Présentation de Tous les canvases

Tous les canvases est le navigateur de canvases de l'espace de travail

Utilisez Tous les canvases lorsque vous devez trouver, rouvrir, comparer, organiser ou gérer des canvases dans l'espace de travail actuel. C'est l'interface générale de navigation de canvases : un espace pour rechercher par nom, parcourir les vignettes, trier par activité, basculer entre la grille et la liste, et effectuer des actions sur les canvases sans avoir à les ouvrir un par un.

Tous les canvases n'est pas l'éditeur de canvas. Il ne vous apprendra pas à dessiner, à ajouter des éléments, à ajouter un Commentaire, à faire une présentation, à exporter ou à organiser les pages au sein d'un canvas. Il répond à une question différente : « Quel canvas est-ce que je cherche, où se trouve-t-il et que puis-je faire avec à partir de la liste ? »

Si vous devez créer ou modifier du contenu au sein d'un canvas, consultez Créer un canvas et Apprendre les bases du canvas. Si vous avez besoin d'une structure de départ réutilisable, consultez Créer un canvas à partir d'un modèle.

Où trouver Tous les canvases

Ouvrez Tous les canvases depuis le menu de navigation de l'espace de travail. Vous pouvez également y accéder depuis l'Accueil, la Recherche, le contexte d'un projet ou des liens menant à la navigation des canvases. Cette page affiche les canvases auxquels votre compte actuel peut accéder dans l'espace de travail en cours.

Utilisez Tous les canvases au lieu de la section Accueil - Récents lorsque celle-ci n'affiche plus le canvas, lorsque vous avez besoin d'une liste plus complète, lorsque vous devez appliquer des filtres ou lorsque vous souhaitez effectuer des actions sur un canvas avant de l'ouvrir. L'affichage Accueil - Récents offre un aperçu rapide des travaux que vous avez consultés ou modifiés récemment ; Tous les canvases est l'interface de récupération et de navigation complète.

Utilisez Tous les canvases au lieu de la Recherche dans ALLO lorsque vous savez que vous recherchez un canvas et que vous souhaitez disposer de contrôles spécifiques aux canvases. La recherche globale est plus adaptée lorsque l'indice concerne un projet, une personne, un fichier, un tableau de bord, un objectif ou une commande.

Ce que Tous les canvases peut afficher

Tous les canvases peut afficher le nom des canvases, les vignettes d'aperçu, le contexte du projet ou du dossier s'il est disponible, les informations sur le propriétaire ou les collaborateurs, le statut d'attribution s'il est disponible, les dates de création ou de modification, ainsi que les actions disponibles. Les champs exacts dépendent de la vue en grille ou en liste, des paramètres de l'espace de travail et de vos autorisations.

La vue en grille privilégie la reconnaissance visuelle. Elle s'avère particulièrement utile si vous vous souvenez de l'aspect visuel d'un canvas, comme un tableau d'atelier, une revue de conception ou un plan de planification. La vue en liste privilégie la comparaison. Elle est recommandée si vous avez besoin des dates, des propriétaires, de l'emplacement du projet ou d'une vue d'ensemble plus dense.

Le fait de basculer entre la grille et la liste ne modifie pas les canvases qui correspondent à votre recherche ou à vos filtres. Cela modifie uniquement leur présentation. Consultez Basculer entre l'affichage en grille ou en liste.

Ce que vous pouvez faire depuis Tous les canvases

Vous pouvez rechercher des canvases par titre ou par indice, utiliser les suggestions ou les recherches récentes si elles sont disponibles, filtrer pour afficher des groupes ciblés, trier selon des critères de date, ouvrir des canvases, en créer de nouveaux et utiliser les actions du menu des cartes ou des lignes.

Les actions courantes consistent à ouvrir un canvas, copier un lien, partager, déplacer ou copier vers un projet, dupliquer, ajouter aux favoris, archiver, retirer l'accès ou supprimer, sous réserve que vos autorisations et l'état du canvas le permettent. Ce menu dépend de vos autorisations, ainsi toutes les actions ne s'affichent pas pour chaque canvas. Consultez Utiliser le menu des cartes de canvas and Gérer les canvases dans les projets.

Tous les canvases peut également vous aider à retrouver un travail qui ne se trouve pas à l'endroit attendu. Un canvas a pu être déplacé en dehors d'un projet, créé en dehors d'un projet, partagé directement avec vous ou renommé depuis votre dernière ouverture.

Mode Recherche et mode navigation

Tous les canvases propose deux modes de fonctionnement. Le mode navigation permet de parcourir la liste de l'espace de travail à l'aide de filtres, de tris, de la vue en grille ou en liste, et du chargement progressif des éléments. Le mode Recherche sert à répondre à la question : « Quel canvas correspond à cette requête ? »

Lorsqu'une recherche est active, les filtres de navigation habituels ou les commandes de tri peuvent changer ou être masqués car la page se concentre sur les résultats de recherche. Effacez la requête de recherche pour revenir au mode navigation. Si un filtre ou un tri semble manquant, vérifiez si une recherche est toujours active avant d'y voir une anomalie.

Pour en savoir plus sur la recherche, les filtres et les tris, consultez Rechercher, filtrer et trier les canvases.

Accès et visibilité

Tous les canvases affiche uniquement les canvases auxquels votre compte actuel peut accéder. Il ne remplace pas les rôles de l'espace de travail, l'appartenance aux projets, l'accès des Invités, le partage des canvases, l'état de suppression ou l'archivage. Si un autre utilisateur voit un canvas que vous ne voyez pas, comparez vos espaces de travail, vos comptes, vos rôles, vos accès aux projets et vos partages directs de canvas. Pour en savoir plus sur le modèle d'accès général, consultez Membres, invités et collaborateurs externes.

Les canvases partagés peuvent se comporter différemment de ceux dont vous êtes propriétaire. Vous pouvez parfois ouvrir un canvas partagé sans pouvoir parcourir son projet parent. Vous pouvez également voir moins d'actions dans le menu, car le partage vous accorde un accès en lecture ou en Commentaire plutôt qu'un accès de gestion. Consultez Partagé avec moi et Résoudre les problèmes d'accès partagé.

Si un canvas a été supprimé, Tous les canvases ne l'affichera plus parmi les travaux actifs ordinaires. Consultez rapidement la Corbeille, car sa récupération est limitée dans le temps.

Quand utiliser Tous les canvases

Utilisez Tous les canvases lorsque vous vous souvenez d'un canvas mais pas de son emplacement. Vous pouvez rechercher son titre, parcourir les vignettes en grille ou trier par activité récente.

Utilisez Tous les canvases lorsque l'Aperçu rapide de l'Accueil est trop court. La section des travaux récents est utile, mais elle ne montre pas volontairement tous les canvases auxquels vous avez accès.

Utilisez Tous les canvases lorsque vous devez effectuer une action sur un canvas sans l'ouvrir. Le menu de carte ou de ligne est souvent plus rapide pour copier des liens, ajouter aux favoris, dupliquer, déplacer ou archiver, lorsque ces actions sont disponibles.

Utilisez Tous les canvases lorsqu'un projet semble incomplet. Le canvas recherché peut se trouver en dehors du projet ou avoir été déplacé ailleurs. Trouvez d'abord le canvas, puis vérifiez son projet d'appartenance.

Utilisez Tous les canvases lorsque vous devez examiner l'organisation des canvases dans un espace de travail. La vue en liste associée au tri et aux filtres permet de révéler des canvases anciens, non classés, récemment modifiés ou créés par vous-même.

Quand ne pas utiliser Tous les canvases

Utilisez Fichiers si vous vous souvenez d'une pièce jointe plutôt que du canvas lui-même. La section Fichiers peut vous rediriger vers le canvas d'origine.

Utilisez Projets lorsque vos questions concernent les tâches, les responsables, les dates d'échéance, les étiquettes ou les différentes vues du projet.

Utilisez l'éventuelle rubrique d'Activité si vous vous souvenez qu'un collaborateur a effectué une modification, mais que vous avez oublié le titre du canvas.

Utilisez la Corbeille si le canvas a pu être supprimé.

Utilisez les Modèles de canvas lorsque vous souhaitez commencer un nouveau travail à partir d'une structure de canvas réutilisable.

Problèmes fréquents

• L'espace de travail ou la page de navigation semble vide :

  • Assurez-vous d'être connecté au bon compte et d'avoir sélectionné le bon espace de travail.
  • Effacez la requête de la Recherche et tous les filtres actifs.
  • Basculez entre la vue en grille et la vue en liste pour rafraîchir l'affichage.
  • Essayez d'utiliser la recherche globale ou consultez la section Partagé avec moi.

• Un canvas s'affiche mais des actions sont manquantes :

  • Vérifiez votre rôle au sein de l'espace de travail ainsi que l'état du canvas.
  • Les collaborateurs en lecture seule et les Invités disposent de moins d'actions autorisées.

• Le canvas s'ouvre en lecture seule :

  • Il s'agit généralement d'un problème d'autorisation d'accès.
  • Demandez au propriétaire de vous accorder des droits de modification. Consultez Accès en lecture seule.

• Impossible de trouver un canvas supprimé :

  • Recherchez-le dans la Corbeille sous la rubrique des canvases.
  • Restaurez le canvas avant la fin de la période de rétention temporaire.