검색과 활동 한눈에 보기

검색, 활동, 즐겨찾기는 서로 다른 기억 문제를 해결합니다

ALLO에는 작업으로 돌아가는 길이 여러 개 있습니다. 사람마다 일을 기억하는 방식이 다르기 때문입니다. 어떤 날은 제목이나 키워드가 떠오릅니다. 어떤 날은 어제 누가 무언가를 바꿨다는 사실만 기억납니다. 또 어떤 작업은 매일 열어야 해서 홈 사이드바에 바로 보이면 좋습니다.

단어가 기억나면 검색을 사용하세요. 누가, 언제, 어디에서 작업을 바꿨는지처럼 움직임이 기억나면 활동을 확인하세요. 자주 돌아오는 작업을 매일 한 번에 열고 싶다면 즐겨찾기를 사용합니다.

세 도구는 겹치는 부분이 있지만 서로를 대신하지 않습니다. 검색은 접근 가능한 작업을 단어와 제안으로 찾습니다. 활동은 최근 변경의 맥락을 설명합니다. 즐겨찾기는 직접 정리하는 개인 바로가기 목록입니다. 단서에 맞는 도구를 고르면 시간을 아끼고, 작업이 사라졌다고 성급하게 판단하는 일도 줄어듭니다.

어디에서 보이나요

검색은 상단 바의 검색 버튼에서 열 수 있습니다. 단축키로도 열 수 있으며, 보통 Mac에서는 Command+K, Windows와 Linux에서는 Ctrl+K를 사용합니다. 파일 검색, 모든 캔버스 검색, 프로젝트 필터처럼 특정 영역 안에서만 쓰는 검색도 있습니다.

활동은 홈 미리보기, 워크스페이스 또는 전체 활동 보기, 그리고 프로젝트, 캔버스, 작업, OKR 작업, 대시보드 같은 영역 안의 활동으로 나타날 수 있습니다. 범위가 중요합니다. 캔버스 활동은 그 캔버스에서 일어난 일을 답하고, 워크스페이스 활동은 접근 권한이 있는 더 넓은 작업을 다룹니다.

즐겨찾기는 홈 사이드바에 개인용 중요 작업 목록으로 표시됩니다. 섹션으로 나누고, 순서를 바꾸고, 더 이상 필요 없는 항목을 제거할 수 있습니다. 이 문서가 홈 아래에 있는 이유도 단순합니다. 사용자가 실제로 즐겨찾기를 쓰는 곳이 홈 사이드바이기 때문입니다.

단서에 맞는 도구 고르기

캔버스를 깊게 둘러보려면 모든 캔버스 한눈에 보기를 보세요. 파일은 파일 한눈에 보기, 삭제된 작업은 휴지통 작동 방식에서 이어서 확인할 수 있습니다.

검색은 텍스트와 제안으로 찾을 때 씁니다

검색은 ALLO 전반의 작업을 한곳에서 찾게 해줍니다. 검색어 없이 열면 명령, 최근 검색, 추천 리소스가 보일 수 있습니다. 입력을 시작하면 일치하는 항목을 제안하고, 검색 결과를 리소스 유형별로 정리해서 보여줍니다.

검색은 접근 권한을 따릅니다. 현재 워크스페이스에서 프로젝트, 캔버스, 파일, 대시보드, 사람 프로필을 열 수 없다면 검색도 그 항목을 일반적으로 접근 가능한 작업처럼 다루지 않습니다. 동료는 찾는 항목이 나에게 보이지 않는다면, 검색 문제로 보기 전에 워크스페이스, 계정, 역할, 공유 권한을 비교하세요.

검색은 모든 로컬 탐색 화면을 대신하지 않습니다. 파일 행을 찾을 때는 파일 검색이 낫습니다. 이미 캔버스를 둘러보는 중이고 캔버스 전용 정렬, 필터, 보기 제어가 필요하다면 모든 캔버스 검색이 낫습니다. 프로젝트 안에서는 프로젝트 필터가 더 맞습니다. 자세한 내용은 ALLO 전체에서 검색하기와 검색 결과에 항목이 보이지 않을 때를 보세요.

활동은 무엇이 바뀌었는지 이해할 때 씁니다

활동은 "무엇이 바뀌었지?"라는 질문에 답합니다. 최근 이벤트를 원래 작업으로 돌아갈 수 있을 만큼의 맥락과 함께 보여줍니다. 동료가 캔버스를 편집했거나, 댓글을 추가했거나, 프로젝트를 업데이트했거나, 대시보드를 바꿨거나, 작업을 앞으로 옮겼다는 사실은 기억나지만 정확한 제목이 떠오르지 않을 때 사용하세요.

활동은 전체 감사 로그 내보내기도 아니고, 숨은 시스템 세부 정보가 모두 표시된다는 약속도 아닙니다. 사용자가 볼 수 있는 작업 변경을 이해하기 위한 피드입니다. 표시되는 항목은 화면, 현재 범위, 접근 권한, 그리고 ALLO가 그 영역에서 보여주는 활동 유형에 따라 달라집니다.

예시와 문제 해결은 활동 확인하기를 보세요.

즐겨찾기는 개인 바로가기입니다

즐겨찾기는 중요한 작업을 다시 열기 쉽게 둡니다. 워크스페이스에서 사용하는 기능에 따라 캔버스, 프로젝트, 대시보드, OKR 항목, 채널, 사람, 그 밖의 지원되는 리소스를 즐겨찾기에 추가할 수 있습니다. 즐겨찾기는 개인용입니다. 내 즐겨찾기 목록이 동료의 목록에도 자동으로 생기지는 않습니다.

진행 중인 프로젝트, 반복해서 보는 대시보드, 팀 채널, 목표 세션, 중요한 협업자, 회의 중 필요한 작업을 즐겨찾기에 두세요. 다만 즐겨찾기를 팀이 공유 작업을 찾는 유일한 장소로 삼지는 마세요. 팀에 중요한 작업에는 여전히 명확한 이름, 담당자, 프로젝트 위치, 링크가 필요합니다.

자세한 방법은 즐겨찾기 사용하기와 즐겨찾기 정리하기를 보세요.

권한은 세 도구 모두에 영향을 줍니다

검색, 활동, 즐겨찾기는 모두 접근 권한을 따릅니다. 권한을 잃으면 즐겨찾기 항목이 사라지거나 열리지 않을 수 있습니다. 원래 작업에 접근할 수 없으면 활동 항목이 보이지 않을 수 있습니다. 검색 결과는 항목이 다른 워크스페이스에 있거나, 삭제되었거나, 비공개이거나, 다른 계정에 공유되어 있으면 보이지 않을 수 있습니다.

비회원과 외부 협업자는 워크스페이스 멤버보다 좁은 결과를 볼 수 있습니다. 개별 공유 작업은 워크스페이스 전체 검색 권한을 주지 않아도 공유 문서함을 통해 보일 수 있습니다.

접근 문제처럼 보이면 작업에 접근할 수 없을 때, 공유 접근 문제 해결하기, 멤버, 비회원, 외부 협업자부터 확인하세요.

자주 쓰는 흐름

제목을 알고 있다면 Command+K 또는 Ctrl+K를 누르고 제목을 입력한 다음 결과를 여세요. 찾을 수 없다면 필터를 지우고, 더 적은 단어로 검색하고, 검색 결과에 항목이 보이지 않을 때를 확인하세요.

어제 동료가 무언가를 바꿨다는 것만 기억난다면 활동을 열고 최근 항목을 훑은 뒤, 항목에서 원래 캔버스나 프로젝트를 여세요. 활동 범위가 잘못된 곳에 묶여 있다면 더 넓은 활동 보기로 올라갑니다.

매일 아침 같은 대시보드를 연다면 즐겨찾기에 추가하고 즐겨찾기 섹션에 넣으세요. 나중에 대시보드가 이동하거나 이름이 바뀌어도 접근 권한이 유지되는 동안에는 즐겨찾기가 바로가기를 계속 따라가도록 돕습니다.

삭제된 작업을 복구해야 한다면 검색을 건너뛰고 휴지통을 여세요. 삭제된 작업은 일반 검색 결과에 보이지 않을 수 있습니다.

보이지 않는다고 바로 유실로 판단하지 마세요

한 도구에서 찾지 못했다고 해서 "ALLO가 잃어버렸다"고 결론내리기는 이릅니다. 검색은 접근 권한, 워크스페이스, 필터, 철자, 이름 변경, 반영 시간, 삭제 때문에 작업을 놓칠 수 있습니다. 활동은 이벤트가 현재 범위 밖에 있으면 보이지 않을 수 있습니다. 즐겨찾기는 직접 해제했거나, 다른 섹션으로 옮겼거나, 접근 권한을 잃으면 항목이 사라질 수 있습니다.

지금 가진 단서에 맞는 도구를 사용하세요. 그래도 찾지 못했다면 고객 지원팀에 문의하기 전에 워크스페이스 이름, 항목 유형, 예상 제목, 담당자, 마지막으로 본 위치, 이미 확인한 도구를 정리해 두면 좋습니다.