Commencer un nouveau travail depuis l'Accueil

Les actions rapides permettent de lancer les tâches courantes sans quitter l'Accueil

Les actions rapides de l'Accueil sont des raccourcis pour les premières tâches que les utilisateurs effectuent le plus souvent : créer un canvas vierge, importer du contenu, ouvrir des modèles ou parcourir les fichiers. Utilisez-les lorsque vous connaissez déjà l'action suivante et n'avez pas besoin d'effectuer une Recherche ou d'ouvrir un projet complet au préalable.

Les actions rapides ne remplacent pas les espaces complets Canvas, Modèles ou Fichiers. Ce sont des points d'entrée rapides depuis l'Accueil.

Disponibilité

Où trouver les actions rapides

Ouvrez l'Accueil, puis utilisez la ligne d'actions rapides située vers le haut de la page.

Si une action est absente ou désactivée, cela peut s'expliquer par les limites liées au rôle au sein de l'espace de travail, au forfait ou à la disponibilité actuelle du produit. Si vous avez besoin de plus de contexte, commencez depuis l'espace complet correspondant, comme Créer un canvas ou Fichiers.

Actions rapides disponibles depuis l'Accueil

Créer un canvas vierge

Utilisez l'option Canvas vierge lorsque le travail ne nécessite pas encore le contexte d'un projet.

1. Ouvrez l'Accueil.
2. Sélectionnez Actions rapides → Canvas vierge.
3. Nommez le canvas de manière explicite.
4. Ajoutez les premières ressources utiles : images, fichiers, notes, liens ou Commentaires.
5. Partagez le canvas ou mentionnez un collaborateur lorsque vous avez besoin de retours.

Pour un guide plus complet, consultez Créer votre premier canvas, Créer un canvas et Découvrir les bases du canvas.

Importer du contenu existant

Utilisez l'option Importer lorsque le travail commence à partir d'un élément que vous possédez déjà, comme des fichiers ou du contenu visuel devant être intégrés aux projets ALLO. Après l'importation, vérifiez le canvas ou l'emplacement où le contenu est déposé, puis organisez-le de manière à ce que les réviseurs sachent quoi faire ensuite.

Si l'importation ne produit pas le résultat attendu, vérifiez si le fichier est présent dans Fichiers, puis ouvrez ou créez le canvas auquel il est destiné. L'importation est une action de départ ; le contexte de révision global doit encore être mis en place.

Ouvrir des modèles

Utilisez l'option Modèles lorsque l'équipe connaît déjà la structure dont elle a besoin. Les modèles sont utiles pour les ateliers, la planification, la révision créative, les rétrospectives, les briefs de projet et les formats de révision récurrents. Un modèle doit faire gagner du temps de configuration sans pour autant occulter la véritable question à laquelle l'équipe doit répondre.

Si aucun modèle ne convient, commencez plutôt avec un Canvas vierge. Forcer le travail à s'adapter à un modèle inadapté fait généralement perdre plus de temps que de concevoir un canvas simple à la main.

Parcourir les fichiers

Utilisez l'option Fichiers lorsque vous vous souvenez du contenu lui-même plutôt que du canvas associé. Le menu Fichiers constitue le répertoire de fichiers de l'espace de travail pour prévisualiser, ouvrir, télécharger et retrouver le contenu joint. Depuis l'espace Fichiers, ouvrez le projet parent lorsque vous avez besoin d'accéder aux Commentaires environnants, aux décisions prises ou au contexte du canvas.

Quand ne pas utiliser les actions rapides

Les actions rapides sont délibérément directes. Ne les utilisez pas lorsque l'étape suivante nécessite davantage de contexte.

Les actions rapides sont idéales pour commencer. Elles ne dispensent pas de réfléchir à l'endroit le plus adapté pour héberger votre travail.

Autorisations et visibilité

Les actions rapides suivent les mêmes règles d'accès que les espaces complets :

• Si vous ne disposez pas des droits requis pour créer des canvases, l'option Canvas vierge peut être masquée ou échouer.
• Si vous ne pouvez pas parcourir un fichier, l'espace Fichiers ne l'affichera pas simplement parce que vous avez ouvert le raccourci depuis l'Accueil.
• Si un autre utilisateur peut effectuer une action alors que vous ne le pouvez pas, demandez à un administrateur de l'espace de travail de vérifier vos droits d'accès dans Membres de l'espace de travail.

Erreurs et résolution

Questions fréquentes