Usar a Home

A Home é o ponto de partida diário para os trabalhos que precisam de atenção

Use a Home ao abrir o ALLO e precisar responder à pergunta prática: o que devo olhar agora? A Home reúne trabalhos recentes, itens de hoje, menções diretas, uma prévia compacta de atividades, ações rápidas e atalhos de pessoas para que você não precise iniciar cada sessão pela busca ou por uma lista de projetos.

A Home é intencionalmente um ponto de partida. Ela não substitui a central de notificações completa, o feed de atividades completo, o navegador de arquivos completo ou a área de gerenciamento de membros completa. Ela exibe contexto suficiente para ajudar você a decidir para onde ir a seguir, direcionando-o para a área correta do ALLO para realizar um trabalho mais aprofundado.

Disponibilidade

Onde encontrar a Home

Abra o ALLO, escolha o espaço de trabalho correto e selecione Home no menu de navegação do espaço de trabalho. Se você já estiver dentro de um canvas, projeto, arquivo ou outra área, use a navegação principal para voltar para a Home.

A Home é integrada ao espaço de trabalho. Alternar espaços de trabalho altera os trabalhos recentes, menções, atividades, resultados de pessoas e ações disponíveis que você visualiza.

O que a Home mostra

Um bom fluxo de trabalho diário

1. Confirme se você está no espaço de trabalho correto.
2. Consulte a seção Recentes para localizar o canvas, projeto ou meta que você já estava utilizando.
3. Verifique a seção Hoje para identificar trabalhos urgentes ou com prazos definidos antes de suas reuniões.
4. Abra as Menções quando alguém precisar de uma resposta direta sua.
5. Utilize as Atividades para ver o que mudou enquanto você esteve ausente.
6. Use as Ações rápidas quando precisar iniciar um canvas em branco, importar materiais, abrir modelos ou navegar em Arquivos.
7. Utilize a seção Pessoas quando o próximo passo depender de encontrar o colega de equipe ou a equipe correta.

Se você sabe o nome exato do que precisa, utilize o Buscar em vez de navegar pela Home. A Home é excelente para trabalhos recentes e que exigem atenção; o recurso de busca é mais indicado quando você tem um título, palavra-chave ou pessoa em mente.

O que a Home não é

A Home exibe prévias de diversos sistemas, mas não substitui suas páginas completas.

Essa divisão mantém a Home útil para a triagem diária. Quando você precisar de controle total, saia da Home e acesse a área dedicada correspondente.

Cenários comuns

Se você estiver retornando após uma reunião, abra a Home e comece pela seção de Recentes. Se o canvas não for exibido ali, use o Buscar ou acesse o Todos os canvases.

Se alguém tiver feito uma pergunta para você em um Comentário, abra as Menções. Selecione a menção para abrir o item de trabalho original e responda diretamente nele, garantindo que a resposta permaneça anexada ao trabalho.

Se você estiver se preparando para uma reunião diária (daily standup), passe os olhos pelas seções Hoje, Atividades e Recentes. A seção Hoje mostra os trabalhos conectados à sua agenda do dia; Atividades mostra as alterações recentes; e Recentes permite que você retorne rapidamente aos itens que já abriu.

Se precisar encontrar um colega de equipe, abra a seção Pessoas a partir da Home. Use a opção Membros quando souber quem é a pessoa, Equipes quando souber o grupo correspondente, e Organograma quando precisar de um contexto mais amplo.

Permissões e visibilidade

A Home exibe apenas os trabalhos que a sua conta tem permissão para acessar no espaço de trabalho selecionado. Um cartão ausente pode significar que o item está em outro espaço de trabalho, que você perdeu as permissões de acesso, que o item foi excluído ou simplesmente que a prévia não inclui um histórico longo o suficiente. Verifique a área completa dedicada antes de presumir que o trabalho desapareceu.

Algumas ações são restritas por função. Por exemplo, ações para convidar ou gerenciar membros podem estar ocultas se a sua função no espaço de trabalho não permitir tais alterações. Isso não significa que a seção de Pessoas esteja com problemas; significa apenas que visualizar o diretório e gerenciar acessos são permissões diferentes.

O que pode dar errado

• A Home parece vazia

  • Verifique se você alternou para o espaço de trabalho correto.
  • Atualize a página no seu navegador ou aplicativo.
  • Tente utilizar o Buscar. Espaços de trabalho novos ou com pouca atividade podem ter poucas informações para exibir na prévia.

• Um item recente desapareceu da lista

  • Abra o Todos os canvases, os Arquivos ou faça uma busca pelo título do item. A seção de Recentes funciona apenas como um atalho rápido, não sendo um arquivo histórico completo.

• Uma menção não abre ao ser selecionada

  • O trabalho original correspondente pode ter sido excluído, movido ou compartilhado com outras permissões de acesso.
  • Verifique a sua Caixa de entrada ou solicite ao proprietário do trabalho que revise as suas permissões de acesso.

• A seção Hoje está vazia

  • Pode não haver nenhum trabalho agendado ou com prazo definido para o dia de hoje, ou esses itens pertencem a outro espaço de trabalho.
  • Consulte o Calendário do espaço de trabalho ou o Calendário do projeto correspondente.

• A seção de Atividades está muito resumida

  • Abra a página dedicada de Atividades para obter uma visualização completa e detalhada.

• As ações de gerenciamento de pessoas estão ocultas

  • Algumas permissões de administração podem estar desabilitadas para a sua função atual.
  • Solicite a um administrador que verifique a sua função de acesso na área de Membros do espaço de trabalho.