Visualizar atividades recentes na Home

A pré-visualização de atividades ajuda você a ver o que mudou antes de abrir o feed completo

A pré-visualização de Atividades na Home oferece uma visão compacta das alterações recentes no espaço de trabalho. Use-a quando estiver se atualizando após um período ausente e quiser saber o que foi movido, alterado ou recebeu atenção antes de abrir cada projeto ou canvas.

A Home não exibe o sistema de atividades completo. Ela apresenta uma pré-visualização curta e direciona você para o trabalho relacionado ou para a área completa de Atividades quando precisar de mais contexto.

Disponibilidade

Onde encontrar a pré-visualização de atividades

Abra a Home e, em seguida, examine a área de Atividades. Selecione um item de atividade para abrir o trabalho relacionado caso a linha ofereça suporte a isso.

As atividades são específicas de cada espaço de trabalho e dependem de permissões de acesso. Elas ajudam apenas com os trabalhos que você tem permissão para visualizar.

Para que serve a pré-visualização de atividades

Como usar a pré-visualização de atividades

1. Abra a Home após um período ausente.
2. Examine as Atividades para identificar trabalhos alterados.
3. Abra as linhas que parecem relevantes para a sua tarefa atual.
4. Se a pré-visualização da Home for muito curta, abra a seção de Atividades para ver o feed completo.
5. Se você se lembrar de um título ou de uma palavra-chave, use o Buscar global em vez de rolar a página.
6. Se a atividade apontar para um canvas, use o Todos os canvases quando precisar de filtros ou da lista de canvases completa.

Cenários úteis de uso das atividades

As Atividades, a Caixa de entrada e os itens Recentes são diferentes

Essas áreas podem parecer semelhantes porque ajudam você a retornar ao trabalho, mas elas respondem a perguntas diferentes.

Permissões e visibilidade

A pré-visualização de atividades não expõe trabalhos que você não pode acessar. Se um item foi alterado, mas você não tem permissão para abri-lo, o ALLO não usará a Home como um atalho para contornar as permissões. Se você acha que deveria ter acesso, entre em contato com o proprietário do item ou com um administrador do espaço de trabalho.

As atividades também não servem como um histórico de auditoria perfeito para cada visualização, clique ou leitura. Considere essa seção como uma ferramenta útil para se atualizar, e não como um relatório de conformidade.

O que as atividades podem não informar

As atividades ajudam você a notar a movimentação, mas não substituem a abertura do trabalho de origem. Uma linha pode informar que algo mudou, mas sem explicar o motivo completo, a decisão final ou a próxima ação. O canvas de origem, o projeto, o arquivo ou a sequência de Comentários é onde reside o contexto real.

As atividades também não devem ser usadas como a única métrica de progresso. Grande parte do trabalho importante ocorre no planejamento, em conversas ou em preparações antes que um item do ALLO mude. Use as atividades como um sinal e confirme os detalhes no próprio trabalho.

O que pode dar errado

• A pré-visualização de atividades é curta demais

  • Abra a área de Atividades para visualizar o feed completo.

• Um item não abre

  • Verifique se o trabalho original foi excluído, movido ou se o compartilhamento foi cancelado.
  • Consulte a página Quando você não consegue acessar um trabalho.

• As atividades parecem excessivas ou confusas

  • Use o Buscar, aplique filtros na área completa de Atividades ou acesse o projeto ou canvas diretamente.

• Você não consegue encontrar uma alteração específica

  • Busque pelo título do trabalho.
  • Inspecione diretamente o contexto do canvas, do projeto ou do arquivo.

• Você esperava receber uma notificação

  • Abra a sua Caixa de entrada. Atividades e notificações são recursos diferentes.

Dúvidas frequentes