Organizar os favoritos

Organize os favoritos para manter seus atalhos úteis

A seção de favoritos é mais útil quando você pode visualizá-la rapidamente. Dividir em seções, reordenar e remover itens evitam que ela se torne apenas mais uma lista longa. Organize seus itens quando a sua lista de favoritos tiver mais do que alguns elementos ou quando diferentes tipos de trabalho precisarem de categorias distintas.

A organização dos favoritos afeta apenas a sua conta. Ela não altera o nome, não move, não arquiva, não exclui nem reorganiza o trabalho original para os seus colegas de equipe.

Para aprender as etapas básicas de como adicionar e abrir itens, consulte Usar favoritos.

Os favoritos ficam localizados na barra lateral da Home. Eles não funcionam como um filtro de Buscar nem como uma pasta compartilhada da equipe. Trate essa seção como seu painel de inicialização pessoal para os trabalhos que você abre com frequência.

Crie seções

Crie seções para padrões recorrentes: Diário, Esta semana, Lançamento, Dashboards, OKRs, Clientes, Pessoas ou Arquivar em breve. Use nomes que ajudem você a decidir onde clicar, e não nomes que apenas descrevam o tipo de recurso ou de Objeto.

Uma boa seção deve ter uma finalidade clara. Por exemplo, a categoria Diário é melhor do que Importante se o objetivo dela for “abrir estes itens todas as manhãs”. Cliente A é um nome melhor do que Diversos se ajudar você a acessar rapidamente o contexto da conta correta.

Evite criar seções em excesso para listas pequenas. Se você tiver apenas os cinco itens favoritos, uma lista única e simples pode ser mais rápida do que quatro seções quase vazias.

Renomeie seções

Renomeie uma seção quando a finalidade dela mudar. Por exemplo, altere o nome de Lançamento do T2 para Planejamento do T3 à medida que a equipe avança no cronograma, ou mude Revisão do cliente para o nome real do cliente caso a seção se torne permanente.

Renomear uma seção não altera o nome de nenhum projeto, canvas, dashboard ou OKR contido nela. Isso modifica apenas a organização dos seus favoritos.

Se o nome de uma seção não ajuda mais você a encontrar o seu trabalho, altere-o. Os favoritos funcionam como uma ferramenta de acesso prático, não como um ritual de arquivamento rígido.

Mova e reordene itens

Mova os itens mais utilizados para o topo de uma seção. Posicione itens temporários mais abaixo ou em uma seção baseada em tempo. Se o recurso de arrastar e soltar estiver disponível, arraste os itens dentro de uma seção ou entre seções diferentes. Caso os menus de ações estejam disponíveis, utilize-os para mover ou reordenar.

Após mover um item, só atualize a página se notar que a ordem definida não foi salva de imediato. O ALLO deve preservar a ordenação dos seus favoritos entre as sessões, mas abas desatualizadas podem exibir a ordem antiga até que sejam atualizadas.

Se um item aparecer na seção errada depois de ser marcado com estrela, simplesmente mova-o para o local correto em vez de desmarcá-lo e adicioná-lo novamente.

Mova itens entre seções

Mova itens entre diferentes seções à medida que o estágio do trabalho avança. Um canvas pode ser transferido de Planejamento para Revisão. Um dashboard pode passar de Construção para Diário. Um projeto pode ir de Ativo para Aguardando.

Mover um item entre seções não altera o projeto, canvas, dashboard ou a meta em si. Isso muda apenas o layout dos seus atalhos pessoais.

Se o item foi compartilhado com você, movê-lo na seção de favoritos não afetará o remetente nem os outros colaboradores.

Remova itens desatualizados

Remova a estrela dos itens de que você não precisa mais. Remover um item dos favoritos não exclui nem arquiva o trabalho original. Essa ação apenas elimina o atalho da sua lista de favoritos.

Bons candidatos para limpeza incluem canvases de lançamentos já concluídos, dashboards antigos, projetos nos quais você não trabalha mais, atalhos duplicados e pessoas ou canais que você raramente acessa.

Se você remover um item por engano, encontre-o novamente usando o Buscar, o Trabalho recente da Home, o Todos os canvases, os Projetos, os Dashboards ou os OKRs para adicioná-lo aos favoritos mais uma vez.

Exclua seções

Exclua uma seção apenas quando ela perder a utilidade. Se a seção contiver itens, o ALLO poderá solicitar que você confirme ou mova esses elementos antes de prosseguir. Leia as instruções exibidas com atenção para entender se você está excluindo apenas a seção ou se também está removendo os atalhos dos itens contidos nela.

A exclusão de uma seção não deve excluir o trabalho original. Essa é apenas uma ação de organização da sua lista de favoritos. Se qualquer aviso indicar que o trabalho original será excluído, interrompa o processo e revise a ação.

Caso tenha dúvidas, mova os itens para outra seção primeiro e, depois, exclua a seção que ficou vazia.

Evite atalhos duplicados

O ALLO foi projetado para evitar a adição de atalhos favoritos duplicados para o mesmo recurso. Se você tentar adicionar uma estrela a um item e parecer que nada aconteceu, verifique se ele já não se encontra em outra seção.

Entradas que parecem duplicadas ainda podem ocorrer quando dois recursos diferentes compartilham o mesmo nome. Por exemplo, dois projetos chamados Planejamento são projetos distintos. Dois dashboards com o mesmo título podem pertencer a equipes diferentes. Abra o item ou verifique o contexto dele antes de remover qualquer atalho.

Caso nomes repetidos causem confusão com frequência, renomeie os trabalhos originais usando títulos mais específicos. Para obter ajuda com a nomenclatura de projetos, consulte Entender projetos.

Quando ocorrem alterações de nome, ícones ou acesso

Os atalhos de favoritos podem ser atualizados automaticamente quando o item original correspondente é renomeado, movido, excluído ou deixa de ser compartilhado. Se um atalho de repente parecer diferente, abra-o para verificar se o recurso em si foi alterado.

Se não conseguir abrir um atalho, você pode ter perdido o acesso ao item ou ele pode ter sido excluído. Remover o atalho desatualizado limpará a sua lista, mas não restabelecerá o seu acesso. Peça ao proprietário para compartilhar o item novamente, consulte o artigo Quando você não consegue acessar um trabalho ou restaure o item a partir da Lixeira, se necessário.

Se um item renomeado continuar exibindo o nome antigo, atualize o ALLO. Caso a informação permaneça desatualizada, remova o atalho e adicione a estrela novamente após confirmar que o trabalho original está correto.

Exemplos de organização de favoritos

Para as operações cotidianas, crie as seções Hoje, Equipe e Dashboards. Coloque ali o canvas de planejamento diário, o projeto ativo, o dashboard semanal e o canal da equipe.

Para um lançamento de produto ou campanha, crie seções como Lançar agora, Recursos, Revisões e Pós-lançamento. Mova os itens pelas seções de acordo com o progresso do lançamento. Combine essa estrutura com as instruções descritas em Planejar um lançamento e Usar o calendário do projeto.

Para revisões de liderança, crie categorias como Métricas, OKRs e Pessoas. Adicione aos favoritos os dashboards, a sessão de OKR ativa e os perfis de colaboradores necessários para reuniões periódicas.

Solução de problemas de organização

• A reordenação de itens não é salva de imediato

  • Atualize a página e tente realizar a ação novamente.
  • Verifique se o mesmo item está aberto em outra aba do navegador que ainda exibe a ordem antiga de favoritos.

• Não é possível excluir uma seção

  • A seção ainda pode conter itens, ou a sua interface atual precisa de uma atualização.
  • Mova os itens para outra seção ou remova os atalhos e, em seguida, tente excluir a seção novamente.

• Um item desapareceu da lista

  • Verifique se você removeu a estrela acidentalmente, se moveu o item para outra seção, se perdeu o acesso de visualização ou se o trabalho original foi excluído.
  • Use o recurso de Buscar para tentar localizar o trabalho diretamente antes de concluir que ele foi perdido.

• A seção de favoritos continua cheia ou poluída mesmo após a limpeza

  • Use um número menor de seções na barra lateral e mantenha ali apenas os trabalhos que você acessa diariamente.
  • Utilize o recurso de busca ou a seção de itens recentes para abrir os recursos acessados de forma ocasional.