멘션은 누군가 나를 직접 찾은 일을 보여줍니다
누군가 댓글이나 대화에서 내 이름을 직접 불렀고, 그 질문에 답해야 할 때 홈의 멘션을 사용합니다. 홈은 짧은 미리보기를 보여주므로 알림센터 전체를 먼저 열지 않아도 원래 작업으로 바로 돌아갈 수 있습니다.
멘션은 모든 알림 목록이 아닙니다. 나를 직접 멘션한 항목만 모아 보는 좁은 미리보기입니다. 요청, 리마인더, 초대, 답글, 알림 상태, 전체 목록이 필요하면 알림센터를 여세요.
지원 범위
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 사용 가능 플랜 | 모든 플랜 |
| 지원 환경 | 웹 앱, 데스크톱 앱 |
| 사용할 수 있는 사람 | 멘션을 받은 사용자 |
멘션 위치
홈을 열고 멘션 영역을 찾습니다. 멘션을 선택하면 원래 작업 항목이 열립니다. 전체 알림센터가 필요할 때는 모두 보기를 사용하세요.
멘션이 동작하는 방식
누군가 댓글이나 대화에서 나를 멘션하면, ALLO는 그 알림을 원래 작업과 연결해 둡니다. 멘션을 열면 댓글이 달린 캔버스, 스레드, 공유 항목으로 이동합니다. 답글은 그 자리에서 남기세요. 그래야 답변이 논의 중인 결정, 디자인, 파일, 업무와 함께 남습니다.
| 멘션 발생 위치 | 열었을 때 보이는 것 | 가장 좋은 다음 행동 |
|---|---|---|
| 캔버스 댓글 | 댓글이 속한 캔버스 맥락이 열립니다. | 피드백이 시각 작업물에 붙어 있도록 그 댓글에 답글을 답니다. |
| 공유된 캔버스나 프로젝트 | 항목을 어떻게 공유받았는지에 따라 접근할 수 있는 범위가 정해집니다. | 항목을 열고 권한 모델을 확인한 뒤, 접근이 막혀 있으면 담당자에게 요청합니다. |
| 대화나 답글 | 가능한 경우 멘션이 발생한 원래 대화가 열립니다. | 새 대화를 시작하지 말고 원래 스레드에서 답합니다. |
멘션 확인하고 답하기
- 홈을 엽니다.
- 멘션에서 답이 필요한 항목을 훑어봅니다.
- 멘션을 선택합니다.
- 답하기 전에 주변 문맥을 읽습니다. 멘션은 특정 질문을 가리킬 때가 많지만, 정확한 답은 근처 댓글이나 캔버스 내용에 달려 있을 수 있습니다.
- 원래 위치에서 답글을 남깁니다.
- 더 오래된 멘션이나 더 넓은 알림 제어가 필요하면 모두 보기로 알림센터를 엽니다.
다음에 읽을 사람까지 돕는 답글 쓰기
멘션은 보통 누군가 구체적인 답을 필요로 해서 생깁니다. 나중에 다른 팀원이 읽어도 결정을 이해할 수 있도록 충분한 맥락을 남기세요.
- 승인하는 경우, 무엇을 승인했는지 적습니다.
- 수정을 요청하는 경우, 캔버스나 파일의 어느 부분을 고쳐야 하는지 짚습니다.
- 답이 프로젝트나 업무 맥락에 속한다면, 결정이 댓글 스레드에 떠다니지 않도록 해당 맥락을 링크하거나 언급합니다.
잘못 멘션된 경우에는 올바른 담당자를 알려주고, 필요하면 그 사람을 멘션하세요. 침묵은 막다른 길을 만듭니다. 질문의 방향을 돌려주는 것만으로도 작업은 계속 움직입니다.
알림센터를 써야 할 때
홈 미리보기보다 더 많은 정보가 필요하면 알림센터를 사용합니다.
| 필요한 것 | 알림센터가 더 나은 이유 |
|---|---|
| 모든 알림 보기 | 홈은 멘션을 짧게 미리보기로 보여줍니다. |
| 항목을 완료 처리하거나 알림 상태 관리하기 | 알림센터가 알림 동작을 담당합니다. |
| 초대, 요청, 리마인더, 답글 확인하기 | 멘션은 모든 알림 유형이 아니라 직접 멘션에 집중합니다. |
| 오래된 멘션 이력 찾기 | 알림센터가 홈보다 더 넓은 목록을 제공합니다. |
권한과 표시 범위
멘션은 접근 권한을 대신하지 않습니다. 내가 열 수 없는 작업에서 누군가 나를 멘션했다면, 담당자에게 캔버스, 프로젝트, 파일을 공유해 달라고 요청하세요.
알림은 있는데 대상이 사라진 것처럼 보이면 작업이 다음 상태인지 확인합니다.
- 삭제됨.
- 이동됨.
- 공유 해제됨.
대상을 찾을 수 없으면 작업이 보이지 않을 때를 참고하세요.
다른 팀원은 같은 멘션을 열 수 있는데 나만 열 수 없다면 담당자에게 내 접근 권한을 확인해 달라고 요청하세요. 작업이 나에게 직접 공유된 항목이라면 공유 문서함을 확인합니다. 링크가 계속 실패하면 작업에 접근할 수 없을 때를 참고하세요.
멘션 시나리오
| 상황 | 할 일 |
|---|---|
| 리뷰어가 승인을 요청했습니다 | 멘션을 열고 주변 캔버스나 파일을 확인한 뒤, 승인, 반려, 수정 요청 중 하나로 분명하게 답합니다. |
| 누군가 내가 답할 수 없는 질문을 했습니다 | 막힌 이유를 답글로 남기고, 답할 수 있는 사람을 멘션합니다. |
| 멘션이 오래된 작업을 가리킵니다 | 원래 맥락에서 답하고, 더 최신 캔버스, 프로젝트, 파일을 링크하거나 이름으로 알려줍니다. |
| 나를 실수로 멘션했습니다 | 스레드에서 그 사실을 말하고 올바른 담당자에게 작업을 넘깁니다. |
| 긴급한 멘션인데 항목이 열리지 않습니다 | 보낸 사람에게 접근 권한을 요청하고, 관련 요청이 있는지 알림센터를 확인합니다. |
문제와 복구
| 문제 | 할 일 |
|---|---|
| 멘션이 열리지 않습니다 | 원래 작업이 삭제, 이동, 공유 해제되었는지 확인합니다. 담당자에게 권한을 확인해 달라고 요청하세요. |
| 알림이 올 줄 알았는데 홈에 보이지 않습니다 | 알림센터를 엽니다. 홈은 직접 멘션만 미리보기로 보여줍니다. |
| 실수로 다른 곳에 답했습니다 | 나중에 볼 사람이 찾을 수 있도록 원래 댓글이나 스레드에 답을 다시 남깁니다. |
| 멘션이 더 이상 관련 없습니다 | 알림 상태를 관리해야 하면 알림센터를 엽니다. |
| 오래된 멘션을 찾을 수 없습니다 | 먼저 알림센터를 사용하고, 캔버스, 파일, 프로젝트 제목이 기억나면 검색을 사용합니다. |
지원 질문
| 질문 | 답변 |
|---|---|
| 알림센터에는 보이는데 홈의 멘션에는 없는 알림이 있는 이유는 무엇인가요? | 홈의 멘션은 직접 멘션에 집중합니다. 알림센터는 더 넓은 알림 목록을 다룹니다. |
| 멘션을 받으면 비공개 작업에 접근할 수 있나요? | 아니요. 해당 작업은 여전히 나에게 공유되어 있어야 합니다. |
| 알림센터에서 답해야 하나요, 캔버스에서 답해야 하나요? | 가능하면 원래 작업에서 답하세요. 그래야 답변이 맥락과 함께 남습니다. |
| 다른 워크스페이스에서 멘션되면 어떻게 하나요? | 해당 워크스페이스로 전환하고 접근 권한을 확인합니다. 필요하면 보낸 사람에게 작업을 공유해 달라고 요청하세요. |
