Usar Favoritos na barra lateral

Favoritos pertencem à barra lateral da Home

Use os Favoritos para os trabalhos que você precisa reabrir com frequência. Isso mantém canvases, projetos, dashboards, sessões de OKRs, objetivos, resultados-chave, iniciativas, canais, pessoas e outros recursos compatíveis sempre à mão na barra lateral, em vez de exigir que você faça uma busca todas as vezes.

Favoritos fazem parte da navegação da Home; não são um tipo de resultado de busca. Use a busca quando souber o nome do trabalho. Use Recentes para trabalhos acessados há pouco tempo. Use Favoritos para atalhos que você escolheu manter porque pretende voltar a eles.

Os Favoritos são pessoais. Adicionar um projeto aos favoritos não o adicionará aos favoritos de seus colegas de equipe. Da mesma forma, remover um item dos Favoritos não exclui o trabalho original. Isso altera apenas a sua própria barra lateral.

Para saber como organizar as seções, consulte Organizar Favoritos.

Onde encontrar os Favoritos

Abra o ALLO e use a barra lateral ao lado da Home. Na barra lateral expandida, Favoritos aparece como uma lista pessoal de atalhos. Dependendo da largura do aplicativo e se a barra lateral está recolhida, talvez seja preciso abrir o menu lateral expandido antes de ver a estrutura completa.

O que você pode favoritar

Os tipos de itens compatíveis podem incluir canvases, projetos, dashboards, sessões de OKRs, objetivos, resultados-chave, iniciativas, canais, pessoas e tags de projetos, dependendo dos recursos ativados no seu espaço de trabalho. A ação de favoritar (marcar com estrela) aparece apenas onde o ALLO oferece suporte para favoritar aquele recurso.

Uma iniciativa é um trabalho de OKR vinculado a um canvas. Quando você favorita uma iniciativa, o atalho abre o contexto de trabalho conectado em vez de criar um artefato separado de uso exclusivo do OKR.

Se um item não exibir a ação de favoritar, use a busca, a Home, as visualizações de projeto ou um link direto. Nem todo objeto no ALLO foi projetado para virar atalho na barra lateral.

Se um item for excluído ou se você perder o acesso, ele poderá desaparecer dos Favoritos ou não abrir até que o acesso seja restaurado.

Quando favoritar um trabalho

Favorite trabalhos ativos, recorrentes, importantes ou difíceis de encontrar pelo nome. Bons exemplos incluem um canvas semanal de equipe, um projeto de lançamento, um dashboard que você revisa todas as manhãs, uma sessão de OKRs da empresa, um canal que você usa diariamente ou o perfil de um colega de equipe que você acessa com frequência.

Não favorite tudo. A lista funciona melhor quando é compacta e fácil de escanear. Use a busca global, Todos os canvases e Recentes para itens que você acessa só de vez em quando.

Adicionar um item aos Favoritos

Abra o item ou localize-o em uma lista onde a opção de favoritar esteja disponível. Selecione a ação de favoritar no cabeçalho, card, linha, menu de contexto ou nas ações do item. Em áreas que aceitam o recurso de arrastar para os Favoritos, você também pode arrastar um item compatível para uma seção de Favoritos na barra lateral.

O item deve aparecer nos Favoritos assim que a ação for concluída. Se você tentar favoritar algo que já foi favoritado, o ALLO evitará a criação de um atalho duplicado e poderá exibir uma mensagem informando que o item já está nos favoritos. Verifique as seções de Favoritos existentes antes de presumir que a ação falhou.

Se o item aparecer na seção errada, você poderá movê-lo mais tarde usando as ferramentas de organização de Favoritos. Consulte Organizar Favoritos.

Abrir um item a partir dos Favoritos

Utilize a lista de Favoritos na barra lateral. Selecione o item para abri-lo. Um canvas é aberto como canvas, um projeto é aberto em Projetos, um dashboard é aberto em Dashboards, um item de OKR é aberto na área de OKRs e uma pessoa ou canal é aberto em seu destino compatível.

Os menus dos itens favoritados podem incluir ações como abrir, abrir em uma nova guia, copiar link, abrir projeto relacionado ou remover dos favoritos. As ações disponíveis dependem do tipo de item e das permissões de acesso.

Se o item não abrir, você pode ter perdido o acesso, o item pode ter sido excluído ou o espaço de trabalho pode ter sido alterado. Consulte Quando o Buscar não encontra um resultado e Não consigo acessar um trabalho.

Remover um item dos Favoritos

Selecione novamente a ação de favoritar do item ou escolha Remover dos favoritos no menu do item favoritado. Remover um item dos Favoritos não o exclui, não o arquiva, não remove o acesso a ele nem afeta qualquer outra pessoa.

Se você remover o item errado, localize-o novamente pela busca, pela Home, por Todos os canvases, Projetos, Dashboards, OKRs ou Compartilhado comigo e favorite-o de novo.

Se o item continuar reaparecendo depois de você removê-lo dos favoritos, atualize a página e verifique se ele aparece em outra seção. Se ele ainda reaparecer, sua visualização pode estar com um estado desatualizado dos Favoritos; saia de sua conta e faça login novamente caso a atualização da página não resolva.

Usar os Favoritos com seções

As seções permitem agrupar itens favoritados por equipe, fluxo de trabalho, cliente, reunião, trimestre ou tipo de recurso. Por exemplo, você pode criar seções para Diário, Lançamento, Dashboards e Pessoas.

As seções são mais úteis quando sua lista de Favoritos cresce além de alguns poucos itens. Se você tiver menos de dez atalhos, uma lista simples pode ser mais prática do que organizar em excesso. Se tiver dezenas, as seções mantêm tudo sob controle.

Para obter detalhes sobre as ações de seção, consulte Organizar Favoritos.

Favoritos e permissões

Os Favoritos não mantêm permissões de acesso por si só. Se o proprietário de um projeto remover você dele, o projeto favoritado poderá deixar de abrir. Se um dashboard foi excluído, o atalho favoritado poderá desaparecer ou falhar. Se uma pessoa deixar o espaço de trabalho, o atalho do perfil dela poderá se comportar de forma diferente.

Quando os acessos mudam, os Favoritos devem ser atualizados à medida que o ALLO atualiza, mas você pode precisar recarregar a página ou remover atalhos antigos manualmente. Se precisar do trabalho de volta, solicite ao proprietário ou administrador que restaure o seu acesso, em vez de tentar corrigir os Favoritos.

Para trabalhos compartilhados, você pode favoritar um canvas ou projeto compartilhado para facilitar a reabertura. Se o acesso foi revogado posteriormente, o atalho nos Favoritos não poderá anular essa restrição.

Favoritos, Recentes e busca

Favoritos servem para atalhos intencionais. Recentes mostra trabalhos abertos há pouco tempo. A busca ajuda quando você sabe o nome do trabalho. Use os três em conjunto.

Se você abriu um canvas apenas uma vez ontem e talvez nunca mais precise dele, a seção de Recentes é suficiente. Se você o abre toda semana, adicione-o aos favoritos. Se você lembra apenas de parte do título, faça uma busca. Se for um canvas que você quer procurar entre muitos outros, use o Todos os canvases.

Exemplos comuns de uso dos Favoritos

Para um gestor, os Favoritos podem incluir o projeto de planejamento da equipe, o dashboard semanal, a sessão de OKRs da empresa e atalhos para os membros de sua equipe direta.

Para um designer, os Favoritos podem incluir o canvas de revisão de design, o projeto de ativos da marca, o dashboard da campanha e os perfis de colaboradores frequentes.

Para uma equipe de lançamento, os Favoritos podem incluir o projeto de lançamento, a visualização do calendário, o canvas da campanha, o dashboard de garantia de qualidade (QA) e o canvas de retrospectiva.

Mantenha a lista prática. Os Favoritos devem parecer uma prateleira de trabalho, não um segundo índice de busca.