Trouver des équipes dans Membres
Utilisez la section Membres pour parcourir les équipes et comprendre qui appartient à chaque groupe.
Les équipes montrent comment les collaborateurs sont regroupés au sein de l'espace de travail
Utilisez l'onglet Équipes au sein de la section Membres lorsque vous souhaitez comprendre comment les membres sont regroupés. Les équipes facilitent la recherche et la coordination, en particulier lorsque vous connaissez le nom de l'équipe mais pas la personne exacte qui doit réviser, approuver ou répondre à une demande.
Cette section est utile pour la découverte. La configuration et l'administration des équipes peuvent nécessiter des autorisations d'administrateur et s'effectuent généralement via Gérer les équipes.
Disponibilité
| Élément | Détails |
|---|---|
| Disponible avec | Tous les forfaits |
| Disponible sur | Application web, application de bureau |
| Qui peut le faire | Les membres de l'espace de travail ; les administrateurs gèrent la configuration des équipes là où elle est prise en charge |
Où trouver les équipes
Ouvrez Accueil → Membres → Équipes.
Utilisez l'onglet Membres si vous connaissez la personne. Utilisez l'onglet Équipes si vous recherchez un groupe. Utilisez l'organigramme si vous avez besoin d'une structure visuelle plutôt que d'une liste.
Pourquoi utiliser les équipes
| Besoin | Utilisez les équipes pour |
|---|---|
| Trouver un groupe | Lancer une Recherche ou parcourir les noms d'équipes. |
| Comprendre la composition | Ouvrir une équipe pour voir qui en fait partie. |
| Coordonner une révision | Trouver la bonne équipe avant d'attribuer des tâches ou de mentionner des personnes. |
| Vérifier la responsabilité | Identifier le groupe qui détient probablement un projet, un canvas ou une décision. |
| Réduire les mentions inutiles | Mentionner ou contacter les bonnes personnes plutôt que de deviner à l'échelle de l'espace de travail. |
Parcourir les équipes
- Ouvrez Accueil → Membres → Équipes.
- Confirmez que l'espace de travail est correct.
- Effectuez une Recherche ou parcourez la liste pour trouver le nom de l'équipe.
- Ouvrez l'équipe pour voir ses membres et les détails visibles.
- Utilisez les fiches des membres ou leurs noms pour trouver la personne dont vous avez besoin.
- Si l'équipe doit être créée, renommée, fusionnée ou supprimée, utilisez la section Gérer les équipes ou adressez-vous à un administrateur.
Détails de l'équipe
Les détails de l'équipe peuvent afficher le nom de l'équipe, sa description, le nombre de membres et la liste des membres lorsqu'elle est disponible. Utilisez ces informations pour comprendre qui appartient à un groupe avant d'attribuer du travail, de demander une révision ou de vérifier les responsabilités.
Les détails de l'équipe ne constituent pas toujours l'endroit idéal pour effectuer des tâches administratives. Si vous devez modifier la configuration de l'équipe, accédez à Gérer les équipes. Si vous devez modifier le rôle ou l'accès d'une personne, accédez à Gérer les membres de l'espace de travail.
Exemples
| Situation | Comment les équipes vous aident |
|---|---|
| Vous avez besoin d'un réviseur pour un design | Ouvrez l'onglet Équipes, trouvez l'équipe de design, puis choisissez le bon membre. |
| Un projet mentionne le nom d'un groupe | Effectuez une Recherche dans les équipes pour comprendre qui appartient à ce groupe. |
| Vous héritez du travail d'une autre équipe | Utilisez les sections Équipes et Membres pour trouver le responsable probable avant d'apporter des modifications. |
| Un Commentaire sur un canvas nécessite un réviseur spécifique | Confirmez d'abord l'équipe, puis mentionnez la bonne personne sur le canvas. |
| Vous nettoyez la structure de l'espace de travail | Utilisez l'onglet Équipes pour la phase de découverte, puis accédez à Gérer les équipes pour les modifications administratives. |
Gestion des équipes et autorisations
Selon votre rôle dans l'espace de travail, les actions de création, d'édition ou de suppression d'équipe peuvent s'afficher. Si ces options sont masquées, il est probable que votre rôle ne vous permette pas de gérer les équipes. C'est le cas normal pour de nombreux membres.
Soyez prudent lorsque vous modifiez des équipes. Les équipes influencent la manière dont les collaborateurs appréhendent les responsabilités et la coordination. Avant de supprimer une équipe ou de déplacer des membres, vérifiez si des projets actifs, des révisions de canvas ou la structure de l'organigramme dépendent de cette organisation.
Équipes, Membres et Organigramme
| Besoin | Meilleur endroit |
|---|---|
| Trouver une personne par son nom ou son adresse e-mail | Membres. |
| Trouver tous les membres d'un groupe | Équipes. |
| Comprendre les relations hiérarchiques ou la structure globale | Organigramme. |
| Modifier la configuration des équipes | Gérer les équipes. |
| Modifier le rôle d'une personne dans l'espace de travail | Gérer les membres de l'espace de travail. |
Questions de support et dépannage
- Une équipe est introuvable
- Vérifiez que vous êtes dans le bon espace de travail.
- Effacez la Recherche en cours.
- Demandez à un administrateur si l'équipe existe.
- Un membre est manquant dans une équipe
- Consultez d'abord la section Membres pour confirmer que la personne fait partie de l'espace de travail.
- Demandez ensuite à un administrateur de vérifier la composition de l'équipe.
- Les actions d'équipe sont masquées
- Votre rôle ne vous permet pas de gérer les équipes.
- Consultez le guide Gérer les équipes ou contactez un administrateur.
- La liste des équipes se charge lentement
- Les espaces de travail de grande taille chargent les données des membres de manière progressive.
- Effectuez à nouveau votre Recherche une fois le chargement terminé.
- Vous devez mentionner une équipe sur un canvas
- Confirmez d'abord l'identité des personnes concernées.
- Utilisez les Commentaires et mentions sur les canvases selon les fonctionnalités disponibles dans votre espace de travail.
Questions fréquentes
| Question | Réponse |
|---|---|
| Les équipes correspondent-elles aux autorisations ? | Pas toujours. L'appartenance à une équipe facilite l'organisation et la recherche, tandis que les rôles et le partage d'éléments contrôlent l'accès. |
| Tous les membres peuvent-ils modifier les équipes ? | Non. La gestion des équipes peut nécessiter des autorisations d'administrateur. |
| Pourquoi une personne figure-t-elle dans Membres mais pas dans l'équipe attendue ? | Cette personne fait peut-être partie de l'espace de travail, mais elle n'a pas été affectée à cette équipe. Demandez à un administrateur de vérifier la composition de l'équipe. |
| Dois-je attribuer le travail à une équipe ou à une personne ? | Utilisez l'équipe pour identifier le bon responsable, puis attribuez le travail ou mentionnez la personne spécifique pour assurer le suivi des responsabilités. |
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