Inicie novos trabalhos a partir da Home

Ações rápidas iniciam trabalhos comuns sem sair da Home

As ações rápidas da página Home funcionam como atalhos para as tarefas mais comuns: criar um canvas em branco, importar materiais, abrir templates ou navegar por arquivos. Use essas opções quando você já souber qual é o próximo passo, sem a necessidade de buscar ou abrir um projeto completo primeiro.

As ações rápidas não substituem as áreas completas de Canvas, Templates ou Arquivos. Elas servem como pontos de entrada rápidos a partir da página Home.

Disponibilidade

Onde encontrar as ações rápidas

Acesse a página Home e utilize a linha de ações rápidas localizada próxima ao topo da página.

Se alguma ação estiver ausente ou desativada, isso pode ocorrer devido às limitações da sua função no espaço de trabalho, do seu plano ou da disponibilidade atual do produto. Se precisar de mais contexto, inicie a partir da área completa correspondente, como Criar um canvas ou Arquivos.

Ações rápidas disponíveis na página Home

Iniciar um canvas em branco

Use a opção de Canvas em branco quando o trabalho ainda não necessitar do contexto de um projeto.

1. Acesse a página Home.
2. Selecione Ações rápidas → Canvas em branco.
3. Defina um nome claro para o canvas.
4. Adicione os primeiros materiais úteis: imagens, arquivos, notas, links ou comentários.
5. Compartilhe o canvas ou mencione um colega de equipe quando precisar de feedback.

Para um passo a passo mais detalhado, consulte Crie seu primeiro canvas, Criar um canvas e Aprenda os conceitos básicos do canvas.

Importar materiais existentes

Use a opção de Importar quando o trabalho começar a partir de algo que você já possui, como arquivos ou materiais visuais que devem fazer parte do seu trabalho no ALLO. Após a importação, verifique o canvas ou o local do arquivo onde o material foi salvo e organize-o de forma que os revisores saibam o que fazer a seguir.

Se a importação não apresentar o resultado esperado, verifique se o arquivo está disponível em Arquivos e, em seguida, abra ou crie o canvas correspondente. A importação é apenas uma ação inicial; o contexto de revisão ao redor ainda precisa ser construído.

Abrir templates

Use a opção de Templates quando a equipe já conhecer a estrutura de que precisa. Os templates são úteis para workshops, planejamentos, revisões criativas, retrospectivas, briefings e formatos de revisão repetitivos. Um template deve economizar tempo de configuração, sem ocultar a pergunta real que a equipe precisa responder.

Se um template não for adequado para o seu caso, comece com um Canvas em branco. Tentar forçar o trabalho em um template inadequado costuma consumir mais tempo do que organizar um canvas simples manualmente.

Navegar em Arquivos

Use a opção de Arquivos quando você se lembrar do material em si, e não do canvas onde ele está. A seção de Arquivos é o diretório de arquivos do espaço de trabalho usado para pré-visualizar, abrir, baixar e localizar materiais anexados. A partir de Arquivos, abra o trabalho de origem quando precisar visualizar os comentários ao redor, as decisões ou o contexto geral do canvas.

Quando não usar as ações rápidas

As ações rápidas são intencionalmente diretas. Não as utilize se o próximo passo exigir mais contexto.

As ações rápidas são ideais para começar. Elas não substituem o planejamento sobre onde o trabalho deve de fato residir.

Permissões e visibilidade

As ações rápidas seguem as mesmas regras de acesso das áreas completas:

• Se você não tiver permissão para criar canvases, a opção de Canvas em branco poderá ficar oculta ou apresentar falha.
• Se você não puder navegar por um arquivo, a seção de Arquivos não o exibirá apenas pelo fato de você ter acessado o atalho pela Home.
• Se outra pessoa conseguir usar uma ação e você não, peça para um administrador do espaço de trabalho verificar sua função em Membros do espaço de trabalho.

Erros comuns e como resolvê-los

Se encontrar algum problema ao usar as ações rápidas, verifique as causas comuns e as soluções recomendadas abaixo:

• A opção de Canvas em branco está ausente:
  • Confirme o espaço de trabalho em que você está.
  • Pergunte a um administrador se a sua função permite criar canvases.
  • Consulte o artigo sobre funções e acesso se houver problemas de permissão.
• Você criou um canvas no espaço de trabalho incorreto:
  • Use a opção de Alternar espaços de trabalho.
  • Crie ou mova o trabalho pelo fluxo correto antes de convidar os revisores.
  • Evite compartilhar uma cópia no espaço de trabalho incorreto por engano.
• A importação não apresentou o resultado esperado:
  • Verifique a seção de Arquivos.
  • Busque ou crie o canvas específico onde os materiais deveriam estar localizados.
• O template selecionado está incorreto:
  • Comece novamente usando um Canvas em branco.
  • Escolha um template mais adequado antes que os revisores comecem a inserir comentários.
• A área de Arquivos foi aberta, mas o anexo não está lá:
  • Limpe todos os filtros aplicados.
  • Busque o arquivo pelo nome.
  • Verifique se o trabalho de origem foi excluído ou se o acesso a ele foi restrito.

Perguntas frequentes