Usar os Favoritos na barra lateral

Os Favoritos pertencem à barra lateral da Página inicial

Use os Favoritos para os trabalhos que você precisa reabrir com frequência. Isso mantém canvases, projetos, dashboards, sessões de OKRs, objetivos, resultados-chave, iniciativas, canais, pessoas e outros recursos compatíveis sempre à mão na barra lateral, em vez de exigir que você faça uma busca todas as vezes.

Os Favoritos fazem parte da navegação da Página inicial, não sendo um tipo de resultado do Buscar. O Buscar serve para trabalhos que você sabe o nome. A seção de Recentes é para trabalhos que você acessou há pouco tempo. Já os Favoritos são para trabalhos que você decide manter guardados de forma intencional porque planeja retornar a eles.

Os Favoritos são pessoais. Adicionar um projeto aos favoritos não o adicionará aos favoritos de seus colegas de equipe. Da mesma forma, remover um item dos Favoritos não exclui o trabalho original. Isso altera apenas a sua própria barra lateral.

Para saber como organizar as seções, consulte Organizar Favoritos.

Onde encontrar os Favoritos

Abra o ALLO e utilize a barra lateral ao lado da Página inicial. Na barra lateral expandida, os Favoritos aparecem como uma lista pessoal de atalhos. Dependendo da largura do aplicativo e se a barra lateral está recolhida, você pode precisar abrir um menu lateral expandido ou painel deslizante antes de visualizar a estrutura completa dos Favoritos.

O que você pode favoritar

Os tipos de itens compatíveis podem incluir canvases, projetos, dashboards, sessões de OKRs, objetivos, resultados-chave, iniciativas, canais, pessoas e tags de projetos, dependendo dos recursos ativados no seu espaço de trabalho. A ação de favoritar (marcar com estrela) aparece apenas onde o ALLO oferece suporte para favoritar aquele recurso.

Uma iniciativa é um trabalho de OKR vinculado a um canvas. Quando você favorita uma iniciativa, o atalho abre o contexto de trabalho conectado em vez de criar um artefato separado de uso exclusivo do OKR.

Se um item não exibir a ação de favoritar, utilize o Buscar, a Página inicial, as visualizações de projeto ou um link direto. Nem todo Objeto no ALLO foi projetado para ser um atalho na barra lateral.

Se um item for excluído ou se você perder o acesso, ele poderá desaparecer dos Favoritos ou não abrir até que o acesso seja restaurado.

Quando favoritar um trabalho

Favorite trabalhos activos, recorrentes, importantes ou difíceis de encontrar pelo nome. Bons exemplos incluem um canvas semanal de equipe, um projeto de lançamento, um dashboard que você revisa todas as manhãs, uma sessão de OKRs da empresa, um canal que você usa diariamente ou o perfil de um colega de equipe que você acessa com frequência.

Não favorite tudo. A lista de Favoritos funciona melhor quando é mantida intencionalmente compacta e fácil de escanear visualmente. Utilize o Buscar, o Todos os canvases e os trabalhos recentes da Página inicial para acessar itens de que você precisa apenas ocasionalmente.

Adicionar um item aos Favoritos

Abra o item ou localize-o em uma lista onde a opção de favoritar esteja disponível. Selecione a ação de favoritar no cabeçalho, card, linha, menu de contexto ou nas ações do item. Em áreas que aceitam o recurso de arrastar para os Favoritos, você também pode arrastar um item compatível para uma seção de Favoritos na barra lateral.

O item deve aparecer nos Favoritos assim que a ação for concluída. Se você tentar favoritar algo que já foi favoritado, o ALLO evitará a criação de um atalho duplicado e poderá exibir uma mensagem informando que o item já está nos favoritos. Verifique as seções de Favoritos existentes antes de presumir que a ação falhou.

Se o item aparecer na seção errada, você poderá movê-lo mais tarde usando as ferramentas de organização de Favoritos. Consulte Organizar Favoritos.

Abrir um item a partir dos Favoritos

Utilize a lista de Favoritos na barra lateral. Selecione o item para abri-lo. Um canvas é aberto como canvas, um projeto é aberto em Projetos, um dashboard é aberto em Dashboards, um item de OKR é aberto na área de OKRs e uma pessoa ou canal é aberto em seu destino compatível.

Os menus dos itens favoritados podem incluir ações como abrir, abrir em uma nova guia, copiar link, abrir projeto relacionado ou remover dos favoritos. As ações disponíveis dependem do tipo de item e das permissões de acesso.

Se o item não abrir, você pode ter perdido o acesso, o item pode ter sido excluído ou o espaço de trabalho pode ter sido alterado. Consulte Quando o Buscar não encontra um resultado e Não consigo acessar um trabalho.

Remover um item dos Favoritos

Selecione novamente a ação de favoritar do item ou escolha Remover dos favoritos no menu do item favoritado. Remover um item dos Favoritos não o exclui, não o arquiva, não remove o acesso a ele nem afeta qualquer outra pessoa.

Se você remover o item incorreto, localize-o novamente por meio do Buscar, da Página inicial, do Todos os canvases, de Projetos, Dashboards, OKRs ou do Compartilhado comigo e favorite-o novamente.

Se o item continuar reaparecendo depois de você removê-lo dos favoritos, atualize a página e verifique se ele aparece em outra seção. Se ele ainda reaparecer, sua visualização pode estar com um estado desatualizado dos Favoritos; saia de sua conta e faça login novamente caso a atualização da página não resolva.

Usar os Favoritos com seções

As seções permitem agrupar itens favoritados por equipe, fluxo de trabalho, cliente, reunião, trimestre ou tipo de recurso. Por exemplo, você pode criar seções para Diário, Lançamento, Dashboards e Pessoas.

As seções são mais úteis quando sua lista de Favoritos cresce além de alguns poucos itens. Se você tiver menos de dez atalhos, uma lista simples pode ser mais prática do que organizar em excesso. Se tiver dezenas, as seções mantêm tudo sob controle.

Para obter detalhes sobre as ações de seção, consulte Organizar Favoritos.

Favoritos e permissões

Os Favoritos não mantêm permissões de acesso por si só. Se o proprietário de um projeto remover você dele, o projeto favoritado poderá deixar de abrir. Se um dashboard foi excluído, o atalho favoritado poderá desaparecer ou falhar. Se uma pessoa deixar o espaço de trabalho, o atalho do perfil dela poderá se comportar de forma diferente.

Quando os acessos mudam, os Favoritos devem ser atualizados à medida que o ALLO atualiza, mas você pode precisar recarregar a página ou remover atalhos antigos manualmente. Se precisar do trabalho de volta, solicite ao proprietário ou administrador que restaure o seu acesso, em vez de tentar corrigir os Favoritos.

Para trabalhos compartilhados, você pode favoritar um canvas ou projeto compartilhado para facilitar a reabertura. Se o acesso foi revogado posteriormente, o atalho nos Favoritos não poderá anular essa restrição.

Favoritos versus Recentes e Buscar

Os Favoritos servem para atalhos intencionais. A seção de Recentes é para os trabalhos abertos há pouco tempo. Já o Buscar é voltado para trabalhos que você sabe o nome. Utilize os três recursos em conjunto.

Se você abriu um canvas apenas uma vez ontem e talvez nunca mais precise dele, a seção de Recentes é suficiente. Se você o abre toda semana, adicione-o aos favoritos. Se você lembra apenas de parte do título, faça uma busca. Se for um canvas que você quer procurar entre muitos outros, use o Todos os canvases.

Exemplos comuns de uso dos Favoritos

Para um gestor, os Favoritos podem incluir o projeto de planejamento da equipe, o dashboard semanal, a sessão de OKRs da empresa e atalhos para os membros de sua equipe direta.

Para um designer, os Favoritos podem incluir o canvas de revisão de design, o projeto de ativos da marca, o dashboard da campanha e os perfis de colaboradores frequentes.

Para uma equipe de lançamento, os Favoritos podem incluir o projeto de lançamento, a visualização do calendário, o canvas da campanha, o dashboard de garantia de qualidade (QA) e o canvas de retrospectiva.

Mantenha a lista prática. Os Favoritos devem parecer uma prateleira de trabalho, não um segundo índice de busca.