Trovare i team in Persone

I team mostrano come sono raggruppate le persone all'interno dello spazio di lavoro

Utilizzate i Team all'interno di Persone quando avete la necessità di capire quali membri lavorano insieme. I team facilitano la ricerca e il coordinamento, in particolare quando conoscete il nome del gruppo ma non la persona specifica che dovrebbe esaminare, approvare o rispondere a una determinata richiesta.

I Team sono uno strumento utile per esplorare l'organizzazione. La creazione e la gestione amministrativa dei team potrebbero richiedere le autorizzazioni di amministratore e possono essere configurate tramite la sezione Gestione dei team.

Disponibilità

Dove trovare i Team

Aprite la pagina Home → Persone → Team.

Se conoscete già la persona, utilizzate la sezione Membri. Se conoscete il gruppo, utilizzate i Team. Se invece preferite una struttura visiva al posto di un semplice elenco, consultate l'Organigramma.

A cosa servono i Team

Sfogliare i team

1. Aprite Home → Persone → Team.
2. Verificate che lo spazio di lavoro selezionato sia corretto.
3. Utilizzate la funzione 'Cerca' o sfogliate i nomi per trovare il team desiderato.
4. Aprite il team per visualizzarne i membri e i dettagli visibili.
5. Utilizzate le schede dei membri o i nomi per trovare la persona che state cercando.
6. Se è necessario creare, rinominare, unire o rimuovere un team, andate alla sezione Gestione dei team o rivolgetevi a un amministratore.

Dettagli del team

La pagina dei dettagli del team può mostrare il nome del team, la descrizione, il numero di membri e l'elenco dei membri, laddove disponibili. Utilizzate queste informazioni per comprendere chi fa parte di un gruppo prima di assegnare un lavoro, richiedere una revisione o verificare la proprietà di un elemento.

I dettagli del team non rappresentano sempre la sezione più indicata per le attività amministrative. Se avete la necessità di modificare la configurazione di un team, andate alla sezione Gestione dei team. Se invece dovete modificare il ruolo o i permessi di accesso di una persona, consultate la sezione Gestione dei membri dello spazio di lavoro.

Esempi pratici

Gestione dei team e autorizzazioni

A seconda del vostro ruolo nello spazio di lavoro, potreste visualizzare le opzioni per creare, modificare o eliminare un team. Se queste funzioni sono nascoste, è probabile che il vostro ruolo non consenta la gestione dei team. Questa limitazione è del tutto normale per molti membri dello spazio di lavoro.

Prestate particolare attenzione quando apportate modifiche ai team. I team influenzano direttamente il modo in cui le persone percepiscono la proprietà del lavoro e si coordinano tra loro. Prima di rimuovere un team o di spostarne i membri, verificate se i progetti attivi, le revisioni dei canvas o la struttura dell'organigramma dipendono da tale configurazione.

Team, Membri e Organigramma

Risoluzione dei problemi e ripristino

Se riscontrate anomalie o difficoltà con la gestione dei team, fate riferimento alle soluzioni descritte di seguito:

• Un team è mancante o non compare nell'elenco

  • Verificate di aver effettuato l'accesso allo spazio di lavoro corretto.
  • Cancellate eventuali filtri o termini inseriti nel campo di ricerca.
  • Rivolgetevi a un amministratore per verificare se il team è stato effettivamente creato o se è stato rimosso.

• Un membro non compare all'interno di un team

  • Verificate nella sezione Membri che l'utente sia stato correttamente invitato nello spazio di lavoro.
  • Se l'utente è presente nello spazio di lavoro ma non nel gruppo, chiedete a un amministratore di associarlo al team.

• Le azioni e i pulsanti di gestione del team sono nascosti

  • Verificate i vostri permessi. La creazione, la modifica e l'eliminazione dei team sono solitamente riservate agli amministratori.
  • Per maggiori informazioni sulle autorizzazioni necessarie, consultate la guida Gestione dei team o contattate un amministratore dello spazio di lavoro.

• L'elenco dei team si carica molto lentamente

  • Gli spazi di lavoro di grandi dimensioni caricano i dati degli utenti in modo progressivo per ottimizzare le prestazioni.
  • Attendete il completamento del caricamento iniziale dell'elenco, quindi utilizzate nuovamente la funzione 'Cerca'.

• È necessario menzionare un team all'interno di un canvas

  • Identificate prima i singoli membri del gruppo interessato.
  • Utilizzate la guida Commenti e menzioni nei canvas per inserire una menzione corretta, in conformità con i comportamenti di menzione attivi nel vostro spazio di lavoro.

Domande frequenti