즐겨찾기 정리하기

즐겨찾기는 빨리 훑을 수 있게 정리합니다

즐겨찾기는 필요한 작업을 빠르게 찾을 때 가장 쓸모 있습니다. 섹션, 순서, 제거 기능은 즐겨찾기가 또 하나의 긴 목록이 되지 않게 잡아 줍니다. 즐겨찾기 항목이 몇 개를 넘어가거나, 서로 다른 종류의 작업을 머릿속에서 다른 칸에 두고 싶을 때 정리를 시작하세요.

즐겨찾기 정리는 내 계정에만 적용됩니다. 여기서 순서를 바꾸거나 항목을 빼도 동료가 보는 원본 작업의 이름, 위치, 보관 상태, 삭제 상태는 바뀌지 않습니다.

항목을 추가하고 여는 기본 흐름은 즐겨찾기 사용하기를 참고하세요.

즐겨찾기는 홈 사이드바에 있습니다. 검색 필터도 아니고 팀 공유 폴더도 아닙니다. 반복해서 여는 작업을 꽂아 두는 개인 시작점으로 다루면 좋습니다.

섹션 만들기

반복되는 패턴에 맞춰 섹션을 만드세요. 매일, 이번 주, 런칭, 대시보드, OKR, 클라이언트, 사람, 곧 보관처럼 쓸 수 있습니다. 항목 종류만 설명하는 이름보다, 어디를 눌러야 할지 바로 판단하게 해 주는 이름이 좋습니다.

좋은 섹션에는 일이 있습니다. 매일은 "매일 아침 여는 항목"이라는 뜻이라면 중요보다 낫습니다. 클라이언트 A는 해당 계정 맥락으로 빨리 들어가게 해 준다면 기타보다 낫습니다.

작은 목록을 지나치게 쪼개지 마세요. 즐겨찾기 항목이 다섯 개뿐이라면, 비어 있는 섹션 네 개보다 한 목록이 더 빠를 수 있습니다.

섹션 이름 바꾸기

섹션의 목적이 바뀌면 이름을 바꾸세요. 팀이 다음 단계로 넘어갔다면 2분기 런칭을 3분기 계획으로 바꿀 수 있고, 클라이언트 리뷰가 오래 쓰는 섹션이 됐다면 클라이언트 이름으로 바꿀 수 있습니다.

섹션 이름을 바꿔도 그 안에 있는 프로젝트, 캔버스, 대시보드, OKR의 이름은 바뀌지 않습니다. 즐겨찾기 안에서 보이는 정리 방식만 바뀝니다.

섹션 이름이 더 이상 작업을 찾는 데 도움이 되지 않으면 바꾸세요. 즐겨찾기는 정리 의식을 치르는 곳이 아니라, 빨리 다시 들어가기 위한 도구입니다.

항목 이동과 순서 바꾸기

자주 쓰는 항목은 섹션 위쪽으로 옮기세요. 잠깐 쓰는 항목은 아래쪽에 두거나 시간 기준 섹션에 넣는 편이 좋습니다. 드래그 앤 드롭을 지원하는 화면에서는 항목을 같은 섹션 안에서 끌어 옮기거나 다른 섹션으로 이동할 수 있습니다. 메뉴 동작이 보이면 메뉴로 이동하거나 순서를 바꾸세요.

항목을 옮긴 뒤 순서가 고정되지 않은 것처럼 보일 때만 새로고침하세요. ALLO는 즐겨찾기 순서를 세션 사이에 유지하지만, 오래된 탭은 새로고침 전까지 이전 순서를 보여줄 수 있습니다.

별을 달았는데 항목이 엉뚱한 섹션에 들어갔다면, 별을 뺐다가 다시 달지 말고 그 항목을 옮기세요.

섹션 사이로 항목 옮기기

작업 단계가 바뀌면 섹션 사이로 항목을 옮기세요. 캔버스는 계획에서 리뷰로 옮길 수 있고, 대시보드는 구성 중에서 매일로 옮길 수 있습니다. 프로젝트는 진행 중에서 대기 중으로 옮길 수 있습니다.

섹션 사이로 항목을 옮겨도 프로젝트, 캔버스, 대시보드, 목표 자체는 바뀌지 않습니다. 내 즐겨찾기 배치만 달라집니다.

그 항목이 나에게 공유된 작업이어도, 즐겨찾기에서 위치를 옮기는 일은 보낸 사람이나 다른 협업자에게 영향을 주지 않습니다.

오래된 항목 제거하기

더 이상 필요하지 않은 항목은 즐겨찾기에서 제거하세요. 즐겨찾기에서 제거해도 원본 작업이 삭제되거나 보관되지 않습니다. 즐겨찾기 목록에서 바로가기만 사라집니다.

정리 후보로는 완료된 런칭 캔버스, 오래된 대시보드, 더 이상 참여하지 않는 프로젝트, 중복된 바로가기, 거의 열지 않는 사람이나 채널이 있습니다.

실수로 제거했다면 검색, 홈 최근 작업, 모든 캔버스, 프로젝트, 대시보드, 목표관리(OKRs)에서 다시 찾은 뒤 즐겨찾기에 추가하세요.

섹션 삭제하기

섹션은 더 이상 목적이 없을 때만 삭제하세요. 섹션 안에 항목이 있으면 ALLO가 먼저 확인하거나 항목 이동을 요청할 수 있습니다. 안내 문구를 읽고, 섹션만 삭제하는지 그 섹션의 항목도 즐겨찾기에서 제거하는지 확인하세요.

섹션 삭제는 원본 작업을 삭제하지 않습니다. 즐겨찾기 목록을 정리하는 동작입니다. 원본 작업이 삭제된다는 문구가 보이면 멈추고 어떤 동작인지 다시 확인하세요.

확신이 없다면 항목을 다른 섹션으로 먼저 옮긴 뒤 빈 섹션을 삭제하세요.

중복 피하기

ALLO는 같은 리소스의 즐겨찾기 바로가기가 중복으로 추가되지 않도록 처리합니다. 항목에 별을 달았는데 아무 변화가 없어 보이면, 이미 다른 섹션에 들어가 있는지 확인하세요.

서로 다른 리소스가 같은 이름을 쓰면 중복처럼 보일 수 있습니다. Planning이라는 프로젝트 두 개는 서로 다른 프로젝트입니다. 같은 제목의 대시보드 두 개도 다른 팀에 속해 있을 수 있습니다. 하나를 제거하기 전에 항목을 열거나 맥락을 확인하세요.

비슷한 이름 때문에 헷갈리는 일이 반복된다면 작업 이름을 더 명확하게 바꾸세요. 프로젝트 이름을 잡는 데 도움이 필요하면 프로젝트 이해하기를 참고하세요.

이름, 아이콘, 접근 권한이 바뀔 때

원본 항목의 이름이 바뀌거나, 이동되거나, 삭제되거나, 공유가 해제되면 즐겨찾기 바로가기도 갱신될 수 있습니다. 바로가기가 갑자기 다르게 보이면 항목을 열어 원본이 바뀌었는지 확인하세요.

바로가기가 열리지 않으면 접근 권한을 잃었거나 항목이 삭제됐을 수 있습니다. 오래된 바로가기를 제거하면 목록은 정리되지만, 접근 권한이 돌아오지는 않습니다. 소유자나 공유한 사람에게 다시 공유해 달라고 요청하고, 필요하면 작업에 접근할 수 없을 때를 확인하거나 휴지통에서 복원하세요.

이름이 바뀐 항목이 여전히 예전 이름으로 보이면 ALLO를 새로고침하세요. 그래도 그대로라면 원본 작업이 맞는지 확인한 뒤 즐겨찾기에서 제거하고 다시 추가하세요.

즐겨찾기 정리 예시

매일 운영하는 작업이라면 오늘, 팀, 대시보드 섹션을 만드세요. 일일 계획 캔버스, 진행 중인 프로젝트, 주간 대시보드, 팀 채널을 여기에 둡니다.

런칭 작업이라면 지금 런칭, 에셋, 리뷰, 런칭 후 섹션을 만들고 진행 단계에 맞춰 항목을 옮기세요. 이 흐름은 런칭 계획하기, 프로젝트 캘린더 사용하기와 함께 쓰기 좋습니다.

리더십 리뷰라면 지표, OKR, 사람 섹션을 만드세요. 반복 체크인에 필요한 대시보드, OKR 세션, 협업자 프로필을 즐겨찾기에 둡니다.

정리가 예상대로 되지 않을 때

순서 변경이 고정되지 않습니다. 새로고침한 뒤 다시 시도하세요. 같은 항목이 이전 순서를 보여주는 다른 탭에 열려 있는지도 확인하세요.

섹션을 삭제할 수 없습니다. 섹션 안에 항목이 아직 남아 있거나 현재 화면에 새로고침이 필요할 수 있습니다. 항목을 옮기거나 제거한 뒤 다시 시도하세요.

항목이 사라졌습니다. 즐겨찾기에서 제거했는지, 다른 섹션으로 옮겼는지, 접근 권한을 잃었는지, 원본 작업을 삭제했는지 확인하세요. 사라졌다고 판단하기 전에 항목을 직접 검색해 보세요.

정리한 뒤에도 즐겨찾기가 너무 복잡합니다. 섹션 수를 줄이고 반복해서 여는 작업만 남기세요. 나머지는 검색과 최근 작업에 맡기면 됩니다.