Encuentre equipos en Personas
Utilice Personas para examinar equipos y comprender quién pertenece a cada grupo.
Los equipos muestran cómo se agrupan las personas dentro del espacio de trabajo
Utilice Equipos dentro de Personas cuando necesite comprender qué miembros pertenecen al mismo grupo. Los equipos facilitan la búsqueda y la coordinación, especialmente cuando conoce el nombre del equipo pero no la persona exacta que debe revisar, aprobar o responder algo.
Equipos sirve para descubrir información. La configuración y administración de equipos pertenecen a Gestionar equipos cuando su rol permite esos cambios.
Disponibilidad
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Disponible en | Todos los planes |
| Disponible para | Aplicación web, aplicación de escritorio |
| Quién puede realizarlo | Miembros del espacio de trabajo; los administradores gestionan la configuración de los equipos donde sea compatible |
Dónde encontrar Equipos
Abra Inicio → Personas → Equipos.
Utilice Miembros si conoce a la persona. Utilice Equipos si conoce al grupo. Utilice Organigrama si necesita una estructura visual en lugar de una lista.
Para qué sirve Equipos
| Necesidad | Utilice Equipos para |
|---|---|
| Encontrar un grupo | Buscar o explorar nombres de equipos. |
| Comprender la pertenencia | Abra un equipo para ver quién pertenece a él. |
| Coordinar una revisión | Encuentre el equipo adecuado antes de asignar tareas o mencionar a personas. |
| Verificar la propiedad | Identifique qué grupo es probable que sea propietario de un proyecto, canvas o decisión. |
| Reducir menciones innecesarias | Mencione o póngase en contacto con las personas adecuadas en lugar de adivinar en todo el espacio de trabajo. |
Examinar equipos
- Abra Inicio → Personas → Equipos.
- Confirme que el espacio de trabajo sea correcto.
- Busque o explore la lista para encontrar el nombre del equipo.
- Abra el equipo para ver sus miembros y los detalles visibles del mismo.
- Utilice las tarjetas o nombres de los miembros para encontrar a la persona que necesita.
- Si el equipo necesita ser creado, renombrado, fusionado o eliminado, utilice Gestionar equipos o consulte con un administrador.
Detalles del equipo
Los detalles del equipo pueden mostrar el nombre del equipo, la descripción, el número de miembros y la lista de miembros cuando estén disponibles. Utilícelos para comprender quién pertenece a un grupo antes de asignar trabajo, solicitar una revisión o verificar la propiedad.
Los detalles del equipo no siempre representan el mejor lugar para el trabajo administrativo. Si necesita cambiar la configuración del equipo, diríjase a Gestionar equipos. Si necesita cambiar el rol o acceso de una persona, diríjase a Gestionar miembros del espacio de trabajo.
Ejemplos
| Situación | Cómo ayuda Equipos |
|---|---|
| Necesita un revisor de diseño | Abra Equipos, encuentre el equipo de diseño y luego elija al miembro adecuado. |
| Un proyecto menciona el nombre de un grupo | Busque en Equipos para entender quién pertenece a ese grupo. |
| Heredó el trabajo de otro equipo | Utilice Equipos y Miembros para encontrar al propietario probable antes de realizar cambios. |
| Un comentario en el canvas requiere un revisor específico | Confirme primero el equipo y mencione a la persona adecuada en el canvas. |
| Está limpiando la estructura del espacio de trabajo | Utilice Equipos para la exploración y, a continuación, diríjase a Gestionar equipos para realizar cambios administrativos. |
Administración de equipos y permisos
Según su rol en el espacio de trabajo, puede ver acciones para crear, editar o eliminar equipos. Si esos controles están ocultos, su rol no permite la gestión de equipos. Eso es normal para muchos miembros.
Los equipos influyen en cómo las personas entienden la propiedad y la coordinación. Antes de eliminar un equipo o mover miembros, confirme si proyectos activos, revisiones de canvas o expectativas del organigrama dependen de esa estructura.
Equipos, Miembros y Organigrama
| Necesidad | El mejor lugar |
|---|---|
| Encontrar a una persona por nombre o correo electrónico | Miembros. |
| Encontrar a todos en un grupo | Equipos. |
| Comprender relaciones jerárquicas o una estructura más amplia | Organigrama. |
| Cambiar la configuración del equipo | Gestionar equipos. |
| Cambiar el rol de alguien en el espacio de trabajo | Gestionar miembros del espacio de trabajo. |
Preguntas de soporte y recuperación
| Problema | Qué hacer |
|---|---|
| Falta un equipo | Confirme el espacio de trabajo, borre la búsqueda y pregunte a un administrador si el equipo existe. |
| Falta un miembro en un equipo | Revise Miembros para confirmar que la persona está en el espacio de trabajo y pida a un administrador que revise la pertenencia al equipo. |
| Las acciones de equipo están ocultas | Use Gestionar equipos o consulte con un administrador. |
| La lista de equipos carga lentamente | Los espacios de trabajo grandes pueden cargar datos de personas de forma progresiva. Busque de nuevo cuando la lista termine de cargar. |
| Necesita mencionar a un equipo en un canvas | Confirme primero quiénes son las personas adecuadas y use Comentarios y menciones en el canvas según el comportamiento de menciones disponible en su espacio de trabajo. |
Preguntas de soporte
| Pregunta | Respuesta |
|---|---|
| ¿Los equipos son lo mismo que los permisos? | No siempre. La pertenencia a un equipo ayuda a la organización y la búsqueda, mientras que los roles y el uso compartido de elementos regulan el acceso. |
| ¿Todos los miembros pueden editar equipos? | No. La gestión de equipos puede requerir permisos de administrador. |
| ¿Por qué una persona aparece en Miembros pero no en el equipo esperado? | Es posible que la persona se encuentre en el espacio de trabajo pero no esté asignada a ese equipo. Pida a un administrador que revise la pertenencia al equipo. |
| ¿Debo asignar el trabajo a un equipo o a una persona? | Utilice el equipo para encontrar al propietario adecuado y, a continuación, asigne la tarea o mencione a la persona específica cuando el trabajo requiera una responsabilidad clara. |
Guías relacionadas
- Encontrar personas, equipos y el organigrama
- Encontrar miembros en Personas
- Usar el organigrama
- Miembros, invitados y colaboradores externos
- Gestionar miembros del espacio de trabajo
- Gestionar equipos
- Cuando no puede acceder al trabajo