et peut afficher un message indiquant que l'élément est déjà dans vos favoris. Vérifiez vos sections de favoris existantes avant de penser que l'action a échoué.

Si l'élément apparaît dans la mauvaise section, vous pourrez le déplacer plus tard à l'aide des outils d'organisation des favoris. Consultez Organiser les favoris.

Ouvrir un élément depuis les favoris

Utilisez la liste de vos favoris dans la barre latérale. Sélectionnez l'élément pour l'ouvrir. Un canvas s'ouvre comme un canvas, un projet s'ouvre dans les Projets, un tableau de bord s'ouvre dans les Tableaux de bord, un élément d'OKR s'ouvre dans l'espace OKR, et un canal ou une personne s'ouvre dans sa destination d'origine.

Le menu des éléments favoris peut inclure des actions telles que : ouvrir, ouvrir dans un nouvel onglet, copier le lien, ouvrir le projet associé ou retirer des favoris. Les actions disponibles dépendent du type d'élément et de vos autorisations d'accès.

Symptôme : impossible d'ouvrir l'élément Si un raccourci ne s'ouvre pas, les causes possibles sont :

• Perte d'accès : vos droits d'accès ont été modifiés ou révoqués.
• Élément supprimé : l'élément d'origine a été effacé de l'espace de travail.
• Changement d'espace de travail : l'espace de travail a été restructuré ou modifié.

Pour en savoir plus, consultez Quand la recherche ne trouve pas de résultat et Impossible d'accéder au travail.

Retirer un élément des favoris

Cliquez à nouveau sur l'étoile de l'élément ou choisissez l'option de retrait des favoris dans le menu contextuel. Retirer un élément de vos favoris ne le supprime pas, ne l'archive pas, ne révoque pas vos accès et n'affecte aucun autre utilisateur.

Si vous avez retiré un élément par erreur, retrouvez-le via la Recherche, l'Accueil, Tous les canvases, les Projets, les Tableaux de bord, les OKR ou la section Partagé avec moi, puis ajoutez-le à nouveau à vos favoris.

Symptôme : l'élément réapparaît après retrait Si un élément s'affiche toujours après l'avoir retiré des favoris :

• Actualisez la page pour forcer la mise à jour de l'affichage.
• Vérifiez s'il est présent dans une autre section de vos favoris.
• Déconnectez-vous puis reconnectez-vous si l'actualisation ne suffit pas à actualiser l'état de la vue.

Utiliser les favoris avec des sections

Les sections vous permettent de regrouper vos favoris par équipe, processus, client, réunion, trimestre ou type de ressource. Par exemple, vous pouvez créer des sections intitulées Quotidien, Lancements, Tableaux de bord ou Collaborateurs.

Les sections s'avèrent particulièrement utiles lorsque votre liste de favoris s'allonge. Si vous avez moins de dix raccourcis, une liste simple est souvent préférable à une organisation excessive. Si vous en avez des dizaines, les sections vous aideront à y voir clair.

Pour en savoir plus sur la gestion des sections, consultez Organiser les favoris.

Favoris et autorisations d'accès

Le fait de mettre un élément en favori ne garantit pas la conservation des droits d'accès. Si le propriétaire d'un projet vous retire de ce dernier, le raccourci vers ce projet cessera de s'ouvrir. Si un tableau de bord est supprimé, le raccourci associé pourra disparaître ou devenir inactif. Si un collaborateur quitte l'espace de travail, le raccourci vers son profil pourra ne plus fonctionner de la même manière.

En cas de modification des accès, ALLO actualise la liste des favoris, mais vous devrez peut-être rafraîchir la page ou supprimer manuellement les raccourcis obsolètes. Si vous devez de nouveau accéder au document, demandez au propriétaire ou à l'administrateur de rétablir vos droits d'accès au lieu d'essayer de résoudre le problème depuis vos favoris.

Pour le travail partagé, vous pouvez ajouter un canvas ou un projet partagé à vos favoris afin de le rouvrir plus facilement. Si vos droits d'accès sont révoqués par la suite, le raccourci dans vos favoris ne permettra pas de contourner cette restriction.

Favoris, Récents et Recherche

Les favoris sont des raccourcis choisis délibérément. Les éléments récents affichent le travail que vous avez ouvert dernièrement. La Recherche vous permet de retrouver un élément par son nom. Utilisez ces trois fonctionnalités conjointement.

Si vous avez ouvert un canvas une fois hier et n'en aurez plus besoin, la liste des éléments récents suffit. Si vous l'ouvrez chaque semaine, ajoutez-le à vos favoris. Si vous ne vous souvenez que d'une partie de son titre, effectuez une recherche. Si vous souhaitez parcourir et choisir un canvas parmi d'autres, utilisez Tous les canvases.

Configurations de favoris courantes

Pour un manager, les favoris peuvent inclure le projet de planification de l'équipe, le tableau de bord hebdomadaire, la session d'OKR de l'entreprise et les profils de ses collaborateurs directs.

Pour un designer, les favoris peuvent inclure le canvas de revue de conception, le projet de ressources de marque, le tableau de bord de la campagne et les profils de ses collaborateurs fréquents.

Pour une équipe de lancement, les favoris peuvent inclure le projet de lancement, la vue calendrier, le canvas de la campagne, le tableau de bord d'assurance qualité (QA) et le canvas de rétrospective.

Veillez à ce que votre liste reste pratique. Les favoris doivent ressembler à une étagère de travail à portée de main, et non à un second index de recherche.