활동 미리보기는 전체 피드를 열기 전에 바뀐 일을 보여줍니다
홈의 활동 미리보기는 워크스페이스에서 최근에 바뀐 일을 압축해서 보여줍니다. 한동안 자리를 비웠다가 돌아왔을 때, 모든 프로젝트와 캔버스를 하나씩 열기 전에 무엇이 이동했고, 무엇이 바뀌었고, 어디에 관심이 모였는지 먼저 훑어볼 수 있습니다.
홈은 활동 시스템 전체를 보여주는 화면이 아닙니다. 짧은 미리보기를 보여주고, 더 많은 맥락이 필요하면 관련 작업이나 전체 활동 영역으로 보내는 입구입니다.
지원 범위
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 사용 가능 플랜 | 모든 플랜 |
| 지원 환경 | 웹 앱, 데스크톱 앱 |
| 사용할 수 있는 사람 | 활동 항목에 접근할 수 있는 사용자 |
활동 미리보기 위치
홈을 연 뒤 활동 영역을 확인합니다. 열 수 있는 활동 행을 선택하면 관련 작업으로 이동합니다.
활동은 워크스페이스별로 표시되고 접근 권한을 따릅니다. 내게 허용된 작업을 따라잡는 데만 도움을 줍니다.
활동 미리보기가 유용한 경우
| 필요한 일 | 활동으로 할 수 있는 일 |
|---|---|
| 자리를 비운 사이의 흐름 따라잡기 | 깊은 화면을 열기 전에 최근 변경 사항을 확인합니다. |
| 바뀐 항목 찾기 | 활동 행을 따라 원본 작업으로 돌아갑니다. |
| 팀의 움직임 파악하기 | 모든 프로젝트를 열지 않아도 작업이 진행 중인지 봅니다. |
| 맥락 회복하기 | 누가 어디에서 무엇을 바꿨는지 알아챕니다. |
| 지금 봐야 할 일 고르기 | 활동을 멘션, 오늘 볼 일과 함께 확인합니다. |
활동 미리보기 사용하기
- 한동안 자리를 비운 뒤 홈을 엽니다.
- 활동에서 바뀐 작업을 훑어봅니다.
- 지금 하는 일과 관련 있어 보이는 행을 엽니다.
- 홈 미리보기가 너무 짧으면 활동을 열어 더 긴 피드를 확인합니다.
- 제목이나 키워드가 기억난다면 스크롤하지 말고 검색을 사용합니다.
- 활동이 캔버스를 가리키고 있고 전체 캔버스 목록이나 필터가 필요하다면 모든 캔버스를 사용합니다.
활동을 쓰기 좋은 상황
| 상황 | 활동이 돕는 방식 |
|---|---|
| 하루 동안 자리를 비웠습니다 | 각 프로젝트나 캔버스를 열기 전에 최근 변경 사항을 훑어봅니다. |
| 동료가 무언가를 업데이트했다고 말했습니다 | 바뀐 항목을 찾은 뒤 원본 작업을 엽니다. |
| 프로젝트가 빠르게 움직이고 있습니다 | 활동에서 변경 신호를 보고, 전체 맥락은 프로젝트에서 확인합니다. |
| 캔버스를 어디에 뒀는지 놓쳤습니다 | 활동이 바뀐 캔버스를 드러낼 수 있고, 모든 캔버스는 전체 탐색 경로를 제공합니다. |
| 나에게 직접 온 요청을 찾아야 합니다 | 활동 대신 멘션이나 알림센터를 사용합니다. |
활동, 알림센터, 최근 항목은 다릅니다
세 영역은 모두 작업으로 돌아가게 해준다는 점에서 비슷해 보이지만, 답하는 질문이 다릅니다.
| 영역 | 답하는 질문 |
|---|---|
| 활동 미리보기 | 내가 접근할 수 있는 작업에서 최근에 무엇이 바뀌었나요? |
| 최근 항목 | 내가 최근에 열었던 작업은 무엇인가요? |
| 멘션 | 누가 나에게 직접 답을 요청했나요? |
| 알림센터 | 검토해야 할 알림, 요청, 리마인더, 멘션은 무엇인가요? |
| 검색 | 이름이나 설명을 아는 항목은 어디에 있나요? |
권한과 표시 범위
활동 미리보기는 내가 접근할 수 없는 작업을 노출하지 않습니다. 어떤 항목이 바뀌었지만 내가 열 수 없다면, 홈이 권한을 우회하는 통로가 되어서는 안 됩니다. 접근 권한이 있어야 한다고 생각한다면 소유자나 워크스페이스 관리자에게 확인을 요청하세요.
활동은 모든 보기, 클릭, 읽기를 기록하는 완전한 감사 로그도 아닙니다. 컴플라이언스 보고서가 아니라 일을 따라잡는 데 쓰는 요약 화면으로 보세요.
활동이 알려주지 않는 것
활동은 움직임을 알아차리게 해주지만 원본 작업을 여는 일을 대신하지 않습니다. 한 행은 무언가 바뀌었다는 사실을 알려줄 수 있지만, 변경의 전체 이유, 최종 결정, 다음 행동까지 설명하지는 않습니다. 맥락은 원본 캔버스, 프로젝트, 파일, 댓글 스레드에 있습니다.
활동만으로 진행 상황을 판단하지 않는 편이 좋습니다. 의미 있는 일 중 일부는 ALLO 항목이 바뀌기 전에 계획, 대화, 준비 과정에서 일어납니다. 활동은 신호로 보고, 실제 작업에서 확인하세요.
문제와 복구
| 문제 | 할 일 |
|---|---|
| 활동이 너무 짧습니다 | 더 큰 피드를 보려면 활동을 엽니다. |
| 항목이 열리지 않습니다 | 원본 작업이 삭제, 이동, 공유 해제되었는지 확인한 뒤 작업물에 접근할 수 없을 때를 확인합니다. |
| 활동이 너무 복잡합니다 | 검색이나 전체 활동 영역의 필터를 사용하거나, 프로젝트 또는 캔버스를 직접 엽니다. |
| 특정 변경 사항을 찾을 수 없습니다 | 작업 제목으로 검색한 뒤 캔버스, 프로젝트, 파일 맥락을 확인합니다. |
| 알림을 기대했습니다 | 알림센터를 엽니다. 활동과 알림은 같은 기능이 아닙니다. |
지원 질문
| 질문 | 답변 |
|---|---|
| 활동은 감사 로그와 같은가요? | 아닙니다. 제품 안에서 일을 따라잡는 피드이며, 컴플라이언스 내보내기가 아닙니다. |
| 활동에 항목이 없는 이유는 무엇인가요? | 미리보기가 제한되어 있거나, 접근 권한이 바뀌었거나, 변경 사항이 미리보기 범위 밖에 있을 수 있습니다. |
| 활동이 내가 접근할 수 없는 작업도 보여주나요? | 아닙니다. 권한은 그대로 적용됩니다. |
| 활동과 검색 중 무엇을 써야 하나요? | 최근 변경 사항을 훑을 때는 활동을 쓰고, 무엇을 찾는지 알고 있을 때는 검색을 쓰세요. |
