Utiliser l'organigramme

Ouvrez l'organigramme depuis la section Annuaire pour comprendre comment les membres sont organisés.

5 min de lecture

L'organigramme offre une représentation visuelle lorsque les listes ne suffisent plus

Utilisez l'organigramme lorsqu'une liste de membres ou d'équipes ne fournit pas assez de contexte. Intégré à la section Annuaire sous Accueil, il vous aide à comprendre l'organisation des collaborateurs avant de répartir les tâches, de solliciter une approbation ou de trouver le réviseur approprié.

L'organigramme est conçu pour vous orienter. Utilisez la section Membres pour effectuer des recherches ou consulter les détails d'un collaborateur. Utilisez la section Équipes pour voir la composition des groupes. Utilisez la section Membres de l'espace de travail pour modifier les accès en tant qu'administrateur.

Disponibilité

Élément	Détails
Disponible sur	Les forfaits incluant l'Annuaire et l'organigramme
Disponible pour	Application web, application de bureau
Qui peut l'utiliser	Les membres de l'espace de travail ayant accès à l'Annuaire

Où trouver l'organigramme

Ouvrez l'Accueil → Annuaire → Organigramme.

Si l'option Organigramme n'est pas disponible, utilisez les sections Membres et Équipes. Certains espaces de travail peuvent ne pas disposer de suffisamment de données sur les collaborateurs ou de l'accès à cette fonctionnalité pour afficher un organigramme pertinent.

Quand utiliser l'organigramme

Situation	Utilité
Vous venez de rejoindre un espace de travail	Visualisez la structure de l'organisation.
Vous recherchez le bon réviseur	Comprenez les relations d'équipe avant de mentionner un collaborateur.
Vous vérifiez la structure d'une équipe	Comparez l'organigramme avec les sections Équipes et Membres.
Vous devez faire remonter une décision	Identifiez la personne responsable du prochain niveau d'approbation.
Vous reprenez le projet d'une autre équipe	Identifiez l'équipe propriétaire du travail avant de poser vos questions au mauvais endroit.

Utiliser l'organigramme efficacement

Ouvrez l'Accueil → Annuaire → Organigramme.
Confirmez que vous vous trouvez dans le bon espace de travail.
Parcourez la structure globale avant de choisir un collaborateur.
Ouvrez les détails d'un membre pour consulter son adresse e-mail, son rôle ou son équipe.
Utilisez la section Équipes si vous avez besoin d'une liste textuelle plutôt que d'une hiérarchie visuelle.
Utilisez les sections Gérer les équipes ou Gérer les membres de l'espace de travail pour effectuer des modifications administratives.

L'organigramme est particulièrement utile pour s'orienter. Il convient moins aux recherches précises, aux filtres, à la pagination ou à la gestion des autorisations.

Exemples

Situation	Comment l'organigramme vous aide
Vous rejoignez un nouvel espace de travail	Établissez une cartographie mentale des équipes et des relations avant de solliciter de l'aide.
Vous avez besoin d'une approbation	Identifiez les personnes liées au circuit de décision avant de mentionner un collaborateur.
Un projet manque de clarté quant à sa propriété	Utilisez l'organigramme combiné avec les sections Équipes et Membres pour trouver le responsable probable.
Vous planifiez une transition	Visualisez la position du destinataire dans l'organisation avant d'attribuer ou de partager un travail.
L'organigramme semble incomplet	Considérez-le comme un point de départ, puis vérifiez les informations dans les sections Membres et Équipes.

Autorisations et limites de données

L'organigramme reflète uniquement les données des collaborateurs disponibles dans votre espace de travail et votre compte. Il peut être incomplet si les profils, les équipes, les responsables ou les données d'organisation n'ont pas été configurés. Il peut également être indisponible si l'espace de travail ne prend pas en charge la vue d'organigramme.

Un organigramme incomplet ne signifie pas nécessairement qu'un collaborateur est absent de l'espace de travail. Vérifiez d'abord la section Membres, puis demandez à un administrateur de passer en revue les données de l'espace de travail ou la configuration des équipes.

Organigramme comparé aux autres vues de l'Annuaire

Besoin	Solution
Effectuer une Recherche par nom ou par e-mail	Membres.
Parcourir les groupes et leurs membres	Équipes.
Comprendre la structure visuellement	Organigramme.
Inviter des collaborateurs ou modifier les rôles	Gérer les membres de l'espace de travail.
Créer ou modifier des équipes	Gérer les équipes.

Questions de support et résolution

Problème	Que faire
L'organigramme est vide	Utilisez Membres et Équipes, puis demandez à un administrateur si les données d'organisation sont disponibles pour cet espace de travail.
Un collaborateur manque dans l'organigramme	Recherchez-le d'abord dans Membres avant de conclure qu'il n'appartient pas à l'espace de travail.
La structure semble incorrecte	Vérifiez Équipes, puis demandez à un administrateur de revoir les données d'équipe ou de membre.
Les détails d'un membre ne s'ouvrent pas	Confirmez vos accès à l'espace de travail, puis essayez depuis Membres.
Vous devez modifier les liens hiérarchiques ou les équipes	Utilisez Gérer les équipes ou Gérer les membres de l'espace de travail.

Questions de support

Question	Réponse
L'organigramme sert-il de référence pour les autorisations ?	Non. Utilisez la section Rôles et accès ainsi que la gestion de l'espace de travail pour configurer les permissions.
Pourquoi l'organigramme est-il différent d'une liste d'équipes ?	Les équipes et la structure organisationnelle répondent à des besoins distincts. Les équipes affichent des groupes, tandis que l'organigramme présente une carte visuelle des relations hiérarchiques lorsque les données sont renseignées.
Puis-je utiliser l'organigramme pour inviter un collaborateur ?	Non. Utilisez la section Inviter des membres de l'espace de travail ou la gestion de l'espace de travail pour envoyer des invitations.
Que faire si l'organigramme s'affiche blanc ?	Utilisez les sections Membres et Équipes, puis demandez à un administrateur si les données de l'organigramme ont bien été configurées pour cet espace de travail.

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